Ubicazione archivio cartaceo

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1 Id. Banca dati (b.d.) Natura e descrizione banca dati Ubicazione archivio cartaceo Luogo logico Luogo fisico supporti memorizzazione Tipologia dispositivi di accesso Tipologia interconnessione Ufficio Segreteria e Protocollo - sez. Segreteria CCIAA documenti export CCIAA Indirizzario componenti organi, comitati e commissioni camerali e cartacea contenente dati anagrafici, indirizzi, recapiti telefonici dei componenti documenti export Ufficio Politiche economiche e infrastrutture CCIAA CCIAA Ufficio Promozione CCIAA Ufficio Sviluppo imprenditoriale CCIAA Elenco rappresentanti camerali in commissioni esterne ed informatica contenente i nominativi dei Ufficio Segreteria e Protocollo - rappresentanti camerali in commissioni sez. Segreteria esterne CCIAA 1.1 Schede componenti gli organi camerali costituita dalle schede compil dai componenti gli organi camerali in occasione del loro insediamento Ufficio Segreteria e Protocollo - sez. Segreteria Anagrafica componenti Consiglio, Giunta e Collegio dei Revisori dei Conti, accessibile tramite l'applicazione Infocamere LibraNet, utilizzata per gestire le convocazioni e le presenze alle riunioni di Giunta e Consiglio camerale InfoCert/controll Registro dei verbali delle riunioni del Collegio dei Revisori dei Conti ed informatica Ufficio Ragioneria CCIAA Indirizzari componenti e verbali riunioni Consiglio Camera Arbitrale e Commissione regolazione del mercato bb.dd. cartacee e informatiche Ufficio Arbitrato e Conciliazione CCIAA

2 Indirizzari componenti e verbali riunioni Nucleo interno di valutazione Registri presenze Commissione degustazione vino e Commissione assaggio olio Raccolta verbali delle riunioni Commissione assaggio olio bb.dd. cartacee e informatiche Ufficio Programmazione e controllo CCIAA bb.dd. cartacee Ufficio Promozione ed informatica Ufficio Promozione CCIAA Raccolta verbali riunioni sindacali e informatica Ufficio personale CCIAA Raccolta verbali delle riunioni Commissione degustazione vino Liquidazione redditi assimilati Liquidazione redditi lavoro autonomo Moduli comunicazione dati Forniture e consulenze D.U.R.C. Preventivi ed ordini D.U.R.C. ed informatica Ufficio Promozione CCIAA per la liquidazione dei redditi assimilati per la liquidazione dei redditi lavoro autonomo contenente i moduli ordinati alfabeticamente per la Ufficio Ragioneria comunicazione di dati obbligatori ai fini fiscali e contabili contenente i dati relativi ai fornitori di beni e servizi, comprese le consulenze archivio cartaceo dei provvedimenti adottati corredati dai preventivi e dai contratti e cartacea delle dichiarazioni richieste Ufficio competente in mria Ufficio competente in mria CCIAA contenente i preventivi, le eventuali relative minute delle Ufficio competente in mria richieste di preventivi e conferme degli ordini e cartacea delle dichiarazioni richieste Ufficio competente in mria CCIAA 2.2 Forniture, consulenze e lavori contenente i dati relativi a fornitori di beni, servizi, consulenze acquisiti tramite atti camerali Ufficio Provveditorato 2.3 Libro spese minute e informatica Ufficio Provveditorato 2.4 Forniture, consulenze e lavori e cartacea dei provvedimenti adottati consultati per l'imputazione di fatture/ricevute/notule Ufficio Provveditorato

3 Documenti di trasporto Ufficio Provveditorato 2.5 Provvedimenti di impegno di spesa con relative copie fatture/notule/ricevute Mandati e fatture in originale contenente copia dei Ufficio Ragioneria provvedimenti adottati e relative fatture contenente i mandati emessi e le relative fatture in originale Ufficio Ragioneria Premiazioni, accessibile tramite l'applicazione Infocamere LibraNet, dei relativi provvedimenti (dall'emanazione del bando all'approvazione della graduatoria) InfoCert/controll InfoCert/controll archivio cartaceo dei provvedimenti corredati dagli atti istruttori Ufficio competente in mria 3.1 Domande compil dai partecipanti contenente i dati richiesti dal bando che disciplina la premiazione Ufficio competente in mria Elenco premiati Fedeltà al Lavoro e Progresso economico prima del 1985 Ufficio Segreteria e Protocollo - sez. Segreteria Elenco premiati Fedeltà al Lavoro e Progresso economico dal 1985 Iscrizioni, modifiche e cancellazioni REIM - Registro imprese CCIAA dei relativi provvedimenti archivio cartaceo dei provvedimenti adottati contenente i dati relativi alle imprese previsti dalla modulistica ministeriale Infocamere/controlla Infocamere/controll te Ufficio competente in mria InfoCert/controll InfoCert/controll SCRIBA - Archivio del protocollo Registro imprese e Albo Artigiani InfoCert/controll InfoCert/controll 4.1 Archivio documentale nazionale del Registro Imprese (Atti Web) contenente diverse tipologie di documenti (atti/bilanci) iscritti/depositati al Registro Imprese InfoCert/controll InfoCert/controll Archivio documentale camerale del Registro imprese (EIDOS) degli atti archiviati otticamente presso la Camera di Commercio e non immessi nell'archivio nazionale archivio cartaceo delle imprese cess iscritte nel Registro Ditte Locale magazzino camerale loc. Carraia InfoCamere Lucca Locale tecnico ubicato al III piano sede corte Campana 10 e geografica (icnet) Archivio imprese cess archivio cartaceo delle imprese cess iscritte nel Registro delle Società della Cancelleria del Tribunale Locale magazzino camerale piazza della Cervia

4 4.2 Iscrizioni, modifiche e cancellazioni REIM - Registro imprese SCRIBA - Archivio del protocollo Registro imprese e Albo Artigiani dei relativi provvedimenti archivio cartaceo dei provvedimenti adottati contenente i dati relativi alle imprese previsti dalla modulistica ministeriale Ufficio competente in mria Archivio documentale nazionale del Registro Imprese (Atti Web) contenente diverse tipologie di documenti (atti/bilanci) iscritti/depositati al Registro Imprese Archivio documentale camerale del Registro imprese (EIDOS) Fascicoli persone fisiche e giuridiche ALCA B.d. ruolo conducenti veicoli natanti adibiti a servizi pubblici non di linea - provincia di Lucca ARTI - Albo artigiani Pratiche Albo artigiani SCRIBA - Archivio del protocollo Registro imprese e Albo Artigiani Elenco verificatori ALCA degli atti archiviati otticamente presso la Camera di Commercio e non immessi nell'archivio nazionale bb.dd. cartacee contenente i dati del REC e degli altri Albi camerali e cartacea contenente i dati relativi alle imprese artigiane previsti dalla modulistica e informatica contenente i dati del REC e degli altri Albi camerali documenti export - Gruppo Albi e ruoli documenti export - Gruppo Albi e ruoli documenti export - Gruppo Artigianato documenti export - Gruppo Albi e ruoli InfoCamere Lucca Locale tecnico ubicato al III piano sede corte Campana 10 e geografica (icnet) CCIAA CCIAA Registro A.E.E. Ecocerved Registro PILE Ecocerved Iscrizioni, modifiche e cancellazioni dei relativi provvedimenti

5 REIM - Registro imprese SCRIBA - Archivio del protocollo Registro imprese e Albo Artigiani archivio cartaceo dei provvedimenti adottati contenente i dati relativi alle imprese previsti dalla modulistica ministeriale Tab bis Banche dati Ufficio competente in mria Archivio documentale nazionale del Registro Imprese (Atti Web) Archivio documentale camerale del Registro imprese (EIDOS) Pratiche qualifiche parrucchieri e barbieri Autorizzazioni e licenze Attività di panificazione e molitura Registro Ditte e Registro delle Società proveniente dalla Cancelleria del Tribunale 4.8 QUORUM - Elenco soci 4.9 Iscrizioni, modifiche e cancellazioni contenente diverse tipologie di documenti (atti/bilanci) iscritti/depositati al Registro Imprese degli atti archiviati otticamente presso la Camera di Commercio e non immessi nell'archivio nazionale contenente le segnalazioni di autorizzazioni e licenze varie da altri Enti e informatica contenente le richieste di rilascio delle licenze e relativi esiti archivio cartaceo che gestisce l'archivio dei soci delle società di capitali e dei consorzi e informatica richiedenti iscrizioni documenti export - Gruppo Artigianato documenti export - Gruppo Artigianato documenti export - Gruppo Albi e ruoli magazzino camerale piazza della Cervia (LU) Ufficio arbitrato e conciliazione Albo imbottigliatori InfoCamere CCIAA Locale tecnico ubicato al III piano sede corte Campana 10 e geografica (icnet) 4.10 Controlli sulle produzioni vini DOC - (Organismo di controllo) Ufficio Promozione Programma IC Deis Pratiche Albo imbottigliatori Ufficio Promozione Elenco tecnici esperti degustatori Ufficio Promozione Elenco assaggiatori olio oliva Ufficio Promozione Registro fabbricanti metrici Elenco utenti metrici ed informatica ed informatica

6 4.11 Registro montatori e riparatori cronotachigrafi Registro orafi e informatica ed informatica Elenco misuratori gas Domande di iscrizione ai registri ed agli elenchi, corred dalle matrici dei bollettini di versamento c/c postale, ove richiesto 5.1 Fatture e ricevute 5.2 Registro valori Diritti di segreteria e cartacea delle fatture e ricevute emesse dall'ente Ufficio Provveditorato contenente la movimentazione dei valori pervenuti tramite corrispondenza con indicazione Ufficio Provveditorato dei soggetti che effettuano il pagamento descrittiva dei versamenti dei diritti di segreteria con relative ricevute o fatture Ufficio Provveditorato Gestione amministrativa delle partecipazioni camerali a società, associazioni e fondazioni Gestione contabile delle partecipazioni camerali a società, associazioni e fondazioni e cartacea contenente i vari recapiti degli organismi partecipati ed i nominativi dei soggetti che ricoprono cariche dei provvedimenti adottati archivio cartaceo dei provvedimenti concernenti le partecipazioni, verbali e corrispondenza varia per la gestione contabile delle partecipazioni archivi cartacei contenenti gli ultimi bilanci approvati, comunicazioni concernenti eventuali dividendi, copie dei provvedimenti adottati, dichiarazioni delle società e corrispondenza varia Ufficio Segreteria e Protocollo - sez. Segreteria Ufficio Segreteria e Protocollo - sez. Segreteria Altro Ufficio eventualmente competente per mria CCIAA InfoCert InfoCert InfoCamere InfoCamere Ufficio Ragioneria Concessione o diniego di benefici economici dei relativi provvedimenti archivio cartaceo degli atti adottati eventualmte corredati dagli atti istruttori Infocamere /controll InfoCert/controll Ufficio competente in mria

7 Contributi Eurosportello Contributi brevettazione, qualità e sicurezza Contributi Promozione Bando Fanucchi Contributi Sviluppo imprenditoriale B.D.A. b.d. informatiche contenenti gli elenchi dei richiedenti e dei beneficiari archivio cartaceo delle richieste e dei relativi provvedimenti e informatica richieste e relativi provvedimenti Ufficio Politiche comunitarie - Eurosportello (piano secondo sede camerale Corte della Campana 10 CCIAA CCIAA Ufficio Tutela proprietà industriale server Retecamere dei contributi erogati CCIAA archivio cartaceo delle richieste e dei relativi provvedimenti partecipanti al premio per la gestione delle relative istruttorie contributi concessi in regime de minimis Ufficio Promozione (piano secondo sede camerale Corte della Campana) Ufficio Politiche economiche infrastrutture CCIAA Codice Unico Progetto contributi concessi Sito C.I.P.E. Liquidazioni benefici economici Provvedimenti di concessione dei benefici economici Modelli fiscali per adempimenti quale sostituto imposta Estrazioni da Registro Imprese e questionari fatti Rilevazioni statistiche anagrafica utilizzata per la liquidazione dei benefici economici CCIAA e su sito Ministero Sviluppo Economico e internet per sito Ministero Sviluppo Economico contenente i provvedimenti di concessione dei Ufficio Ragioneria benefici economici ed i relativi mandati di pagamento e cartacea contenente i dati necessari per svolgere gli adempimenti correlati alla posizione di sostituto d'imposta contenente le rilevazioni statistiche effettu Ufficio Ragioneria Ufficio Sviluppo imprenditoriale CCIAA n. 3 server locali Ufficio Studi e Statistica CD Ufficio Studi e Statistica (armadi chiusi) 8.1 Indagini per conto di altre amministrazioni bb.dd. cartacee e informatiche Ufficio Eurosportello Ufficio Promozione CCIAA

8 Osservatorio sul commercio nei centri commerciali naturali ed informatica Ufficio Statistica CCIAA Ufficio Studi e Statistica Indagini di soddisfazione sui servizi bb.dd. cartacee e informatiche URE CCIAA 8.2 Comitati vari 9.1 SIMBA - Sistema informativo brevetti e marchi e informatica per invio indagini utili ai fini della programmazione utilizzata per gestire le domande ed i relativi seguiti Ufficio Politiche economiche ed infrastrutture CCIAA Archivio domande di deposito Ufficio Tutela proprietà industriale Rilascio carte tachigrafiche e informatica Ufficio registro imprese Rilascio dispositivi firma digitale e informatica Ufficio registro imprese Infocamere/controlla te Infocert /controll InfoCert/controll Corsi, workshop e seminari bb.dd. cartacee ed informatiche contenenti le schede di iscrizione ed i fogli delle presenze Ufficio Promozione interna ed estera, Ufficio Sviluppo imprenditoriale, Ufficio Politiche comunitarie - Eurosportello Altro Ufficio camerale che organizza questo tipo di iniziative Gestione sale camerali CCIAA con relativa richiesta Ufficio Diritto annuale/economato Contatti con l'utenza e informatica contenente le schede di rilevazioni dei contatti con l'utenza (telefonici o allo sportello) con l'eventuale consenso rilasciato allo sportello per l'inserimento Ufficio Sviluppo imprenditoriale CCIAA Mirror- Nuove imprese contenente informazioni sulle nuove imprese Ufficio Sviluppo imprenditoriale CCIAA Fabbisogno formativo contenente le schede di valutazione del fabbisogno formativo Ufficio Sviluppo imprenditoriale Prelievi del vino contenente le richieste di prelievo del vino e comunicazione dei relativi esiti Ufficio promozione

9 10.1 Italiancom che contiene informazioni anagrafiche e merceologiche delle imprese italiane che effettuano operazioni import/export Carnets ATA e C.P.D. Certificati di origine Mixestero (carnets C.P.D. e certificati di origine) Richieste inserimento in b.d. cooperazione internazionale e richieste informazioni Numero meccanografico Elenchi arbitri e conciliatori Procedure di arbitrato richieste e/o attiv Procedure di conciliazione richieste e/o attiv Convenzioni per la regolazione del mercato bb.dd. cartacee contenenti le richieste di carnets ATA ed i carnets ATA rilasciati contenente le richieste di certificati di origine documenti export Albi e Ruoli documenti export CCIAA e informatica contenente le richieste di rilascio del numero meccanografico e informatica contenente i nominativi degli arbitri e dei conciliatori corredati dai curricula Ufficio Eurosportello documenti export - Gruppo Albi e ruoli Ufficio Arbitrato e Conciliazione CCIAA e informatica Ufficio Arbitrato e Conciliazione CCIAA e informatica Ufficio Arbitrato e Conciliazione Tinnova s.r.l. e informatica dei sottoscrittori delle convenzioni per la regolazione del mercato Ufficio Arbitrato e Conciliazione Listini prezzi depositati Ufficio studi statistica Newsletter "Programmando", area riservata del portale "Infrastrutture" e mailing list collegata al portale XAC per l'emissione delle fatture a fronte dei servizi erogati Ufficio Politiche economiche e infrastrutture CCIAA Lucense Internet Fascicoli del personale Ufficio Personale (armadi chiusi) Rilevazione presenze CCIAA Dati previdenziali dipendenti CCIAA

10 11.1 Curricula e candidature varie ed informatica Ufficio Personale (armadi chiusi) CCIAA Gestione permessi e ferie b.d. intranet CCIAA Curricula carriera e formazione del personale Domande di partecipazione a concorsi vari b.d. intranet e informatica Ufficio Personale CCIAA Lucense (sito camerale) Domande di mobilità Ufficio Personale Domande borse di studio e relative pagelle Domande per assunzione cgorie protette Ufficio Personale Ufficio Personale che su base annuale gestisce la rilevazione ai fini dell'eventuale addebito CCIAA Rilevazione traffico telefonico dei dipendenti archivio cartaceo che raccoglie i prospetti telefonici dell'anno in corso per i quali è stata attivata, su richiesta del singolo dipendente, la procedura di addebito Ufficio Personale Schede di valutazione del personale Relazioni e schede valutazione dei dirigenti che gestisce l'iter di valutazione fino alla stampa del documento per la firma del dirigente di competenza e la consegna all'interessato e informatica relazioni dirigenti e schede valutazione capacità Ufficio Programmazione e professionale dirigenza e controllo raggiungimento obiettivi CCIAA CCIAA 11.2 Gestione stipendi (Sipert) e cartacea Ufficio Ragioneria InfoCamere Documenti giustificativi missioni Ufficio Ragioneria Trattenute o compensi vari su stipendi Ufficio Ragioneria 11.3 Spese minute e informatica Ufficio Provveditorato CCIAA Ricevute consegna buoni pasto e informatica Ufficio Provveditorato CCIAA Utlizzo auto camerali Verbali di accertamento violazioni amministrative e notifiche bb.dd. cartacee Ufficio Provveditorato e auto camerali

11 12.1 Verbali di accertamento violazioni amministrative Bb.dd. Regisstro imprese bb.dd. Informatiche registro imprese - consultazione per emissione e notifica ordinanza Ufficio Registro imprese (elettroarchivi) documenti export PROSA - Sanzioni amministrative per la gestione dell'iter sanzionatorio previsto dalla legge per le violazioni amministrative InfoCamere /controll 12.2 Archivio cartaceo pratiche sanzioni Elenco fallimenti contenente le pratiche Prosa relativa ai fallimenti in cui la Camera ha rediti derivanti da ordinanze sez. sanzioni sez. sanzioni Ordinanze anteriori all'anno 2000 relativa alle ordinanzeingiunzione emesse prima della introduzione della b.d. Prosa sez. sanzioni Opposizioni a decreti ingiuntivi contente le pratiche concernenti i giudizi instaurati a seguito di opposizione a decreto ingiuntivo sez. sanzioni 12.3 Inserimento nel programma informatico XAC delle sanzioni amministrative irrog con ordinanza ingiunzione dall'ufficio Ispettivo sanzionatorio - sez. sanzioni Ufficio economato 12.4 Richieste di sgravio richieste sgravio e relativa corrispondenza Ufficio Diritto annuale Ufficio ispettivo sanzionatorio - sez. sanzioni Equitalia s.p.a Indirizzari generali bb.dd.cartacee ed informatiche contenenti i dati identificativi e recapiti vari di soggetti privati e pubblici Uffici camerali competenti in ragione delle funzioni svolte CCIAA Lucense Retecamere 15.1 Raccolta elenco versamenti effettuati tramite Servizio Riscossione Tributi e informatica Ufficio Ragioneria CCIAA Raccolta richieste rimborso Ufficio Diritto annuale Raccolta pratiche ricorsi presso Commissione Tributaria Raccolta nominativi messi a ruolo esattoriale Raccolta insinuazioni in procedure concorsuali Ufficio Diritto annuale e informatica Ufficio Diritto annuale Ufficio Diritto annuale Infocamere/controlla te Infocamere/controll

12 15.2 DIANA - diritto annnuale 16.1 Dichiarazioni di conformità degli impianti contenente i dati necessari per gestire la riscossione del diritto annuale contenente le dichiarazioni present Tab bis Banche dati Infocamere/controlla Infocamere/controll te allegato 4 Ufficio Registro imprese 17.1 Repertorio provvedimenti camerali (deliberazioni di Giunta e Consiglio, determinazioni Presidenziali, determinazioni dirigenziali, comprese quelle del Segretario Generale) contenente i verbali delle riunioni di Giunta e Consiglio (verbali di seduta, elenchi delle deliberazioni Ufficio segreteria e protocollo e adott, comunicazioni, deliberazioni) Uffici proponenti e le determinazioni suddivise per sessione 17.2 Provvedimenti camerali (deliberazioni del Consiglio da giugno 1999, deliberazioni di Giunta da luglio 1999, determinazioni Presidenziali da agosto 1999 e Determinazioni dirigenziali, comprese quelle del Segretario Generale, da luglio 1999 accessibile tramite l'applicazione di Infocamere Libranet Infocert Padova InfoCert/controll Provvedimenti camerali (deliberazioni del Consiglio e di Giunta da novembre 2004) di interesse generale accessibile tramite link dal sito web camerale Infocert Padova InfoCert/controll 18.1 WISEPROT - protocollo nella quale, attraverso l'applicazione Infocamere Prodigi, confluiscono i documenti protocollati ed archiviati otticamente Infocert Padova InfoCert/controll 18.3 Corrispondenza archivio cartaceo, ordinato in fascicoli, contenente gli originali dei documenti in entrata e le copie di quelli in uscita Ufficio cui è destinato il documento in entrata o che ha formato il documento in uscita (armadi chiusi se i documenti contengono dati sensibili o giudiziari o comunque riservati) 20.1 Dati da pubblicare sul notiziario e sul sito camerale e sui comunicati stampa CCIAA 20.3 Mailing list Lucense Banche dati relative alla intranet CCIAA 21.1 Restituzione valore amidi contenente le pratiche relative Ufficio Diritto annuale REPR - Registro Informatico Nazionale Protesti contenente informazioni anagrafiche e informazioni riguardanti il titolo protestato Infocamere 22.1 Elenco protestati trasmesso dai pubblici ufficiali levatori Floppy disk Ufficio REC Albi e Ruoli (piano terra sede camerale Corte della Campana)

13 Cancellazione protesti contenente le richieste di cancellazione dal registro dei protesti Ufficio REC Albi e Ruoli 23 MUD MUDA - contenente i dati previsti dal Modello Unico di Dichiarazione in mria ambientale archivio cartaceo e informatico delle denunce present documenti export e Magazzino Carraia Infocamere Padova 24 Ispezioni Sopralluoghi contenente i verbali di sopralluogo effettuati su segnalazione di organismi esterni Infocamere Padova Verifiche contenente le richieste di verifica degli strumenti metrici 25 Metalli preziosi costituita dai fascicoli relativi agli orafi, ai commercianti alli'ngrosso ed al dettaglio di metalli preziosi Dichiarazioni utilizzo strumenti di misura in rapporto con terzi 26.1 Verifiche fatte sulle dichiarazioni di competenza Ufficio competente 27.1 Richieste/espletamento accesso Ufficio competente 29.1 Costituzione in giudizio invi alla Commissione Tributaria Ufficio Diritto annuale