COMUNE di RECCO (Città Metropolitana di Genova)

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1 CENTRALE UNICA DI COMMITTENZA TRA I COMUNI DI SANTA MARGHERITA LIGURE E RECCO Servizio Affari Generali Ufficio Contratti Fax. 18/791 Tel. 18/ 7911 COMUNE di RECCO (Città Metropolitana di Genova) PROCEDURA NEGOZIATA VERBALE N. SEDUTE RISERVATE VALUTAZIONE OFFERTA TECNICA L'anno DUEMILASEDICI, addì VENTOTTO del mese di NOVEMBRE alle ore 9., nella sede comunale si riunisce in seduta riservata la Commissione, nominata con Determinazione del Funzionario Responsabile del Settore Servizi per la Vigilanza n. del /11/16 rep. gen. 78 per la valutazione delle offerte tecniche presentate dalle Imprese concorrenti nell ambito della procedura negoziata per l affidamento in appalto del: SERVIZIO IN OUTSOURCING DEL PROCEDIMENTO SANZIONATORIO AMMINISTRATIVO ED ATTIVITA AD ESSO COLLEGATE, INCLUSA LA RISCOSSIONE ORDINARIA E COATTIVA, DEL CORPO DI POLIZIA MUNICIPALE DI RECCO. Codice CIG.: 67681EF che verrà aggiudicato, ai sensi dell art. 9 c. del D. Lgs. n. /16 all offerta economicamente più vantaggiosa, valutata sulla base dei seguenti elementi: CRITERI DI VALUTAZIONE PONDERAZIONE A) Offerta tecnica 7 punti B) Offerta economica punti TOTALE 1 con riferimento ai criteri e subcriteri specificati nel disciplinare di gara, che qui si richiamano integralmente. CIO PREMESSO Il Funzionario Responsabile del Settore Servizi per la Vigilanza del Comune di Recco assume la presidenza della Commissione, così formata: 1

2 1. Dott. Mirko Mussi, Funzionario Responsabile del Settore Servizi per la Vigilanza in qualità di Presidente;. Dott.ssa Seriana Romeo, Funzionario Responsabile del Settore Servizi alle Persone, in qualità di membro effettivo;. Sig. Giuseppe Bianchetti, Perito informatico del Settore Servizi Affari generali Sistemi informatici in qualità di membro effettivo; assistita dalla Dott.ssa Donatella Finocchio, Istruttore Direttivo Amministrativo del Settore Affari Generali, in qualità di verbalizzante. Il Presidente estrae la documentazione contenuta nelle buste B OFFERTA TECNICA delle quali si è già verificata l esistenza e regolarità formale nella seduta pubblica del /11/16, come da verbale qui interamente richiamato, e di cui il Presidente rileva un adeguata conservazione. La Commissione, quindi, inizia l operazione di valutazione della proposta tecnico-organizzativa per ciascuna delle Ditte concorrenti, relativamente agli aspetti di seguito elencati e con riferimento ai criteri prestabiliti dal disciplinare di gara per l attribuzione del punteggio: PARAMETRO A) CARATTERISTICHE DEL SOFTWARE (max p. ) PARAMETRO B) CARATTERISTICHE DEL SERVIZIO DI GESTIONE IN OUTSORCING (max p. 1) Dopo una approfondita analisi dei contenuti delle relazioni, sulle quali viene sviluppata un attenta discussione tra i componenti, si prende atto della disomogeneità nella descrizione delle funzionalità da parte delle ditte offerenti, rimarcando alcuni passaggi che sottintendono alcune limitazioni tecniche alle stesse offerte. Poiché si ritiene comunque opportuno garantire ogni trasparenza nella valutazione delle offerte e fugare ogni possibile dubbio interpretativo, si concorda nel rinviare alla prossima seduta la stesura in un'unica richiesta dei diversi punti che possano richiedere opportuni chiarimenti. Il Presidente, quindi, chiude la seduta alle ore 1, e, dopo aver assicurato un adeguata conservazione dei plichi, fissa per le ore 1. del giorno 9/11/16 la successiva seduta. ******* Il giorno VENTINOVE del mese di NOVEMBRE alle ore 1,, nella sede comunale si riunisce nuovamente la Commissione per proseguire nelle operazioni di valutazione della documentazione inerente la proposta tecnico-organizzativa per ciascuna delle Ditte concorrenti, relativamente agli aspetti di seguito elencati: PARAMETRO C) CARATTERISTICHE SERVIZIO DI GESTIONE DEL FRONT OFFICE TELEMATICO (max p.1) PARAMETRO D) STRUMENTI IN DOTAZIONE (max p.1) Dopo attenta lettura ed esame delle relazioni, e come già convenuto nella seduta del giorno precedente, si determina di chiedere chiarimenti e formali precisazioni ad entrambi i concorrenti che permettano di meglio procedere alla valutazione delle offerte. Si riporta di seguito il contenuto delle singole richieste inoltrate via PEC il pari oggetto Procedura negoziata per l affidamento del servizio in outsourcing del procedimento sanzionatorio amministrativo ed attività ad esso collegate, inclusa la riscossione ordinaria e coattiva, del corpo di polizia municipale di Recco. Codice CIG: 67681EF. : Testo inoltrato ad ICA srl: -Il modello di tablet indicato nell offerta (T-PZWAITV) non è più in commercio (cfr:

3 ed è incongruente con il modello di tablet indicato nel link ( /samsung-galaxy-tab-s---t719 ) riportato anch esso nell offerta e non viene menzionata la fornitura di batterie a corredo e di schede SIM come si debba interpretare l ultimo capoverso di pag. 11 dell offerta tecnica che testualmente recita Tale fornitura potrà essere perfezionata in base alle necessità del Comando, in particolare potrà essere scelto un differente dispositivo equivalente tablet o smartphone, preferibilmente s.o. Android all art. punto A) del Capitolato tecnico risulta chiaro che parte del servizio richiesto in outsourcing riguarda la lavorazione dei verbali da notificarsi in Italia ed all estero, pertanto si chiedono chiarimenti in merito alla succinta descrizione dell offerta tecnica al punto A ) pag. che testualmente recita Modulo invio a società specializzate per notifiche targhe estere e soggetti residenti all estero e gestione ritorni specificando quali parti del servizio sono da ricomprendersi nell offerta tecnica non a pagamento e quali a pagamento. Testo inoltrato a FINTEL ENGINNEERIN SRL: -il modello del sistema palmare offerto ed indicato a pag. 19 dell offerta tecnica, si riferisce genericamente al modello Samsung Galaxy Note, non precisando il modello ( II, III,,, 7, 1.1 cfr: ) né indicando un link descrittivo del prodotto offerto e non viene menzionata la fornitura di batterie a corredo e di schede SIM. Il Presidente, quindi, chiude la seduta alle ore 18, e, dopo aver assicurato un adeguata conservazione dei plichi, rinvia alle ore 9. del giorno /1/16 l esame dei chiarimenti richiesti, per la presentazione dei quali sarà dato termine fino alle ore 9 del medesimo giorno /1, nonché degli ulteriori elementi dell offerta tecnica. ******* Il giorno CINQUE del mese di DICEMBRE alle ore 9,, si riunisce nella sede comunale la Commissione per esaminare i chiarimenti forniti da ICA srl con Pec prot. n. 88 del /1/16 e da FINTEL con Pec prot. n. 888 del /1/16, conservati agli atti del Comune, e per la lettura e l esame dei rimanenti parametri di valutazione: PARAMETRO E) ASSISTENZA TECNICA, MANUTENZIONE E FORMAZIONE (max p. 8) PARAMETRO F) SERVIZIO DI RISCOSSIONE COATTIVA (max p. 7) PARAMETRO G) SERVIZI AGGIUNTIVI (max p. ) La Commissione procede ad una approfondita analisi, anche comparativa, dei contenuti dei chiarimenti prodotti dai concorrenti e delle relazioni relative agli aspetti sopra indicati, sui quali si sviluppa un attenta discussione, al cui termine i Commissari unanimemente esprimono le seguenti valutazioni ed attribuzione di punteggio, con le motivazioni riportate nelle schede allegate da sub A a sub G. PARAMETRO A) CARATTERISTICHE DEL SOFTWARE (max p. ) 1) Caratteristiche tecniche e prestazionali del software (max p. 1) ) Funzionalità del software (ulteriori ) (max p. 8) ICA 7 FINTEL Totale A 1 8

4 PARAMETRO B) CARATTERISTICHE DEL SERVIZIO DI GESTIONE IN OUTSORCING (max p. 1) 1) Valutazione d insieme del servizio 1 7 PARAMETRO C) CARATTERISTICHE DEL SERVIZIO DI GESTIONE DEL FRONT OFFICE TELEMATICO (max p. 1) Totale B 1 7 1) Valutazione generale (max p. 6) ) Collegamento e gestione dei pagamenti on-line per tutti gli utenti (max p. ) 1 PARAMETRO D) STRUMENTI IN DOTAZIONE (max p. 1) Totale C 7 1) Fornitura scanner alta velocità Valutazione tecnica (max p. ) ) Fornitura 1 tablet-pc o smartphone Valutazione tecnica (max p. ) ) Fornitura ulteriore tablet o supporti informatici mobili, ecc. (max p. ) PARAMETRO E) ASSISTENZA TECNICA, MANUTENZIONE E FORMAZIONE (max p.8) Totale D 9 8 1) Adeguamento software normative o esigenze (max p. 6) ) Formazione personale (max p. ), 6, Totale E 7, 6, PARAMETRO F) SERVIZIO DI RISCOSSIONE COATTIVA (max p. 7) 1) Descrizione del servizio e del software utilizzato 7, Totale F 7, PARAMETRO G) SERVIZI AGGIUNTIVI (max p. ) 1) Gratuiti (max p. ) ) A pagamento (max p. 1) 1, Totale G 1,

5 PUNTEGGIO COMPLESSIVO ICA 6 FINTEL 8 Il Presidente, quindi, chiude la seduta alle ore 1, rinviando al giorno 1/1/16 alle ore 9., data che sarà tempestivamente comunicata ai partecipanti, la successiva fase di espletamento della gara in seduta pubblica, nella quale si procederà : a dare lettura dei punteggi e della graduatoria risultanti dall attività di valutazione delle proposte tecniche organizzative; ad aprire la busta C OFFERTA ECONOMICA di ciascun concorrente, verificando la completezza e regolarità del contenuto; ad attribuire i punteggi per l elemento prezzo; a formare la graduatoria e a proclamare l aggiudicazione della gara. Letto, approvato e sottoscritto. IL PRESIDENTE (Dott. Mirko MUSSI IL MEMBRO EFFETTIVO (Dott.ssa Seriana ROMEO) IL MEMBRO EFFETTIVO (P.I. Giuseppe BIANCHETTI) IL SEGRETARIO (Dott.ssa Donatella FINOCCHIO)