Il Quick ROI Assessment Tool

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1 Il Quick ROI Assessment Tool Istruzioni per l uso Osservatorio Fatturazione Elettronica e Dematerializzazione

2 Il Quick ROI Assessment Tool L Osservatorio Fatturazione Elettronica e Dematerializzazione ha sviluppato uno strumento estremamente semplificato per permettere una prima valutazione dell entità dei benefici potenzialmente ottenibili dall adozione di quattro diversi modelli di Fatturazione Elettronica Lo strumento può rappresentare un elemento di supporto al processo decisionale per le aziende che stanno valutando l opportunità di intraprendere progetti di questo tipo benchmark di riferimento per il monitoraggio dei KPI di progetto, nel caso la scelta di implementare una soluzione sia già stata presa Fatturazione Elettronica e Dematerializzazione Quick ROI Assessment Tool

3 Il Quick ROI Assessment Tool Il materiale allegato Allegati in coda al presente trova due documenti riportanti l elenco dei dati necessari ad alimentare lo strumento, che hanno lo scopo di facilitare la raccolta dei dati all interno dell azienda prima della compilazione del form online I due canali predisposti si riferiscono all applicazione del QRAT riguardo alla relazione, rispettivamente, verso i Fornitori e verso i Clienti La procedura di compilazione online del QRAT richiede di definire la prospettiva di interesse (verso i Fornitori o verso i Clienti) all inizio del processo È possibile ripetere la procedura di compilazione nel caso in cui l azienda sia interessata alla valutazione di entrambe le prospettive, attivando così un secondo QRAT Fatturazione Elettronica e Dematerializzazione Quick ROI Assessment Tool

4 L applicazione del Quick ROI Assessment Tool Istruzioni per l uso Compilare il form online raggiungibile al link che segue Una di conferma avviserà dell avvenuta registrazione della richiesta Nel giro di alcuni giorni verrà inviato direttamente all azienda un documento pdf con i risultati ottenuti dall applicazione del Quick ROI Assessment Tool Nel caso vi siano problemi legati ai valori inseriti o si rendano necessarie ulteriori informazioni, un Ricercatore dell Osservatorio provvederà a contattare direttamente i riferimenti inseriti nel form online Fatturazione Elettronica e Dematerializzazione Quick ROI Assessment Tool

5 Il Quick ROI Assessment Tool L output nel caso di relazione verso i Fornitori Per ciascun paradigma si ipotizza Valori di riferimento ragionevoli per i parametri non esplicitati Ricorso alla miglior modalità di fruizione del servizio Valori di investimento e connessi costi correnti derivati dai dati presenti nel DataBase Osservatorio Confronto con uno scenario di totale adozione del paradigma Stima range di beneficio potenziale Stima range di Payback Time Fatturazione Elettronica e Dematerializzazione Quick ROI Assessment Tool

6 Il Quick ROI Assessment Tool L output nel caso di relazione verso i Clienti Per ciascun paradigma si ipotizza Valori di riferimento ragionevoli per i parametri non esplicitati Ricorso alla miglior modalità di fruizione del servizio Valori di investimento e connessi costi correnti derivati dai dati presenti nel DataBase Osservatorio Confronto con uno scenario di totale adozione del paradigma Stima range di beneficio potenziale Stima range di Payback Time Fatturazione Elettronica e Dematerializzazione Quick ROI Assessment Tool

7 Il Quick ROI Assessment Tool Il rapportino generato dall applicazione del QRAT Fatturazione Elettronica e Dematerializzazione Quick ROI Assessment Tool

8 Il Quick ROI Assessment Tool Istruzioni per l uso Osservatorio Fatturazione Elettronica e Dematerializzazione

9 ALLEGATI Osservatorio Fatturazione Elettronica e Dematerializzazione

10 ALLEGATO 1 Relazione verso i CLIENTI Osservatorio Fatturazione Elettronica e Dematerializzazione

11 Osservatorio Fatturazione Elettronica e Dematerializzazione Quick ROI Assessment - Relazione verso i CLIENTI Elenco dei dati minimi necessari per l'applicazione del QRAT Premessa Il presente documento è stato predisposto dall'osservatorio Fatturazione Elettronica e Dematerializzazione della School of Management del Politecnico di Milano al fine di supportare l'azienda nella raccolta sul campo delle informazioni e dei dati quantitativi necessari per la successiva compilazione del form online. La compilazione di questo documento non sostituisce in alcun modo l'inserimento della richiesta di applicazione del QRAT sul form online, raggiungibile al seguente link: -@- Tale strumento rappresenta il canale unico per la trasmissione all'osservatorio delle informazioni minime necessarie: sarà cura dei Ricercatori dell'osservatorio, eventualmente, provvedere a contattare il riferimento dell'azienda - indicato nell'apposita sezione del form online - nel caso si rendano necessarie precisazioni o ulteriori informazioni. Elenco dei dati necessari alla compilazione del form online Informazioni anagrafiche del richiedente Nome Cognome Indirizzo Associazione di riferimento Informazioni sull'azienda oggetto d'analisi Nome azienda Ambito (Produzione, Distribuzione, Servizi) Numero di dipendenti Fatturato [selezionare uno degli intervalli proposti nel form] Settore Indirizzo di riferimento Numero di Telefono di riferimento Dati di contesto Numero di Clienti [n ] Numero di codici prodotto gestiti [n ] Costo orario medio aziendale della Manodopera [ /ora] (Facoltativo) VALORE VALORE VALORE - pagina 1/2

12 Quick ROI Assessment Tool Quick ROI Assessment - Relazione verso i CLIENTI Elenco dei dati minimi necessari per l'applicazione del QRAT Dati di processo Numero di ordini ricevuti dai clienti in un anno [ordini/anno] Numero medio di righe per ordine [righe/ordine] Modalità di ricezione Ordini dai clienti: - % di ordini ricevuti tramite fax [%] - % di ordini ricevuti tramite telefono [%] - % di ordini raccolti da un agente [%] - % di ordini ricevuti tramite [%] - % di ordini ricevuti tramite EDI [%] Ogni 100 Ordini ricevuti dai clienti, quanti presentano errori? Numero di consegne effettuate verso i clienti in un anno [consegne/anno] Ogni 100 Consegne effettuate verso i clienti, quante presentano errori? Probabilità di ritirare la merce in caso di non conformità in Consegna [%] Numero medio di fatture attive inviate ai clienti in un anno [fatture/anno] Valore medio della fattura [ /fattura] (Facoltativo) Numero medio di pagine per fattura [pagine/fattura] VALORE Spazio (in m 2 ) allocato all'archivio delle Fatture Attive [m 2 ] (Facoltativo) Costo annuo per lo spazio allocato all'archivio [ /m 2 ] (Facoltativo) Ogni 100 Fatture inviate ai clienti, quante presentano errori? Numero di pagamenti ricevuti dai clienti in un anno [pagamenti/anno] L'interazione con le banche avviene attraverso sistemi di remote banking? Modalità di pagamento adottata: - % di pagamenti effettuati tramite Bonifico [%] - % di pagamenti effettuati tramite Ri.Ba. [%] - % di pagamenti effettuati tramite RID [%] Ogni 100 Pagamenti ricevuti dai clienti, quanti presentano errori? Eventuali note esplicative - pagina 2/2

13 ALLEGATO 2 Relazione verso i FORNITORI Osservatorio Fatturazione Elettronica e Dematerializzazione

14 Osservatorio Fatturazione Elettronica e Dematerializzazione Quick ROI Assessment - Relazione verso i FORNITORI Elenco dei dati minimi necessari per l'applicazione del QRAT Premessa Il presente documento è stato predisposto dall'osservatorio Fatturazione Elettronica e Dematerializzazione della School of Management del Politecnico di Milano al fine di supportare l'azienda nella raccolta sul campo delle informazioni e dei dati quantitativi necessari per la successiva compilazione del form online. La compilazione di questo documento non sostituisce in alcun modo l'inserimento della richiesta di applicazione del QRAT sul form online, raggiungibile al seguente link: -@- Tale strumento rappresenta il canale unico per la trasmissione all'osservatorio delle informazioni minime necessarie: sarà cura dei Ricercatori dell'osservatorio, eventualmente, provvedere a contattare il riferimento dell'azienda - indicato nell'apposita sezione del form online - nel caso si rendano necessarie precisazioni o ulteriori informazioni. Elenco dei dati necessari alla compilazione del form online Informazioni anagrafiche del richiedente Nome Cognome Indirizzo Associazione di riferimento Informazioni sull'azienda oggetto d'analisi Nome azienda Ambito (Produzione, Distribuzione, Servizi) Numero di dipendenti Fatturato [selezionare uno degli intervalli proposti nel form] Settore Indirizzo di riferimento Numero di Telefono di riferimento Dati di contesto Numero di Fornitori [n ] Numero di codici prodotto gestiti [n ] Costo orario medio aziendale della Manodopera [ /ora] (Facoltativo) VALORE VALORE VALORE - pagina 1/2

15 Quick ROI Assessment Tool Quick ROI Assessment - Relazione verso i FORNITORI Elenco dei dati minimi necessari per l'applicazione del QRAT Dati di processo Numero di ordini inviati ai fornitori in un anno [ordini/anno] Numero medio di righe per ordine [righe/ordine] Modalità di ricezione Ordini dai clienti: - % di ordini inviati tramite fax [%] - % di ordini inviati tramite telefono [%] - % di ordini passati a un agente [%] - % di ordini inviati tramite [%] - % di ordini inviati tramite EDI [%] Ogni 100 Ordini inviati ai fornitori, quanti presentano errori? Numero di consegne ricevute dai fornitori in un anno [consegne/anno] Ogni 100 Consegne ricevute dai fornitori, quante presentano errori? Probabilità di respingere la merce in caso di non conformità in Consegna [%] Numero medio di fatture passive ricevute dai fornitori in un anno VALORE Valore medio della fattura [ /fattura] (Facoltativo) Numero medio di pagine per fattura [pagine/fattura] Spazio (in m 2 ) allocato all'archivio delle Fatture Passive [m 2 ] (Facoltativo) Costo annuo per lo spazio allocato all'archivio [ /m 2 ] (Facoltativo) Ogni 100 Fatture ricevute dai fornitori, quante presentano errori? Numero di pagamenti effettuati verso i fornitori in un anno L'interazione con le banche avviene attraverso sistemi di remote banking? Modalità di pagamento adottata: - % di pagamenti effettuati tramite Bonifico [%] - % di pagamenti effettuati tramite Ri.Ba. [%] - % di pagamenti effettuati tramite RID [%] Ogni 100 Pagamenti effettuati verso i fornitori, quanti presentano errori? Eventuali note esplicative - pagina 2/2

16 Il Quick ROI Assessment Tool Istruzioni per l uso Osservatorio Fatturazione Elettronica e Dematerializzazione