Introduzione a RDA. Resource Description and Access. di Mauro Guerrini. Resource Description and Access

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1 Introduzione a RDA di Mauro Guerrini 1

2 RDA. I riferimenti teorici RDA è basato su modelli concettuali elaborati e condivisi a livello internazionale, emanati dall IFLA; tra di essi fondamentale è il riferimento a FRBR, modello che ha generato una famiglia, la famiglia FRBR: FRBR base (1998); Functional Requirements for Authority Data (2009); Functional Requirements for Subject Authority Data (2010); 2

3 RDA. I riferimenti teorici Con la pubblicazione di FRAD, dal titolo è scomparsa la parola record a favore di dato. Modifica sostanziale, che testimonia il cambiamento del paradigma stesso della catalogazione: non più redazione di record, bensì creazione di dati. 3

4 RDA. I riferimenti teorici Relativamente al Gruppo 1 FRBR esemplifica quattro livelli che si riferiscono agli aspetti sotto i quali può essere analizzata una produzione intellettuale: Item: esemplare singolo di una Manifestazione; l item rappresenta la Manifestazione: materializzazione fisica dell Espressione dell Opera; la Manifestazione è la materializzazione della Espressione: realizzazione intellettuale e artistica dell Opera; l Opera esiste solo nella comunanza di contenuto che sussiste tra le varie Espressioni dell Opera; L Espressione realizza la Opera: una specifica creazione artistica, intellettuale; è un entità astratta, priva di oggetto materiale. 4

5 RDA. I riferimenti teorici. Esempio Item: la copia de I promessi sposi di Alessandro Manzoni conservata nella Biblioteca Umanistica dell Università di Firenze, quale testimone dell insieme delle copie edite a Parigi dalla casa editrice Hachette nel 1897, della traduzione compiuta da Giovanni Martinelli; Manifestazione: l insieme delle copie de I promessi sposi di Alessandro Manzoni edite a Parigi della casa editrice Hachette nel 1897, della traduzione francese compiuta da Giovanni Martinelli; Espressione: la traduzione francese compiuta da Giovanni Martinelli de I promessi sposi di Alessandro Manzoni con il titolo Les fianchés; Opera: I promessi sposi di Alessandro Manzoni 5

6 RDA. I riferimenti teorici Attributi e relazioni Nel modello FRBR a ciascuna entità è associato un insieme di caratteristiche o attributi tramite cui gli utenti formulano richieste e interpretano i risultati della ricerca su quell entità. Gli attributi possono essere: collegati direttamente all entità: caratteristiche fisiche e aspetti formali della manifestazione, come i dati che si trovano sul frontespizio, sulla copertina, sul dorso, ecc.; esterni all entità: identificativi come il numero che un agenzia catalografica quale la Bibliografia nazionale Italiana (BNI) ha assegnato alla registrazione di una pubblicazione. 6

7 RDA. I riferimenti teorici Le relazioni permettono di stabilire collegamenti tra le entità e quindi consentono il funzionamento del modello del record bibliografico e la realizzazione della funzione di navigare; Le relazioni permettono all utente di individuare, mediante una ricerca: tutte le opere di un autore; tutti i libri pubblicati in una serie di monografie; tutti i libri pubblicati da un editore; tutti gli atti di congressi di una società; tutte le risorse (indipendentemente dalla loro forma) che trattano un certo soggetto; ecc. 7

8 RDA. I riferimenti teorici Le linee guida presentano un lessico innovativo, modellato fortemente su concetti e termini di FRBR: Entità Attributi Relazioni RDA impiega sistematicamente i nomi delle entità FRBR e FRAD (opera, espressione, manifestazione, item, persona, famiglia, ente) e ricorre alle funzioni utente definite nei due modelli. 8

9 RDA. Funzioni utente (da FRBR) Trovare. Trovare le entità che corrispondono ai criteri di ricerca, cioè localizzare una singola entità o un gruppo di entità in un archivio o in una base di dati come risultato di una ricerca usando un attributo o una relazione dell entità; Identificare. Identificare un entità, cioè confermare che l entità descritta corrisponde all entità cercata, o distinguere tra due o più entità con caratteristiche simili; 9

10 RDA. Funzioni utente (da FRBR) (2) Selezionare. Selezionare l entità appropriata ai bisogni dell utente, cioè scegliere un entità che corrisponde a requisiti di contenuto, formato, ecc. richiesti dall utente o rifiutare un entità in quanto non appropriata ai bisogni dell utente; Ottenere. Ottenere accesso all entità descritta, cioè acquisire l entità tramite acquisto, prestito, ecc. o accedere all entità elettronicamente tramite una connessione in linea con la risorsa remota. 10

11 RDA. Funzioni utente (da FRAD) Trovare. Trovare un entità o un insieme di entità che corrispondono ai criteri definiti; per esempio, trovare un entità mediante un attributo o una relazione come criterio di ricerca; Identificare. Identificare un entità, cioè confermare che l entità rappresentata corrisponde all entità cercata, o distinguere tra due o più entità con caratteristiche simili; Contestualizzare. Collocare una persona, un ente, un opera, ecc. nel contesto; chiarire la relazione tra due o più persone, enti, opere, ecc., o chiarire la relazione tra una persona, ente, ecc. e un nome con il quale quella persona, ente, ecc. è conosciuto; Giustificare. Documentare le ragioni del creatore della registrazione d autorità per la scelta del nome o della forma del nome sul quale si basa il punto d accesso. 11

12 International Cataloguing Principles (ICP) ICP enuncia alcuni principi ritenuti indispensabili per garantire efficacia ed efficienza ai codici e ai sistemi di catalogazione: Interesse dell utente, Uso comune; Presentazione; Accuratezza; Sufficienza e necessità; Significatività; Economia; Coerenza e Standardizzazione; Integrazione. 12

13 Elementi essenziali della descrizione Per rendere più semplice il processo di descrizione di una risorsa, le linee guida indicano tutti gli elementi essenziali per la descrizione. RDA 1.3 ha, perciò, stabilito che quando si descrive una manifestazione o un item, si includono come minimo tutti gli elementi essenziali (core elements) elencati nell apposita tabella (vai), se applicabili e facilmente accertabili. 13

14 Lingua e scrittura L istruzione generale (RDA 1.4), che si applica alla maggior parte degli elementi necessari a descrivere una manifestazione, è trascrivere la lingua e la scrittura che si trovano sulla risorsa, secondo il principio prendi ciò che vedi. RDA introduce distinzioni nel trattamento degli elementi e stabilisce quali elementi devono essere trascritti, quali registrati e quali suppliti. I dati presi da un vocabolario (vocabulary) si forniscono nella lingua dell agenzia catalografica (in Italia in lingua italiana). 14

15 International Cataloguing Principles (ICP) ICP pone le fondamenta di RDA, in particolare mediante due suoi principi: 1. L attenzione all utente: la ragione per cui si cataloga è fare in modo che gli utenti trovino le risorse messe a loro disposizione dalle biblioteche; 2. Il principio di rappresentazione: bisogna avvalersi del modo in cui una risorsa descrive se stessa e rappresentare con fedeltà quell informazione, cosicché la trascrizione dei dati avvenga coerentemente. 15

16 RDA, Linked data e web semantico In RDA le caratteristiche identificative si chiamano elementi; Gli elementi consentono di registrare i dati delle risorse. La scelta di usare il termine elementi dipende dalla volontà di adeguarsi alle strutture e agli schemi del web semantico e di RDF. I dati sono riutilizzati e visualizzati in forme adattabili al contesto in cui si inseriranno 16

17 RDA, Linked data e web semantico Linked data sono una tecnologia e un insieme di buone pratiche per pubblicare dati sul web in una modalità leggibile, interpretabile e utilizzabile da una macchina. Il valore dei dati è definito da una stringa costituita da parole e marcatori, mentre il significato è stabilito tramite appositi linguaggi costituiti da modelli di dati (es. RDF), ontologie (es. FOAF) e vocabolari (es. RDA Open Metadata Registry). 17

18 RDA, Linked data e web semantico I punti d accesso possono essere associati direttamente ai livelli pertinenti: per esempio, ci sarà un legame diretto a livello di opera con il creatore e con il soggetto; a livello di espressione con il contributore; a livello di manifestazione con la responsabilità commerciale; a livello di item con il possessore. 18

19 RDA. Un nuovo processo di registrazione Nuove modalità nel processo di rappresentazione delle risorse: produzione diretta dei dati; reperimento dei metadati abbinati alle risorse e i dati creati dagli editori e da qualsiasi altra fonte nel web; completamento dei dati utilizzando il valore aggiunto dai catalogatori soprattutto in termini di controllo, validazione ed eventuale correzione dei metadati reperiti; creazione di relazioni tra entità: la complessità del catalogo del futuro richiede la riconsiderazione e ricostruzione delle relazioni presenti all'interno di una scheda tradizionale e la predisposizione di un tessuto di relazioni molto più articolato; definizione come standard di contenuto: si applica per stabilire qual è l'informazione necessaria per descrivere una risorsa, cioè per stabilire il contenuto di una descrizione.

20 RDA RDA svincola le decisioni sul contenuto dei dati: dalla tecnologia di registrazione dei dati (cartacea o elettronica); dal formato di registrazione dei dati (es. MARC21 O UNIMARC); e da altri aspetti della descrizione che in precedenza, e in altri codici, sono strettamente connessi con la descrizione stessa (modalità di presentazione delle informazioni in aree prestabilite, ordine degli elementi, punteggiatura prescritta, ecc.). 20

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22 Dentro il testo: RDA Il testo di RDA è organizzato secondo la struttura di FRBR; le linee guida sono distribuite in 10 sezioni, dedicate alla: registrazione degli attributi delle entità (RDA, sezioni 1-4); registrazione delle relazioni tra le entità (RDA, sezioni 5-10). Alle sezioni fanno seguito: Appendici (A-L), Glossario e Indice 22

23 Dentro il testo: RDA Ogni sezione presenta le istruzioni generali, seguite da un capitolo per ciascuna entità FRBR; Ogni capitolo è associato a una o più funzioni utente di FRBR Per esempio, il capitolo 2, Identificare le manifestazioni e gli item è associato alle funzioni Trovare e Identificare; il capitolo 3, Descrivere i supporti è associato alla funzione Selezionare. 23

24 Dentro il testo: RDA Un modello concettuale, come FRBR, e uno standard di metadatazione, come RDA, si pongono su due livelli molto distinti. Il primo definisce un modo per interpretare la realtà, ovvero l universo della conoscenza registrata; Il secondo costruisce un applicazione di quel modello.

25 Attributo del Modello FRBR Titolo della manifestazione Elementi di RDA con tipologie dettagliate Titolo propio Titolo parallelo Altre informazioni sul titolo (chiamato, in italiano anche Complemento del titolo) Altre informazioni sul titolo parallelo (chiamato, in italiano, anche Complemento del titolo parallelo) Variante del titolo Titolo precedente Titolo successivo Titolo chiave Titolo abbreviato Corrispondenza dell'attributo FRBR Titolo della manifestazione con tutti gli elementi rilevanti di RDA. 25

26 Relazione del Modello FRBR Persona / Ente / Famiglia è associato a Opera Elementi di RDA con tipologie dettagliate Creatore Altra Persona /Ente / Famiglia associata a un'opera Persona / Ente / Famiglia è associato a Espressione Contributore Persona /Ente/ Famiglia è associato a Manifestazione Produttore Editore Distributore Manifattura Altra Persona / Ente / Famiglia associata a una Manifestazione Corrispondenza di entità del Gruppo 2 di FRBR con elementi di RDA 26

27 Dentro il testo: RDA L impostazione di una catalogazione secondo il modello FRBR/FRAD implica un ruolo crescente delle registrazioni d autorità, in particolare nel periodo di transizione verso il catalogo del futuro. Per esempio, si creano registrazioni d autorità per le espressioni quando occorre distinguere espressioni diverse della stessa opera. 27

28 Dentro il testo: RDA I dati di una risorsa vengono registrati secondo questa struttura generale: Registrazioni bibliografiche per le Manifestazioni Registrazioni d esemplare per gli Item Registrazioni d autorità per Opere Persone Enti Famiglie Concetti Oggetti Eventi Luoghi 28

29 Dentro il testo: RDA versione a stampa a fogli mobili uscita nel giugno 2010; accessibile e utilizzabile tramite uno strumento in linea: RDA Toolkit ( 29

30 Vai! 30

31 RDA Toolkit consente la gestione dei profili per i vari catalogatori e contiene diversi schemi di mappatura (per esempio, da RDA a MARC 21 e da RDA a MODS); contiene alcuni esempi di registrazioni redatte con RDA, prodotte secondo la codifica MARC e basate sull'ipotetica applicazione dello standard da parte di una particolare agenzia bibliografica e con l'applicazione di soluzioni previste come facoltative dalle linee guida; il testo delle linee guida è leggibile in modo interattivo e completamente navigabile; 31

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33 Produrre dati con RDA Le linee guida prevedono un insieme di elementi essenziali (core elements) ed altri elementi facoltativi. Una registrazione non può essere considerata conforme a RDA se non presenta tutti gli elementi essenziali previsti. Gli elementi essenziali sono dati obbligatori, ma alcuni dei quali lo sono solo se applicabili alla risorsa che si descrive e se sono necessari per identificare con precisione un istanza di un entità (e distinguerla da altre istanze di quella entità); 33

34 Produrre dati con RDA Gli elementi essenziali sono stati individuati in relazione al loro valore, alla loro capacità di svolgere le principali funzioni utente: identificare e scegliere una manifestazione; identificare le opere e le espressioni contenute in una manifestazione; identificare il/ creatore/i di un opera; trovare una persona, un ente o una famiglia associata a una risorsa. 34

35 Produrre dati con RDA Con RDA è possibile creare dati più precisi rispetto ai codici precedenti, associando ciascuna informazione all'entità FRBR pertinente; ciò permette di distinguere chiaramente 1. tipo e forma di contenuto e 2. tipo e forma della presentazione fisica. 35

36 Produrre dati con RDA Il tipo e la forma del contenuto si riferiscono agli attributi dell'opera, per esempio, poema, film, sinfonia, ecc. Il tipo e la forma di presentazione sono attributi della manifestazione e consentono due livelli di precisione: 1. Il tipo di media, un livello più alto, o generale, perché riferito al genere (es.: microforma, audio, video, ecc.); 2. Il tipo di supporto, un livello più basso, o specifico, perché riferito alla specie (es.: disco audio, audiocassetta, nastro magnetico, risorsa in linea, hard disk, ecc.). 36

37 Produrre dati con RDA Per dati riutilizzabili nel contesto bibliografico s'intendono i dati che possono essere recuperati automaticamente al di fuori del contesto di produzione; Interoperabilità Per raggiungere il risultato è indispensabile che i dati siano prodotti in modo uniforme: per questo il criterio generale di trascrizione dei dati è la trascrizione delle informazioni descrittive esattamente come figurano sulle risorse. Nel caso in cui ci siano errori o imprecisioni nell'autodescrizione delle risorse, il catalogatore può intervenire creando note o accessi varianti, (per esempio, dalla forma corretta del titolo dell'opera o del nome dell'autore). 37