Compilazione foglio ore

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1 Compilazione foglio ore versione 1.0 Pag. 1

2 Indice generale Compilazione foglio ore Attività aperte Attività permanenti e 4 Ore mancanti e icona toolbar Attività assegnate ai colleghi...4 Pag. 2

3 Compilazione foglio ore Una delle funzioni centrali di OneClick Office è la compilazione del foglio ore, quindi la registrazione delle attività svolte durante l'orario lavorativo. Nell'ottica di facilitare la registrazione delle attività svolte, OneClick Office mette a disposizione 5 punti d'ingresso da cui accedere al proprio foglio ore. Pag. 3

4 1 Attività aperte Il primo punto di accesso per registrare il tempo speso sono le proprie attività o task. Cliccando su ciascuna attività o task, comparirà la pagina di dettaglio dove sono presenti i dettagli del task o attività e la sezione di registrazione del lavoro. Scegliere quindi la data tramite il campo Attività svolte il giorno: (impostato al giorno corrente) e indicare il tempo impiegato tramite il campo a tendina Tempo impiegato. Inserire poi un commento descrittivo dell'attività svolta. Tramite il checkbox Lavoro completo, chiudi il task sarà possibile indicare se l'attività è da considerarsi definitivamente conclusa. Cliccare infine sul pulsante Registra tempo speso per completare l'operazione. Pag. 4

5 2 Attività permanenti Il secondo punto di accesso per registrare il tempo impiegato sono le attività permanenti. E' possibile procedere alla compilazione del foglio ore selezionando un'attività permanente dalla propria lista. Anche per le attività permanenti la data viene preimpostata al giorno corrente ed è necessario indicare il tempo totale impiegato, tramite il campo a tendina. In questo caso è possibile specificare sia il prodotto che il cliente. Nel caso in cui l'attività sia stata eseguita per più prodotti e/o clienti si può aggiungere, tramite il pulsante +, altri campi prodotto e cliente suddividendo tra questi il tempo totale impiegato. Tramite l'area di testo in basso si può inserire il commento oppure lasciare o integrare il commento predefinito, se presente. Cliccare infine sul pulsante Registra tempo speso per ultimare l'operazione. Pag. 5

6 3 e 4 Ore mancanti e icona toolbar Cliccando sulle ore mancanti oppure sull'icona della toolbar, si accede direttamente al foglio ore. Per la registrazione del lavoro effettuato, ci si può avvalere di una barra veloce o di un menù a tendina da cui selezionare tutte le attività in corso. Pag. 6

7 Tramite la prima icona è possibile accedere alle funzioni di task e attività come già descritto nella parte riguardante la Creazione ed assegnazione del lavoro. La seconda icona consente di registrare il lavoro svolto su un'attività, la cui durata coincide con il lavoro svolto in giornata. Questo tipo di registrazione è utile tipicamente per attività non preventivate ed insolite, la cui lavorazione non si estende ai giorni successivi, per cui non è presente nel sistema né un'attività permanente né un'attività di scopo. Per completare la registrazione si dovrà effettuare la compilazione dei seguenti campi: Alias : Indicare facoltativamente il titolo dell'attività svolta. Tipo di attività : Indicare obbligatoriamente la tipologia di attività svolta. Prodotto : Indicare eventualmente il prodotto associato all'attività svolta. Cliente : Indicare eventualmente il cliente associato all'attività svolta. dettaglio del... Pag. 7

8 Tempo impiegato : Indicare il tempo speso in tale attività. Commento : Indicare la descrizione del lavoro svolto. Cliccare infine su Registra tempo speso per ultimare la registrazione. Nel caso si debba usufruire di un permesso d'ingresso o di uscita dal lavoro è possibile registrare il foglio ore tramite la terza icona. In questa sezione è possibile indicare l'entità del permesso o se questo si estende per tutto il tempo rimanente Cliccare infine su Registra tempo speso per ultimare la registrazione. Dettaglio del... Pag. 8

9 Infine quando si deve registrare del tempo speso in circostanze particolari non classificabili come attività aziendali, è possibile cliccare sulla quarta icona. Indicare il tempo impiegato e il commento relativo all'attività generica non specificata. Cliccare infine su Registra tempo speso per ultimare l'operazione. dettaglio... Qualora vi sia da registrare del lavoro su proprie attività in corso, è possibile selezionare il task o attività dal menù a tendina, registrando quindi il tempo come indicato per i propri task aperti e per le attività permanenti. Pag. 9

10 5 Attività assegnate ai colleghi Come ultima opzione, nel caso in cui si spenda del tempo relativamente ad una attività assegnata ad un collega, si può direttamente cliccare su questa registrando il proprio lavoro. Si può quindi procedere a registrare il tempo lavorato. Si deve obbligatoriamente indicare il commento per il lavoro svolto relativo all'attività assegnata al collega. Cliccare obbligatoriamente sul checkbox Si, ho aiutato il proprietario di questo task e conseguentemente su Registra tempo speso per finalizzare l'operazione. Pag. 10

11 Quando il foglio ore risulta totalmente compilato, il sistema ne darà evidenza con la scritta OK su sfondo verde sulla pagina principale di OneClickOffice. Pag. 11