Cos è EVENTPLUS? powered by

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2 Cos è EVENTPLUS? EVENTPLUS è il servizio dedicato agli Event Manager per gestire in modo completo, semplice ed efficace eventi, congressi, manifestazioni fieristiche, viaggi incentive, eventi musicali e sportivi. FAIR LUX MUSIC SPORT CONGRESS INCENTIVE

3 Come funziona EVENTPLUS? GREENROOM È la piattaforma Web di backend a cui l organizzatore può accedere per inserire autonomamente i contenuti relativi all evento e visualizzare le Analytics La dashboard è disponibile anche in versione multi-evento, per la gestione simultanea di più eventi E possibile creare le utenze e dare a ciascuna un diverso livello di accessibilità alla Green Room Le informazioni inserite nella Green Room popolano le App dell evento.

4 Come funziona EVENTPLUS? I partecipanti scaricano gratuitamente l App dell evento dal proprio dispositivo mobile ios (IPhone/IPad) e Android (Smartphone/Tablet) L App ha un interfaccia intuitiva e user-friendly ed è aggiornata in tempo reale.

5 Design EVENTPLUS è una piattaforma white label, è possibile personalizzare ogni aspetto grafico dell App: Nome Icona Colori Schermata di avvio (Splash screen)

6 Networking EVENTPLUS crea una comunità online che connette visitatori, speaker, espositori, sponsor ed organizzatori in modo virtuale e dinamico Chat Social Wall Live Q&A Twitter feed Sondaggi&Survey

7 Chat La registrazione è effettuata attraverso Facebook / LinkedIn /Twitter E possibile attivare canali chat tematici a cui l utente decide di iscriversi

8 Social Wall E la bacheca interna alla applicazione, dove gli utenti che partecipano all evento possono inserire post e foto. Si può dare il proprio «Like» ai post degli altri partecipanti Prima della pubblicazione i post possono essere moderati direttamente dalla Green Room

9 Live Q&A Session La bacheca può essere utilizzata dai partecipanti per sottoporre delle domande agli speaker durante le conferenze I post (moderati) possono essere proiettati in tempo reale su un video o su uno schermo per gestire le sessioni Q&A

10 #Twitter Feed EVENTPLUS offre la possibilità di seguire costantemente, sia in app che nella GreenRoom, il feed di Twitter dello sponsor o l hashtag ufficiale dell evento

11 Sondaggi e Survey Strumento essenziale per coinvolgere i partecipanti ed ottenere un feedback immediato sul gradimento di sessioni del programma, prodotti e molto altro. Si può impostare la durata della survey I risultati, ottenuti anche con la profilazione dei votanti, offrono preziose indicazioni alla organizzazione, al Cliente e agli Sponsor.

12 Contenuti EVENTPLUS offre tutte le informazioni dell evento ai partecipanti, aggiornate in tempo reale da chi gestisce la GreenRoom. Programma Location Exhibitors Info/Credits News Località di interesse Notifiche Push Voli & Hotel

13 Programma Permette al partecipante di trovare immediatamente le sessioni di interesse, contrassegnare le preferite e creare la propria agenda. Per ogni sessione: Descrizione Speakers/Artisti/Atleti/Stilisti (per tipo di Evento): bio e foto Location con visualizzazione su mappa PDF (o altri file) degli abstract, con la possibilità di download

14 Exhibitor Elenco degli Espositori in ordine alfabetico Funzione «cerca» Dettaglio Scheda Espositore: NR Stand con localizzazione sulla Mappa Contatti È possibile installare nello stand il Beacon* e inserire a listino Espositori attività di Proximity Marketing (everyware)

15 News Questa funzionalità permette all Event Manager di aggiornare tutti i partecipanti con informazioni di interesse dell evento Sezione dedicata con notizie pubblicate in ordine cronologico Ogni singola notizia comprende testo + foto (ed eventualmente un file da scaricare)

16 Notifiche Push È possibile comunicare in tempo reale con tutti i visitatori ed espositori inviando notifiche push sui loro smartphone e tablet. Fondamentale per cambio di orari o location delle sessioni e per attrarre l attenzione dei partecipanti per un evento imminente.

17 Location La mappa della location può essere integrata con Google Maps Possibilità di inserire la navigazione indoor grazie ai Beacon*. (*) servizio everyware

18 Indoor Navigation Strumento di navigazione* interattivo che permette di: guidare l utente all interno dell ambiente circostante e permettergli di raggiungere i POI desiderati creazione di percorsi tematici e personalizzati in tempo reale (percorsi guidati, percorsi disabili, emergenze, ecc.) (*) servizio everyware

19 Proximity Marketing Sistema automatico di indoor positioning che permette di fornire informazioni contestualizzate: notifiche push in base alla posizione dell utente; offrire contenuti esclusivi agli utenti (ad esempio coupon, promozioni, offerte, ecc.) real time survey e feedback degli utenti

20 Info/Credits Info sulla Segreteria Organizzativa e informazioni di Servizio Link alla mail info Link al sito web

21 Località di interesse I partecipanti possono visualizzare le schede di Hotel, Ristoranti, Musei, e Shopping point nella città di svolgimento dell Evento, congresso o manifestazione.

22 Voli & Hotel Il partecipante troverà in questa sezione i riferimenti alle prenotazioni del proprio volo (testo o allegato pdf) e dell Hotel effettuate dalla Segreteria Organizzativa. HOTEL

23 Sponsor L App prevede una sezione dedicata ai singoli Sponsor e partners dell evento Ogni sponsor è associato ad un livello (dal Bronzo fino al Platino) e visualizzato con dimensione e ordine differente Si può configurare la pubblicazione di banner pubblicitari nelle diverse sezioni È possibile pubblicare un banner a pieno schermo all apertura dell App

24 Partecipanti Tutti coloro che effettuano la registrazione all interno dell App compariranno nell elenco dei partecipanti È possibile: inviare ai partecipanti visualizzare il loro profilo pubblico sui social media (Facebook e LinkedIn) svolgere l analisi del visitatore, attraverso il tracciamento di nominativi e altre informazioni generali (sesso, fascia di età)

25 Accredito elettronico In caso di partecipazione ad invito (Eventi corporate, viaggi Incentive, congressi) o per l Accredito Stampa/PR delle manifestazioni EVENTPLUS è pensato per: Effettuare l Upload dei contatti formato CSV nella dashboard e/o richiedere la registrazione su pagina web dedicata Generare il QR badge in una sezione dell App dell evento Forniamo una app per Tablet dedicata alla lettura del QR Badge e alla verifica immediata delle presenze al desk

26 Analytics Le app saranno integrate con Google Analytics e sarà possibile ottenere le seguenti informazioni: numero di download; numero di sessioni; nazionalità degli utenti; sezioni più visualizzate dagli utenti; principali dispositivi mobili e dei loro sistemi operativi. I rapporti sul comportamento degli utenti aiutano a scoprire come gli utenti interagiscono con l app stessa. Essi riportano ad esempio il numero totale di schermate visualizzate per sessione, la frequenza di ritorno degli utenti nell app, e la durata delle sessioni.

27 Physical Analytics Strumento di tracciamento e analisi delle interazioni effettuate dagli utenti: flussi di utenti, mappe di calore, impressions, engagement ecc.

28 Vantaggi PER L ORGANIZZATORE Convenienza Comunicazione in tempo reale Feedback istantaneo dei partecipanti Analisi del visitatore Analisi oggettive sull affluenza e la mobilità* Possibilità di vendere spazi pubblicitari (banner) e funzionalità di proximity marketing * Gestione di documenti (abstract e poster, brochure, ecc) *everyware

29 Vantaggi PER IL CLIENTE E IL MAIN SPONSOR Aumenta la Brand Awerness Facilita la comunicazione con i partecipanti Possibilità di trasferire materiali e/o contenuti agli utenti Profilazione degli utenti interessati ai propri prodotti/servizi

30 Vantaggi PER I PARTECIPANTI Più coinvolgimento Partecipazione interattiva all evento (sondaggi, chat, social wall) Accesso a tutte le info anche in modalità off-line Creazione della propria agenda Accredito elettronico Navigazione indoor

31 Grazie SICOMUNICAWEB Via Domenico Trentacoste, Milano Italy T F E. info@sicomunicaweb.it