ACSM AGAM RETI GAS ACQUA S.p.A. CONDIZIONI SPECIALI DI APPALTO SERVIZIO DI NOLEGGIO A LUNGO TERMINE DI AUTOVETTURE
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- Ottavia Bianchini
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1 CS013- REV.02 APRILE 2016 Pag. 1 di 8 ACSM AGAM RETI GAS ACQUA S.p.A. SERVIZIO DI NOLEGGIO A LUNGO TERMINE DI AUTOVETTURE
2 CS013- REV.02 APRILE 2016 Pag. 2 di 8 Articolo 1 CARATTERISTICHE DEL SERVIZIO Oggetto del contratto è il servizio di noleggio a lungo termine di autovetture nuove di prima immatricolazione di colore bianco, le cui quantità, i modelli, le durate, il chilometraggio e gli optionals/allestimenti sono riportati nell elenco allegato 1). L appaltatore deve garantire la piena compatibilità dell autovettura con quanto richiesto nell allegato 1) relativamente all allestimento, assumendosi l onere della verifica e segnalando qualsiasi problematica al nostro responsabile autoparco. I SERVIZI INCLUSI NEL NOLEGGIO A LUNGO TERMINE SONO: 1.1) tassa proprietà immatricolazione messa in strada. Sono inoltre a carico del fornitore eventuali altre tasse relative al possesso e alla circolazione delle autovetture se previste dalla normativa vigente e futura in corso di contratto. 1.2) assicurazione kasko per danni accidentali senza nessuna franchigia. Per tutte le autovetture noleggiate dovrà essere attivata copertura assicurativa totale per il rischio di danni all autovettura conseguenti a collisione con altri veicoli o urto con ostacoli e oggetti di qualsiasi genere. Obbligo, in caso di sinistro, di invio delle relative denunce entro 3 (tre) giorni, mediante lettera raccomandata a/r, anticipata via fax oppure via e- mail; 1.3) furto/incendio RCA (con massimale ,00 eu.) ambedue senza nessuna franchigia. Per tutte le autovetture noleggiate dovrà essere attivata copertura assicurativa per responsabilità civile verso terzi con il massimale indicato per ciascun sinistro, nonché copertura per danni conseguenti a Incendio e furto. Obbligo, in caso di atti vandalici/furto/incendio, di sporgere denuncia alle Autorità competenti e, in caso di furto, di restituire le doppie chiavi. L invio della denuncia al fornitore deve avvenire entro 5 giorni lavorativi con inoltro via PEC. 1.4) assicurazione PAI per conducente con un massimale di ,00 eu in caso di morte ed invalidità permanente. 1.5) Assicurazione terzi trasportati. 1.6) assistenza legale. 1.7) carta verde. 1.8) Annotazione sull Archivio Nazionale Veicoli: adempimenti relativi all art. 94 comma 4 bis CdS 1.9) gilet retroriflettente. 1.10) soccorso stradale 24h/24h per 365 giorni l anno. Il Fornitore dovrà assicurare in caso di fermo del veicolo per avaria o incidente sia in ambito
3 CS013- REV.02 APRILE 2016 Pag. 3 di 8 urbano, extraurbano che autostradale, il recupero dello stesso in un tempo non superiore a 5 ore dall avvenuta segnalazione del fermo. 1.11) Sostituzione del veicolo fermo in caso di incidente, furto o guasto, con altra autovettura dello stesso segmento, entro 4 ore dal fermo auto. E ammesso come veicolo sostitutivo uno di marca/modello diverso, semprechè di caratteristiche uguali o superiori. 1.12) rimborso delle spese sostenute per ogni singola riparazione che si rendesse necessaria in luoghi ove non fosse possibile usufruire della rete di officine convenzionate con il Locatore: per un massimo di Euro 150,00 IVA esclusa, senza necessità di preventiva autorizzazione da parte del Locatore e previa autorizzazione per importi superiori. 1.13) Pneumatici : Treno estivo e invernale. 1.14) Cambio pneumatici a consumo al di sotto dei 3 mm. Il Fornitore dovrà provvedere alla sostituzione dei pneumatici al raggiungimento dello spessore del battistrada sopra indicato o in caso in cui lo stesso abbia tagli o gravi abrasioni. 1.15) I tagliandi da effettuarsi in garanzia (a carico ditta la verifica temporale delle scadenze) 1.16) Manutenzione ordinaria/programmata e straordinaria comprendente anche: - equilibratura quando necessario (al di fuori del cambio gomme) - convergenza quando necessario (al di fuori del cambio gomme) - sistemazione e/o sostituzione pneumatici forati. Per manutenzione ordinaria/programmata, che dovrà essere eseguita presso le officine autorizzate indicate dal fornitore ubicate nel raggio max di km 15 dalla sede del Cliente, si intendono tutte le operazioni finalizzate al mantenimento delle autovetture in perfetta efficienza e tese a ridurre le probabilità di guasto e dovranno essere eseguite nel rispetto del libretto di manutenzione della casa costruttrice. Per manutenzione straordinaria si intendono tutte le operazioni che si rendessero necessarie in seguito a guasti o incidenti. 1.17) Reportistica a richiesta relativa agli interventi storici sulle autovetture. Il fornitore con cadenza trimestrale dovrà consegnare un report contenente almeno le seguenti informazioni: contravvenzioni ricevute, interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria effettuati, incidenti/danneggiamenti. 1.18) Ritiro e consegna di tutte le autovetture per manutenzione meccanica, pneumatici, carrozzeria. L appaltatore deve provvedere, con anticipo rispetto alla scadenza, alla distribuzione dei tagliandi assicurativi presso le sedi di ubicazione delle autovetture. Il fornitore dovrà mettere a disposizione del Cliente un numero telefonico per la manutenzione, l assistenza ed ogni altra esigenza di comunicazione che si rendesse necessaria per gli adempimenti relativi al servizio affidato.
4 CS013- REV.02 APRILE 2016 Pag. 4 di 8 Per tutte le autovetture in noleggio dovranno essere rese disponibili, presso la sede del cliente ove sono dislocati i veicoli, una chiave di riserva. Articolo 2 RESA E LUOGO DI CONSEGNA Le consegne delle autovetture noleggiate dovranno avvenire secondo le indicazioni del gestore dell ordine Franco nostre sedi: - Per la sede di Como la consegna dovrà essere effettuata in Via Stazzi n Como (CO) - Per la sede di Monza la consegna dovrà essere effettuata in Via Canova n Monza (MB) La consegna dovrà avere luogo entro 90 giorni di calendario decorrenti dalla data di emissione dell ordine. Articolo 3 DURATA DEL CONTRATTO La durata del contratto di noleggio a lungo temine per ogni singola autovettura è di 48 mesi decorrenti dalla data di consegna delle autovetture. Articolo 4 PREZZI Tutte le prestazioni, i materiali, i servizi, gli accessori e gli altri oneri necessari per la corretta esecuzione dell appalto si intendono compresi nel prezzo pattuito. Le quotazioni in offerta sono fisse ed invariabili indipendentemente dalla data di consegna dell autovettura, che comunque deve avvenire nell ambito dell anno di stipula del contratto, in considerazione del fatto che nel prezzo concordato il Fornitore ha già tenuto conto e compreso ogni alea futura, restando pertanto escluso il ricorso da parte del fornitore agli articoli 1467 e 1664 c.c.. Tutti gli oneri fiscali o finanziari derivanti dalla fornitura, comprendenti a titolo esemplificativo e non esaustivo i diritti relativi all ottenimento di licenze, autorizzazioni, imposte sul patrimonio, brevetti, salvo patto contrario, si intendono a carico del Fornitore. Articolo 5 CAUZIONE DEFINITIVA L aggiudicatario dell appalto dovrà presentare una garanzia fidejussoria nella misura del 10% dell importo contrattuale a titolo di cauzione definitiva a garanzia della regolare esecuzione del servizio di noleggio. Tale garanzia fidejussoria dovrà essere prestata mediante fidejussione bancaria oppure mediante polizza assicurativa fidejussoria, la quale deve contenere espressamente le seguenti clausole: - rinuncia al beneficio della preventiva escussione del debitore principale;
5 CS013- REV.02 APRILE 2016 Pag. 5 di 8 Articolo 6 - operatività entro 15 giorni dalla semplice richiesta scritta della stazione appaltante. - La durata dovrà essere pari ai 48 mesi effettivi di noleggio. SVINCOLO CAUZIONE DEFINITIVA La suddetta garanzia è valida fino al termine previsto nell articolo precedente, lo svincolo sarà oggetto di espressa comunicazione effettuata a mezzo di lettera raccomandata A.R. Articolo 7 PENALI Nel caso di ritardata consegna delle autovetture, rispetto alla data stabilita, verra applicata la penale di 25,00 Euro/giorno per ogni automezzo consegnato in ritardo In caso di ritardo negli interventi di recupero delle autovetture/automezzi in avaria sarà applicata una penale forfetaria pari a 100 euro. Articolo 8 EMISSIONE FATTURE I canoni di locazione saranno fatturati con cadenza mensile, non sono accettabili fatturazioni anticipate. Articolo 9 PAGAMENTI Le somme saranno liquidate entro 60 gg. f.m. dalla data della fattura. Le fatture relative ai canoni di locazione dovranno essere cumulative del lotto oggetto del servizio, riportante le singole autovetture individuate per numero di targa e saranno pagate tramite Bonifico Bancario, solo dopo specifica approvazione da parte del nostro Responsabile autoparco. Preventivamente alla liquidazione degli importi dovuti, l Appaltatore dovrà produrre idonea documentazione attestante la regolarità dei versamenti contributivi-assicurativi (DURC). Articolo 10 ACCETTAZIONE DELLE AUTOVETTURE ACSM AGAM reti gas acqua S.p.A. potrà rifiutare le autovetture oggetto del servizio di noleggio qualora esse non risponderanno alle prescrizioni pattuite, rivalendosi sul fornitore degli eventuali danni. Articolo 11 RESPONSABILE TECNICO/AMMINISTRATIVO DEL SERVIZIO L'Appaltatore deve nominare un responsabile unico a fronte di tutti i servizi prestati.
6 CS013- REV.02 APRILE 2016 Pag. 6 di 8 Articolo 12 QUALITA Poiché ACSM AGAM reti gas acqua S.p.A. opera in regime di qualità, si rende noto fin d ora che gli appaltatori saranno valutati in base a vari parametri, tra cui puntualità nelle consegne e conformità del servizio per qualità e tempistiche. Articolo 13 OSSERVANZA DI LEGGI E REGOLAMENTI Nell esecuzione delle obbligazioni di cui all ordine l Appaltatore dovrà attenersi ad ogni disposizione di leggi e/o di regolamenti che abbiano attinenza con l oggetto dell appalto. In particolare l Appaltatore garantisce la conformità del servizio a tutte le norme e prescrizioni legislative europee e nazionali applicabili in ambito ambientale e di sicurezza e prevenzione infortuni. Articolo 14 ESECUZIONE D UFFICIO Verificandosi gravi deficienze od abusi nell'adempimento degli obblighi contrattuali ed ove l Appaltatore, regolarmente diffidato, non ottemperi alle richieste ricevute, ACSM AGAM reti gas acqua S.p.A. avrà la facoltà di ordinare e far eseguire d'ufficio, a spese dell Appaltatore, gli interventi sostitutivi necessari per il regolare andamento del servizio. Verranno fatti eseguire all esterno i soli interventi richiesti e ricompresi nel contratto di noleggio solo se il noleggiatore non provvederà al rispetto dei patti contrattuali e in tale eventualità verranno riaddebitate al noleggiatore le spese sostenute. Non è prevista la nomina a ditte esterne per l esecuzione del servizio. Articolo 15 REVOCA DEL SERVIZIO ACSM AGAM reti gas acqua S.p.A., previa eventuale applicazione del disposto dell'articolo precedente, può procedere alla revoca del servizio, senza che il fornitore abbia nulla a pretendere, se non la chiusura delle partite contabili. nei seguenti casi: a) gravissime e continue violazioni degli obblighi contrattuali da parte dell'appaltatore, non regolate in seguito a diffida formale di ACSM AGAM reti gas acqua S.p.A.; b) arbitrario abbandono, da parte dell Appaltatore, del servizio oggetto dell appalto; c) quando l Appaltatore, senza il consenso di ACSM AGAM reti gas acqua S.p.A., avesse ceduto ad altri i diritti e gli obblighi relativi al contratto; d) quando l Appaltatore venisse dichiarato fallito o sottoposto a procedure concorsuali. In ogni caso ACSM AGAM reti gas acqua S.p.A. potrà rivalersi sulla cauzione definitiva per il risarcimento degli eventuali danni.
7 CS013- REV.02 APRILE 2016 Pag. 7 di 8 Art. 16 CONTROVERSIE Tutte le eventuali controversie che dovessero sorgere fra ACSM AGAM reti gas acqua S.p.A. e l Appaltatore sono di competenza esclusiva del foro di Monza. Articolo 17 CESSIONE DEL CREDITO Sarà rifiutata la cessione del credito ai sensi dell art c.c., se non espressamente autorizzata. Articolo 18 RIFERIMENTO ALLA LEGGE Per quanto non previsto dal presente documento contrattuale si farà riferimento alle disposizioni di leggi vigenti in materia. Ai sensi e per gli effetti degli articoli 1341 e 1342 del Codice Civile, si accettano espressamente i seguenti articoli del presente Capitolato Speciale d Appalto: articolo 1 articolo 3 articolo 4 articolo 7 articolo 8 articolo 9 articolo 10 articolo 14 articolo 15 articolo 17 CARATTERISTICHE DEL SERVIZIO DURATA DEL CONTRATTO PREZZI PENALI EMISSIONE FATTURE PAGAMENTI ACCETTAZIONE DELLE AUTOVETTURE ESECUZIONE D UFFICIO REVOCA DEL SERVIZIO CESSIONE DEL CREDITO
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