DETTAGLIO WORKFLOW E DEGLI STEP DI UTILIZZO PER LA PIATTAFORMA REGISTRAZIONE STEP 1

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1 DETTAGLIO WORKFLOW E DEGLI STEP DI UTILIZZO PER LA PIATTAFORMA REGISTRAZIONE STEP 1 Registrazione al sito - Attività Controllo sull'indirizzo mail Compilazione form iscrizione Accettazione "Termini e condizioni" Download modulo "Iscrizione Albo Associazioni" Check dei dati per associazione già iscritta Inoltro mail alla piattaforma, registrazioni@bakecaeventi.it Messaggio Piattaforma Infio dati Il tuo account è stato creato ed è stato inviato un link di attivazione all'indirizzo che hai inserito. Nota che devi attivare l'account cliccando sul link di attivazione quando ti arriva l' prima di poter accedere all'area riservata. MESSAGGIO FRONT END PITTAFORMA La tua iscrizione richiede l' di conferma e l'approvazione. Si prega di seguire i passi di conferma inviati per mail.ricevuta l'approvazione Le sarà inviata una password e sarà quindi in grado di accedere. Controllate anche nella Vostra Mail di Spam. Grazie di aver confermato il tuo indirizzo . Il tuo account richiede l'approvazione di un moderatore. Riceverai una con il risultato della verifica. Invio mail con il link per la conferma dei dati di attivazione e riepilogo dati di accesso Non è possibile accedere alla piattaforma. MESSAGGIO MAIL INVIATO AGLI ATENTI DALLA PIATTAFORMA Buongiorno Nome Cognome, abbiamo ricevuto la Sua richiesta, procederemo appena ci conferma il Suo indirizzo cliccando sul seguente hyperlink: option=com_comprofiler&view=confirm&confirmcode=reg39a633103e72cb312850cbc4e da2baa &Itemid=191 Una volta confermato il Suo indirizzo i nostri moderatori potranno continuare il processo di attivazione. Riceverà una notifica via dello stato di avanzamento del processo di iscrizione. nomecasella@.dominioit Nome: Nome Associazione Username: assprova Cordiali saluti, Website Administration Team

2 STEP 2 CONFERMA REGISTRAZIONE Messaggio Piattaforma Prevede la conferma indirizzo mail Cambio stato CB "Approvato" Grazie di aver confermato il tuo indirizzo Inoltro mail nuovo utente agli amministratori della piattaforma . Il tuo account richiede l'approvazione di un moderatore. Riceverai Attività da svolgere una con il risultato della verifica. Controllo dati (se l'ass. Risulta già iscritta si procede con l'approvazione STEP 4) Inoltro dati al Comune, urp@comune.fasano.br.it Il Comune esamina la richieste ed il modulo Iscrizione Albo Associazioni Vengono rilasciati i dati di iscrizione all' Albo delle associazioni STEP 3 ATTIVAZIONE UTENTE Attività pre il Comune Verifica iscrizione Albo Inoltro dati Albo Associazioni L'Ufficio URP comunica all'associazione i dati di iscrizione all'albo, ed inoltra copia agli amministratori della piattaforma. Indirizzo piattaforma per la comunicazione di avvenute registrazione all'albo: registrazioni@bakecaeventi.it ATTIVITA' PIATTAFORMA Cambio stato "Approvato" Inoltro dati di accesso alla piattaforma

3 STEP 4 ATTIVAZIONE UTENTE Attività per gli amminisratori della piattaforma Cambio stato "Approvato" Inoltro dati di accesso alla piattaforma Gli amministratori della piattaforma controllano i dati delle ssociazioni già iscritte e comunicano i dati di accesso, o ricevono i dati per le nuove iscrizioni completano la registrazione ed inviano i dati di accesso MESSAGGIO MAIL Buongiorno..., la sua richiesta di registrazione è stata accettata, inoltriamo di seguito i sui dati con i dettagli per l'accesso: casella@dominio.it Nome: Username: assprova Password: evpe9sppl2d Benvenuti su Bakecaeventi.it Dopo il primo accesso compilate tutti i campi personali dei vostri contatti e della vostra Associazione per iniziare ad inserire i vostri eventi. Accedi subito e fai click su "Modifica Profilo"

4 INSERIMENTO EVENTI CON RICHIESTA DEL PATROCINIO (in spazi ed aree pubbliche, strutture comunali) INSERIMENTO EVENTI Attività delle associazioni iscritte Inserimento evento Attività piattaforma Notifica inserimento nuovo evento agli ammnistratori Notifica inserimento nuovo evento al Comune STEP 1 Notifica Inserimento nuovo evento Bakecaeventi.it Fasano : Mostra di Pittura Mostra di Pittura C'è un nuovo evento inserito da by Nome Associazione Visualizza l'evento : Visualizza evento Modifica l'evento : Modifica Gestisci gli eventi : M.Gestisci INOLTRO MODULISTICA PER L'AUTORIZZAZIONE STEP 2 Attivita delle associazioni Download del modulo unico per l'autorizzazione Inoltro del modulo al Comune o consegna a mano Indirizzo mail per inoltro:urp@comune.fasano.br.it APPROVAZIONE PATROCINIO STEP 3 Attività Comune Verifica del modulo ed autorizzazione al patrocinio Notifica approvazione patrocinio alle associazioni

5 RACCOLTA PERMESSI STEP 4 Attività Associazione Ritiro del modulo con approvazione del patrocinio Raccolta delle autorizzazioni necessarie sul modulo unica di richiesta autorizzazione PUBBLICAZIONE EVENTO Attività Comune Controllo autorizzazioni Pubblicazione Evento STEP 5 Notifica pubblicazione evento L'evento inviato (nome evento ) è stato approvato per la pubblicazione a Bakecaeventi.it Attività Piattaforma Inoltro pubblicazione evento INSERIMENTO EVENTI SENZA RICHIESTA DEL PATROCINIO

6 (in spazi ed aree pubbliche o strutture comunali) Da trattare con gli stessi step delle richieste di inserimento eventi con richieste di patrocinio con esclusione dello STEP 3 INSERIMENTO EVENTI SENZA RICHIESTA DEL PATROCINIO (in spazi ed aree private e che non necessitano di altre autorizzazioni) INSERIMENTO EVENTI Attività delle associazioni iscritte Inserimento evento Attività piattaforma Notifica inserimento nuovo evento agli ammnistratori Notifica inserimento nuovo evento al Comune: urp@comune.fasano.br.it STEP 1 Notifica Inserimento nuovo evento Bakecaeventi.it Fasano : Mostra di Pittura Mostra di Pittura C'è un nuovo evento inserito da by Nome Associazione Visualizza l'evento : Visualizza evento Modifica l'evento : Modifica Gestisci gli eventi : M.Gestisci PUBBLICAZIONE EVENTO Attività Comune Pubblicazione Evento STEP 2 Notifica pubblicazione evento. L'evento inviato (nome evento ) è stato approvato per la pubblicazione a Bakecaeventi.it Attività Piattaforma Inoltro comunicazione di pubblicazione evento