CAPITOLATO PER L APPALTO DEL SERVIZIO DI STAMPA E LAVORAZIONI ACCESSORIE ART.1 OGGETTO

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1 ALLEGATO 1 CAPITOLATO PER L APPALTO DEL SERVIZIO DI STAMPA E LAVORAZIONI ACCESSORIE ART.1 OGGETTO Il contratto avrà per oggetto l affidamento da parte della Camera di Commercio di Forlì-Cesena (infra Ente) all impresa migliore offerente (infra impresa) del servizio di stampa e lavorazioni accessorie con particolare riferimento alle seguenti attività: - stampa digitale ed extra digitale in bianco e nero (formato A3 ed A4) - stampa digitale ed extra digitale a colori (formato A3 ed A4) - stampa off set a colori (formato A3 ed A4) per circa n. 700 copie di pubblicazioni di 180 pagg ciascuna - stampa off set a colori (formato A3 ed A4) per circa n. 100 copie di pubblicazioni di 30 pagg ciascuna - lavorazioni accessorie quali rilegatura a brossura fresata, rilegatura a brossura cucita e ogni altra lavorazione minore dovesse rendersi necessaria - stampa in quadricromia di inviti - stampa in quadricromia di copertine in carta patinata con o senza bandelle - servizio di impaginazione (eventuale) Tale ultimo servizio verrà retribuito sulla base del costo/orario offerto. In tale caso, all atto della richiesta del servizio, l impresa preventiverà il costo globale sulla base della valutazione della reale mole di lavoro da svolgere, al fine di permettere all Ente di valutare gli oneri e di poter accedere a soluzioni alternative. Il servizio potrà essere reso, alle stesse condizioni praticate all ente camerale, anche per l Azienda speciale C.I.S.E.; in tale caso la fatturazione sarà a carico di quest ultima. Gli importi riferiti ai servizi resi dovranno essere evidenziati a parte in fattura ed adeguatamente illustrati. 1

2 ART. 2 DURATA E LIMITI Il servizio verrà affidato a far data dalla stipula del contratto con scadenza 31/12/2011 e per un importo comunque non superiore ad euro ,00 oltre ad IVA. La cifra indicata non costituisce in alcun modo vincolo per l Ente ed il contratto si risolverà, alla scadenza, anche nel caso in cui non venisse raggiunto detto fatturato. Nel caso di raggiungimento dell importo massimo prima del termine di naturale scadenza, il contratto si risolverà anticipatamente. Eventuali prestazioni e lavorazioni accessorie che si rendessero necessarie nel corso della durata del contratto e non indicate nell art. 1 del presente capitolato, potranno essere affidate all aggiudicatario nei limiti di spesa consentiti dalla procedura prevista dall art. 44 del D.P.R. n. 254/2005, previa verifica di congruità del prezzo proposto. L Ente si riserva inoltre la facoltà di aumentare il valore complessivo della fornitura ai sensi dell art. 11 del R.D. n. 2440/1923, ma fino al limite della soglia comunitaria. L affidamento del servizio non ha carattere di esclusiva, rimanendo sempre nella facoltà dell Ente, sulla base di valutazioni insindacabili, acquisire altri preventivi ed affidare lo svolgimento di specifici servizi ad altra impresa. ART.3 CONDIZIONI D ESECUZIONE Il materiale potrà essere fornito all Impresa in cartaceo originale in buono stato; in disco impaginato in formato PDF o in altro formato da concordare fra Ente ed impresa appaltatrice; potrà altresì essere inoltrato via mail ad indirizzo di posta elettronica indicato dall impresa stessa. La fornitura della carta/cartoncino per l esecuzione dei servizi sarà a carico dell impresa appaltatrice. ART.4 RITIRO E CONSEGNA DEL MATERIALE STAMPATO Il materiale, se non trasmesso via , verrà ritirato da incaricato dell impresa, presso l unità operativa Provveditorato dell Ente, non oltre 24 ore dalla richiesta 2

3 telefonica o mail. Per tutte le lavorazioni il materiale prodotto dovrà essere riconsegnato all Ente non oltre 7 (sette) giorni naturali e consecutivi dalla consegna degli elaborati. La consegna dovrà avvenire in lotto unico all Unità operativa Provveditorato dell Ente (V piano). Sarà cura dell Ente mettere a disposizione lo spazio necessario per l immagazzinamento del materiale. ART. 5 COSTI DELLA SICUREZZA RELATIVI AI RISCHI DA INTERFERENZA In fase di valutazione preventiva dei rischi relativi all appalto in oggetto, non sono stati individuati costi aggiuntivi per apprestamenti di sicurezza relativi all eliminazione dei rischi da interferenza, pertanto i costi della sicurezza sono pari a zero e non deve essere redatto il Documento Unico di Valutazione dei Rischi (DUVRI). Verrà consegnata all Impresa copia del Documento di Valutazione dei Rischi (DVR) e del Piano di Emergenza Interno (PEI) dell Ente. ART. 6 REVISIONE PREZZI I prezzi definiti in sede di gara non subiranno alcuna modifica fino alla naturale scadenza del contratto, ad eccezione del costo della carta che a partire dal secondo anno del contratto verrà adeguato in aumento o in diminuzione sulla base dell indice dei prezzi all ingrosso della carta rilevato dalla Camera di Commercio di Milano e calcolato sul costo medio della carta nel semestre precedente. ART.7 MODALITA DI PAGAMENTO L Impresa provvederà ad emettere mensilmente le fatture sulla base dei servizi svolti nel mese precedente. Le fatture dovranno pervenire all Ente corredate dal DURC (Documento Unico di Regolarità Contributiva) aggiornato e del riepilogo dettagliato di tutte le lavorazioni eseguite. 3

4 L Ente provvederà al pagamento, tramite emissione di bonifico bancario, sul conto indicato dall impresa, nel termine di 30 giorni dalla data del pervenimento della documentazione. Al fine della determinazione della data di arrivo farà fede il timbro di pervenimento all Ente. ART. 8 PENALI Per ogni giornata di ritardo sulla consegna rispetto ai tempi contrattualmente previsti o concordati sarà facoltà dell Ente applicare una penale fino ad un massimo del 5% del valore della specifica fornitura. La penale sarà applicata, avvalendosi della fideiussione, ad insindacabile giudizio dell Ente, previa contestazione scritta a mezzo di raccomandata A/R ed esaminate eventuali contro deduzioni dell impresa che dovranno pervenire entro otto giorni naturali e consecutivi dalla ricezione della contestazione. In ogni caso l appaltatore deve reintegrare, in tutto o in parte, la polizza fidejussoria, entro il termine di 15 giorni dal ricevimento della relativa richiesta da parte dell Ente. ART. 9 GARANZIE L impresa aggiudicataria sarà tenuta a costituire, in sede di stipula del contratto, una garanzia fidejussoria del 10% dell importo contrattuale a garanzia degli obblighi contrattuali e dell eventuale risarcimento dei danni derivanti dall inadempimento degli obblighi stessi. La fideiussione bancaria o la polizza dovrà essere costituita secondo le vigenti disposizioni di legge ( articolo 113 del decreto legislativo 163/2006). ART. 10 RESPONSABILITA Nel caso in cui, per causa imputabile all impresa derivi all Ente un danno morale o materiale dallo svolgimento del servizio, è data facoltà all Ente di rivalersi nei modi e tempi ritenuti opportuni sull impresa appaltatrice. 4

5 ART. 11 ULTERIORI OBBLIGHI L impresa ed il suo incaricato saranno strettamente impegnati a mantenere il più assoluto segreto, anche successivamente alla cessazione del presente rapporto, su informazioni in merito a fatti o soggetti di cui vengano a conoscenza nell espletamento dell incarico di cui trattasi. L impresa si obbliga a dare immediata comunicazione alla Camera di Commercio di ogni circostanza che abbia influenza sull esecuzione delle attività contrattuali. L appaltatore, infine, si obbliga: ad individuare un referente nei confronti dell ente camerale; in caso di sostituzione del referente dovrà essere data immediata comunicazione all Ente che si riserverà di accettare; ad ottemperare a tutti gli obblighi verso i propri dipendenti derivanti da disposizioni legislative e regolamentari vigenti in materia di lavoro, ivi compresi quelli in tema di igiene e sicurezza, previdenza e disciplina infortunistica, assumendone a proprio carico tutti i relativi oneri. In particolare, l appaltatore si impegna: a rispettare, nell esecuzione delle obbligazioni derivanti da contratto, le norme regolamentari di cui al decreto legislativo 81/2008 nuovo testo unico in materia di sicurezza sul lavoro; ad applicare, nei confronti dei propri dipendenti, condizioni normative e retributive non inferiori a quelle risultanti dai contratti collettivi ed integrativi di lavoro applicabili, alla data di stipula del presente contratto, alla categoria e nelle località di svolgimento delle attività, nonché le condizioni risultanti da successive modifiche ed integrazioni. 5

6 Gli obblighi relativi ai contratti collettivi nazionali di lavoro di cui ai commi precedenti vincolano l appaltatore anche nel caso in cui questi non aderisca alle associazioni stipulanti o receda da esse, per tutto il periodo di validità del presente contratto. ART. 12 OBBLIGATORIETÀ DELL'OFFERTA L'appaltatore, con la presentazione dell'offerta, è immediatamente obbligato nei confronti dell Ente ad effettuare la prestazione, nei modi e nei termini indicati nella stessa e nel presente capitolato. L offerta rimarrà valida per 120 (centoventi) giorni dalla data di scadenza della presentazione. Il rapporto obbligatorio per la Camera di Commercio sorgerà solamente a seguito della stipula del contratto. ART. 13 STIPULA DEL CONTRATTO L'impresa aggiudicataria è obbligata a stipulare il contratto, entro il termine comunicato dall ente camerale. Nel caso in cui non stipuli nel termine fissato, decadrà automaticamente dall'aggiudicazione e il rapporto obbligatorio verrà risolto con semplice comunicazione scritta della Camera di Commercio di Forlì - Cesena. ART. 14 DIVIETO DI SOSPENSIONE DELLA PRESTAZIONE L appaltatore non può sospendere la prestazione con sua decisione unilaterale, neppure in caso di controversie con l Ente. La sospensione della prestazione per decisione unilaterale dell impresa costituisce inadempienza contrattuale tale da motivare la risoluzione del contratto, restando a carico dell impresa stessa tutti gli oneri e le conseguenze derivanti da tale risoluzione. ART. 15 SUBAPPALTO Il subappalto è ammesso nei limiti e alle condizioni previste dall art. 118 del D.Lgs 163/06 e dichiarato in sede di svolgimento della gara. 6

7 L Amministrazione non provvederà a corrispondere direttamente al subappaltatore o al cottimista l importo dei servizi dagli stessi eseguiti. I pagamenti relativi ai servizi svolti dal subappaltatore o cottimista verranno, pertanto, effettuati dall aggiudicatario che è obbligato a trasmettere, entro venti giorni dalla data di ciascun pagamento effettuato, copia delle fatture quietanzate con l indicazione delle ritenute e garanzie effettuate. ART. 16 CESSIONE DEL CONTRATTO E vietata la cessione del contratto. ART. 17 RISOLUZIONE DEL CONTRATTO In caso di ripetuta inosservanza delle prescrizioni contrattuali l Ente, mediante inoltro di lettera raccomandata A/R, evidenzierà le inadempienze all impresa; nel caso di ulteriore inadempienza, dopo detta segnalazione scritta, il contratto si intenderà risolto e l Ente potrà recedere senza bisogno di messa in mora. Oltre quanto è genericamente previsto dall articolo 1453 del codice civile, costituisce motivo per la risoluzione del contratto l ipotesi di cessione o di subappalto se non nelle percentuali previste dalla legge e dichiarate nell offerta. Nelle ipotesi sopra indicate il contratto è risolto di diritto con effetto immediato, a seguito della dichiarazione dell Ente, in forma di lettera raccomandata, di volersi avvalere della clausola risolutiva. La risoluzione del contratto comporta il diritto dell Ente di avvalersi delle garanzie prestate in sede di stipula, fatto salvo il risarcimento dell eventuale maggior danno. ART. 18 SPESE CONTRATTUALI Tutte le spese inerenti e conseguenti al presente appalto, compresa eventuale tassa di registrazione, sono a completo carico dell impresa aggiudicataria. 7

8 ART. 19 FORO COMPETENTE Tutte le controversie scaturite dal presente contratto dovranno essere oggetto di un tentativo preliminare di conciliazione, secondo il Regolamento del servizio di conciliazione della Camera di Commercio di Ravenna. Per ogni controversia non risolta tramite la conciliazione come prevista nella presente clausola, il foro competente è il tribunale di Forlì. ART. 20 TUTELA DEI DATI PERSONALI Ai sensi di quanto previsto dal D. Lgs. 196/03, i dati personali dell appaltatore e/o dei professionisti all uopo incaricati, acquisiti nell'ambito della presente procedura vengono raccolti dalla Camera di Commercio di Forlì-Cesena e registrati in appositi verbali ed atti amministrativi anche mediante supporti informatici. Tali dati sono destinati ad identificare le imprese concorrenti ed a verificare taluni dei requisiti di partecipazione alla procedura medesima, hanno natura obbligatoria e la loro omissione comporta l'esclusione dalla gara. Sono fatti salvi i diritti di cui all'art. 13 della medesima legge. Titolare del trattamento è la Camera di Commercio di Forlì- Cesena. ART. 21 NORMA FINALE Per quanto non espressamente previsto in questo capitolato, si applicano le disposizioni in materia dettate dal codice civile e dalla legislazione vigente. 8