Associazione consortile

Transcript

1 Pagina1 Associazione consortile Centrale unica di committenza dei Comuni di Valenza, Pietra Marazzi, Montecastello, Rivarone Quargnento Castelletto Monferrato VERBALE DI GARA PROCEDURA NEGOZIATA FORNITURA ED INSTALLAZIONE DI IMPIANTO DIGITALE PER LA SALA CINEMATOGRAFICA DEL COMUNE DI VALENZA CIG N EB Seduta pubblica L'anno duemilasedici, addì venticinque, del mese di ottobre ( ), in Valenza, presso la Sede Municipale, alle ore 10:15, si è riunita la Commissione di gara relativa all oggetto, nominata con determinazione n. 465, in data , nelle persone dei Signori: Ing. Roberto Melgara Dirigente IV e V Settore del Comune di Valenza Responsabile della Centrale Unica di Committenza per l acquisizione di lavori, servizi e forniture tra i Comuni di Valenza, Pietra Marazzi, Montecastello, Rivarone, Quargnento, Castelletto Monferrato Presidente; Ing. Marco Cavallera Dirigente I II e VI Settore del Comune di Valenza Commissario; Sig. Riccardo Massola Istruttore Direttivo Culturale Commissario; Sig.ra Luisella Gandolfi Istruttore Direttivo Amministrativo Ufficio Gare/Appalti del Comune di Valenza con funzioni di verbalizzante. I Commissari ed il Segretario hanno dichiarato l assenza a proprio carico delle cause di incompatibilità e di astensione dalle procedure di gara, con riferimento all art. 77, del DLgs 50/2016; Premesso che: - con determinazione dirigenziale del Comune di Valenza n. 545 del è stata stabilito di avviare procedura a contrarre mediante Centrale unica di committenza per l acquisizione di

2 Pagina2 lavori, servizi e forniture tra i Comuni di Valenza, Pietra Marazzi, Montecastello, Rivarone, di cui a convenzione rep. sp. n del , ed impegnata la relativa spesa; con la determinazione n. 545/2015 suddetta è stata individuata la procedura di cottimo fiduciario, ai sensi dell art. 125 del DLgs 163/2006 e smi e del regolamento comunale per le procedure in economia, e criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa, di cui all art. 83, del DLgs 163/2006 sopra richiamato; con determinazione dirigenziale n. 437 del , in considerazione del fatto che nelle more di predisposizione degli atti di gara è entrato in vigore il DLgs 50/2016, è stata approvata la documentazione di gara aggiornata al DLgs 50/2016 sopra richiamato, e precisamente: capitolato d oneri schema di contratto schema di lettera di invito e suoi modelli fac-simili allegati; con la determinazione 437/2016, in considerazione del fatto che il DLgs 50/2016 di cui sopra ha previsto nuovi criteri di affidamento, è stato stabilito di procedere ai sensi del suo art. 36, comma 2, lettera b), con il criterio di aggiudicazione dell offerta economicamente più vantaggiosa ai sensi del suo art. 95, e di provvedere alla trasmissione della determinazione medesima alla Centrale unica al fine dell avvio della procedura e dei relativi adempimenti di competenza; con determinazione dirigenziale n. 438 del , il Dirigente responsabile della Centrale Unica ha preso atto della documentazione approvata con la determinazione 437/2016 e stabilito di avviare la procedura di cui sopra; con lettera di invito prot. n , in data , trasmessa a mezzo di posta elettronica certificata, sono stati invitati a partecipare i seguenti concorrenti: n. NOMINATIVO INDIRIZZO LOCALITA' 1 CENTER CINE srl Via Morghen n. 35 Torino 2 PREVOST srl Via E. Fermi n. 8 Settimo Milanese (MI) 3 CINESERVICE sas di Bognar Stefano Via Tortona n. 16/1 Genova 4 ANDROMEDA srl Viale Romagna n. 36 Cervia (RA) 5 CINESONOR srl Via Comunale Vecchia di Miano n. 41 Napoli

3 Pagina3 che la lettera di invito riportava le seguenti scadenze: termine per il ricevimento delle offerte: 21/10/2016 ore 13:30; modalità di apertura delle offerte: Via Pellizzari Valenza - saletta delle riunioni Piano mezzanino. Le date relative alle sedute pubbliche di gara verranno rese note via mail all indirizzo PEC sempre attivo indicato dal concorrente; che l importo a base di gara è così quantificato: importo a base di gara (importo soggetto a ribasso) ,00 oneri della sicurezza (importo non soggetto a ribasso) 769,00 Totale ,00; Tutto ciò premesso il Presidente dichiara aperta la seduta e constata che entro il termine perentorio di ricevimento delle offerte di cui sopra è pervenuto un unico plico trasmesso dal seguente concorrente: PREVOST srl Via E. Fermi n Settimo Milanese MI. La Commissione procede alla verifica del plico e constata che lo stesso risulta sigillato con modalità di chiusura ermetica che garantisce riservatezza del suo contenuto e ne impedisce l apertura senza lasciare manomissioni; il Presidente provvede, quindi, all apertura del plico constatando che al suo interno, sono contenute tre buste, e precisamente: busta A documentazione busta B offerta tecnica busta C offerta economica tutte adeguatamente sigillate come richiesto dai documenti di gara, ed in modo da assicurarne l integrità e la riservatezza del loro contenuto; La Commissione provvede ad accantonare provvisoriamente le buste B offerta tecnica e C offerta economica del concorrente e procede alla verifica dei requisiti per l ammissione; provvede quindi all apertura della busta A Documentazione del concorrente ravvisando che: - il medesimo dichiara di partecipare alla gara quale operatore economico ai sensi dell art. 45, comma 2, lettera a) del DLgs 50/2016; - la documentazione presentata è conforme alle indicazioni del bando di gara; Il concorrente viene pertanto ammesso alla partecipazione.

4 Pagina4 Visto quanto sopra enunciato, la Commissione stabilisce unanimemente di chiudere la seduta pubblica per riunirsi in seduta riservata per la valutazione dell offerta tecnica. Il Presidente dichiara chiusa la seduta alle ore 10:25. IL PRESIDENTE Ing. Roberto Melgara I COMMISSARI: 1) Ing. Marco Cavallera 2) Sig. Riccardo Massola IL VERBALIZZANTE Luisella Gandolfi Firme omesse ai sensi dell art. 3 c. 2, del D.Lvo n. 39/1993

5 Pagina5 Associazione consortile Centrale unica di committenza dei Comuni di Valenza, Pietra Marazzi, Montecastello, Rivarone, Quargnento, Castelletto Monferrato VERBALE DI GARA PROCEDURA NEGOZIATA FORNITURA ED INSTALLAZIONE DI IMPIANTO DIGITALE PER LA SALA CINEMATOGRAFICA DEL COMUNE DI VALENZA CIG N EB Seduta riservata L'anno duemilasedici, addì venticinque, del mese di ottobre ( ), in Valenza, presso la Sede Municipale, alle ore 10:25, si è riunita la Commissione di gara relativa all oggetto, nominata con determinazione n. 465, in data , nelle persone dei Signori: Ing. Roberto Melgara Dirigente IV e V Settore del Comune di Valenza Responsabile della Centrale Unica di Committenza per l acquisizione di lavori, servizi e forniture tra i Comuni di Valenza, Pietra Marazzi, Montecastello, Rivarone, Quargnento, Castelletto Monferrato Presidente; Ing. Marco Cavallera Dirigente I II e VI Settore del Comune di Valenza Commissario; Sig. Riccardo Massola Istruttore Direttivo Culturale Commissario; Sig.ra Luisella Gandolfi Istruttore Direttivo Amministrativo Ufficio Gare/Appalti del Comune di Valenza con funzioni di verbalizzante. Prima di iniziare la valutazione tecnica dell offerta (Busta B - Offerta Tecnica ), la Commissione di gara, rammenta che l assegnazione del punteggio massimo di punti 75/100, deve avvenire con le modalità di cui all art. 5 del capitolato d oneri, mediante confronto a coppie, successiva trasformazione in coefficienti da 0 a 1 e successiva attribuzione dei relativi punteggi mediante metodo aggregativo compensatore. Avendo ricevuto un'unica offerta, non risultando possibile applicare il metodo del confronto a coppie, la Commissione stabilisce di valutare la bontà e la

6 Pagina6 validità dell offerta tecnica, attribuendo concordemente un punteggio a ciascun elemento di valutazione. Durante l esame dell offerta tecnica, la Commissione ritiene opportuno richiedere al concorrente un maggior dettaglio ed una migliore indicazione relativamente ad alcuni aspetti tecnici dell offerta formulata. Stabilisce quindi di convocare telefonicamente il legale rappresentante della Ditta PREVOST srl per il giorno successivo alle ore 15:00. La Commissione stabilisce quindi unanimemente di chiudere la seduta riservata per riunirsi il giorno , alle ore 15:00 per richiedere al concorrente alcuni chiarimenti e precisazioni in merito all offerta tecnica formulata. Il Presidente dichiara chiusa la seduta alle ore 10:50. IL PRESIDENTE Ing. Roberto Melgara I COMMISSARI: 1) Ing. Marco Cavallera 2) Sig. Riccardo Massola IL VERBALIZZANTE Luisella Gandolfi Firme omesse ai sensi dell art. 3 c. 2, del D.Lvo n. 39/1993

7 Pagina7 Associazione consortile Centrale unica di committenza dei Comuni di Valenza, Pietra Marazzi, Montecastello, Rivarone, Quargnento, Castelletto Monferrato VERBALE DI GARA PROCEDURA NEGOZIATA FORNITURA ED INSTALLAZIONE DI IMPIANTO DIGITALE PER LA SALA CINEMATOGRAFICA DEL COMUNE DI VALENZA CIG N EB Seduta riservata L'anno duemilasedici, addì ventisei, del mese di ottobre ( ), in Valenza, presso la Sede Municipale, alle ore 15:00, si è riunita la Commissione di gara relativa all oggetto, nominata con determinazione n. 465, in data , nelle persone dei Signori: Ing. Roberto Melgara Dirigente IV e V Settore del Comune di Valenza Responsabile della Centrale Unica di Committenza per l acquisizione di lavori, servizi e forniture tra i Comuni di Valenza, Pietra Marazzi, Montecastello, Rivarone, Quargnento, Castelletto Monferrato Presidente; Ing. Marco Cavallera Dirigente I II e VI Settore del Comune di Valenza Commissario; Sig. Riccardo Massola Istruttore Direttivo Culturale Commissario; Sig.ra Luisella Gandolfi Istruttore Direttivo Amministrativo Ufficio Gare/Appalti del Comune di Valenza con funzioni di verbalizzante. La seduta si svolge alla presenza del Sig. Paolo Augusto Ciro PREVOST, legale rappresentante della ditta PREVOST srl. Considerato che su indicazione della Commissione di gara di cui alla seduta precedente del giorno , il verbalizzante ha provveduto ad informare telefonicamente il Sig. Paolo Augusto Ciro PREVOST, della necessità della sua presenza nella seduta odierna al fine di ottenere precisazioni e chiarimenti relativamente all offerta presentata, il quale ha confermato la propria presenza;

8 Pagina8 la Commissione richiede al Sig. PREVOST alcuni chiarimenti e la necessità di ottenere un maggiore dettaglio di alcuni aspetti tecnici dell offerta presentata, concordando con il medesimo di ottenere risposta scritta entro la giornata successiva ( ) ore 17:00. La Commissione stabilisce, quindi, di riunirsi in seduta riservata per la continuazione delle proprie operazioni, il giorno , alle ore 9,00. Stabilisce, inoltre, di comune accordo con il legale rappresentante del concorrente PREVOST srl, di procedere alla seduta pubblica per la valutazione dell offerta economica senza dare ulteriore comunicazione al concorrente medesimo, appena chiusa la seduta riservata di valutazione dell offerta tecnica. Il Presidente dichiara chiusa la seduta alle ore 15:50. IL PRESIDENTE Ing. Roberto Melgara I COMMISSARI: 1) Ing. Marco Cavallera 2) Sig. Riccardo Massola IL VERBALIZZANTE Luisella Gandolfi Firme omesse ai sensi dell art. 3 c. 2, del D.Lvo n. 39/1993

9 Pagina9 Associazione consortile Centrale unica di committenza dei Comuni di Valenza, Pietra Marazzi, Montecastello, Rivarone, Quargnento, Castelletto Monferrato VERBALE DI GARA PROCEDURA NEGOZIATA FORNITURA ED INSTALLAZIONE DI IMPIANTO DIGITALE PER LA SALA CINEMATOGRAFICA DEL COMUNE DI VALENZA CIG N EB Seduta riservata L'anno duemilasedici, addì ventotto, del mese di ottobre ( ), in Valenza, presso la Sede Municipale, alle ore 09:35, si è riunita la Commissione di gara relativa all oggetto, nominata con determinazione n. 465, in data , nelle persone dei Signori: Ing. Roberto Melgara Dirigente IV e V Settore del Comune di Valenza Responsabile della Centrale Unica di Committenza per l acquisizione di lavori, servizi e forniture tra i Comuni di Valenza, Pietra Marazzi, Montecastello, Rivarone, Quargnento, Castelletto Monferrato Presidente; Ing. Marco Cavallera Dirigente I II e VI Settore del Comune di Valenza Commissario; Sig. Riccardo Massola Istruttore Direttivo Culturale Commissario; Sig.ra Luisella Gandolfi Istruttore Direttivo Amministrativo Ufficio Gare/Appalti del Comune di Valenza con funzioni di verbalizzante. Visto il verbale della seduta precedente del giorno , Considerato che con propria comunicazione in data , registrata al protocollo del Comune di Valenza al n del , il concorrente PREVOST srl ha trasmesso i propri chiarimenti richiesti al concorrente in occasione della seduta del giorno ; la Commissione, esaminata la risposta formulata dal concorrente, stabilisce di accogliere le spiegazioni presentate come indicate nella nota del concorrente sopra richiamata.

10 Pagina10 la Commissione procede alla valutazione dell offerta tecnica con le modalità indicate nella propria seduta del giorno , essendo offerta unica, attribuendo i punteggi indicati a fianco di ciascun elemento di valutazione: Requisiti minimi Punteggio massimo attribuibile Punteggio attribuito Note Impianto digital cinema 25 0 PC per la gestione 20 0 Gruppo di continuità UPS 10 0 Sistema di conversione audio digitale: Scheda Dolby CAT Odissey o eventualmente Audioconvertitore digitale analogico da aggiungere al Processore Dolby esistente modello CP650 Formazione: Corso d istruzione e training del personale di cabina per uso nuove tecnologie digitali, effettuato da tecnico certificato dal produttore della casa madre del proiettore scelto Migliorie della fornitura a costo 0 (zero) per il Comune di Valenza: Il Corso d istruzione e training del personale di cabina, ai sensi di quanto indicato nel capitolato d oneri, non deve essere inferiore alle 8 ore. Il concorrente ha offerto 2 giornate lavorative. La Commissione ritiene che il corrispondente di 2 giornate sia pari a 16 ore lavorative. - assistenza oltre i due anni obbligatori tempistica di intervento entro 24 ore dalla comunicazione via pec del guasto da parte del 5 0

11 Pagina11 Requisiti minimi committente Punteggio massimo attribuibile Punteggio attribuito Note Definizione del sistema di sicurezza (luci sala) Sistema satellitare Open SKY: Sistema satellitare OPEN SKY incluso parabola decoder ed attrezzatura di rete compreso istallazione diretta di OPEN SKY dell impianto e collegamento funzionale Metodo di proiezione: 4K, DLP Laser 0 0 Switch per la connessione di rete e cavi audio 8 porte o superiore 0 0 Predisposizione del 3D 0 0 Tipologia di aspirazione: cupolino 0 0 Presenza del basamento 0 0 TOTALE 75 5 La Commissione ritiene opportuno precisare che pur avendo il concorrente ottenuto un punteggio minimo, l offerta tecnica può considerarsi valida avendo rispettato le richieste dell Ente in ordine ai requisiti minimi del prodotto posto a base di gara. Il capitolato d oneri infatti indicava che qualora l offerta rispettasse i criteri minimi, il punteggio da attribuirsi fosse pari a 0 (zero). La Commissione stabilisce, quindi, di chiudere la seduta riservata per riunirsi in seduta pubblica per l apertura dell offerta economica. Il Presidente dichiara chiusa la seduta alle ore 09:50. IL PRESIDENTE Ing. Roberto Melgara I COMMISSARI: 1) Ing. Marco Cavallera 2) Sig. Riccardo Massola IL VERBALIZZANTE Luisella Gandolfi

12 Pagina12 Firme omesse ai sensi dell art. 3 c. 2, del D.Lvo n. 39/1993

13 Pagina13 Associazione consortile Centrale unica di committenza dei Comuni di Valenza, Pietra Marazzi, Montecastello, Rivarone, Quargnento, Castelletto Monferrato VERBALE DI GARA PROCEDURA NEGOZIATA FORNITURA ED INSTALLAZIONE DI IMPIANTO DIGITALE PER LA SALA CINEMATOGRAFICA DEL COMUNE DI VALENZA CIG N EB Seduta pubblica L'anno duemilasedici, addì ventotto, del mese di ottobre ( ), in Valenza, presso la Sede Municipale, alle ore 09:55, si è riunita la Commissione di gara relativa all oggetto, nominata con determinazione n. 465, in data , nelle persone dei Signori: Ing. Roberto Melgara Dirigente IV e V Settore del Comune di Valenza Responsabile della Centrale Unica di Committenza per l acquisizione di lavori, servizi e forniture tra i Comuni di Valenza, Pietra Marazzi, Montecastello, Rivarone, Quargnento, Castelletto Monferrato Presidente; Ing. Marco Cavallera Dirigente I II e VI Settore del Comune di Valenza Commissario; Sig. Riccardo Massola Istruttore Direttivo Culturale Commissario; Sig.ra Luisella Gandolfi Istruttore Direttivo Amministrativo Ufficio Gare/Appalti del Comune di Valenza con funzioni di verbalizzante. Si precisa che il Sig. Paolo Augusto Ciro PREVOST, legale rappresentante della ditta PREVOST srl, pur avendo concordato, nella seduta di gara del giorno , con la Commissione di gara, di procedere alla seduta pubblica di valutazione dell offerta economica, appena chiusa la seduta riservata di valutazione dell offerta tecnica, senza ulteriore comunicazione al concorrente medesimo, che non risulta presente in aula. Visto il verbale della seduta riservata precedente,

14 Pagina14 La Commissione, procede alla valutazione dell offerta economica proposta dal concorrente, rammentando: che, sulla base delle indicazioni della lettera di invito prot. N /2016, la dichiarazione di offerta doveva contenere: - il prezzo, inferiore all importo a base di gara, pari a ,00, (oneri per la sicurezza esclusi), indicato sia in cifre che in lettere, - i propri costi della sicurezza aziendali (interni) con riferimento al servizio oggetto della presente procedura; all offerta della Ditta che avrà proposto il minor prezzo, verrà attribuito il punteggio massimo previsto (25 punti) ed alle altre ditte punteggi inversamente proporzionali, sulla base dei criteri ed elementi di valutazione specificati nel capitolato d oneri. il Presidente procede quindi all apertura della busta del concorrente ed a leggere ad alta voce il suo contenuto: - il concorrente ha dichiarato di offrire per la fornitura oggetto di gara l importo di ,00, oltre oneri per la sicurezza pari a 769,00, ed oltre IVA, e che i proprie oneri per la sicurezza aziendali riferiti alla fornitura di cui in oggetto sono pari a 0,00. La Commissione stabilisce di attribuire all offerta economica del concorrente il punteggio massimo di punti 25, essendo l unico concorrente. La Commissione procede al riepilogo del punteggio complessivo attribuito al concorrente come segue: Offerta tecnica punti 5 Offerta economica punti 25 Totale punti 30 Il Presidente di gara dispone che l originale del presente verbale sia trasmesso all organo amministrativo competente per i successivi adempimenti. La seduta viene chiusa alle ore 10:15. IL PRESIDENTE Ing. Roberto Melgara I COMMISSARI: 1) Ing. Marco Cavallera 2) Sig. Riccardo Massola IL VERBALIZZANTE

15 Pagina15 Luisella Gandolfi Firme omesse ai sensi dell art. 3 c. 2, del D.Lvo n. 39/1993