Prot n.2272/a22c Belpasso, 30/10/2013

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1 Prot n.2272/a22c Belpasso, 30/10/2013 ALLE AGENZIE HONOS TRAVEL TOUR OPERATOR SRL Anzio (RM) Fax ISEA VIAGGI SRL Misterbianco (CT) Fax LUSA WORLD VIAGGI Misterbianco (CT) Fax BABEL LANGUAGE PROJECTS Perugia Fax PMO TRAVEL Palermo Fax SICILIADEL SUD SRL Agrigento Fax INTERSTUDIOVIAGGI Milano Fax R.P. SCHOOL GROUP S.R.L. Catania Fax

2 OGGETTO: INDIZIONE PROCEDURA IN ECONOMIA BANDO DI GARA TRAMITE COTTIMO FIDUCIARIO D.Lgs 163/2006 art. 125 PER L ACQUISTO DI UN PACCHETTO COMPLETO RELATIVO ALL ORGANIZZAZIONE ED ALLO SVOLGIMENTO DI UN VIAGGIO SOGGIORNO DI STUDIO IN INGHILTERRA Brighton 7notti/8 giorni - aprile 2014 Codice Identificativo Gara (CIG): Z4D0C28B13 IL DIRIGENTE SCOLASTICO VISTO il R.D 18 novembre 1923, n. 2440, concernente l amministrazione del Patrimonio e la Contabilità Generale dello Stato ed il relativo regolamento approvato con R.D. 23maggio 1924, n. 827 e ss.mm. ii. VISTA la legge 7 agosto 1990, n. 241 Nuove norme in materia di procedimento amministrativo e di diritto di accesso ai documenti amministrativi e ss.mm.ii.; VISTA la legge 15 marzo 1997 n. 59, concernente Delega al Governo per il conferimento di funzioni e compiti alle regioni ed enti locali, per la riforma della Pubblica Amministrazione e per la semplificazione amministrativa"; VISTO il Decreto Legislativo 30 marzo 2001, n. 165 recante Norme generali sull ordinamento del lavoro alle dipendenze della Amministrazioni Pubbliche e ss.mm.ii. ; VISTO l art. 125 del D.Lgs 163/2006 Codice dei contratti pubblici di lavori, servizi e forniture ; VISTO il Regolamento di esecuzione del Codice dei Contratti Pubblici (D.P.R. 5 ottobre 2010, n. 207); VISTO il DPR 275/1999 concernente norme in materia di autonomia delle istituzioni scolastiche; VISTO gli Artt. 33 e 40 del D.I. N 44 del 01/02/2001, Regolamento concernente le istruzioni generali sulla gestione amministrativo-contabile delle istituzioni scolastiche; VISTE le delibere del Collegio dei Docenti n. 5 del 25/10/2013 e del Consiglio di Istituto n. 7 del 03/10/2013 relative all argomento; VISTI il verbale del Collegio Docenti n 02 dell 05/09/2013 e la delibera del Consiglio d Istituto n 4 del 05/09/2013 relativi all adozione del regolamento per gli acquisti in economia; I N D I C E una procedura ristretta mediante il cottimo fiduciario per l acquisto di un pacchetto completo relativo all organizzazione e allo svolgimento di un viaggio soggiorno di studio in INGHILTERRA a Brigthon destinato ad un gruppo di circa 45 (quarantacinque) alunni e a numero 3 (tre) docenti accompagnatori per ampliare ed approfondire la conoscenza della lingua inglese. Le caratteristiche specifiche del pacchetto sono analiticamente illustrate nell articolo 2. Sono ammessi alla gara Agenzie di Viaggio, Tour Operator e Operatori specializzati. ART. 1 - IMPORTO A BASE DI GARA L importo di questo singolo corso linguistico, assunto a base di gara è pari ad Euro ,00 (ventinovemiladuecentocinquanta//00) IVA inclusa. 2

3 Il sudetto importo a base di gara è soggetto solo a ribasso e non sono ammesse offerte in aumento o condizionate. L Istituto procederà all erogazione di un acconto pari al 30% del costo complessivo entro 30 giorni dalla firma del contratto e provvederà al saldo dovuto entro 10 giorni dalla conclusione del viaggio e dal successo dello stesso. ART. 2 - NATURA DEI SERVIZI DA FORNIRE Questa istituzione scolastica ha intenzione di effettuare un percorso formativo linguistico per un gruppo composto da circa 45 alunni, di età compresa fra 12 e 14 anni, e tre accompagnatori. Il percorso formativo linguistico dovrà svolgersi presso la DOROTHY STRINGER HIGH SCHOOL. Le lezioni di lingua inglese con insegnanti qualificati dovranno essere integrate con delle lezioni o attività insieme agli studenti inglesi della scuola, ad esempio, sport, musica, disegno, informatica, cucina e cultural awareness. Corso Il corso deve prevedere: - almeno 15 lezioni di General English e 5 lezioni di integrazione (es. sport, musica, disegno, teatro, informatica, cucina e cultural awareness ) ; - Insegnanti madrelingua altamente qualificati; - Materiale didattico; - Test d ingresso; - Attestato di fine corso. Sistemazione in famiglia o residence /hotel (7 notti/8giorni) La sistemazione in famiglia deve prevedere l alloggio in camera singola o doppia con trattamento di pensione completa, in prossimità della scuola. Le famiglie devono essere accuratamente selezionate e controllate. La sistemazione in residence o hotel (7 notti/8 giorni) con sistemazione in camere doppie per gli alunni e singole per i docenti, comprensive di servizi, bagno o doccia, acqua calda in camera. La pensione completa deve comprendere: colazione, pranzo e cena e bibita ai pasti. Periodo: dal 29 Marzo al 05 Aprile 2014 o settimana successiva L'offerta dovrà comprendere quanto appresso specificato, pena l'esclusione dal bando di gara in oggetto : quota di partecipazione; trasferimento dalla scuola all aeroporto e viceversa, con bus riservato senza costi aggiuntivi; volo di andata e di ritorno con vettori di linea comprensivo di tasse aeroportuali; trasferimento dall'aeroporto d'arrivo alla sistemazione e viceversa, con assistenza all'arrivo e alla partenza; sistemazione in famiglia per gli alunni per 8 giorni e 7 notti in camera singola o doppia con trattamento di pensione completa oppure sistemazione in residence o hotel per 8 giorni e 7 notti in: camere doppie con servizi privati con trattamento di pensione completa; sistemazione in residence o hotel tre stelle o 3

4 superiore dei docenti accompagnatori (anche nel caso in cui gli alunni siano sistemati in famiglia) in camere singole con servizi privati con trattamento di pensione completa. Saranno privilegiate proposte che prevedano la sistemazione nelle immediate vicinanze della sede della scuola, al fine di evitare gli spostamenti dei corsisti. Il trattamento di pensione completa per circa n 45 studenti e N. 3 accompagnatori con l assicurazione, dovrà garantire quanto appresso: la varietà della dieta giornaliera, che dovrà garantire l apporto calorico necessario per ragazzi compresi tra 12 e 14 anni; la possibilità di usufruire di un servizio dietetico speciale per coloro che soffrono di patologie particolari, allergie o intolleranze alimentari; la possibilità di usufruire di buoni pasto durante le giornate relative alla partenza e al rientro e durante le escursioni dell intera giornata; corso di lingua inglese per 15 lezioni corso di integrazione di 5 lezioni i docenti dovranno essere esperti madrelingua altamente qualificati e con comprovata esperienza didattica; test e materiale didattico; Attestato di frequenza finale rispetto di tutte le norme contenute nella C.M. n. 291 del 14/10/92 e n. 623 del 2/10/96 art. 9 comma 8 - DECRETO LEGISLATIVO 17 MARZO 1995, N. 111 Attuazione della direttiva n. 90/314/CEE e s.m.i. concernente i viaggi, le vacanze ed i circuiti 'tutto compreso', in particolare: pullman utilizzato per gli spostamenti, in regola con le vigenti prescrizioni di legge riguardanti i viaggi di istruzione e guida affidata ad autisti abilitati; presenza di guida turistica nelle escursioni; attività sportive ricreative e culturali pomeridiane e serali, in particolare visioni di spettacoli, rappresentazioni teatrali e/o musical in lingua inglese, con biglietti di ingresso inclusi; assicurazioni previste dalla normativa vigente (Assicurazione per la responsabilità civile valevole per tutta la durata dell attività e multi rischi per tutti i partecipanti, insegnanti inclusi: annullamento/interruzione viaggio, assistenza medico sanitaria, infortuni, copertura spese mediche, rientro sanitario, perdita bagaglio, ecc.); descrizione dettagliata dell organizzazione del viaggio soggiorno di studio, con programma dettagliato comprensivo di tutti i contatti da dare agli alunni con l indicazione: dell organizzazione del trasporto, trasferimento e soggiorno; delle strutture utilizzate (denominazione, luogo, n. telefonici) comprese quelle previste per attività didattiche e escursioni; attività extrascolastiche pomeridiane con accompagnatore della scuola; un escursione di una giornata a Londra con tour giudato; pranzo tipico inglese in un pub inglese modalità di pagamento; in caso di assenza di un partecipante al momento della partenza dovrà essere prevista per l istituzione scolastica l opportunità di poter sostituire il componente assente; il proponente l'offerta deve garantire la presenza di un suo collaboratore e/o referente in zona, per eventuali problematiche quali ad esempio la sistemazione, il corso di lingua, il vitto e quant'altro ritenuto opportuno e/o necessario per la tutela degli studenti e accompagnatori. 4

5 ART. 3 CONDIZIONI PER L AMMISSIONE ALLA GARA Per essere ammessi alla gara è necessario possedere i seguenti requisiti: 1. capacità giuridica di ordine morale e professionale di cui all art. 38 comma 1, lett. a),b),c),d),e),f),g),h),i) ed m), del d.lgs. 163/ Iscrizione alla C.C.I.A.A. in cui sia esplicitato chiaramente il possesso delle licenze per lo...svolgimento di attività di Agenzia /Tour operator/operatore specializzato; 3. Abilitazione con regolare licenza rilasciata dagli Enti preposti (Regione, Provincia o Comune) ed...il possesso di ogni requisito necessario per lo svolgimento del percorso formativo. 4. Per i trasferimenti in autobus, l azienda deve avere i requisiti richiesti ai sensi della C.M. n. 291 del 14/10/92 e n. 623 del 2/10/96 art. 9 comma Documentata esperienza nel settore di pertinenza (turistico - alberghiero); 6. Esperienza nell erogazione di formazione sul campo (Corsi di lingua, stage e/o tirocini); ART. 4 - TERMINI E MODALITÀ DI PRESENTAZIONE DELLE OFFERTE Il termine per la presentazione delle offerte, da predisporre e da presentare nel rispetto delle modalità di seguito indicate è fissato per le ore 13,00 (tredici) del 11 novembre 2013 nella sede di questa scuola. Non fa fede il timbro postale. Si prega di voler comunicare il mancato interesse a partecipare all indicata procedura entro 48 ore dalla presente. Le eventuali comunicazioni di mancato interesse a partecipare alla procedura, dovranno essere trasmesse al seguente indirizzo: ISTITUTO DI SCUOLA SECONDARIA DI I GRADO NINO MARTOGLIO VIA SCUOLA MEDIA SN BELPASSO CT (a mezzo fax: o ctmm10300p@istruzione.it. Il plico contenente l offerta economica e la documentazione richiesta nel presente bando, pena l esclusione dalla procedura, dovrà pervenire entro il termine di ricezione, a mezzo raccomandata oppure consegnato a mano al seguente indirizzo: Ufficio Protocollo ISTITUTO DI SCUOLA SECONDARIA DI I GRADO NINO MARTOGLIO VIA SCUOLA MEDIA SN BELPASSO CT Sia nel caso che il plico venga fatto pervenire a mezzo di lettera raccomandata AR del servizio postale o di agenzia di recapito, sia nel caso venga fatto pervenire mediante consegna a mano, farà fede quanto stabilito dal timbro a data apposto dal competente Ufficio Protocollo dell Istituto. Non farà fede il timbro postale. Il plico chiuso, controfirmato sui lembi di chiusura, dovrà riportare l indicazione della ragione sociale del mittente, il numero di protocollo della presente nota e l oggetto della gara acquisto di un pacchetto completo relativo all organizzazione ed allo svolgimento di viaggio studio a Brigthon. Il suddetto plico dovrà contenere: una busta A con la documentazione amministrativa; una busta B con l offerta economica dello Stage linguistico firmata sui lembi di chiusura. BUSTA A : sigillata e contrassegnata dall etichetta Documentazione Amministrativa 5

6 contenente: 1. Dichiarazione Sostitutiva cumulativa (ex art. 47 D.P.R. 28/12/2000 n. 445) firmata dal legale rappresentante in cui la Ditta dichiari: che è in regola con gli adempimenti contributivi, sulla base della rispettiva normativa di riferimento, impegnandosi fin d ora, a presentare il DURC in caso di aggiudicazione della gara; che mantiene la validità dell offerta per almeno sei mesi; di avere esperienze qualificate nei viaggi-studio all estero; di essere iscritta alla C.C.I.A.A. e di essere in possesso delle licenze per lo svolgimento di attività di Agenzia /Tour operator/operatore specializzato, impegnandosi ad esibire Visura Camerale, in caso di aggiudicazione; di garantire che le attività previste nel bando saranno interamente realizzate; di rinunciare sin da ora alla richiesta di eventuali interessi legali e/o oneri di alcun tipo per eventuali ritardi nel pagamento indipendenti dalla volontà di questa Istituzione scolastica. 2. Capacità Tecnica: Dichiarazione firmata dal Legale Rappresentante della Ditta concernente servizi di oggetto pari al presente bando, realizzate presso Istituzioni Scolastiche negli ultimi due esercizi finanziari. BUSTA B : sigillata e contrassegnata dall etichetta Offerta Economica contenente: 1. Offerta - Economica, relativa all organizzazione ed allo svolgimento del viaggio studio presso la città di Brigthon e la scuola Dorothy Stringer High School. Qualora vi sia discordanza tra il numero in lettere e quello in cifre, sarà ritenuta valida l indicazione più vantaggiosa per l Istituto appaltante. ART.5 - CRITERI PER L AGGIUDICAZIONE La presente procedura sarà aggiudicata in base al criterio dell Offerta economicamente più vantaggiosa, ai sensi dell art. 83 del decreto Legislativo 12 Aprile 2006, n. 163 attraverso l attribuzione di un punteggio massimo di 100, così ripartiti: a. caratteristiche qualitative sul pacchetto offerto: max 70 punti su 100; b. prezzo max 30 punti su 100. Le offerte presentate dalle ditte concorrenti saranno esaminate dal Dirigente Scolastico e/o da apposita commissione, che assegnerà i punteggi con le seguenti modalità: Qualità strutture utilizzate 6

7 Qualità complessiva della struttura ricettiva, qualità e tipologia dei servizi offerti in relazione alla specifica tipologia di viaggio di istruzione, tipologia di camere e servizi (singole/doppie/triple), tipologia e qualità dei pasti, per gli alunni e per i docenti/accompagnatori. Max punti 20 Esperienze del proponente l offerta quale operatore specializzato in soggiorni studio all estero per studenti delle Istituzioni Scolastiche Statali; (4 punti per Max punti 16 ogni esperienza) Qualità del programma formativo, didattico Max punti 10 Proposte attività extrascolastiche, escursioni, visite guidate Max punti 5 Possesso da parte dell agenzia di certificazioni di qualità ISO 9001/2008 rilasciata da Max punti 10 ente di certificazione italiano o comunque riconosciuto Capacità di anticipazione della spesa da esprimersi in percentuale. La ditta che offrirà la maggiore anticipazione, otterrà il massimo dei punti; le altre ditte otterranno un punteggio Max punti 4 inversamente proporzionale rispetto alla migliore offerta Vicinanza dell alloggiamento rispetto alla scuola, alle fermate dei mezzi di trasporto, alle possibili mete turistiche. Max punti 5 Qualità Max punti 70 Prezzo Max punti 30 Calcolo Punteggio Prezzo Valutazione dei costi offerti dalle Ditte partecipanti: Max 30 punti su 100. In particolare i 30 punti relativi al prezzo saranno calcolati nel modo seguente: punteggio = 30 x prezzo minimo* / prezzo offerto** * prezzo più basso tra tutte le offerte pervenute ** Prezzo indicato da ciascuna ditta offerente a cui occorre attribuire un punteggio Sarà, quindi, proposta l aggiudicazione della gara a favore della ditta che, dalla somma punteggio qualità + punteggio prezzo, avrà ottenuto il punteggio più elevato. Si potrà procedere all aggiudicazione del servizio anche in presenza di una sola offerta, su valutazione discrezionale dall amministrazione, sussistendo i requisiti di ammissibilità del concorrente e delle relative offerte tecnica ed economica, per le quali non si procederà ad attribuzione di punteggio. Saranno ritenute nulle e comunque non valide e quindi escluse le offerte formulate in maniera diversa dalle indicazioni contenute nelle norme di partecipazione e nei documenti allegati. Tutte le modalità di partecipazione richieste per la compilazione e la presentazione dell offerta o la mancata allegazione anche di uno solo dei documenti richiesti, potrà essere causa di esclusione dalla gara. ART. 6 - INFORMATIVA AI SENSI DEL D.LGS 196/03 L Istituzione Scolastica informa che i dati forniti dai concorrenti per le finalità connesse alla gara di appalto e per l eventuale successiva stipula del contratto, saranno trattati dall ente appaltante in conformità alle disposizioni del D.Lgs. 196/03 e saranno comunicati a terzi solo per motivi inerenti 7

8 la stipula e la gestione del contratto. Le Ditte concorrenti e gli interessati hanno facoltà di esercitare i diritti previsti dall art. 7 del D.Lgs. 196/03. ART. 7 - TUTELA DEL TRATTAMENTO DEI DATI Si specifica che i dati forniti dalle agenzie, in occasione della partecipazione al presente procedimento ed al successivo rapporto contrattuale, sono trattati esclusivamente ai fini dello svolgimento dell attività istituzionale dell amministrazione, così come espressamente disposto dal D.lvo 196/2003. Tali dati sono richiesti in virtù di espressa disposizione di legge e regolamenti. Ai fini del trattamento dei dati personali, gli interessati potranno esercitare i diritti di cui al titolo II del suddetta legge. ART. 8 - PUBBLICIZZAZIONE Il presente invito viene: Affisso all Albo dell Istituzione Scolastica Inviato alle Istituzioni Scolastiche della provincia Inserito sul sito web della scuola: ART. 9 - SUBAPPALTO Non è consentito il sub appalto della fornitura. ART.10 - PAGAMENTI Il corrispettivo verrà liquidato con le seguenti modalità: 30% dell importo complessivo aggiudicato, entro 30 giorni dalla stipula del contratto, previa presentazione di regolare fattura; 70% dell importo complessivo aggiudicato, entro 10 giorni dalla conclusione positiva del viaggio. ART RISERVATEZZA DELLE INFORMAZIONI Ai sensi e per gli effetti del D.Lgs 196/2003 e ss.mm.ii. i dati, gli elementi, ed ogni altra informazione acquisita in sede di offerta, saranno utilizzati dall Istituto Scolastico esclusivamente ai fini del procedimento di individuazione del soggetto aggiudicatario, garantendo l assoluta riservatezza, anche in sede di trattamento dati, con sistemi automatici e manuali. Con l invio dell offerta i concorrenti esprimono il loro consenso al predetto trattamento. ART OBBLIGHI DELL AFFIDATARIO Ai sensi dell art. 3, comma 8 della Legge n. 136 del 13 agosto 2010, l aggiudicatario assume tutti gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla medesima legge, in particolare: l obbligo di utilizzare un conto corrente bancario o postale acceso presso una banca opresso la società Poste Italiane SpA e dedicato anche in via non esclusiva, alle commesse pubbliche (comma1); 8

9 l obbligo di registrare sul conto corrente dedicato tutti i movimenti finanziari relativi all incarico e, salvo quanto previsto dal comma 3 del citato articolo, l obbligo di effettuare detti movimenti esclusivamente tramite lo strumento del bonifico bancario o postale (comma1); l obbligo di riportare, in relazione a ciascuna transazione effettuata con riferimento all incarico, il codice identificativo di gara (CIG ) l obbligo di comunicare all Istituto Scolastico gli estremi identificativi del conto corrente dedicato, entro 7 gg dalla sua accensione o, qualora già esistente, dalla data di accettazione dell incarico nonché, nello stesso termine, le generalità e il codice fiscale delle persone delegate ad operare su di esso, nonché di comunicare ogni eventuale modifica ai dati trasmessi (comma 7); ogni altro obbligo previsto dalla legge 136/2010, non specificato nel precedente elenco. Ai sensi del medesimo art. 3, comma 9 bis della citata legge, il rapporto contrattuale si intenderà risolto qualora l aggiudicatario abbia eseguito una o più transazioni senza avvalersi del conto corrente all uopo indicato all Istituto Scolastico. Fatta salva l applicazione di tale clausola risolutiva espressa, le transazioni effettuate in violazione degli obblighi assunti con l accettazione dell incarico comporteranno, a carico dell aggiudicatario, l applicazione delle sanzioni amministrative come previste e disciplinate dall art. 6 della citata legge. ART RESPONSABILITÀ DEL PROCEDIMENTO Responsabile unico del procedimento è il Dirigente scolastico Prof.ssa Anna Spampinato (RUP) ART FORO COMPETENTE E NORME APPLICABILI Per qualsiasi controversia inerente l appalto, il Foro competente sarà, in via esclusiva, il Foro di Catania. Per quanto non espressamente contemplato nella presente lettera d invito si fa espresso rinvio a quanto previsto dalla vigente legislazione comunitaria e nazionale in materia di affidamento di contratti pubblici, con particolare riferimento al D.Lgs 163/2006 ed il relativo regolamento di attuazione (Regolamento di esecuzione del Codice dei Contratti Pubblici D.P.R. 5 ottobre 2010 n. 207) Il Dirigente Scolastico Prof.ssa Anna Spampinato 9

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