I SUOI DIRITTI IN BUONE MANI. Guida SUISA per gli autori

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1 I SUOI DIRITTI IN BUONE MANI Guida SUISA per gli autori

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3 Premessa In veste di compositore, paroliere o arrangiatore di musica, lei ha creato un'opera. Questa è una sua proprietà intellettuale. Lei ne è l'autore e può usufruirne liberamente secondo le disposizioni riguardanti il diritto d'autore. Quando le sue opere escono dalla sfera privata e iniziano a essere eseguite davanti a un pubblico potrebbe risultare difficile gestire il controllo dei suoi diritti, soprattutto considerando l'enorme portata odierna dei mezzi di comunicazione. Con un contratto in veste d'autore («contratto di tutela») può affidare la tutela dei diritti riguardanti la sua opera alla società di riscossione SUISA, società svizzera per i diritti degli autori di opere musicali. Da anni SUISA s'impegna affinché i diritti di compositori, parolieri, arrangiatori ed editori di opere musicali non teatrali vengano rispettati. Essa opera sotto la stretta sorveglianza delle autorità federali. Il presente opuscolo le fornirà le risposte alle domande più frequentemente poste in merito al diritto d'autore e a SUISA. Restiamo volentieri a sua disposizione per ulteriori informazioni. SUISA

4 Contenuto Quali sono i miei diritti in veste d'autore? Cosa significa «diritto d'autore»? Cosa fa SUISA? Come divento socio di SUISA? Posso diventare membro di una società straniera per i diritti d'autore? Esistono altre società svizzere che gestiscono i diritti d'autore? Devo dichiarare tutte le mie opere a SUISA? Come ripartisce SUISA il denaro incassato? Ho il diritto di arrangiare la musica di un altro compositore? Posso musicare un testo scritto da un altro autore? Posso usare pseudonimi? Il contratto stipulato con SUISA può influire sui rapporti con il mio editore? Posso ottenere anticipi? SUISA pensa alla mia previdenza sociale? Come devo dichiarare al fisco le indennità che SUISA mi versa? Quali servizi offre SUISA? Indirizzi

5 SUISA I suoi diritti in buone mani 3 Quali sono i miei diritti in veste d autore? Cosa fa SUISA? In generale Lei decide se, come, quando e con che titolo la sua opera verrà divulgata. Ad esempio, può autorizzarne o proibirne la radiodiffusione, l'esecuzione in pubblico, la produzione di CD e di altri supporti sonori, come pure l'arrangiamento. Lei può concedere l'autorizzazione a usare la sua musica ponendo come clausola il fatto di beneficiare di una parte dell'introito proveniente dall'esecuzione della sua opera. Questa è una prassi comune; la sua attività come compositore, paroliere o arrangiatore viene così remunerata. Agli autori spetta generalmente il 10% dell'introito proveniente dall'utilizzo della loro opera. Dopo l'adesione a SUISA In seguito alla sottoscrizione del contratto di tutela, SUISA è responsabile per l'assegnazione dei diritti di utilizzo musicale e per l'incasso delle indennità. SUISA s'impegna a concedere i diritti a ogni usufruttuario che rimborsa l'esecuzione dell'opera. A lei, in qualità d'autore, rimane però ancora la possibilità di decidere sulla prima pubblicazione o sull'arrangiamento della sua opera. Cosa significa «diritto d'autore»? La legge federale sul diritto d'autore e sui diritti affini del 9 ottobre 1992 (in vigore dal 1 luglio 1993) costituisce la base legale su cui poggia l'attività di SUISA. La legge in questione disciplina la tutela degli autori di ogni genere artistico, quella degli interpreti, dei produttori di supporti sonori/audiovisivi e delle emittenti, nonché gli obblighi delle società di gestione. Essa definisce i concetti fondamentali quali «opera» o «autore», elenca i diritti dell'autore per quanto concerne la sua creazione, definisce i limiti del diritto d'autore e altro ancora. Ogni opera è protetta in base alla legge sul diritto d'autore, indipendentemente dalla sua notifica a una società di gestione. SUISA (da «SUISse Auteurs»), fondata nel 1923, è la società cooperativa privata dei compositori, parolieri ed editori. Opera su loro mandato quale organizzazione non a scopo di lucro. SUISA si occupa della gestione, a livello collettivo, dei diritti che le vengono ceduti dai suoi autori ed editori. All'estero sono le sue consorelle, ossia le società dei diritti d'autore nazionali, ad amministrare i diritti degli associati di SUISA. Intermediaria tra utenti di musica, autori ed editori Su mandato dei suoi oltre 22'000 membri e mandanti, SUISA autorizza l'utilizzazione pubblica di musica protetta, sotto forma di esecuzione, emissione o produzione di supporti sonori e audiovisivi. La società riscuote le indennità e le ripartisce agli autori ed editori aventi diritto in Svizzera e all'estero. Per utilizzazione pubblica s'intende ogni uso di musica che ha luogo al di fuori della cerchia di parenti e amici stretti. La clientela di SUISA è numerosa e variegata: enti radiofonici e televisivi, produttori di supporti sonori, organizzatori di concerti e manifestazioni danzanti e ricreative. Per poter svolgere il suo compito, SUISA necessita di informazioni dettagliate sia per quanto riguarda le opere sia l'utilizzazione della musica. Per questo motivo richiede ai propri associati precise indicazioni su ogni opera e ai suoi clienti programmi di musica completi. Collaborazione internazionale SUISA ha stipulato contratti di reciprocità con oltre 100 società consorelle estere. Essa rappresenta in Svizzera e nel Liechtenstein il repertorio mondiale di circa 2 milioni di autori ed editori. Tali contratti di reciprocità permettono ai membri SUISA di ricevere le indennità versate per l'esecuzione di loro opere interpretate all'estero. Bisogna tener conto del fatto che l'incasso e la distribuzione delle indennità riguardanti il diritto d'autore sottostanno in ogni paese a direttive diverse e quindi a un'altra gestione. SUISA può versare ai suoi membri solo quelle indennità che le sono state effettivamente pagate da una delle consorelle. Paesi nei quali i diritti degli autori ed editori di SUISA vengono gestiti da società consorelle estere.

6 4 SUISA I suoi diritti in buone mani L'ambito di competenza di SUISA SUISA si occupa esclusivamente della gestione dei diritti d'autore relativi alla musica non teatrale («piccoli diritti»), ossia di: tutte le opere musicali non teatrali, con o senza testo; oratori compresi; tutte le versioni concertistiche di opere teatrali; tutta la musica per balletti, purché venga eseguita o trasmessa senza danza; tutti gli estratti di opere drammatico-musicali che non costituiscono un atto intero e la cui esecuzione, radiodiffusione o registrazione su supporto sonoro non superi i 25 minuti, o il cui utilizzo durante emissioni televisive o videoregistrazioni non superi i 15 minuti; opere musicali contenute in lavori cinematografici o telefilm, eccezione fatta per registrazioni televisive di opere teatrali. La competenza di SUISA spazia dai diritti di esecuzione, di emissione e di diffusione ai diritti di riproduzione, ossia ai diritti di produzione di supporti sonori e audiovisivi, all'indennità sulle cassette vergini e ai diritti di noleggio. Come divento socio di SUISA? Per diventare socio di SUISA Il contratto di tutela Firmando il contratto di tutela lei dapprima diventa mandante di SUISA. Non appena le sue opere avranno fruttato un importo minimo fissato dal Consiglio d'amministrazione, SUISA l'accetterà quale socio con diritto di voto e di eleggibilità in seno alla nostra società durante l'assemblea generale. Nel modo di gestire i suoi diritti non vi sono differenze, sia lei mandante o socio. SUISA amministra i diritti degli autori svizzeri e stranieri con la stessa cura. Costi d'adesione a SUISA Per una parziale copertura dei costi d'adesione, SUISA richiede un contributo di CHF (IVA 7,6 % inclusa). Oltre a questa tassa d'adesione, da versare esclusivamente una volta, non vi sono ulteriori contributi annuali da pagare. I costi d'amministrazione correnti di SUISA vengono coperti da un importo dedotto dagli introiti realizzati in Svizzera e nel Liechtenstein; l'entità di tali introiti è pubblicata nel rapporto annuale. Posso diventare membro di una società straniera per i diritti d autore? Certamente. Lei ha la libertà di rivolgersi a qualsiasi società estera. Via Soldino Lugano Tel Fax (Svizzera italiana) Bellariastrasse 82 Avenue du Grammont 11 bis Casella postale Losanna 8038 Zurigo Tel Tel Fax Fax (Svizzera romanda) (Svizzera tedesca) bisogna richiedere la documentazione di adesione. La rendiamo attenta che un'adesione a SUISA ha senso esclusivamente se le sue opere sono già in commercio o lo saranno in un futuro molto prossimo. Solo così SUISA può richiedere le indennità per i diritti d'autore e versarle al realizzatore dell'opera eseguita. In Svizzera e nel Liechtenstein le nostre società consorelle straniere non esercitano un'attività propria ma sono rappresentate da SUISA. Nel caso in cui lei decida di associarsi a una società consorella straniera, sarà in ogni caso SUISA a occuparsi dei suoi diritti in suddetti paesi e a inviare i conteggi alla società straniera di sua scelta, quest'ultima le farà pervenire a sua volta le indennità che le spettano. Può anche affiliarsi a diverse società e delimitare a singole regioni geografiche i suoi introiti provenienti dai diritti d'autore. Tale soluzione implica tuttavia certi svantaggi, poiché spetterà allora a lei adempiere le formalità richieste da parecchie società, soprattutto riguardo alla dichiarazione delle sue opere, inoltre sarà lei a risolvere i problemi inerenti alla doppia imposizione.

7 SUISA I suoi diritti in buone mani 5 Esistono altre società svizzere che gestiscono i diritti d autore? Sì. Ogni società gestisce i diritti di un repertorio ben definito. Esistono società per i diritti d'autore di opere letterarie, drammatiche o teatrali («grandi diritti») e per le opere cinematografiche. Eccezione fatta per la musica da film che invece fa parte del repertorio di SUISA. Per informazioni si rivolga direttamente alle rispettive società competenti, le quali sono a sua completa disposizione. Gli indirizzi si trovano a pag. 8. Devo dichiarare tutte le mie opere a SUISA? limiti, in accordo con l'editore, paroliere o con un eventuale arrangiatore, il compositore può fissare le parti che spettano agli interessati. I rendiconti SUISA redige dei conti annui, suddivisi in base al genere, su cui figurano i ricavi dell'opera. Le indennità percepite provenienti dall'estero, sempre suddivise in base alle diverse utilizzazioni, vengono versate due volte all'anno agli autori ed editori aventi diritto. Per le scadenze esatte di conteggio, vogliate consultare il sito di SUISA ( e il nostro bollettino SUISA. Le trattenute Oltre alle deduzioni dovute alla copertura di spese amministrative vengono versate pure le seguenti percentuali: Sì. Grazie a indicazioni esatte riguardanti il titolo dell'opera e tutti gli autori ed editori che hanno partecipato alla creazione, SUISA è in grado di ripartire con precisione le indennità incassate. Il 7,5% degli introiti provenienti dalle esecuzioni ed emissioni in Svizzera viene destinato alla «Fondazione di previdenza a favore degli autori ed editori di SUISA»; Dalla dichiarazione di tutte le sue opere sarà soprattutto lei a trarne vantaggio. Le partiture e i contratti d'edizione vengono microfilmati da SUISA. Può richiedere in qualsiasi momento un elenco delle opere da lei depositate presso di noi. Tale documentazione può rivelarsi un aiuto prezioso in caso di controversie. Il supporto sonoro del brano musicale allegato alla dichiarazione d'opera viene spedito e depositato alla Fonoteca nazionale svizzera con sede a Lugano. Il 2,5% degli introiti provenienti dalle esecuzioni ed emissioni in Svizzera viene destinato alla Fondazione SUISA per la musica il cui scopo è promuovere attività culturali. Le indennità delle società consorelle straniere vengono trasmesse ai soci e mandanti di SUISA con una deduzione del 4% per le spese amministrative. Restano riservate le disposizioni sull'imposta alla fonte. Come ripartisce SUISA il denaro incassato? La procedura d'indennizzo per l'utilizzo dei diritti d'autore è indicata nelle diverse tariffe di SUISA. La ripartizione agli aventi diritto viene effettuata conformemente al Regolamento di ripartizione. Per le esecuzioni ed emissioni all'estero vigono le disposizioni delle società d'autore straniere. Le ripartizioni Per le ripartizioni si distingue tra diritti di esecuzione e di emissione da un lato e diritti di riproduzione dall'altro. Il Regolamento di ripartizione di SUISA contiene le disposizioni relative alla ripartizione delle indennità percepite. Salvo indicazioni contrarie, SUISA applica le disposizioni di ripartizione definite nel Regolamento di ripartizione. Entro certi Ho il diritto di arrangiare la musica di un altro compositore? Se si tratta di musica composta da un autore deceduto da oltre 70 anni, lei può senz'altro arrangiarla. In tutti gli altri casi, se desidera pubblicare il suo arrangiamento e depositarlo presso SUISA, deve ottenere la relativa autorizzazione scritta da parte del compositore, dei suoi eredi o del suo editore. SUISA fornisce, nei limiti del possibile, gli indirizzi delle persone coinvolte. Naturalmente solo se gli arrangiamenti sono considerati tali e vengono debitamente autorizzati è possibile beneficiare di una ripartizione dei diritti d'autore. Non ogni modifica di un'opera può essere considerata un arrangiamento e dunque essere protetta dal diritto d'autore. Ad esempio, semplici edizioni per l'uso corrente non sono considerate arrangiamenti; lo stesso vale per trasposizioni in altre tonalità,

8 6 SUISA I suoi diritti in buone mani l'eliminazione, la mutazione o il raddoppio di voci, l'aggiunta di voci parallele o la semplice trascrizione. Troverà indicazioni più precise nel Regolamento di ripartizione. SUISA tratta tutti i diritti d'autore nella medesima maniera, a prescindere dal fatto che le siano stati ceduti direttamente dall'autore o tramite l'editore. Posso musicare un testo scritto da un altro autore? Chiunque ha il diritto di musicare testi di autori morti da oltre 70 anni. Se l'autore del testo è ancora in vita o se non sono ancora trascorsi 70 anni dalla sua morte, deve chiedere l'autorizzazione scritta all'editore o nel caso di testi non pubblicati, direttamente all'autore del testo (o ai suoi eredi). SUISA fornisce, nei limiti del possibile, gli indirizzi delle persone coinvolte. Senza suddetta autorizzazione, il testo che avrà musicato non potrà essere diffuso, né eseguito in pubblico, né registrato su supporti sonori, né pubblicato. Posso usare pseudonimi? Sì. Ogni compositore, paroliere e arrangiatore è libero di scegliere uno o più pseudonimi. Per far valere i diritti sui brani che vengono eseguiti sotto pseudonimo, l'autore deve dichiarare a SUISA gli pseudonimi che intende utilizzare. SUISA, vincolata dal segreto professionale, non divulgherà questi pseudonimi. Posso ottenere anticipi? Sì. SUISA concede senza interessi e particolari formalità, al massimo due volte all'anno, anticipi inferiori all'80 % dell'ammontare medio ricevuto durante gli ultimi cinque anni. Può accordare anticipi più elevati solo contro garanzia e il pagamento di interessi. SUISA pensa alla mia previdenza sociale? Sì. La Fondazione di previdenza a favore degli autori ed editori di SUISA assicura gli autori e gli editori facenti parte di SUISA in veste di soci o mandanti e i loro discendenti contro le ristrettezze economiche della vecchiaia e dell'invalidità. Il versamento di una rendita agli autori e ai loro discendenti è soggetta all'adempimento di determinate condizioni; le principali sono: Il raggiungimento di una determinata età; Periodo di appartenenza ininterrotto a SUISA di un minimo di dieci anni; Gli pseudonimi possono tuttavia generare confusione nel caso in cui corrispondano a nomi di altri compositori. Raccomandiamo perciò, prima di scegliere uno pseudonimo, di consultarci per verificare se lo stesso nome o un nome simile non sia già stato utilizzato da un altro autore. Il contratto stipulato con SUISA può influire sui rapporti con il mio editore? I conteggi concernenti le esecuzioni e le emissioni delle opere devono aver raggiunto almeno, in media, CHF per anno nel corso di tutti gli anni di appartenenza. Le disposizioni per la previdenza sociale sono contemplate nel Regolamento sociale. Esso contiene anche le condizioni dettagliate previste dalla legge per poter beneficiare di una rendita e il calcolo dell'ammontare della stessa. No. Lei ha la libertà di concludere col suo editore accordi riguardanti la pubblicazione delle sue opere musicali. Come devo dichiarare al fisco le indennità che SUISA mi versa? Le disposizioni dei contratti d'edizione secondo cui i diritti d'emissione, d'esecuzione o di riproduzione («diritti accessori») spettano all'editore, sono nulli se lei ha già ceduto i medesimi per contratto a SUISA. Le indennità percepite fanno parte del suo reddito, su di esso deve pagare le imposte.

9 SUISA I suoi diritti in buone mani 7 Imposta sul valore aggiunto In base alla legge sull'iva, le indennità sui diritti d'autore (autori ed editori) non sono soggette a imposta, vale a dire non deve essere corrisposta alcuna imposta sul valore aggiunto. Per questa ragione i beneficiari perdono il diritto di dedurre, anche prorata, l'imposta anticipata per spese affrontate in questo contesto. L'autore o l'editore può comunque scegliere, di sua spontanea volontà, di essere assoggettato all'imposta sul valore aggiunto. La scelta dipende molto dalla situazione di ogni singolo beneficiario. In caso di dubbio consigliamo di consultare un consulente fiscale o un ufficio di revisione. Introiti provenienti dall'estero SUISA s'impegna affinché le sue indennità provenienti dall'estero non siano, nei limiti del possibile, assoggettate alle imposte alla fonte estere. Tale concessione delle autorità fiscali straniere è tuttavia vincolata alla condizione che SUISA informi l'amministrazione federale delle contribuzioni in merito a queste indennità. Per non entrare in conflitto con l'obbligo al mantenimento del segreto professionale, SUISA chiede sempre ai suoi membri e mandanti l'autorizzazione di poter comunicare questi dati all'amministrazione federale delle contribuzioni. Agli autori che non sottoscrivono questo accordo, SUISA deduce le imposte alla fonte estere (generalmente tra il 20 e il 40 %) e le versa alle autorità fiscali dei paesi interessati. Quali servizi offre SUISA? SUISA offre ai suoi membri e mandanti servizi supplementari: Consulenza giuridica Il servizio giuridico di SUISA fornisce gratuitamente informazioni in merito al diritto d'autore. SUISA è anche disposta a consigliare avvocati competenti, essa non rappresenta alcun membro in caso di processo. Manifestazioni SUISA e la Fondazione SUISA sono presenti con uno stand collettivo svizzero alle fiere musicali internazionali specializzate come il MIDEM di Cannes o la Popkomm di Berlino. Autori ed editori hanno la possibilità di parteciparvi e presentare i propri prodotti a un pubblico internazionale approfittando di condizioni favorevoli. Informazioni La divisione autori fornisce informazioni di carattere generale. Il bollettino «SUISA-Info» viene pubblicato a intervalli regolari e informa gratuitamente i membri e i mandanti su argomenti quali il diritto d'autore, i conteggi, l'amministrazione, le manifestazioni, ecc. Anche le pubblicazioni della Fondazione SUISA per la musica sono al servizio dei nostri autori, in particolare la Guida musicale svizzera che esce a scadenza biennale e che fornisce gli indirizzi più importanti della scena musicale svizzera. Promozione musicale SUISA sostiene la creazione musicale in Svizzera devolvendo alla Fondazione SUISA per la musica ogni anno il 2,5 % dei suoi introiti netti provenienti da esecuzioni ed emissioni in Svizzera. Le richieste di sovvenzioni vanno indirizzate direttamente alla Fondazione SUISA per la musica a Neuchâtel.

10 8 SUISA I suoi diritti in buone mani Indirizzi SUISA (Società svizzera per i diritti degli autori di opere musicali) per il repertorio non teatrale delle opere musicali: Via Soldino Lugano Tel Fax suisa@suisa.ch Maupas Losanna Tel Fax lane@suissimage.ch PROLITTERIS (Società svizzera per i diritti degli autori d arte letteraria e figurativa) per le opere letterarie, fotografiche e dell arte figurativa: Avenue du Grammont 11bis 1007 Losanna Tel Fax Bellariastrasse 82 Postfach Zurigo Tel Fax Postfach 8033 Zurigo Tel Fax mail@prolitteris.ch SSA (Società svizzera degli autori) per le opere drammatiche: Fondazione SUISA per la musica Rue de l Hôpital Neuchâtel Tel Fax SUISSIMAGE (Società svizzera per la gestione dei diritti d autore di opere audiovisive) per le opere cinematografiche: Neuengasse Berna Tel Fax mail@suissimage.ch Rue Centrale 12/14 Case postale Losanna Tel Fax info@ssa.ch SWISSPERFORM (Società svizzera per i diritti di protezione affini) per le prestazioni degli artisti interpreti, i supporti audio e audiovisivi e le emissioni: Utoquai 43 Postfach Zurigo Tel Fax info@swissperform.ch

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12 Società svizzera per i diritti degli autori di opere musicali Société suisse pour les droits des auteurs d oeuvres musicales Schweizerische Gesellschaft für die Rechte der Urheber musikalischer Werke SUISA Via Soldino 9, 6900 Lugano, telefono , fax SUISA 11bis, av. du Grammont, 1007 Lausanne, téléphone , téléfax SUISA Bellariastrasse 82, Postfach 782, CH-8038 Zürich, Telefon , Fax