Offerta per la migrazione di SharePoint 2013 Domande frequenti

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1 Offerta per la migrazione di SharePoint 2013 Domande frequenti 26 settembre 2016 PANORAMICA Per un periodo limitato di tempo FastTrack offrirà servizi di migrazione da SharePoint 2013 in locale. L'offerta sarà disponibile a partire da ottobre I clienti devono farne richiesta prima del 31 marzo 2017 e soddisfare i requisiti di idoneità per l'offerta di migrazione. L'offerta è disponibile per i clienti con almeno 150 postazioni di un piano o servizio abilitato per il tenant di Office 365. Per saperne di più su piani e servizi considerati idonei, consulta Piani e servizi idonei. L'offerta di migrazione include sia la valutazione che la migrazione assistita di siti di team e siti personali di SharePoint 2013 selezionati a SharePoint Online e OneDrive for Business. DETTAGLI OFFERTA Quali sono i clienti aventi diritto? Tutti i clienti che soddisfano i requisiti di idoneità di FastTrack con almeno 150 o più licenze attive hanno diritto a partecipare all'offerta. Quali sono le date specifiche dell'offerta? L'offerta sarà valida fino al 31 marzo Quale tipo di sito può essere migrato? L'offerta è correlata a siti di team e a siti personali valutati da FastTrack e già pronti per la migrazione o corretti e pianificati per la migrazione dal cliente. Quanti dati possono essere migrati da FastTrack nell'ambito di questa offerta? La quantità totale di dati idonei per la migrazione non può superare: Numero totale di utenti con licenza per il tenant di Office 365 di destinazione x 500 MB oppure Esempio: utenti con licenza per SharePoint Online = 732,5 GB 10 TB per il tenant di Office 365 Quantità totale di spazio di archiviazione acquistato per il tenant di Office 365 di destinazione 75% o più della quota di raccolta siti di destinazione per ciascun sito migrato Posso eseguire la migrazione sia a OneDrive for Business che a SharePoint Online? Sì, è possibile eseguire la migrazione del contenuto a una combinazione di siti in SharePoint Online e OneDrive per azienda purché il contenuto si trovi nell'ambito definito più avanti nel presente documento. La quantità totale di contenuto pianificato per la migrazione a

2 SharePoint Online e OneDrive for Business non può superare i limiti definiti in precedenza. Se ad esempio si sceglie di migrare 6 TB di contenuto a SharePoint Online, rimangono fino a 4 TB di contenuto di OneDrive for Business che può essere migrato allo stesso tenant di Office 365 di destinazione. Per l'offerta di migrazione è prevista una commissione? No. FastTrack non addebiterò alcuna commissione per i servizi di migrazione forniti. A seconda del tipo di migrazione può essere necessario sostenere costi aggiuntivi: Costo per l'infrastruttura server locale per supportare la migrazione Costo per le licenze Windows per l'infrastruttura locale Costi di Drive Shipping di Azure se Drive Shipping viene utilizzato per inviare il contenuto a FastTrack con approccio migration factory Cosa accade se la migrazione non vien completata entro la scadenza dell'offerta? Il contenuto preparato e pianificato per la migrazione prima della scadenza dell'offerta verrà migrato anche se il progetto di migrazione si estende oltre il termine dell'offerta. Per le migrazioni che continuano oltre l'intervallo dell'offerta non devono verificarsi sospensioni né interruzioni delle attività per più di due settimane durante il progetto. In che modo specifico FastTrack esegue la migrazione per SharePoint 2013? I tipi di contenuto supportati dipendono dal sito di origine. Gli elementi comuni che verranno migrati o che devono essere corretti sono disponibili nella tabella seguente. Si noti che l'ambiente specifico e la configurazione dei siti possono determinare cambiamenti nell'elenco e che non tutti gli elementi possono essere elencati nella tabella. FastTrack valuterà l'ambiente di SharePoint 2013 in uso prima di eseguire la migrazione e fornirà linee guida sul contenuto che può essere migrato e sulle opzioni di correzione disponibili. Da: siti di team di SharePoint Server 2013 Server o Foundation A: SharePoint Online Nota: le definizioni dei diti di origine che non possono essere supportate in una definizione di sito di destinazione in SharePoint Online vengono mappate automaticamente ai siti di team di SharePoint Online. In questi casi, viene migrato solo il contenuto e non la funzionalità del sito. Il contenuto di un sito di spazio di lavoro per riunioni, ad esempio, viene migrato a un sito di team regolare, ma la funzionalità di riunione non viene migrata. Nota: solo i termini dell'applicazione di servizio (archivio termini) dei metadati gestiti possono essere migrati in una migrazione a passaggio singolo. La migrazione incrementale di tali termini non è disponibile. Tutte le altre applicazioni di servizio a livello di farm non vengono migrate. 2

3 Tipo di migrazione Elemento da migrare Elemento che richiede correzione Più passaggi 1 1 L'approccio a più passaggi richiede una migrazione del contenuto completo seguita da una migrazione incrementale dopo il test di accettazione utente del primo passaggio. Titolo sito Logo sito Navigazione sito Tipi di contenuto del sito 2 Colonne sito Termini dei metadati gestiti (fino a ) 3 Pagine sito Web part (limitate) 4 Autorizzazioni e condivisione sito Contenitore delle proprietà sito 5 Flussi di lavoro dichiarativi di SharePoint 2010 e Raccolte documenti e documenti - Fino a documenti per raccolta Elenco ed elementi di elenco - Fino a elementi per elenco Raccolte documenti e colonne di metadati gestiti di visualizzazioni elenco Codice o componenti aggiuntivi con attendibilità totale Componenti di terze parti - (inclusi codice o componenti aggiuntivi con attendibilità totale) Soluzioni sandbox Modelli Web Pagine diverse da elementi fantasma o personalizzate Istanze di flusso di lavoro in esecuzione Cronologia flussi di lavoro Avvisi Elenchi o raccolte nascosti Modelli di elenco Cestino (entrambe le fasi) Elenco di richieste di accesso Report sull'utilizzo Elementi verificati o bloccati senza versione archiviata File in versione bozza Moduli di elenco personalizzati (visualizzazione/aggiunta/modifica) Tipo di migrazione Elemento da migrare Elemento che richiede correzione 3

4 Versioni di documento e di elementi di elenco (fino a un massimo di cinque) 7 Autorizzazioni e condivisione di versioni di documento e di elementi di elenco Moduli InfoPath (dichiarativi) 8 2 L'hub del tipo di contenuto può essere migrato. Se i tipi di contenuto, tuttavia, vengono distribuiti tramite una funzionalità, l'operazione viene eseguita caso per caso a seconda della definizione del tipo di contenuto. 3 I metadati gestiti vengono migrati puntualmente all'archivio termini di destinazione in Office 365. La migrazione incrementale di termini oltre il tempo prestabilito non viene fornita. 4 Le Web part non disponibili in SharePoint Online non vengono migrate. Alcune Web part possono non essere migrate in base alla configurazione specifica o alle dipendenze dell'ambiente. I siti che contengono Web part che non vengono migrati non verranno corretti né migrati nuovamente. 5 Questo elemento può influire sulla velocità di migrazione e può essere necessario escluderlo dall'ambito a seconda del test di migrazione pilota. 6 Le definizioni dei flussi di lavoro di SharePoint Designer possono essere migrate, ma eventuali istanze o dati esistenti nel flusso di lavoro non possono essere migrati. I flussi di lavoro riutilizzabili non vengono migrati. Le definizioni di flusso di lavoro possono contenere attività di flusso di lavoro e configurazioni per il cui funzionamento è necessario procedere a una correzione post-migrazione. La correzione non viene fornita da FastTrack Center. 7 La migrazione della cronologia delle versioni può influire negativamente sulla velocità e sulla quota di siti di destinazione. Consigliamo di non eseguire la migrazione delle versioni precedenti. 8 I moduli InfoPath vengono migrati così come sono e non vengono corretti durante la migrazione. La correzione post-migrazione degli elementi comuni non presenti nell'ambito prevede le operazioni seguenti: a. Aggiornamento dei file di modello (XSN) dei moduli InfoPath in base a nuovi percorsi dei modelli di modulo e aggiornamento delle impostazioni delle destinazioni di invio. Pubblicazione di siti e delle funzionalità e dei dati di pubblicazione associati Personalizzazione sito, temi, pacchetti di progettazione e impostazione delle definizioni del sito Impostazione di ricerca Criteri di gestione delle informazioni Impostazioni IRM (Information Rights Management) Pagine o siti anonimi Report di SQL Reporting Services Elementi nascosti (il cui nome, ad esempio, inizia con "_") Impostazioni applicazioni Web Servizi Excel Servizi Access Proprietà o valori del profilo utente personalizzato Qualsiasi dato o impostazione delle applicazioni di servizio di SharePoint non elencato nell'ambito File di determinati tipi o file che superano i limiti del servizio Office 365 4

5 b. Refactoring delle dipendenze sugli endpoint del servizio non disponibili nell'ambiente di SharePoint Online. Da: siti personali di SharePoint Server 2013 Server o Foundation A: OneDrive for Business 5 Tipo di migrazione Elemento da migrare Elemento che richiede correzione

6 Più passaggi 1 1 L'approccio a più passaggi richiede una migrazione del contenuto completo seguita da una migrazione incrementale dopo il test di accettazione utente del primo passaggio. Documenti (fino a per raccolta documenti) Elementi Cartelle e struttura di cartelle Versioni (fino a cinque) Documenti, cartelle, autorizzazioni e condivisione Flussi di lavoro Colonne personalizzate Contenuto diverso dai documenti presenti nella raccolta documenti dei siti personali Elementi verificati o bloccati File di determinati tipi o file che superano i limiti del servizio Office 365 Come vengono pianificate le migrazioni? La migrazione di SharePoint 2013 verrà eseguita in batch di raccolte siti tramite un approccio a più passaggi. Ogni batch avrà una dimensione di circa 500 (GB) e conterrà circa 500 raccolte siti totali. I batch sono migrazioni basate su una pianificazione di 24 ore al giorno per sette giorni su sette. Ogni batch è costituito da due passaggi: Primo passaggio Completato durante le ore lavorative dal lunedì al venerdì. Secondo passaggio (incrementale) Pianificato in una finestra non lavorativa di 48 ore (in genere un fine settimana). La pianificazione della migrazione verrà illustrata ulteriormente dal team di FastTrack durante la fase di avvio del progetto di migrazione. Quando tempo richiede la migrazione? La velocità della migrazione può dipendere da molti fattori non facilmente prevedibili prima di valutare l'ambiente di origine. FastTrack fornirà assistenza per la pianificazione della velocità di migrazione nell'ambito de progetto di migrazione. È necessario concedere l'accesso al mio ambiente locale? Sì. Il team di migrazione FastTrack dovrà accedere all'ambiente di SharePoint 2013 di origine. Il team FastTrack richiederà l'accesso VPN all'ambiente locale dell'utente per eseguire una parte della migrazione. Verrà migrato tutto il mio contenuto? Dipende dal tipo di contenuto e dalla configurazione specifica dei siti e dell'ambiente. FastTrack eseguirà una valutazione dei siti e del contenuto per determinare quello pronto per la migrazione e quello per cui è necessaria una correzione prima della migrazione. Le mie personalizzazioni di SharePoint e le soluzioni di terze parti verranno migrate? No, personalizzazioni e componenti di terze parti non verranno migrati. Se nell'ambiente SharePoint di destinazione è necessario utilizzare contenuto o funzionalità con personalizzazione, verrà richiesto di applicare queste ultime e di distribuire componenti aggiuntivi compatibili di SharePoint Online dopo la migrazione. Cosa posso fare se parte del mio contenuto non può essere migrato? 6

7 FastTrack può fornire linee guida sul modo in cui eseguire la preparazione e configurare funzionalità ibride di SharePoint per consentire ad alcuni siti di rimanere locali mentre viene implementata un'esperienza utente di connessione in ambienti cloud e locali. FastTrack fornisce assistenza per la correzione? No. FastTrack non esegue alcuna attività di correzione. Se sono necessarie assistenza e linee guida per la correzione, è consigliabile collaborare con un partner Microsoft. Quali attività eseguirà FastTrack come parte dell'offerta? Durante le migrazioni Microsoft esegue le attività seguenti: Conduzione di un workshop di analisi della migrazione che comprenda il processo e l'approccio relativi allo scenario di migrazione selezionato. Definizione dei prerequisiti degli strumenti di valutazione e di migrazione in base allo scenario. Definizione dei prerequisiti per l'accesso all'ambiente di origine e di destinazione da parte del team di migrazione al fine della valutazione e della migrazione. Creazione di strumenti di valutazione per eseguire valutazioni dell'ambiente di origine o fornitura di istruzioni su come utilizzare le funzioni della piattaforma di origine per creare report di valutazione. Assistenza nella distribuzione ed esecuzione degli strumenti di valutazione e migrazione (se applicabile). Configurazione dell'infrastruttura di migrazione in preparazione della migrazione del contenuto(quando applicabile). Conduzione di una migrazione di prova limitata per convalidare l'infrastruttura di migrazione e i prerequisiti necessari. Provisioning dei siti di destinazione predefiniti di SharePoint Online come parte della migrazione. Conduzione di una migrazione di prova prima della migrazione rapida. Fornitura di linee guida sulla pianificazione della migrazione per lo scenario selezionato. Analisi delle fasi di contenuto della migrazione rapida secondo la pianificazione della migrazione fornita dal cliente e convalidata dalle risorse FastTrack. Fornitura dei risultati della migrazione dopo ciascuna finestra di migrazione. Partecipazione alla valutazione dei problemi della migrazione rapida e fornitura di linee guida sulle potenziali opzioni di correzione. Creazione di un report di migrazione finale per ciascuna finestra di migrazione rapida. Fornitura di assistenza post-migrazione durante il test di accettazione utente fino a cinque giorni dopo il completamento della migrazione. Quali sono le mie responsabilità in qualità di cliente che utilizza l'offerta? Durante le migrazioni il cliente esegue le attività seguenti: Assegnazione delle risorse di progetto consigliate per le attività di valutazione e di migrazione, tra cui: Gestione dei progetti. Test di accettazione utente (UAT). Definizione delle responsabilità amministrative per le piattaforme di contenuto di origine e di destinazione. Definizione dei prerequisiti di infrastruttura per le attività di valutazione e di migrazione (se necessario). 7

8 Concessione di accessi e autorizzazioni per gli ambienti di origine e di destinazione al personale Microsoft affinché possa eseguire le attività di migrazione (se necessario). Definizione dei prerequisiti ed esecuzione delle attività necessarie per supportare la valutazione e la migrazione. Installazione degli strumenti di valutazione forniti da FastTrack e completamento delle attività di raccolta dei dati di valutazione (se applicabile). Installazione locale del software di migrazione fornito da FastTrack (se applicabile). Completamento delle attività di correzione descritte nel report corrispondente fornito da FastTrack (se applicabile). Definizione di una pianificazione della migrazione tramite modelli e linee guida di FastTrack. Esecuzione di test di controllo di qualità della migrazione e di accettazione utente. Esecuzione della correzione in fase di post-migrazione (se applicabile). Pianificazione e implementazione della gestione del cambiamento e comunicazioni con gli utenti finali (se applicabile). Posso richiedere una migrazione di prova? La migrazione di prova viene fornita nell'ambito del processo di migrazione standard offerto da FastTrack. FastTrack eseguirà la migrazione di un massimo di 100 (GB) di contenuto e fino a 10 raccolte siti per consentire all'utente di prepararsi per le migrazioni rapide e di prova eseguite in seguito nel progetto. Devo migrare tutto il mio contenuto? No, verrà richiesto di pianificare i siti da migrare in base alle esigenze dell'utente e ai requisiti aziendali specifici. Il progetto di migrazione può inoltre essere interrotto in qualsiasi momento. 8