REGOLAMENTO INTERNO DEL PERUGIA CHAPTER

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2 1 REGOLAMENTO INTERNO DEL PERUGIA CHAPTER Regolamento suppletivo allegato allo statuto H.O.G. 1. Il PERUGIA CHAPTER è un associazione motociclistica, apolitica e motivata da spirito familiare e interclassista affiliata all H.O.G. ITALIA (Harley Owners Group) e sponsorizzato dalla HARLEY-DAVIDSON PERUGIA sita in via Ludovico Ariosto - Magione (PG). L Harley Owners Group (H.O.G.) è una organizzazione fondata e sponsorizzata dalla Harley-Davidson Motor Company. Il gruppo è stato fondato per offrire benefici e servizi ai motociclisti entusiasti dell Harley-Davidson in tutto il mondo e per sviluppare una stretta relazione tra i motociclisti Harley-Davidson, l Harley-Davidson Dealer e l Harley-Davidson Motor Company. 2. Il PERUGIA CHAPTER non ha fine di lucro e il suo unico scopo è di organizzare eventi ricreativi per i Soci. 3. Perugia Chapter, Perugia Chapter Italy sono marchi registrati e sono di proprietà del Chapter stesso. 4. REQUISITO PER DIVENTARE SOCIO DEL CHAPTER È ESSERE IN REGOLA CON IL PAGAMENTO ALL H.O.G. ED ESSERE CLIENTE DELL HARLEY-DAVIDSON PERUGIA. 5. Il PERUGIA CHAPTER basandosi sulle disposizioni dello Statuto dei Chapter (Statuto H.O.G.) come Direttivo è così composto: Lo SPONSORING DEALER: HARLEY-DAVIDSON PERUGIA Un DIRECTOR: nominato dallo Sponsoring Dealer Un ASSISTANT DIRECTOR Un SECRETARY Un TREASURER 6. Il PERUGIA CHAPTER dispone di altre cariche aggiuntive (Officers) nominate dal Direttivo : ACTIVITIES OFFICER ROAD CAPTAIN HISTORIAN PHOTOGRAPHER EDITOR SAFETY OFFICER LADY OF HARLEY MEMBERSHIP OFFICER WEBMASTER

3 2 7. I Soci Effettivi devono essere tutti iscritti all H.O.G., aver ricevuto la patch identificativa del PERUGIA CHAPTER ed essere in regola con l iscrizione annuale al Perugia Chapter. 8. I Soci Postulanti sono possessori di Harley-Davidson (o loro passeggeri) che chiedono di far parte del PERUGIA CHAPTER, essere iscritti all H.O.G. ed essere in regola con le condizioni di pre-iscrizione al Perugia Chapter. 9. I Soci Postulanti del PERUGIA CHAPTER potranno essere ammessi come Soci Effettivi dopo un periodo di prova di almeno 6 (sei) mesi durante i quali dovranno dimostrare il loro interessamento alle attività e partecipare agli eventi organizzati dal Chapter e seguirne i principi che ne regolano lo Statuto. In seguito il DIRETTIVO proporrà allo SPONSORING DEALER l accettazione e l inserimento del Socio come Membro effettivo. 10. I Soci non saranno ammessi come Membri se una delle condizioni precedenti al paragrafo 6, 7, 8, non sarà soddisfatta. 11. Le quote di adesione e iscrizione come Socio al PERUGIA CHAPTER sono le seguenti: Per i Soci neo iscritti: 100,00 Euro Per i Soci effettivi: 35,00 Euro (quota annuale) 12. Le suddette quote di iscrizione potranno subire variazioni su decisione del Direttivo. La stessa dovrà essere versata al PERUGIA CHAPTER. 13. Sarà facoltà del Director e dello Sponsoring Dealer decidere per l investitura di eventuali Soci Onorari. 14. Il Membro (o Socio) deve iscriversi presso l Harley-Davidson Perugia. I moduli devono essere compilati e firmati per accettazione, la procedura di iscrizione sarà completata con il pagamento della quota associativa. Si fa altresì presente che la richiesta di diventare Socio del Perugia Chapter da parte di persone provenienti da altri Chapter o da altri gruppi motociclistici sarà valutata singolarmente. 15. Se un Membro Effettivo vorrà dimettersi dovrà obbligatoriamente restituire le patch identificative del PERUGIA CHAPTER. 16. Qualora un ex Socio chiederà di essere riammesso al PERUGIA CHAPTER, dovrà versare nuovamente la somma di iscrizione. 17. Ogni Membro a discrezione dello Sponsoring Dealer potrà essere espulso dal Chapter per comportamento atto a screditare l immagine del PERUGIA CHAPTER, dei suoi Soci o Membri effettivi. 18. Le Patch identificative del PERUGIA CHAPTER vanno cucite in modo adeguato, sul gilet regolamentare e ufficiale del Chapter, che sarà indossato negli eventi cui partecipa il gruppo. Non è ammessa la cessione della Patch identificativa Perugia Chapter a terzi. 19. I Soci devono sostenere le scelte del Direttivo e partecipare alla vita del gruppo. 20. Durante gli spostamenti in moto i Membri ed i Soci devono rispettare l andamento del gruppo, viaggiando in modo ordinato ed aiutandosi in caso di necessità. Rispettando il codice della strada, mantenendo un comportamento che non sia di intralcio al traffico, seguendo le indicazioni dei Road Captain.

4 3 21. Per ordine organizzativo, nessuno per l intero percorso determinato in partenza e arrivo potrà lasciare la colonna (se non dopo e solo dopo aver avvertito un Membro del Direttivo o Officer). L organizzazione declina ogni responsabilità relativa a eventuali danni provocati a persone o a cose, ciascuno dei partecipanti sarà personalmente responsabile della propria condotta. 22. Durante gli spostamenti in moto sia i Membri sia i Soci non dovranno mai superare il Direttivo posto in testa (Director, Assistant Director, Secretary, Treasurer). 23. I Membri si impegnano a partecipare in maniera positiva e propositiva alla vita del gruppo. Terranno un comportamento corretto verso gli altri Membri, Soci ed Ospiti, facendo in modo che si sentano a proprio agio. Stimoleranno e promuoveranno la partecipazione dei nuovi iscritti. Segnaleranno al Director situazioni, fatti, inadempienze che ritengono possano influire negativamente sull immagine del gruppo. 24. I Membri che compongono il Direttivo ricevono la carica dal Director e dallo Sponsoring Dealer e sono consapevoli delle responsabilità e degli obblighi che si assumono. Si impegnano a svolgere le mansioni del ruolo assunto in modo continuo ed in sintonia con il Director. Manterranno l unità del gruppo nei trasferimenti e daranno assistenza ai Soci. 25. I Membri che fanno parte degli Officers sono tenuti a rispettare le responsabilità sopra riportate. 26. I Soci del Direttivo, nel caso di assenza degli esponenti di grado superiore, assumono la responsabilità del gruppo. 27. Il Director potrà revocare le cariche nel caso di inadempienza o di comportamento non in linea con le regole qui riportate. 28. Il Socio è invitato a partecipare alle riunioni del Chapter e al consueto appuntamento la sera del primo giovedì di ogni mese o il sabato pomeriggio presso la Concessionaria. 29. I Soci del Perugia Chapter sono tenuti a mantenere un comportamento rispettoso nei confronti di tutti gli altri Soci, i Dealer, dei tecnici della Concessionaria e a rispettare le indicazioni del proprio Direttivo, le Regole dell H.O.G. e le Regole del presente Statuto. In caso di inadempienze, di comportamento scorretto o nel caso un Socio non si comporti in linea con lo spirito del gruppo verrà espulso immediatamente. Qualunque Socio può e deve partecipare attivamente alla vita del Chapter. A seconda delle proprie possibilità, facoltà e attitudini ad ogni Socio è richiesta collaborazione, aiuto e supporto purché avvenga nel pieno rispetto dei ruoli e delle competenze del Direttivo che ne regola le varie attività. Ogni Socio può e deve sentirsi parte integrante e importante delle attività del Chapter stesso e il suo contributo è apprezzato e di fondamentale stimolo per il proseguo delle nostre attività. 30. Problemi e controversie Nel caso in cui un Socio intenda segnalare il comportamento scorretto di qualsiasi altro Socio e/o si senta offeso per un qualsiasi motivo, o penalizzato per una qualsiasi ragione, il Socio è invitato a segnalarlo al Director e/o Assistant Director del Chapter nel più breve tempo possibile. Nel caso in cui la segnalazione coinvolga uno tra questi due Direttori, ci si può rivolgere allo Sponsoring Dealer. Il Socio è caldamente invitato a rivolgersi a queste persone nelle sedi più opportune, chiedendo un dialogo con loro o uno di loro, senza provocare ulteriori tensioni e/o alimentando polemiche con altri Soci che possano minare, più in generale, l ambiente del Chapter. I Direttori del Perugia Chapter si assumono la responsabilità di indagare sull accaduto e di redimere ogni questione applicando buon senso ed equità alle proprie decisioni.

5 4 31. Prenotazioni Per determinati eventi potrà essere richiesta una quota di anticipo a copertura della prenotazione di alberghi, ristoranti, ecc. e detta quota sarà arrotondata per eccesso rispetto alle spese da sostenere. La differenza sarà accumulata nella cassa del Chapter. In caso di mancata partecipazione sarà trattenuto il 50% della quota di prenotazione. Se il Chapter sarà tenuto comunque a pagare per un Membro o Socio assente, il Membro o Socio sarà tenuto a rimborsare il Chapter con il totale della somma versata. È compito dei Membri e dei Soci cui spetta un rimborso, contattare il Treasurer e recarsi da lui per il saldo. Dopo 30 giorni dalla data dell evento nessun rimborso sarà più esigibile. Le quote di rimborso non sono scontabili per altre prenotazioni. Non saranno ritenute valide prenotazioni con quote non pagate o incomplete. Il Chapter è responsabile unicamente delle somme ricevute per prenotazioni. Eventuali lamentele sui servizi ricevuti dovranno essere inoltrate ai fornitori degli stessi. Il Chapter si fa carico delle prenotazioni unicamente per agevolare i Membri e i Soci e selezionerà, in generale, sistemazioni a tre/quattro stelle. I Soci che desiderano sistemazioni di qualità superiori o inferiori sono tenuti a provvedere personalmente alle proprie prenotazioni. 32. Il Membro o Socio che vuole partecipare a qualsiasi evento, deve attenersi ai tempi e ai modi di iscrizione che stabilirà la segreteria. 33. Non saranno ritenute valide prenotazioni telefoniche tramite terzi. 34. I Membri o Soci non possono chiedere sconti su eventuali bambini se non previsti e specificati nei programmi degli eventi. 35. Il Membro o Socio è tenuto a informarsi su eventi, orari e punti d incontro, mettendosi in contatto con un esponente del Direttivo. 36. È definito in 15 minuti il tempo massimo di attesa dei ritardatari. 37. Il Membro o Socio è tenuto a presentarsi alle partenze degli eventi con il pieno di benzina già fatto. 38. Il Membro o Socio è tenuto a portare con se la tessera annuale e presentarla ad ogni richiesta di ogni componente del Direttivo. 39. Lo Statuto è consultabile sul sito internet o presso la Concessionaria Harley-Davidson di Perugia. Il Direttivo può apportare modifiche al regolamento senza preavviso alcuno. Il mancato rispetto del presente Regolamento Interno o dello Statuto H.O.G. comporterà l espulsione del Membro o del Socio inadempiente. Harley-Davidson Perugia Chapter copyright 2008