BANDO MOBILITÀ PER STUDIO ERASMUS+ a.a Incontro per gli studenti selezionati

Transcript

1 BANDO MOBILITÀ PER STUDIO ERASMUS+ a.a Dott. Nicoleta Gherghina Mobilità outgoing

2 SONO STATO/A SELEZIONATO/A: DOVE TROVO INFORMAZIONI? consulta la sezione apposita sul sito UniMi Web Ufficio centrale dubbi/perplessità (amministrativi): dubbi/perplessità (didattici): il Corso di Studi nelle sue figure istituzionali (Segreteria didattica del CCD/Delegato Erasmus/Sportello Erasmus (ove previsto) Corso di Studi contatta l ESN (Erasmus Student Network): ti potranno aiutare per info su dove dormire [pri a di pagare vedere di perso a!!]/i Info campus/trasporti/musei/locali... pratiche

3 sezione dedicata a Erasmus+

4 COME PROCEDO? la tua accettazione è automatica: solo se rinunci devi comunicarcelo tempestivamente per iscritto ( a mobility.out@unimi) indicando la motivazione consulta il sito dell università straniera per verificare le varie scadenze a graduatorie pubblicate riceverai la nomina ufficiale via (all indirizzo d Ateneo!) da parte dell ti verranno comunicate di volta in volta le scadenze di UniMi prepara tutta la documentazione richiesta (non aspettare di nomina dell Ufficio!) entro scadenze dell univ. straniera l Ufficio invierà la tua nomina all università partner di destinazione qualora fosse richiesto il Transcript of records (carriera accademica UniMi), fanne richiesta all Ufficio accordi e relazioni internazionali: diversamente dovresti richiedere il documento alle Segreterie, dietro pagamento compila la registrazione online (Application form) [cod. UniMi: I MILANO01] ove richiesto, invia per posta la documentazione necessaria (entro le scadenze fissate!) dopo invio nomina all univ. straniera se richiesti firma/timbro dell Ufficio (su documenti che non presentino parte didattica), presentati durante il ricevimento (o chiedi di fissare un appuntamento) N.B.: da questo momento in poi dovrai seguire anche le indicazioni della tua Università di destinazione!

5 E SE RINUNCIASSI? le difficoltà si superano è un occasione importante, non solo di studio sei sicuro/a? soggiorno troppo lungo? imparerai a studiare diversamente, conoscerai ambienti socio-culturali nuovi e diversi ricordati che durante il soggiorno hai la possibilità di ridurre la tua permanenza previa approvazione del tuo Coordinatore Erasmus comunicalo via all (all indirizzo: mobility.out@unimi.it) entro il 30 maggio, indicando la motivazione se proprio rispetta la scadenza: le riserve aspettano te... inevitabile avverti anche il tuo Coordinatore Erasmus

6 QUANDO POSSO PARTIRE? QUANDO DEVO RIENTRARE? consulta il calendario accademico dell università partner e stabilisci la data di partenza (indicativamente 1 sem.: giugno/settembre, 2 sem.: gennaio/marzo) partenza la scelta sarà «obbligata» (1 semestre) nel caso di un accordo superiore a 6 mesi la durata del tuo soggiorno dipende dall accordo bilaterale UNIMI/università partner (v. bando) rientro in ogni caso: minimo 3 mesi - massimo 12 mesi importante per il calcolo dell ammontare del contributo Erasmus calcolo durata del soggiorno consultare «criteri di ammissibilità» (uno degli allegati all Accordo di mobilità) l Agenzia Nazionale Erasmus non ha ancora comunicato le regole finanziarie per il Programma Erasmus + per cui dovrete leggere attentamente tutti gli allegati all Accordo di mobilità

7 DA COMPILARE E CONSEGNARE PRIMA DELLA PARTENZA Accordo di mobilità (accordo individuale di mobilità tra studente e UNIMI) = accordo finanziario che fissa le condizioni di assegnazione del contributo di mobilità ti verrà recapitato per posta dall e Accordo dovrai riconsegnarlo compilato e firmato in originale (no /fax!) di mobilità il documento sarà sottoposto alla firma del Rettore. Il contributo Erasmus sarà erogato solo dopo che l Accordo sarà stato firmato da entrambe le parti. scaricabile online, su cui indicare la modalità prescelta: accredito bancario o assegno circolare Modulo modalità di consigliato l accredito (anche su carta prepagata con IBAN); l assegno va ritirato presso l Ufficio, eventualmente da un parente munito di apposita delega pagamento borsa Learning Agreement Il Learning Agreement (modulo UNIMI) o programma di studio la cui compilazione avviene solo online

8 PROGRAMMA DI STUDIO, IL LEARNING AGREEMENT indica le attività preventivamente accordate con il docente Delegato Erasmus, che intendi svolgere all estero ed i relativi crediti Attività da svolgere può includere anche la ricerca per la preparazione della tesi o dell elaborato finale il n di crediti ECTS deve essere in linea di massima lo stesso di un equivalente periodo di studi svolto presso UniMi: 1 anno accademico = 60 ECTS; 1 semestre = 30 ECTS; 1 trimestre = 20 Crediti da conseguire ECTS

9 PROGRAMMA DI STUDIO, IL LEARNING AGREEMENT il documento va compilato online e va stampato va firmato da te e dal Coordinatore/Delegato Erasmus Cosa devi fare con il va consegnato all entro il 30 Giugno (a mano o scansione via all indirizzo mobility.out@unimi.it indicando nell oggetto della mail documento Learning Agreement V1 + Cognome e nome studente )* prima della partenza l Ufficio lo trasmetterà all Università partner con richiesta di approvazione (controfirma) e restituzione. Cosa farà l Ufficio con Lo studente sarà avvisato quando la copia controfirmata sarà restituita all Ufficio Accordi e relazioni internazionali il documento potrai modificare il tuo L.A., previa consultazione con il Coordinatore/ Delegato Erasmus UniMi, tramite apposito modulo («es. Versione n.2, Changes to original proposed programme») Modifiche anche le modifiche devono essere approvate dal Delegato Erasmus di UniMi e Università ospitante per essere adempiente dovrai conseguire almeno il 70% dei crediti indicati sul tuo L.A. *N.B.: All arrivo presso l univ. di destinazione, chiederai al coordinatore Erasmus dell univ. partner di controfirmare l originale del Learning Agreement e lo conserverai fino alla chiusura della pratica di riconoscimento delle attività svolte durante la mobilità Erasmus.

10 IL LEARNING AGREEMENT verrà attivato online N.B.: si accede con le credenziali della posta elettronica *se richiesto in anticipo dall università di destinazione, utilizzare il loro modulo oppure chiedere all il modulo cartaceo UNIMI in entrambi i casi il L.A. UNIMI online andrà comunque compilato successivamente

11 Learning Agreement - modello

12 Step 1 per la compilazione del Learning Agreement Selezionare il periodo di soggiorno Indicare il mese di inizio e di fine soggiorno Indicare il livello di competenza nella lingua richiesta dall università ospitante

13 Step 2 per la compilazione del Learning Agreement Inserire le attività formative che dovrai svolgere durante il soggiorno all estero

14 Step 3 per la compilazione del Learning Agreement Inserire le attività formative corrispondenti presso UniMi

15 Step 3 per la compilazione del Learning Agreement Selezionare un attività formativa o un gruppo di attività formative italiane da far corrispondere ad una o ad un gruppo di attività formative straniere Abbinarvi una o un gruppo di attività formative straniere. Ripetere l operazione tutte le volte che sarà necessario.

16 Step 3 per la compilazione del Learning Agreement Nel caso in cui un attività formativa o un gruppo di attività formative dovesse rimanere senza corrispondenti, il sistema ti chiederà di rifare le corrispondenze da capo Il sistema elimina dagli elenchi le attività formative alle quali è stato abbinato un corrispondente. Fare le corrispondenze gruppo per gruppo fino a quando i due elenchi finiranno.

17 Step 4 per la compilazione del Learning Agreement Una volta stabilite tutte le corrispondenze tra le attività formative italiane e quelle straniere, il sistema consentirà la visualizzazione di un riepilogo dei gruppi di corrispondenza inseriti Verifica che i dati inseriti siano corretti e poi conferma Una volta finite le operazioni sopraelencate, potrai stampare il Learning Agreement Dal 15 Luglio sarà possibile modificare il Learning Agreement

18 L.A. modificato modello vecchio N.B.: ad ogni versione successiva alla prima verrà assegnato un numero progressivo

19 DA COMPILARE E CONSEGNARE ALL ARRIVO PRESSO L UNIVERSITA STRANIERA Una volta arrivato/a presso l università ospitante, presentati all International Office e registra il tuo arrivo (devi farti compilare il Certificate of stay) Certificate of invia via fax/mail all Ufficio il certificato datato, firmato e Stay timbrato da parte dell International Office: verrà così fissato l inizio del tuo soggiorno (Arrival) documento, rilasciato dall Ufficio solo dietro tua richiesta, attestante lo status di Erasmus+ Student (potrebbe esserti richiesto dall università ospitante) Erasmus+ Statement il documento, redatto in lingua inglese, attesta la tua selezione per il programma Erasmus, la durata del tuo soggiorno e la copertura assicurativa

20 SE HO BISOGNO DI RIDURRE O PROLUNGARE IL SOGGIORNO? chiedi (al più tardi un mese prima del termine del soggiorno) l autorizzazione scritta al Delegato Erasmus UniMi, indicando motivazione e n di mesi di riduzione: il tuo soggiorno non può essere inferiore ai 3 mesi ridurre inoltra le autorizzazioni all Ufficio via a mobility.out@unimi.it chiedi (al più tardi un mese prima del termine del soggiorno) l autorizzazione scritta a entrambe le Università (Delegati Erasmus), indicando motivazione e n di mesi di prolungamento: il tuo soggiorno non può essere superiore ai 12 mesi prolungare inoltra le autorizzazioni all Ufficio via a mobility.out@unimi.it Il contributo Erasmus è pari a 230,00 euro o 280 euro in base all area geografica del paese di destinazione (pagamento in 2 tranches: 80%+ saldo 20%) ammontare Le modifiche alla durata del soggiorno comportano una modifica all importo del contributo del Erasmus: in caso di riduzione, il contributo sarà ridotto proporzionalmente, mentre in caso di contributo prolungamento potrà essere aumentato qualora vi fosse ancora la disponibilità di fondi Erasmus N.B.: Contributi integrativi possono essere assegnati agli studenti disabili. In passato è stato erogato un contributo integrativo di Ateneo la cui entità e criteri di assegnazione sono stati stabiliti annualmente dal CdA. Per quest anno il CdA non ha ancora approvato niente.

21 ALTRI CONTRIBUTI, OLTRE AL CONTRIBUTO ERASMUS+ contributo aggiuntivo finanziato con fondi ministeriali e d Ateneo, in relazione al proprio ISEE (anno finanziario 2014) contributo integrativo se beneficiario, ti verrà erogato d ufficio, con la stessa modalità prevista per il contributo Erasmus +: non dovrai fare richiesta, né consegnare documenti d Ateneo contributo di mobilità internazionale per gli studenti idonei o beneficiari di borsa di studio Borsa CIDIS in riferimento all anno in cui si svolge il soggiorno Erasmus+ è previsto uno specifico contributo aggiuntivo studenti con disabilità ricevuta la segnalazione dallo studente interessato, l Ufficio invierà la documentazione necessaria per avviare la pratica

22 DA COMPILARE E RITIRARE PRIMA DEL RIENTRO IN ITALIA concluso il tuo soggiorno Erasmus+, presentati all International Office e registra la tua partenza Certificate consegnerai il certificato in originale all Ufficio: stabiliremo l effettiva durata del tuo soggiorno (e dunque l ammontare del contributo Erasmus!) of Stay (Departure) l Università ospitante ti rilascerà un certificato attestante i risultati ottenuti Transcript il documento potrebbe non essere disponibile al momento della tua partenza: venisse spedito all Ufficio, verrai avvisato via per venire a ritirarlo of Records dovrai essere in possesso del modulo L.A. UniMi originale definitivo, firmato e timbrato da entrambi i coordinatori Erasmus (UniMi e università ospitante) Learning Agreement consegnerai il documento, non necessariamente originale, all Ufficio Accordi e relazioni internazionali versione definitiva

23 Transcript of Records - esempio

24 DA CONSEGNARE E COMPILARE AL RIENTRO IN ITALIA il certificato dovrà riportare, in entrambe le sue parti, data, firma e timbro dell International Office dell università partner Certificate of Stay originale le date non potranno essere modificate in alcun modo dall Ufficio verifica che esami e voti siano corretti Transcript of Records l Ufficio dovrà avere una copia del tuo ToR questionario sull esperienza Erasmus+ che molto probabilmente verrà Relazione individuale di fine soggiorno compilato online ( non deve essere né stampata né consegnata

25 PER IL RICONOSCIMENTO DELL ATTIVITÀ SVOLTA appena in possesso del tuo ToR corretto, consegnalo insieme al L.A., a chi di competenza cosa fare chi se ne occupa la pratica va avviata il prima possibile dopo il rientro (ma entro e non oltre 6 mesi dalla conclusione del soggiorno) va fatta richiesta, non è automatica responsabile del riconoscimento è il Corso di Studi nelle sue figure istituzionali (Segreteria didattica del CCD/Delegato Erasmus/Sportello Erasmus)

26 PREPARAZIONE LINGUISTICA PRE-ERASMUS presso UNIMI corsi intensivi gratuiti (francese, inglese, spagnolo, tedesco) dovrete compilare un apposito modulo inviato dall Ufficio Accordi e relazioni internazionali durata: 2 settimane (lun-ven), 60 ore (6 ore al giorno), livello baseintermedio corsi organizzati indicativamente nel mese di luglio La Commissione Europea ha previsto uno strumento di formazione linguistica online per le lingue più diffuse (francese, inglese, spagnolo, tedesco) non sappiamo ancora a chi sarà indirizzato, né i tempi online

27 ANCORA INDECISO/A? si impara a gestire un appartamento in condivisione, spesso con inquilini di più nazionalità, culture e religioni si impara ad adattarsi ad ambienti socio-culturali diversi Vantaggi si imparano una o più lingue Employability: aumenta il valore di una persona sul mercato del lavoro, nel tempo, cioè è la capacità di: Al lavoro! trovare lavoro mantenerlo migliorarlo cambiarlo se necessario - adattarsi a contesti mutevoli

28 Perché tutti questi documenti?... a voi servono per la procedura di riconoscimento accademico delle attività formative svolte all estero al nostro Ufficio servono per un rapporto costante all Agenzia Nazionale

29 CONGRATULAZIONI E BUON ERASMUS+! Sezione mobilità outgoing v. Festa del Perdono, 7 ricevimento: lun-ven, h 09:00-12:00 tel.: / / mobility.out@unimi.it