MEG Referee. Patrizia Cenci Paolo Morettini Fabrizio Parodi Stefano Passaggio Fabrizio Petrucci. CSN1 Roma 22 Settembre 2016

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1 MEG Referee Patrizia Cenci Paolo Morettini Fabrizio Parodi Stefano Passaggio Fabrizio Petrucci CSN1 Roma 22 Settembre 2016

2 Roma - 22/09/16 CSN1 - MEG Referee 2 Premessa I vari problemi incontrati nella costruzione dalla camera a drift hanno ritardato di un anno l inizio della presa dati di MEG II Grosso sforzo da parte di MEG Italia per assicurare una buona frazione della presa dati del 2017 Crediamo che la situazione vada monitorata per scongiurare ulteriori ritardi Continuare con incontri regolari referee-meg Frequenti report in commissione

3 Roma - 22/09/16 CSN1 - MEG Referee 3 Ritardo camera a drift Il ritardo è stata causato principalmente da problemi alla camera pulita di Pisa (a San Piero a Grado) Durante l inverno scorso tre power cuts (con tempo piovoso) più altri problemi al condizionamento hanno creato condizioni di alta umidità e bassa temperatura che hanno corroso i fili da assemblare. Messa in sicurezza della camera Creazione di un area limitata di stoccaggio per i fili che arrivano da Lecce (con deumidificatore dedicato) Ripristino delle condizioni necessarie per l assemblaggio (T=23 C, rh ~ 60%). Ultimo intervento ad inizio settembre: sostituzione di uno dei due compressori. Purtroppo non c è garanzia che non si producano altri guasti ma la sicurezza dei fili dovrebbe essere garantita La schedula attuale prevede che la camera sia portata al PSI intorno a fine Maggio 2017.

4 Roma - 22/09/16 CSN1 - MEG Referee 4 Ritardo camera a drift: costi Extra costi: 31.5 ke per fili corrosi 18.5 ke per riparazione camera pulita Altri 21 ke da problemi recenti (riparazione compressore, estensione pulmino per trasporto dei fili da Lecce a Pisa) Fondi reperiti tramite scambi interni Voci rimandate a 2017 Trasporti: 12.5 ke Calcolo a PSI: 32 ke Schede di trigger: 10 ke Cancellazione della targhetta attiva (ATAR): 15 ke Extra costo totale: 70 ke

5 Roma - 22/09/16 CSN1 - MEG Referee 5 Stato del resto dell esperimento Timing Counter: rivelatore in schedula (inserimento previsto il 7/11). Durante smontaggio pre-engeneering run 2016 alcuni SiPM si sono scollati dallo scintillatore: occorre circonstanziare il danno e gli effetti sulla risoluzione temporale (non chiara ad oggi). TDAQ: in schedula (risolti molti dei problemi del 2015). Multi crate test entro fine anno. Prototipi DCB per inizio Analisi: risultati presentati a Moriond e pubblicati ad agosto. Migliorato di un fattore 30 il limite rispetto ad esperimenti precedenti (obiettivo: due ordini di grandezza) Nuovi progetti: Misura della posizione del bersaglio Ricerca di X(16.7 MeV) vista da ATOMKI

6 Roma - 22/09/16 CSN1 - MEG Referee 6 Missioni osservazioni preliminari La componente italiana rappresenta una frazione importante della collaborazione (circa il 50%). Diminuzione FTE (circa -30% tra 2014 e 2017, in parte dovuto alla diminuzione contributi FIRB). Nel 2017 è previsto il completamento dell installazione del rivelatore e il primo run con il rivelatore completo. Da agosto (?): presa dati con apparato completo. Nel determinare le assegnazioni utilizzati i criteri stabiliti in passato, riadattandoli quando necessario.

7 Roma - 22/09/16 CSN1 - MEG Referee 7 MEG FTE FTE 2017 FTE 2016 FTE 2015 FTE 2014 Genova Lecce Pisa Pavia Roma

8 Roma - 22/09/16 CSN1 - MEG Referee 8 MISSIONI INTERNE Categoria A Riunioni collaborazione in Italia Assegnazione = FTE * [Partecipan?/FTE] * [NumeroMee?ngs] * [CostoMee?ng] [NumeroMee?ngs]= 4 [Partecipan?/FTE]= 0.75 [CostoMee?ng](k )= 0.5 FTE Assegnazione totale (k ) Assegnazione (k ) Assegnazione SJ (k ) Genova Lecce Pisa Pavia Roma SJ all'effeqvo u?lizzo: 0.2

9 Roma - 22/09/16 CSN1 - MEG Referee 9 MISSIONI INTERNE Categoria B Costruzione in Italia Assegnazione = [NumeroMesiUomo] * [CostoMese] (k /m.u.) [CostoMese](k )= 3 NumeroMesiUomo Assegnazione totale (k ) Assegnazione (k ) Assegnazione SJ (k ) Genova Lecce Pisa Pavia Roma SJ all'effeqvo u?lizzo: (*) Le richieste qui non sono quelle del DB ma quelle emerse a seguito di una discussione con i responsabili dei gruppi. Eccezionalmente abbiamo preso in considerazione anche incrementi rispetto a quanto indicato nel DB.

10 Roma - 22/09/16 CSN1 - MEG Referee 10 MISSIONI INTERNE Riepilogo Richiesta (k ) A (k ) B (k ) C (k ) Assegnazione totale (k ) Assegnazione (k ) Assegnazione SJ (k ) Genova Lecce Pisa Pavia Roma

11 Roma - 22/09/16 CSN1 - MEG Referee 11 MISSIONI ESTERE Categoria A MeeUng al PSI Assegnazione = [MU/FTE]*[CostoMese] (k ) [MU/FTE]= 0.72 (6 mee?ngs, 0.6FTE/mee?ng, +overhead) [CostoMese](k )= 4.8 FTE MESI UOMO Assegnazione Assegnazione Assegnazione totale (k ) (k ) SJ (k ) Genova Lecce Pisa Pavia Roma SJ all'effeqvo u?lizzo: 0.2

12 Roma - 22/09/16 CSN1 - MEG Referee 12 MISSIONI ESTERE Categoria B Responsabilità ApparaU (run) Assegnazione = [NumeroEsper?]*[NumMesiRun]*[CostoMese] (k ) [NumMesiRun]= 2.5 [CostoMese](k )= 4.8 Numero EsperU Assegnazione totale (k ) Assegnazione (k ) Assegnazione SJ (k ) Genova Lecce Pisa Pavia Roma SJ alla durata del run: NumMesiRun/2 per sinergie tra assegnazioni diverse

13 Roma - 22/09/16 CSN1 - MEG Referee 13 MISSIONI ESTERE Categoria C Turni di presa dau Assegnazione = [NumFTE]*[MU/FTE]*[CostoMese](k ) [MU/FTE]= 0.67 (5 months, 45% Italian FTE) [CostoMese](k )= 4.8 FTE MESI UOMO Assegnazione totale (k ) Assegnazione (k ) Assegnazione SJ (k ) Genova Lecce Pisa Pavia Roma SJ alla durata del run:

14 Roma - 22/09/16 CSN1 - MEG Referee 14 MISSIONI ESTERE Categoria D Montaggio e test apparau pre-run Assegnazione = [NumeroInstallatori] * [DurataMediaInstallazione]*[CostoMese](k ) [DurataMediaInstallazione]= 3 [CostoMese](k )= 4.8 Numero Installatori Assegnazione totale (k ) Assegnazione (k ) Assegnazione SJ (k ) Genova Lecce Pisa Pavia Roma SJ all'effeqvo u?lizzo:

15 Roma - 22/09/16 CSN1 - MEG Referee 15 MISSIONI ESTERE Riepilogo Richiesta (k ) A (k ) B (k ) C (k ) D (k ) Assegnazione proposta (k ) Assegnazione (k ) Assegnazione SJ (k ) Genova Lecce Pisa Pavia Roma

16 Roma - 22/09/16 CSN1 - MEG Referee 16 MISSIONI Proposta Richieste Richieste/ FTE Proposta totale (k ) Proposta (k ) Proposta SJ (k ) Proposta totale/fte Proposta totale/ Richieste Genova Lecce Pisa Pavia Roma ME B e C : 40% (2 mesi di run su 5) SJ alla definizione dei piani del run; 20 % (ME A e D, MI) : SJ all effettivo utilizzo Il rapporto Richiesta/FTE risultava molto elevato; Dopo l utilizzo di formule comuni Pisa mantiene comunque un valore Proposta/FTE piu alto, motivato dalle maggiori responsabilità sull apparato. Attenzione però all eccesso di responsabilità per FTE (gia segnalato nel passato). Avanzo 2016: Pisa restituisce 136 ke di missioni (SJ).

17 Roma - 22/09/16 CSN1 - MEG Referee 17 Consumi 2017 Assegnati 1.5 k /FTE per metabolismo. Calcolo al PSI PI 32 ke: 100 ke su tre anni (contributo italiano al calcolo a PSI) à 32 ke SJ alla stipula formale di un accordo con PSI che certifichi il contributo totale e l'articolazione temporale. Manutenzione rivelatori di responsabilità italiana (richieste equivalenti ai MOF CERN): 20 ke per rivelatore di responsabilità italiani PV 10 ke (MAN): manutenzione Timing Counter GE 13 ke (8 ke MAN + 5 ke CON): manutenzione Timing Counter PI PI 20 ke: (MAN): manutenzione Drift Chamber 20 ke: (MAN): manutenzione Trigger Stime inevitabilmente approssimate per eccesso (manca dettaglio per alcune richieste, in altri casi le spese sono possibili ma non sicure). à Assegnazione 80% di cui 20% SJ. Altro: PV 2 ke: Riparazione switch ottico à ok

18 Roma - 22/09/16 CSN1 - MEG Referee 18 Consumi 2017 Assegnazione Richieste (ke) Metabolismo (ke) Extra (ke) Assegnazione proposta (ke) Assegnazion SJ (ke) Genova Lecce Pisa Pavia Roma N.B. Le richieste comprendono sia consumi che manutenzioni (consumi al PSI). L assegnazione è tutta su consumi.

19 Roma - 22/09/16 CSN1 - MEG Referee 19 Trasporti 2017 Il trasporto di parti delicate del rivelatore è ovviamente critico Non ci pare necessario risparmiare su questa voce. LE: Trasporti al PSI (cavi di Segnale, sistema di HV) 1.5kE à ok 2 mesi estensione noleggio a lungo termine di un furgone 3K (SJ) à ok PI: 10 KE Trasporto ammortizzato per camera a deriva + costi oneri ed operazioni doganali à ok

20 Roma - 22/09/16 CSN1 - MEG Referee 20 Trasporti Assegnazione Richieste (ke) Assegnazione proposta (ke) Genova Lecce 1.5 (+3 SJ) 1.5 (+3 SJ) Pisa Pavia Roma (+3 SJ) 11.5 (+3 SJ)

21 Roma - 22/09/16 CSN1 - MEG Referee 21 Licenze-SW 2017 Richieste (ke) Assegnazione proposta (ke) Genova Lecce Pisa 5 5 Pavia Roma1 5 5 contributo per acquisto/aggiornamento di licenze di sezione per programmi di disegno: Inventor (supporti/tools per assemblaggio/ inserimento della camera in situ) e Altium (disegno finale delle schede TCB ed Ancillary) à ok

22 Roma - 22/09/16 CSN1 - MEG Referee 22 Inventariabile Assegnazione Genova Lecce Pisa Richieste (ke) Assegnazione proposta (ke) Pavia 8 5 Roma1 8 5 PV: Le richieste ci sembrano ben documentate e motivate: Pulse energy meter 3kE à OK Fibre ottiche tra laser e TC 3kE à spostare su costruzione apparati Sistema controllo switch/laser 2kE à OK

23 Roma - 22/09/16 CSN1 - MEG Referee 23 Costruzione apparati 2017 GE: Sistema controllo temperatura TC: 10kE à ok LE: 2 patch panel HV (pcb per HV, connettori, box) 2kE à OK Assemblaggio test ed etichettatura cavi di HV, etichette per i cavi di Segnale 7kE à OK (richiesta gia leggermente inferiore alle spese previste) PV: Fibre ottiche tra laser e TC 3kE à OK (richiesta fatta su INV)

24 Roma - 22/09/16 CSN1 - MEG Referee 24 Costruzione apparati 2017 PI: Trigger (produzione lotto finale) 10.5kE à OK (rimandati al 2017, usati per gli extra DCH) Trigger: nuova produzione di 7 schede (PCB, acquisto e montaggio componenti) in caso di incompatibilita` delle schede gia` prodotte con il disegno finale 8.5kE SJ à OK Bersaglio LH2 (per calibrazioni con pion charge exchange) 10kE à OK RM1: pre-amp bersaglio attivo/beam monitor 15kE SJ à NO (richiesta ritirata) modifiche alla "punta" del CW per studio IPC 5kE SJ à OK (SJ alla fattibilita della misura) sistema di misura per la posizione del bersaglio meg 20kE SJ àno Il progetto è in fase embrionale (anche se gia accennato lo scorso anno) con 2 opzioni. Servono altri finanziatori (responsabilita PSI). Ci sembra una cosa interessante e importantepare à proponiamo 10 K SJ ad una definizione precisa del progetto.

25 Roma - 22/09/16 CSN1 - MEG Referee 25 Costruzione apparati Assegnazione Richieste (ke) Assegnazione proposta (ke) Genova Lecce 9 9 Pisa 20.5 (+8.5 SJ) 20.5 (+8.5 SJ) Pavia 3 Roma1 (40 SJ) (15 SJ) 39.5 (+48.5 SJ) 42.5 (23.5 SJ) NB: 3kE in piu per una voce che era stata richiesta su inventariabile

26 Roma - 22/09/16 CSN1 - MEG Referee 26 Riepilogo generale assegnazioni proposte 2017 GE LE PI PV RM1 MISS (ke) CONS (ke) TRASP (ke) LIC-SW (ke) MAN (ke) INV (ke) APP (ke) TOTALE (ke) SJ SJ SJ SJ SJ SJ SJ SJ rich ass rich ass rich ass rich ass rich ass rich ass (in nero le richieste, in rosso le proposte di assegnazione) NB: Le richieste qui sono quelle effettivamente presenti nel DB, in alcuni casi diverse da quelle corrette usate nel resto della presentazione, in cui le richieste sono state correttamente etichettate. à in alcuni casi SEMBRA che le assegnazioni siano > delle richieste.

27 Roma - 22/09/16 CSN1 - MEG Referee 27 Riassunto assegnazioni core Data Drift Chamber Timing Counter Trigger Extra Mar Lug Set Gas system 93 Lug Sep 2014 Saldatore 24 PCB production 11 Schede test 30 Sep 2015 Sep 2016 Finestre quarzo 6 SiPM spare 3 Consumo non metabolico Consumo non metabolico (*) Consumo non metabolico (*) Extra costi incidenti fili 30 Consumo non metabolico 20 Extra-costo prod Consumo non metabolico (*) 32 Comp. ottici 10 8 Consumo non metabolico (*) 7 Elettronica ATAR Consumo non metabolico (*) Totale Stima Contingenza

28 Roma - 22/09/16 CSN1 - MEG Referee 28 Stato milestones 2016 Descrizione Scadenza Completamento Installazione e commissioning TC 31/08/ Installazione e commissioning Trigger 31/08/ Installazione e commissioning DCH 31/12/2016 Calibrazione calorimetro LXe 31/12/2016 Data taking MEG II 31/12/2016 Gli item legati alla camera e al run resteranno inevitabilmente prossimi a zero

29 Roma - 22/09/16 CSN1 - MEG Referee 29 Proposta milestones 2017 Descrizione Scadenza Completamento Completamento della costruzione della camera a drift Pisa Istallazione della camera a drift al PSI Completamento produzione schede di trigger Funzionamento del timing counter in configurazione completa Presa dati dell'esperimento in configurazione completa