CASA ALBERGO PER ANZIANI

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1 Prot. CIG CASA ALBERGO PER ANZIANI via del Santuario n Lendinara (RO) Tel.0425/ o- Fax.0425/ Cod. Fisc P.I Lendinara, Spettabile Sistema qualità certificato OGGETTO: INVITO A GARA UFFICIOSA PER L AFFIDAMENTO PER IL TRIENNIO 2013/2015, MEDIANTE PROCEDURA DI COTTIMO FIDUCIARIO, DEL SERVIZIO DI CONSULENZA E BROKERAGGIO ASSICURATIVO. Codesta Spett.le Ditta, fermi restando i requisiti di ammissibilità di seguito indicati, è invitata a partecipare alla gara ufficiosa, mediante procedura di cottimo fiduciario di cui all art.125 comma 11 del D.Lgs.163/2006, per il servizio in oggetto indicato, presentando apposita offerta, intendendosi, con l'avvenuta partecipazione, pienamente riconosciute e accettate tutte le modalità, le indicazioni, le prescrizioni e quant'altro previsto dalla presente lettera d'invito e dall allegato Disciplinare che dovrà essere restituito, debitamente sottoscritto per accettazione, unitamente ai documenti in esso elencati. L offerta dovrà essere indirizzata all IPAB Casa Albergo per Anziani Via del Santuario n Lendinara (RO) e dovrà pervenire entro le ore del giorno termine ultimo e perentorio per la loro ricezione. Sul piego esterno, debitamente sigillato, dovrà risultare in evidenza la dicitura: AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI CONSULENZA E BROKERAGGIO ASSICURATIVO PER IL TRIENNIO 2013 / CIG. GARA DEL ORE 9:00. Non saranno in alcun modo prese in considerazione quelle offerte che perverranno oltre tale termine e/o che risulteranno incomplete. Farà fede unicamente la data e l ora di ricezione apposta sul plico dall Ufficio Protocollo dell Ente. Il recapito tempestivo resta ad esclusivo carico e rischio del mittente, rimanendo esclusa qualsiasi responsabilità dell Ente medesimo in caso di disguidi postali o quando, per qualsiasi motivo, il plico non pervenga a destinazione entro il termine di scadenza. L offerta dovrà pervenire in un unico plico, idoneamente sigillato e controfirmato sui lembi di chiusura e dovrà contenere n.3 buste come indicato nell allegato Disciplinare. L incarico non comporterà in ogni caso alcun onere a carico dell IPAB Casa Albergo per Anziani oltre al pagamento dei premi assicurativi in quanto, come da consolidata consuetudine di mercato, le prestazioni del Broker individuato saranno remunerate mediante percentuale provvigionale sui premi assicurativi corrisposta dalla/e Compagnia/e Assicurativa/e con la/e quale/i verranno sottoscritti i contratti assicurativi. Detta percentuale, come individuata a seguito della conclusione della presente procedura, dovrà sempre essere indicata nei capitolati di polizza. Il servizio sarà affidato con il sistema del cottimo fiduciario, con aggiudicazione a favore dell offerta economicamente più vantaggiosa, secondo i criteri di valutazione delle offerte previste nell art.10 del Disciplinare. 1

2 Si rammenta che la falsa dichiarazione comporta sanzioni penali ai sensi di legge, nonché l esclusione dalla partecipazione a successive gare per ogni tipo di appalto. In ordine alla veridicità delle dichiarazioni, l Istituto procederà a verifiche d ufficio a campione in applicazione dell art.71 del D.P.R. 445/00. Qualora dal suddetto controllo emerga la non veridicità del contenuto delle dichiarazioni, il dichiarante, fermo restando le misure sanzionatorie di cui all art.76 del D.P.R. 445/2000 decadrà dall aggiudicazione. Nel caso in cui le dichiarazioni presentino delle irregolarità o delle omissioni rilevabili d ufficio, non costituenti falsità, verrà data notizia all interessato di tali irregolarità: questi sarà tenuto alla regolarizzazione o al completamento della dichiarazione. Per quanto non contemplato nella presente lettera d invito si applicheranno le attuali norme vigenti in materia. Distinti saluti. IL DIRETTORE Damiano Mantovani 2

3 CASA ALBERGO PER ANZIANI via del Santuario n Lendinara (RO) Tel.0425/ o- Fax.0425/ Cod. Fisc P.I Sistema qualità certificato DISCIPLINARE PER L AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI CONSULENZA E BROKERAGGIO ASSICURATIVO PER IL TRIENNIO 2013/ SOGGETTO APPALTANTE: IPAB Casa Albergo per Anziani, con sede a Lendinara (RO), in Via del Santuario n.31 telefono: 0425/ fax: 0425/ indirizzo mail: info@casalendinara.it 2. OGGETTO: L appalto ha per oggetto il servizio di consulenza e brokeraggio assicurativo per il triennio 2013/2015; 3. COSTI ASSICURATIVI: Si informa che i premi annui pagati dall IPAB Casa Albergo per Anziani di Lendinara per i contratti assicurativi in essere, la cui scadenza è fissata per il 30/04/2013, ammontano complessivamente a circa ,00 di cui circa 4.600,00 per polizza RCA e ARD. Il servizio oggetto della gara non comporterà alcun onere a carico dell IPAB Casa Albergo per Anziani in quanto le prestazioni del broker saranno remunerate, come da consolidata consuetudine di mercato, tramite provvigione corrisposta dalle Compagnie Assicurative con le quali saranno conclusi i contratti assicurativi, calcolata sui premi assicurativi relativi ai contratti conclusi per il tramite del Broker. 4. PRESTAZIONI OGGETTO DELL INCARICO: Il servizio ha per oggetto l espletamento da parte del Broker di attività di consulenza ed assistenza per la predisposizione, la gestione e l esecuzione dei contratti assicurativi e comprende le seguenti attività specialistiche: a. analisi preliminare dei rischi in capo all IPAB Casa Albergo per Anziani, ai suoi amministratori, dirigenti e/o funzionari e delle relative coperture assicurative e consulenza nella formulazione del programma assicurativo dell Ente, da effettuarsi anche con sopralluoghi presso le strutture e mediante l analisi delle polizze in essere; b. eventuale presentazione di un progetto di ristrutturazione dei servizi assicurativi dell IPAB Casa Albergo per Anziani in base alle sue effettive e molteplici esigenze; c. collaborazione e assistenza nel collocamento delle coperture assicurative e, in particolare, predisposizione dettagliata dei capitolati con i relativi massimali, le clausole specifiche da introdurre nei contratti, la lettera invito e/o il bando da utilizzarsi per l espletamento delle gare di appalto da espletarsi ai sensi di legge; d. collaborazione e assistenza nella gestione amministrativa e tecnica dei contratti di assicurazione e ciò sia per i contratti stipulati con la collaborazione del Broker e sia per quelli già in corso; e. gestione per conto dell IPAB Casa Albergo per Anziani di Lendinara di tutte le polizze stipulate a seguito delle procedure concorsuali, nonché di tutti i contratti in essere; esecuzione e gestione delle polizze con preventiva segnalazione delle scadenze ed adempimenti a garanzia della piena efficienza amministrativa; f. assistenza e gestione di eventuali sinistri; g. riscossione dei premi assicurativi e successiva trasmissione degli stessi alle Compagnie Assicuratrici entro i termini necessari a garantire all IPAB Casa Albergo per Anziani di Lendinara la continuità della copertura assicurativa; h. segnalazione di nuove e/o diverse esigenze assicurative che dovessero eventualmente 3

4 emergere nel proseguo del rapporto; i. redazione di una relazione annuale sulla congruità ed efficacia delle coperture assicurative in essere. L elenco delle sopra menzionate attività non ha carattere esaustivo e non esime il Broker dal compiere ulteriori adempimenti necessari a soddisfare in ogni modo eventuali esigenze peculiari dell IPAB Casa Albergo per Anziani di Lendinara, in relazione alla gestione dei propri contratti assicurativi. 5. CRITERIO DI AGGIUDICAZIONE: L appalto sarà affidato a favore dell offerta economicamente più vantaggiosa, secondo i criteri di valutazione previsti nel successivo art DURATA DELL APPALTO: Il presente appalto avrà la durata di anni 3 (tre), con decorrenza dalla comunicazione di aggiudicazione definitiva. Alla naturale scadenza del contratto, valutati i presupposti di convenienza e pubblico interesse e qualora ne ravvisasse l opportunità, l IPAB Casa Albergo per Anziani di Lendinara si riserva la facoltà di rinnovare l incarico per un eguale periodo. 7. SOGGETTI AMMESSI ALLA GARA E DIVIETI DI PARTECIPAZIONE: Sono ammesse a presentare offerta imprese che siano regolarmente iscritte nel Registro Unico degli Intermediari di cui all art.109 del D.Lgs.209/2005 (già Albo Broker di cui alla L.792/84) ed alla competente Camera di Commercio per attività coerente con quella oggetto della selezione. E altresì ammessa la presentazione di offerte da parte di Raggruppamenti temporanei di Imprese Pertanto possono partecipare alla selezione i soggetti che alla data di scadenza del termine per la presentazione delle offerte, siano in possesso dei seguenti requisiti. Requisiti di carattere giuridico e morale: a) essere iscritti alla Camera di Commercio, Industria, Artigianato e Agricoltura; b) essere iscritti al Registro degli intermediari di cui all art.109 del D.Lgs.209/2005 (già albo di cui alla legge 28/11/1984 n.792) da almeno un quinquennio; c) non trovarsi in alcuna delle condizioni ostative di cui all articolo 38 del D.Lgs.163/2006; d) non aver reso, nel triennio antecedente, false dichiarazioni per la partecipazione o l aggiudicazione di gare d appalto; e) essere in regola con le norme che disciplinano il diritto dei soggetti disabili a norma della legge n.68/1999 e successive modificazioni ovvero indicazione dei motivi per cui non si è soggetti all osservanza delle suddette norme; f) essere in regola con le norme di cui alla legge 18/10/2001 n.383 (piani individuali di emersione); g) non trovarsi in alcuna delle cause ostative all ammissione all appalto previste dalla legge 31/05/1965 n. 575 e successive modificazioni ed integrazioni. Requisiti di carattere tecnico, finanziario ed economico: h) possesso di certificazione di qualità UNI EN ISO 9001:2000; i) chiusura in attivo degli ultimi tre bilanci approvati; j) aver annoverato tra i propri Clienti nell ultimo triennio almeno n.30 Enti Pubblici tra i quali almeno n.15 Enti Locali; k) aver intermediato nell ultimo triennio (2009/2011) premi per un ammontare complessivo non inferiore ad ,00, di cui almeno ,00 riferito ad Enti Pubblici. 4

5 In caso di partecipazione in ATI i requisiti di carattere giuridico e morale dovranno essere posseduti da ciascuna Impresa costituente il raggruppamento; i requisiti di carattere tecnico ed economico dovranno essere posseduti dal raggruppamento nel suo complesso, fermo restando che la Capogruppo dovrà possederli in misura non inferiore al 60% e ciascuna delle mandanti in misura non inferiore al 20%. Soltanto i requisiti di carattere tecnico ed economico di cui ai punti h) e i), attesa la loro indivisibilità, dovranno essere posseduti da ciascun componente il raggruppamento. 8. MODALITÀ DI PARTECIPAZIONE ALLA PROCEDURA: Per partecipare alla procedura, Codesta Spett.le Ditta, dovrà far pervenire al seguente indirizzo: IPAB Casa Albergo per Anziani UFFICIO DI SEGRETERIA Via del Santuario n LENDINARA (RO) un plico, idoneamente sigillato e controfirmato sui lembi di chiusura, contenente N.3 buste, identificate dalle lettere A, B e C, come di seguito precisato. Il plico dovrà recare all esterno l intestazione e l indirizzo del mittente e la seguente dicitura: AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI CONSULENZA E BROKERAGGIO ASSICURATIVO PER IL TRIENNIO 2013 / CIG.. GARA DEL ORE 9:00. I plichi, a pena di esclusione, devono pervenire entro e non oltre il termine perentorio del. Non saranno in alcun caso presi in considerazione i plichi pervenuti oltre il suddetto termine perentorio di scadenza, anche indipendentemente dalla volontà del concorrente e anche se spediti prima del termine medesimo; ciò vale anche per i plichi inviati a mezzo raccomandata con avviso di ricevimento, a nulla valendo la data di spedizione risultante dal timbro postale dell ufficio accettante. Tali plichi non verranno aperti e verranno considerati non ammessi. In ogni caso farà fede la data di ricezione del protocollo dell IPAB Casa Albergo per Anziani. I plichi devono contenere al loro interno tre buste, a loro volta sigillate e controfirmate sui lembi di chiusura, recanti all esterno l intestazione del mittente e la dicitura, rispettivamente A DOCUMENTAZIONE, B OFFERTA TECNICA, C OFFERTA ECONOMICA. 9. DOCUMENTI DA PRESENTARE PER PARTECIPARE ALLA GARA: Nella busta A DOCUMENTAZIONE devono essere contenuti, a pena di esclusione, i seguenti documenti: 1. domanda di partecipazione alla gara, contenente i dati anagrafici del sottoscrittore, l indicazione della sua qualifica, nonché i dati identificativi dell Impresa (denominazione, ragione sociale, sede legale, numero di codice fiscale e partita IVA, riferimenti mail / fax per ogni comunicazione inerente alla presente procedura di gara); 2. dichiarazione resa e sottoscritta dal legale rappresentante relativa al possesso dei requisiti di carattere giuridico e morale; 3. dichiarazione resa e sottoscritta dal legale rappresentante relativa al possesso dei requisiti di carattere tecnico, finanziario ed economico; 4. copia della lettera d invito e del presente disciplinare sottoscritti in ciascuna pagina in segno di accettazione piena ed integrale delle clausole e prescrizioni in essi contenute. La domanda del punto 1. e la restante documentazione deve essere sottoscritta dal legale rappresentante della ditta concorrente; può essere sottoscritta anche dai procuratori dei legali rappresentanti e, in tal caso, va allegata copia conforme all originale della relativa procura. Nella busta B OFFERTA TECNICA deve essere contenuta, a pena di non valutazione, una relazione tecnica contenente i dati e le informazioni necessari per la valutazione delle offerte, secondo quanto stabilito dal successivo art.10, punti da a) a c). La suddetta relazione non dovrà 5

6 superare, a pena di non valutazione delle parti eccedenti, l estensione massima di 10 fogli formato A4 dattiloscritti su una sola facciata con carattere minimo arial 12, margini superiore inferiore destro e sinistro non inferiori a 1,5 cm. Nella busta C OFFERTA ECONOMICA deve essere contenuta, a pena di non valutazione, una dichiarazione contenente l importo percentuale, espresso in cifre ed in lettere, delle provvigioni che, in caso di affidamento dell incarico, poste a carico delle Compagnie Assicurative con le quali verranno sottoscritti i contratti assicurativi dell Istituto. La suddetta percentuale dovrà essere suddivisa tra RCA ed altri rami diversi da RCA. 10. CRITERI DI ATTRIBUZIONE DEI PUNTEGGI: Il punteggio verrà assegnato tenendo conto dei seguenti parametri: a) Relazione tecnica con descrizione delle modalità per l'espletamento del servizio MAX PUNTI 50: Il punteggio a disposizione verrà attribuito sulla base del giudizio espresso in funzione del progetto presentato. b) Servizi Aggiuntivi che il concorrente è disposto a prestare gratuitamente MAX PUNTI 10: I concorrenti potranno indicare e descrivere al massimo n.5 servizi aggiuntivi offerti senza alcun onere a carico dell Amministrazione. Il punteggio a disposizione verrà attribuito in ragione di max 2 punti per ciascun servizio aggiuntivo, pertinente all oggetto della gara, ritenuto utile e vantaggioso per l Amministrazione. Non saranno, pertanto, presi in considerazione servizi aggiuntivi che abbiano come destinatario finale un soggetto diverso dall Amministrazione e/o che non rappresentino un reale valore aggiunto per l IPAB Casa Albergo per Anziani. c) Struttura organizzativa e Composizione dello Staff Tecnico che si dedicherà alla gestione dell Azienda in caso di aggiudicazione MAX PUNTI 10: Il punteggio verrà attribuito sulla base della composizione dello staff (indicare al massimo 5 persone) che si dedicherà personalmente alla gestione dei contratti assicurativi dell Istituto in caso di aggiudicazione, con particolare riferimento all esperienza, al titolo di studio (possesso di laurea), alla professionalità acquisita nel settore enti pubblici, al curriculum professionale delle risorse dedicate all esecuzione del servizio; all uopo dovrà essere allegato apposito curriculum di ciascuna risorsa dedicata (i curricula non verranno computati nel novero delle pagine di estensione massima della relazione allegare al massimo 5 CV). d) Offerta economica MAX PUNTI 30: Commissioni massime che saranno poste a carico delle Compagnie di Assicurazione sulle polizze riconducibili ai seguenti rami assicurativi: RCA Fino ad un massimo del 6% Punti 10,0 Oltre il 6,0% e fino al 7,0% Punti 7,0 Oltre il 7,0% e fino all 8% Punti 5,0 Oltre l 8% Punti 0 Altri Rami Fino ad un massimo del 12% Punti 20,0 Oltre il 12,0% e fino al 13,0% Punti 14,0 Oltre il 13,0% e fino al 14,0% Punti 10,0 Oltre il 14,0% e fino al 15,0% Punti 6,0 Oltre il 15% e fino al 16% Punti 2,0 Oltre il 16% Punti 0 6

7 11. SVOLGIMENTO DELLA GARA: Le operazioni di gara sono pubbliche e avranno inizio il giorno alle ore 9:00; conclusa la seduta pubblica di verifica dell ammissibilità delle offerte pervenute, la valutazione dei succitati criteri di cui all art.10 punti a), b) e c), sarà effettuata dall Istituto con una o più sedute riservate; la comunicazione degli esiti relativi, la verifica dell offerta economica [art.10 punto d)] e l aggiudicazione provvisoria sarà effettuata in successiva seduta pubblica che sarà comunicata agli offerenti. 12. AGGIUDICAZIONE DEFINITIVA: Il concorrente dichiarato provvisoriamente aggiudicatario verrà invitato a produrre, entro e non oltre 15 gg. naturali e consecutivi dalla richiesta, la seguente documentazione: - Certificato di iscrizione al Registro degli intermediari assicurativi ex D.Lgs.209/2005 o documento equipollente; - Certificato di iscrizione alla C.C.I.A.A. con dicitura di non fallimento e nulla osta antimafia; - Copia della polizza di RC professionale di importo minimo di ,00; - (eventuale) atto costitutivo del R.T.I. 13. REVOCA DELL'AGGIUDICAZIONE: Qualora il concorrente aggiudicatario non produca, entro il termine indicato nella comunicazione di aggiudicazione, la documentazione richiesta o non risulti in possesso dei requisiti dichiarati all'atto della presentazione dell offerta, l Azienda procederà alla revoca dell aggiudicazione, riservandosi la facoltà di aggiudicare al concorrente in possesso dei requisisti che segue in graduatoria. 14. RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO: Il responsabile del procedimento è il Sig. Vittorio Boschetti. 15. NORME SULLA PRIVACY: Ai sensi del D.Lgs.30/06/2003 n.196, si precisa che le informazioni e i dati richiesti saranno utilizzati strettamente per gli adempimenti relativi alla procedura di appalto e saranno conservati negli archivi del l IPAB Casa Albergo per Anziani di Lendinara. 16. INFORMAZIONI: Per chiarimenti sulla gara, i concorrenti dovranno inoltrare apposita richiesta al seguente numero di fax 0425/ o mail: info@casalendinara.it ed indirizzata al Sig. Vittorio Boschetti, Responsabile del Procedimento. Non saranno accettate richieste di chiarimento che perverranno con altre forme o oltre il termine del sesto giorno antecedente la data di scadenza della gara. 17. DISPOSIZIONI FINALI: Non sono ammesse offerte in variante, incomplete, condizionate e con riserva. Si procederà all'aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta, purché valida e congrua. In caso di offerte uguali si procederà a sorteggio. IL DIRETTORE Damiano Mantovani 7