OpenOffice.org. Automazione in ufficio mediante software libero. Paolo Amodio

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1 OpenOffice.org Automazione in ufficio mediante software libero. Paolo Amodio

2 La richiesta classica... Per cortesia... mi puoi mandare copia della tua relazione... Certo... te la invio per mail... Grazie... ah... mandamela pure in.doc.... questo prima...

3 La richiesta classica ora... Per cortesia... mi puoi mandare copia della tua relazione... Certo... te la invio per mail... Scusa... ma in che formato me l'hai mandata???... Word non me la legge!. No... guarda che è in formato aperto... devi usare OpenOffice...

4 Le risposte classiche......ah... OpenOffice... beh sai non ce l'ho... No beh... sai il mio capo ha paura dei virus... Si beh... anche io uso Office... deve essere una versione più recente della tua... Si va beh... ma se vuoi una copia di MSO te la faccio avere io ;-)... Ah si... OpenOffice... ne ho sentito parlare ma sai io il computer lo uso per lavoro... Ah... ma è più lento...

5 La suite per ufficio completa OpenOffice.org è stato progettato come un unico pacchetto non assemblato da componenti acquistati esternamente Interfaccia utente con aspetto omogeneo e facile da usare Possibilità di aprire qualsiasi documento da qualsiasi applicazione Strumenti comuni apprendi una volta, usa ovunque come la Guida, il Navigatore, ed i Stili e Formattazione Le informazioni possono essere trasferite facilmente tra tutti gli applicativi Una singola installazione vi fornisce tutto il software per ufficio che avete bisogno nessun costo futuro nascosto

6 Quanta libertà in libertà? Libertà di uso - e.s. prelevarlo da internet Libertà da costi di licenze Libertà di distribuire ad amici, familiari, dipendenti, studenti... Libertà di scegliere il sistema operativo da usare: sistemi Linux, sistemi Sun Solaris, sistemi Mac OS X sotto X11 e sistemi Microsoft Libertà per il vostro disco rigido i documenti in formato Microsoft Office occupano fino il doppio dello spazio! Libertà per gli sviluppatori di aggiungere funzionalità con il codice open-source, API e formati file pubblici Siete liberi di usare i vostri precedenti file Microsoft Office

7 I numeri... Oltre download / mensili Oltre 100 lingue Installabile su tutti i maggiori sistemi operativi... e fra poco su MacOSX in modalità nativa (AQUA) Usa solo formati per ufficio su standard ISO Massima interoperabilità con le altre suite d'ufficio

8 Nel mondo... Monaco di Baviera Governo Israeliano Vienna Cina India Brasile etc...

9 In Italia... Provincia di Genova Ospedale Galliera (GE) Provincia di Pisa Bolzano (60 comuni e scuole di lingua italiana) Vigili Urbani di Roma ASL 2 Avellino etc...

10 La comunità... OpenOffice.org è un prodotto globale per una comunità globale OpenOffice.org è una comunità dove: ognuno può contribuire e tutti possono usarlo liberamente dove grossi gruppi lavorano con piccole compagnie e con singoli individui

11 La comunità... OpenOffice.org è una comunità dinamica e fortemente motivata Vi fanno parte società come SUN, NOVELL, RED HAT, RED FLAG 2000 e IBM L'obiettivo comune è quello di fornire un prodotto che sia di riferimento per tutti ma nessun monopolio

12 OpenOffice.org 2.3 Tutto quello che vi serve in una suite di produttività per ufficio Writer un elaboratore testi per creare documenti dinamici Calc un foglio elettronico per analizzare i dati Impress per creare presentazioni efficaci Draw per produrre illustrazioni di forte impatto Base accesso ai database reso facile supporta gli standard XML (OpenDocument) e formati file precedenti (MS-Office) crea file di documenti portabili (.pdf) ed è completamente gratuita!

13 OpenOffice.org writer Il potente elaboratore testi Procedure Guidate per produrre documenti standard come lettere, fax, relazioni, minute. Stili e Formattazioni per mettere in mano ad ogni utente la potenza dei fogli di stile. Dizionari con Correzione Automatica, che possono verificare l'ortografia mentre scrivete. Correzione Automatica per rendere la digitazione più facile Cornici di testo e collegamenti per notiziari, volatini, etc.. Sommario, indici, per documenti complessi Compatibilità formato OpenDocument e MS-Word.doc

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15 OpenOffice.org calc Il foglio elettronico tuttofare Formula con linguaggio naturale permette di creare formule utilizzando le parole (e.s. "vendite - costi"). Centinaia di funzioni di foglio elettronico con aiuto esperto integrato Il gestore di Scenari permette analisi "cosa se..." alla portata di un tasto. Potenti grafici per estrarre il significato dei vostri numeri Collega i dati da database esterni con la tecnologia DataPilot Compatibilità formato OpenDocument e MS-Excel.xls

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17 OpenOffice.org impress Impressionate il vostro pubblico Pagine Master e Layout semplificano il compito di preparare il vostro materiale. Una completa gamma di Viste sono supportate: Normale / Struttura / Ordine Diapositive / Note / Stampati per rispondere alle esigenze dei relatori e del pubblico. Strumenti di disegno e creazione diagrammi facili da usare per rendere pungenti le vostre presentazioni. Animazioni ed Effetti per creare presentazioni vive. La Galleria fontwork genera immagini 2D e 3D mozzafiato dal semplice testo. Compatibilità formato OpenDocument e MSPowerpoint.ppt

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19 OpenOffice.org draw Strumenti Grafici d'effetto Accesso con un singolo click ad oggetti di disegno comuni Disporre gli oggetti, ruotarli in due o tre dimensioni con il controller 3D Connettori intelligenti per diagrammi di flusso, organigrammi, diagrammi di rete, etc Rendering sofisticati per imagini fotorealistici Importa grafica da tutti i formati più diffusi (compresi BMP, GIF, JPEG, PNG, TIFF, e WMF) Salva i disegni nel formato OpenDocument

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22 OpenOffice.org base Accesso al database reso semplice Uso di Procedure Guidate per creare semplici applicazioni database 'all'instante' Visualizzazione delle tabelle in una griglia con funzionalità per aggiungere, modificare ed eliminare record Trascina e rilascia i dati in altri applicativi OpenOffice.org Crea potenti ricerche per visualizzare i vostri dati in modi diversi, comprese le sintesi e viste multi-tabelle Crea e modifica tabelle e indici Usa il database integrato HSQLDB o accedi a database conformi a specifiche ODBC o JDBC

23 OpenOffice.org base

24 Le novità della 2.3 OpenOffice.org 2.3 è una versione significativamente migliorata. Le nuove caratteristiche, correzioni, e miglioramenti includono: Gestione dei PDF migliorata Esportazione diretta verso LaTex Nuove funzionalità in Calc e Impress Utilizzo dei font di sistema in Mac OS X (X11) E altro ancora...

25 Le novità della 2.3 Grafici Il modulo per la realizzazione dei grafici e stato completamente riscritto, e adesso offre nuove funzionalità, oltre ad aver semplificato e razionalizzato l impostazione dei parametri e l inserimento dei dati grazie al nuovo wizard. Inoltre, i nuovi grafici 3D, le palette per la selezione, le nuove opzioni per gli assi e la scala, le migliori barre degli strumenti, la possibilita di utilizzare più fonti dei dati in modo flessibile, un nuovo e migliore editor dei dati contribuiscono a offrire all utente un esperienza d uso più semplice, più efficiente e anche più potente. Il modulo è un componente comune a molti programmi della suite OpenOffice.org.

26 Le novità della 2.3 Testi Writer, il modulo di scrittura, è stato potenziato con l aggiunta di una migliore funzionalità di gestione dei documenti multilingua, ha una nuova funzione di esportazione dei documenti in formato MediaWiki (Wikipedia), nuove funzioni legate alla facilità di utilizzo del mail merge, e infine permette di aprire i link nei documenti con un semplice Ctrl+Click.

27 Le novità della 2.3 Fogli Elettronici Calc, lo spreadsheet, ha nuove funzioni legate alla produttività: le impostazioni di default stampano il foglio selezionato e non stampano le pagine bianche, le scorciatoie da tastiera sono state semplificate, le barre degli strumenti, i menù contestuali e i dialoghi sono stati modificati, i filtri di importazione sono stati migliorati, ed è stata cambiata anche la funzionalità di Somma Automatica.

28 Le novità della 2.3 Presentazioni & Co. Impress, il modulo di presentazione, ha prestazioni significativamente migliori, e offre di nuovo la funzionalità di animazione del testo lungo una curva. Base, il database di OpenOffice.org, continua a evolvere, con nuove funzionalità per i più esperti come le scorciatoie da tastiera, e un Report Builder. Draw, il modulo per il disegno e la creazione di diagrammi, permette di esportare direttamente verso HTML/web grazie alla possibilità di gestire le immagini in formato PNG (portable network graphics), ed è più facile da utilizzare in quanto offre la possibilità di scegliere dei testi alternativi per le mappe delle immagini, e per i titoli e le descrizioni dei livelli.

29 Le novità della 2.3 Varie Altri miglioramenti, comuni a tutti i moduli di OpenOffice.org, comprendono un filtro persistente degli stili, la riorganizzazione dei dialoghi di esportazione verso il formato PDF, nuove scorciatoie da tastiera, una più facile personalizzazione della tastiera, l anteprima delle pagine web nel browser, diversi miglioramenti alle estensioni e un elevato livello default di sicurezza per le macro. Infine, sono state aggiunte numerose nuove lingue e localizzazioni.

30 Extension Anche OpenOffice ha le sue extension, proprio come in Firefox e Thunderbird. Le stesse funzionalità già sperimentate dai software di Mozilla Foundation hanno regalato ottime soddisfazioni: un gran numero di sviluppatori ha infatti deciso di dedicarsi alla realizzazione di nuove extension e l'attuale disponibilità di elementi aggiuntivi è divenuta vastisima. In realtà già le versioni precedenti della suite di office automation consentivano l'installazione di plug in e funzionalità aggiuntive ma già dalla release è stato introdotto il supporto al formato OXT che offre una maggior versatilità di impiego.

31 Extension...cosa sono Delle mini applicazioni che permettono agli utenti di aumentare le potenzialità di OOo Introducono nuove funzionalità come Template, Gallerie o ulteriori sofisticati strumenti Apribili come un package UNO con estensione.oxt Installazione con un doppio click Installazione mono o multi utente Aggiornamento online Settaggio e help in linea all'interno di OpenOffice.org

32 Esempi di Extension Description : An Openoffice.org macro to draw borders in Calc and Writer tables and other objects just with a couple of key strokes Description : Grammar and style checker for English, German, and Polish. Initial support for Italian, French, and Spanish. Description : A Macro to save a document to multiple format in a few clicks Description : Extension of the note feature in Writer: text highlighting, quick remove of notes Description : Macros for insertion of Mathtype objects in OOo Writer on the Windows platform

33 Esempi di Extension Sun Report Builder...

34 OpenOffice.org verso l'infinito e oltre...

35 OpenOffice.org alcune novità...

36 OpenOffice.org 3.0 P.I.M. (Personal Information Manager) integrato PDF Import, Hybrid PDF, PDF/A WEB 2.0 supportato per Blog e Wiki Nuovo Report Engine per Base Extension Management... ulteriori Extension Nuovo Chart Engine con ulteriori wizard e tipi Present Console per Impress per i multischermi MS Office 2007 XML import Pivot Tables e Solver in Calc Versione nativa per MacOSX (Aqua)

37 OpenOffice.org vediamole nel dettaglio...

38 OpenOffice.org 3.0 Calendar Client per Thinderbird Supporto per calendari locali o server-based Task Management Vista mese, settimana, giorno Supporto multi-calendari Gestione Tempo Libero / Lavoro Connessione al Sun Java System Calendar Server, ical, WebDAV, CalDAV e Google Calendar

39 OpenOffice.org 3.0 PDF PDF Import in Draw per la conservazione del layout Hybrid PDF contenente embedded ODF PDF/A supporto PDF Export

40 OpenOffice.org 3.0 WEB 2.0 Creare Weblog Creare Wiki... e qualunque cosa offerto dalle extension

41 OpenOffice.org 3.0 Sun Report Building Creare Database Report...

42 OpenOffice.org 3.0 Chart Nuovi grafici come curve di regressione, 3D esplosi, 3D smooth lines Nuovo Chart Wizard Origine Dati flessibile Scala logaritmica estesa Data Editor estesa

43 OpenOffice.org 3.0 ulteriori featurs... Netbeans integrations: costruire extension per OpenOffice.org con NetBeans ed usare le API di OpenOffice.org in maniera più efficente...

44 OpenOffice.org Quando? primavera estate 2008

45 OpenOffice.org 3.0 Migrazioni... Migrare... ma quanto mi costa?... dipende

46 OpenOffice.org 3.0 Migrazioni Le Fasi Operative Analisi Formazione Sviluppo e Supporto

47 OpenOffice.org 3.0 Migrazioni - Analisi La fase Analitica ha lo scopo di determinare: la struttura organizzativa e le gerarchie lo studio della documentazione disponibile la raccolta ed analisi dei dati al fine di formulare un Progetto esecutivo Fase Pilota Linee guida migrazione Determinazione criticità e relativa soluzione

48 OpenOffice.org 3.0 Migrazioni - Formazione La formazione costituisce uno dei momenti di maggior criticità della migrazione. Fornire motivazioni a vari livelli Istruire in modalità differenziata le utenze Approfondimenti specifici Valutazione delle competenze acquisite e recuperi

49 OpenOffice.org 3.0 Migrazioni Documentazione e Sviluppo Documentazione interna in rete (F.A.Q., How-To, Guide) interna localizzata e decentrata esterna di assistenza Sviluppo modulistica macro

50 OpenOffice alcuni esempi...

51 OpenOffice La relazione Linux

52 OpenOffice La relazione MacOSX

53 OpenOffice La relazione Foglio elettronico sotto LInux

54 Ottenere OpenOffice.org Preleva da o dai mirror locali Da distributori CD locali (vedi sito web) In edicola attraverso riviste con CD allegati Chiedete ai vostri amici! Incluso gratuitamente in molte distribuzioni Linux

55 Link it.openoffice.org

56 Riferimenti Migrazione ad OpenOffice.org Un caso di successo: Gli Ospedali Galliera di Genova Dozza D. How-To e F.A.Q. - it. openoffice.org OpenOffice.org 3.0 and Beyond Sun Microsystems OpenOffice.org Marketing Project Case Study 2002 Organisational and Psycological determinants of OpenOffice.org adoption Maurizio Berti Salvatore Zappalà OpenOffice.org Conference 2005 Migrazione dell'ambiente di produttività aziendale a strumenti OpenSource Carlo Berutti ForumPA 2006 Guida alla migrazione Marco Caresia