Regione Puglia. Come effettuare ricerche full-text nei file PDF della Sezione Trasparenza

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1 Regione Puglia Come effettuare ricerche full-text nei file PDF della Sezione Trasparenza Ricerche di base La sintassi di base per effettuare ricerche libere all'interno dei file pdf è simile a quella che si può utilizzare in Google: basta immettere alcune parole descrittive, quindi premere il tasto Cerca e compariranno i risultati ordinati per rilevanza. Risultati di ricerca Tutti i risultati delle ricerche sono ordinati per rilevanza (frequenza del testo cercato all interno del documento). Più termini e frasi saranno trovati, maggiore sarà la rilevanza. Per facilitare l individuazione dei termini trovati, i risultati sono accompagnati da un testo di sintesi riferito al contesto in cui vengono utilizzati i termini ricercati. Termini di ricerca Ci sono due tipi di termini attraverso cui effettuare le ricerche: i termini singoli e le frasi esatte. Un termine singolo è una parola singola come giunta oppure regionale. Effettuando una ricerca del tipo:

2 otterremo come risultato tutti quei file che contengono almeno una delle due parole ricercate. Una frase esatta è un gruppo di parole racchiuse tra doppi apici come giunta regionale Effettuando una ricerca del tipo: otterremo i documenti che contengono, almeno una volta, la frase esatta ricercata. Caratteri speciali La ricerca full-text, supporta l'utilizzo di caratteri speciali all'interno dei termini singoli. Questi sono rappresentati dai simboli? e *. Il simbolo? posto all interno del termine da ricercare, indica al sistema di trovare tutte le corrispondenze con il simbolo? sostituito da un qualsiasi altro carattere. Ad esempio, per ricercare la parola programmi oppure programma si può scrivere: Il simbolo * indica al sistema di effettuare una sostituzione multipla composta da 0 o più

3 caratteri. Ad esempio, se si vogliono ricercare le parole programma, programmato e programmazione basterà scrivere: I simboli? e * possono essere utilizzati anche in modo combinato e trovarsi in qualunque posizione del termine da ricercare, a partire però dalla terza lettera in poi (le prime tre lettere della parola da ricercare non possono essere caratteri speciali): In questo caso saranno ricercate le parole interno, internet, intorno, internazionale, internazionalizzazione, internistiche e così via. Operatori + e Il termine singolo o la frase che si trova dopo l'operatore + viene considerato obbligatorio nella ricerca. Per ricercare tutti i documenti che contengono obbligatoriamente la parola sociale e che potrebbero contenere la parola benessere si può usare l'espressione:

4 La ricerca restituirà tutti i documenti che contengono la parola sociale e che possono contenere il termine benessere. L'operatore - invece esclude dal risultato della ricerca tutti i documenti che contengono il termine singolo o la frase seguente il simbolo -. Per ricercare i documenti che contengono obbligatoriamente Pari Opportunità ma non contengono Benessere Sociale si può scrivere: Ricerche combinate E possibile combinare le frasi esatte con i termini singoli, utilizzando anche i caratteri speciali (? e *) e gli operatori (+ e -). esempio: Suggerimenti di ricerca

5 Mentre si scrivono i termini da ricercare nell apposito campo, può apparire una lista di suggerimenti, basati su ricerche simili effettuate da altri utenti. Compariranno prima le voci che hanno ottenuto maggiori risultati e che sono state ricercate più frequentemente dagli utenti (le più popolari), e poi tutte le altre. Può capitare che non siano proposti suggerimenti per un termine digitato perché il termine è nuovo o non ha prodotto un numero cospicuo di risultati. La lista mostrata si auto-aggiornerà man mano che il testo da ricercare sarà definito. Ad esempio, iniziando a scrivere servizio compariranno tutte le voci che iniziano con servizio e aggiungendo innovazione resteranno in lista solo le voci che iniziano con servizio innovazione e così via.