Lettera di adesione all iniziativa Sportelli in Rete. considerato che

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1 Lettera di adesione all iniziativa Sportelli in Rete considerato che - il Ministero dell Economia e delle Finanze, con il D.M. 24 febbraio 2000 e con il successivo D.M. 2 maggio 2001, ha deliberato di avvalersi di Consip S.p.A. per avviare il Programma per la razionalizzazione degli acquisti di beni e servizi delle Pubbliche Amministrazioni (di seguito denominato Programma ), affidando a Consip S.p.A. la gestione delle procedure per la scelta dei fornitori e di conclusione delle Convenzioni di cui all art. 26 della L. 488 del e s.m.i, nonché dei meccanismi di controllo e monitoraggio delle Convenzioni stesse; - il Ministero ha altresì affidato alla Consip S.p.A. il compito di realizzare una soluzione tecnologica di e-procurement nell ambito del Programma per la Razionalizzazione degli acquisti nella P.A.; - il comma 5 dell art. 11 del D.P.R. n. 101/2002 ( Regolamento recante criteri e modalità per l espletamento da parte delle amministrazioni pubbliche di procedure telematiche di acquisto per l approvvigionamento di beni e servizi ) prevede che il Ministero e il Dipartimento per l Innovazione e le Tecnologie della Presidenza del Consiglio dei Ministri, anche avvalendosi di proprie strutture e concessionarie, predispongano gli strumenti elettronici e telematici necessari alla realizzazione di un Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione; - il Ministero e la Presidenza del Consiglio dei Ministri, Dipartimento per l Innovazione e le Tecnologie hanno sottoscritto in data 11 aprile 2003 un Protocollo di intesa con il quale è stato assegnato al Ministero dell Economia e delle Finanze il compito di realizzare e gestire il Mercato Elettronico di cui all art. 11 comma 5 del D.P.R. 4 aprile 2002, n. 101; - il Ministero dell Economia e delle Finanze, tramite Consip, sta procedendo, dopo una fase di sperimentazione, allo sviluppo del Mercato Elettronico per la Pubblica Amministrazione; - l art. 1, comma 450 della Legge n. 296 stabilisce che dal 1 luglio 2007, le amministrazioni statali centrali e periferiche, ad esclusione degli istituti e delle scuole di ogni ordine e grado, delle istituzioni educative e delle istituzioni universitarie, per gli acquisti di beni e servizi al di sotto della soglia di rilievo comunitario, sono tenute a fare 1

2 ricorso al mercato elettronico della pubblica amministrazione di cui all'articolo 11, comma 5, del regolamento di cui al decreto del Presidente della Repubblica 4 aprile 2002, n il 7 giugno 2006 è stato firmato un Protocollo d intesa tra il Ministero dell Economia e delle Finanze e l Unione Italiana delle Camere di Commercio, Industria, Artigianato e Agricoltura con lo scopo di promuovere l e-procurement sul territorio italiano; - le Piccole e Medie Imprese svolgono all interno del tessuto imprenditoriale italiano un ruolo preponderante e strategico come motore dello sviluppo economico del paese. Al fine di promuovere il coinvolgimento di dette imprese, Consip S.p.A. ha avviato attività di collaborazione con le Organizzazioni di rappresentanza imprenditoriale che hanno portato anche alla creazione di una rete di punti informativi e formativi all interno delle sedi territoriali di dette Organizzazioni ( Sportelli in Rete ), allo scopo di diffondere la conoscenza del Programma e l utilizzo degli strumenti di e-procurement sviluppati; - Consip, per garantire la più ampia diffusione della conoscenza del Programma e degli strumenti di e-procurement, ha invitato le Associazioni presenti sul territorio ad aderire all iniziativa Sportelli in Rete. Tutto ciò considerato, il sottoscritto. in qualità di. dell Associazione territoriale di. (nel seguito per brevità Associazione) conferma la volontà dell Associazione di fornire supporto alle imprese tramite uno Sportello in Rete (di seguito Sportello) attivato presso la sede dell Associazione stessa, e per questo dichiara che la suddetta Associazione fa parte della Associazione nazionale...., presente nel Consiglio Nazionale dell'economia e del Lavoro (CNEL) in rappresentanza delle imprese. che l Associazione intende aderire all iniziativa Sportelli in Rete, che le attività di seguito descritte verranno svolte per mezzo del/dei Sig.... che, a tal fine, ha/hanno partecipato ovvero si impegnano a partecipare (barrare la parte che non interessa) al corso di formazione organizzato da Consip S.p.A. concluso in data.. A tal fine, con la sottoscrizione della presente lettera di adesione si prende atto che lo Sportello si impegna a: Svolgere attività mirate a favorire, presso le imprese locali (in particolare PMI), la conoscenza del Programma, con particolare riferimento ai seguenti ambiti: 2

3 partecipazione al Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (di seguito Mercato Elettronico), procedure e strumenti per la partecipazione alle gare indette da Consip S.p.A., ogni altra iniziativa realizzata da Consip S.p.A. nell ambito del Programma. Formare ed aggiornare le imprese sulle modalità di utilizzo degli strumenti del Programma. Supportare le imprese nelle attività operative occorrenti per l utilizzo degli strumenti del Programma e, con particolare riferimento al Mercato Elettronico, supportare le imprese: nelle fasi di abilitazione, compilazione e aggiornamento dei cataloghi; nella fase di pre-verifica formale del catalogo; nelle attività relative alla modifica e aggiornamento dei dati e rinnovo delle dichiarazioni sostitutive di certificazioni; negli adempimenti per la pubblicazione del Catalogo dei Beni/Servizi offerti. Coinvolgere le imprese attive nell ambito dei settori merceologici di interesse per il Mercato Elettronico nelle iniziative di promozione del Mercato Elettronico organizzate localmente in collaborazione con Consip S.p.A.. Fornire alle imprese ulteriori servizi di volta in volta preventivamente concordati con Consip S.p.A.. Condividere con Consip S.p.A. tutte le attività di comunicazione e promozione che si intendono svolgere sul territorio. Aderire ad almeno il 50% delle iniziative di formazione promosse da Consip S.p.A. sia a livello centrale che locale. Collaborare con Consip S.p.A. nell attività di ricerca e di analisi di mercato per il territorio di competenza. L Associazione, nelle attività svolte dallo Sportello, si impegna altresì a: Fornire risorse di elevata professionalità per l espletamento delle attività sopra descritte. Ottemperare agli obblighi previsti dal D.Lgs. 196/03 recante il Codice in materia di protezione dei dati personali oltre che dalle vigenti disposizioni in materia di tutela della riservatezza; in particolare, si impegna a mantenere riservati i dati e le informazioni condivise durante l espletamento delle attività per le quali viene sottoscritta la presente Lettera di adesione, anche in caso di cessazione delle stesse, ivi compresi i dati e le informazioni che transitano per le apparecchiature di elaborazione dati di cui venga in possesso e, comunque, a conoscenza; non divulgarli in alcun modo e in qualsiasi forma e a non farne oggetto di utilizzazione a qualsiasi titolo per scopi diversi da quelli strettamente necessari all esecuzione delle predette attività, assicurando, altresì, l esatta osservanza degli obblighi di riservatezza anzidetti da parte dei propri dipendenti, consulenti e collaboratori. 3

4 Nell esercizio delle attività assunte nell ambito dell iniziativa Sportelli in Rete, rispettare i principi enunciati nel Codice Deontologico della Consip S.p.A.- pubblicato nel sito con particolare riferimento alle prescrizioni di cui all articolo 9 del Codice stesso in tema di riservatezza che dovranno essere rispettate anche in caso di cessazione dei rapporti con la Consip S.p.A.. Comunicare tempestivamente a Consip S.p.A. e alle imprese interessate, per quanto di propria competenza, le eventuali variazioni della propria struttura organizzativa coinvolta nell esecuzione delle predette attività, indicando analiticamente le variazioni intervenute ed i nominativi dei nuovi responsabili; Esonerare Consip S.p.A. da qualsivoglia responsabilità e per qualunque genere di danno, diretto o indiretto, per lucro cessante o danno emergente, che dovessero subire le imprese assistite dallo Sportello in virtù dell'attività da questo svolta in adempimento agli impegni assunti con la presente Lettera di adesione. L'Associazione aderente al progetto, pertanto, prende atto ed accetta che Consip sia e resti estranea a qualsiasi eventuale controversia dovesse insorgere con le imprese, in relazione all'attività oggetto del presente accordo. A fronte di tali impegni Consip S.p.A. provvederà a: Formare i referenti delle Associazioni territoriali che gestiranno operativamente gli sportelli. Provvedere alla pubblicazione, nell area dedicata alla collaborazione con le imprese all interno del sito dell elenco degli sportelli e delle indicazioni relative ai referenti che hanno partecipato al corso di formazione iniziale. Effettuare aggiornamenti periodici per gli sportelli, in particolare: organizzare almeno 1 giornata formativa regionale all anno; realizzare 2 cicli di call/web conference; inviare, entro i primi 10 giorni lavorativi di ogni trimestre, report relativi al trimestre precedente riportanti dati sul Mercato Elettronico almeno a livello regionale; aggiornare i referenti dello Sportello sulle evoluzioni tecniche, merceologiche e organizzative del Mercato Elettronico, in modo da consentire il tempestivo supporto alle imprese. Collaborare con gli sportelli nella loro attività di assistenza alle imprese, mettendo a disposizione una struttura di supporto composta da un referente e da uno specialista tecnico, raggiungibili mediante un apposito indirizzo di posta elettronica ed un numero di telefono; tale struttura monitorerà le richieste di abilitazione supportate dagli sportelli per 4

5 garantirne il più veloce iter di abilitazione, collaborando con i referenti per risolvere tempestivamente eventuali problematiche. Contribuire all organizzazione, in collaborazione con le Associazioni territoriali, di eventi finalizzati a far conoscere, ad Amministrazioni e imprese, il Programma per la razionalizzazione degli acquisti e, in particolare, il Mercato elettronico. Coordinare la rete degli sportelli facilitando al tempo stesso lo sviluppo di relazioni tra sportelli. Assicurare la più ampia diffusione all iniziativa Sportelli in Rete utilizzando i propri canali di comunicazione (web, Newsletter, mailing list, ecc.). Monitorare periodicamente l attività svolta dai singoli Sportelli. Fornire agli sportelli materiale divulgativo sul Programma. Sono previste verifiche periodiche per analizzare l andamento delle attività indicate nella presente Lettera di adesione. In caso di mancata ottemperanza anche di uno solo degli impegni previsti dal presente documento, la Consip S.p.A. ovvero l Associazione firmataria hanno la facoltà, per quanto di rispettiva competenza, di considerare risolto l accordo cui è diretta la sottoscrizione della presente Lettera di adesione, dandone tempestiva notizia all altra parte da comunicarsi con raccomandata a.r.. Resta, altresì, espressamente inteso che, qualora per qualsiasi motivo, cessino gli impegni assunti nell ambito della presente iniziativa, l Associazione sarà tenuta a prestare la massima collaborazione e a porre in essere ogni attività necessaria, anche tecnica, affinché possa essere garantita la continuità delle attività di supporto già avviate in favore delle imprese interessate. La presente iniziativa comporta esclusivamente l assunzione di obblighi di fare e non prevede alcuna corresponsione di somme di denaro. Consip S.p.A. e l Associazione firmataria, anche alla luce degli sviluppi della loro collaborazione, valuteranno l opportunità di attivare sul territorio nuovi servizi di supporto alle imprese interessate ad operare sul Mercato Elettronico. Ai sensi dell art. 13 del D.Lgs.30 giugno 2003, n.196 Codice in materia di protezione dei dati personali, il sottoscritto dichiara di essere informato che i dati personali forniti con la presente Lettera di adesione verranno trattati per le finalità di cui all iniziativa Sportello in Rete nonché per le ulteriori finalità connesse alla realizzazione del Programma di razionalizzazione della spesa pubblica. Il trattamento dei dati, improntato alla massima riservatezza e sicurezza nel 5

6 rispetto della normativa sopra richiamata, dei regolamenti e della normativa comunitaria, avverrà con strumenti manuali, elettronici o comunque automatizzati. Il conferimento dei dati ha natura facoltativa, tuttavia senza tali dati non sarà possibile aderire all iniziativa Sportelli in Rete. Il sottoscritto dichiara di essere informato che i dati, per le finalità sopra evidenziate, potranno essere comunicati al personale di Consip S.p.A. e del Ministero dell Economia e delle Finanze; a collaboratori autonomi, professionisti, consulenti, che prestino attività di consulenza od assistenza a Consip S.p.A. od al Ministero dell Economia e delle Finanze, ad altre Pubbliche e che potranno essere diffusi tramite i siti internet e Il sottoscritto dichiara inoltre di essere informato che il titolare del trattamento dei dati è il Ministero dell'economia e delle Finanze, Via XX Settembre, n. 97, al quale ci si potrà rivolgere per l esercizio dei diritti riconosciuti dall'art. 7 del D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 scrivendo all indirizzo esercizio.diritti.privacy@tesoro.it. Il sottoscritto dichiara altresì che i dati personali forniti con il presente atto sono esatti e corrispondono al vero esonerando Consip da qualsivoglia responsabilità per errori materiali di compilazione ovvero per errori derivanti da un inesatta imputazione dei dati stessi negli archivi elettronici e cartacei. Luogo, Data e firma 6