Bologna, 24/10/2012. CUP n. E31H PREMESSA

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1 Fondazione Istituto sui Trasporti e la Logistica (I.T.L.) Sede Legale Bologna, viale A. Moro, Bologna Tel Fax bologna@fondazioneitl.org P. IVA e C.F Bologna, 24/10/2012 OGGETTO: Richiesta di offerte per attività di assistenza alle attività di comunicazione e disseminazione e realizzazione prodotti di comunicazione del progetto FUTUREMED (Freight and passengers supporting infomobility systems for a sustainable improvement of the competitiveness of port-hinterland systems of the MED area codice 2S-MED11-29), approvato nel programma di cooperazione territoriale MED CUP n. E31H CIG n. Z1406EE7EC PREMESSA La Fondazione Istituto sui Trasporti e la Logistica (ITL) è Partner del Progetto FUTUREMED, che ha come obiettivo il miglioramento della competitività del sistema portuale e multimodale dell area Mediterranea tramite innovazioni tecnologiche, organizzative e procedurali. ITL è responsabile del Work Package n. 2 Information and awareness raising. Il progetto ha durata da giugno 2012 a maggio 2015 ed è co-finanziato dal FESR Programma MED ( Il Lead Partner del progetto è la Regione Lazio. Il progetto si struttura in 5 Pacchetti di lavoro: Administrative and financial management of the project / coordination of the partnership (WP1), Information and awareness raising (WP2), Capitalisation and long lasting effects (WP3), To improve information management systems (WP5), Reduction of negative externalities by means of a better use of existing infrastructures (WP6). Il WP2 ha l obiettivo di diffondere e comunicare i risultati progettuali, migliorare la consapevolezza di operatori del trasporto e della logistica, amministrazioni e più in generale stakeholder su strumenti e pratiche in grado di migliorare l accessibilità dell area MED, aggiornare periodicamente il pubblico sugli avanzamenti del progetto. ITL intende avvalersi di una assistenza esperta per lo sviluppo del WP2 secondo il progetto approvato. L incaricato dovrà rispettare tutte le normative, direttive, norme e regolamenti applicabili previsti dalla UE, dal Programma MED nonché dallo Stato italiano affinché le spese sostenute da ITL nell ambito del contratto che sarà sottoscritto con la ditta aggiudicataria siano eleggibili nell ambito del Programma MED. La presente richiesta di offerta non vincola né impegna ITL a nessun tipo di rapporto contrattuale. OGGETTO DELL ASSISTENZA La presente richiesta di offerte concerne l assistenza alle attività di comunicazione e disseminazione del progetto FUTUREMED, approvato nel programma di cooperazione territoriale MED , e la realizzazione di specifici prodotti di comunicazione nell ambito del WP2. Le attività e i prodotti richiesti agli offerenti sono di seguito specificate. 1. MEDIA LIST Produzione di una lista di media (es. TV, radio, giornali, riviste di settore) che rappresentino canali per la diffusione dei risultati progettuali. La lista dei media dovrà tenere conto sia del pubblico settoriale, sia del pubblico generico. 2. FUTUREMED BRANDING IMAGE Realizzazione di una immagine coordinata di progetto che includa logo, formati word e power point. Dovranno essere fornite 3 proposte di logo / immagine coordinata. L immagine coordinata sarà poi scelta dalla partnership di progetto e utilizzata dalla ditta aggiudicataria per la realizzazione dei prodotti di comunicazione sotto indicati. Dovrà essere prodotto in versione elettronica e fisica un Poster di progetto o in alternativa un roll up. Fondazione ITL Sede Legale: viale A. Moro, Bologna Tel Fax bologna@fondazioneitl.org Sede di Piacenza: via G. Taverna, 37 c/o Collegio Morigi Piacenza Tel Fax piacenza@fondazioneitl.org Sede di Ravenna: via della Lirica, Ravenna Tel Fax ravenna@fondazioneitl.org nnnnnnnnnnnnnnnn

2 3. WEB PORTAL: Realizzazione di una proposta di struttura di web portal. Il web portal dovrà esserre user friendly e includere lista eventi, link / spazio dedicato alle applicazioni pilota del progetto, database documentale / bibliografia, link a siti pertinenti a FUTUREMED, eventuale discussion forum. Si riporta a titolo esemplificativo di seguito una possibile struttura di web portal. La ditta aggiudicataria dovrà acquistare un dominio di progetto e mantenerlo per 3 anni dalla chiusura del progetto, sviluppare il web portal, aggiornarlo periodicamente secondo le indicazioni di ITL inserendo informazioni, prodotti, link. La ditta aggiudicataria dovrà inoltre utilizzare un software per il web portal che permetta ad ITL di intervenire in autonomia in eventuali aggiornamenti (es. update news, upload documentazione, inserimento link, ). Il web portal dovrà inoltre strutturarsi in una parte esterna accessibile al pubblico e una parte interna. La parte interna dovrà essere accessibile solo tramite id e password. La ditta garantirà la generazione di id e pw per i partner e altri soggetti indicati da ITL. La parte interna fungerà da database di progetto per l upload / download della documentazione di progetto. Il web portal dovrà permettere il conteggio delle visite effettuate sul sito. La ditta si impegna a seguire le indicazioni di ITL per la realizzazione del web portal anche apportando eventuali modifiche durante lo sviluppo del progetto. 4. PAGINA LINKEDIN: Aggiornamenti / modifiche della pagina Linkedin FUTUREMED. 5. BROCHURE: Realizzazione (elettronica e stampata in copie) di una brochure in inglese di progetto (EU brochure). Progettazione grafica, proposta contenuti e testo, produzione versione elettronica e stampata. Realizzazione di un format per le brochure nazionali di progetto che possa essere alimentato dai partner di progetto per la realizzazione delle brochure nazionali. 6. NEWSLETTER Realizzazione (elettronica) di 4 newsletter in inglese di progetto. Progettazione grafica e indicazione contenuti, revisione del testo fornito da ITL, produzione versione elettronica tramite organizzazione e revisione testo. Stampa di alcune copie per le conferenze di progetto. 2

3 7. WEB PRESS RELEASES Stesura di 3 comunicati stampa per il sito web. 8. SUPPORTO ALLE ATTIVITA DI COMUNICAZIONE E DISSEMINAZIONE La ditta aggiudicataria dovrà supportare ITL nelle attività di comunicazione e disseminazione del progetto. Il referente in particolare si occuperà delle seguenti attività: Raccolta di documentazione di comunicazione dai partner e tenuta di un relativo archivio. Aggiornamento del sito. Invio periodico dei principali prodotti di comunicazione alla media list. Ulteriori attività dovranno eventualmente essere proposte dagli offerenti. Le attività svolte dovranno inoltre essere raccordate con le attività previste nel WP3 Capitalisation and long lasting effects (WP3). Tutti gli elaborati prodotti nel corso dell incarico dovranno essere prodotti e consegnati alla Fondazione Istituto sui Trasporti e la Logistica secondo i formati indicati dalla Fondazione Istituto sui Trasporti e la Logistica. Gli elaborati finali prodotti nell ambito dell incarico e le relative attività dovranno essere realizzate tassativamente secondo le regole del Programma MED relative alle attività di comunicazione e disseminazione, pena la non accettazione dei prodotti e delle attività svolte da parte di ITL. La lingua per la produzione dei prodotti e per la relazione con i partner è l inglese. Eventuali prodotti realizzati in italiano saranno concordati con ITL. La Fondazione Istituto sui Trasporti e la Logistica si riserva il diritto di sospendere, interrompere, rescindere o recedere dal contratto che sarà sottoscritto con la società aggiudicataria nel caso in cui il contratto di sussidio firmato dal Lead Partner e dalla Managing Authority venga sospeso interrotto, rescisso o recesso da parte delle parti firmatarie dello stesso e in tal caso nulla sarà dovuto alla società aggiudicataria, nemmeno a titolo di risarcimento del danno, ad eccetto che per la parte di lavoro già prestata, in quanto lo sviluppo del progetto e la presente richiesta di supporto tecnico esperto è subordinata al contratto di sussidio del progetto stesso. Il contratto che sarà sottoscritto con la società aggiudicataria potrà essere oggetto di ridefinizione nel suo valore nonché nelle prestazioni in esso contemplate, per la parte non ancora prestata, qualora si rendesse necessario ridimensionare il progetto o parte di esso sotto il profilo temporale e/o finanziario e/o tecnico. Tutti i prodotti previsti, e non previsti, generati nel corso della presentazione delle offerte e del contratto che sarà sottoscritto rimangono di esclusiva proprietà della Fondazione ITL, alla quale soltanto è riservata la facoltà di procedere alla loro divulgazione, nell ambito delle disposizioni riportate nel contratto di sussidio del progetto. La ditta si impegna comunque a divulgare tali prodotti secondo le attività da svolgere nell ambito dell incarico. I profili professionali proposti quali membri del gruppo di lavoro dovranno essere garantiti dalla ditta aggiudicataria e dovranno assicurare continuità di servizio senza aggravio per ITL. DURATA Le attività oggetto della presente richiesta di offerte avranno inizio dalla data di sottoscrizione del contratto con la ditta aggiudicataria e termine entro il 31/05/2015, conformemente al progetto approvato. ITL si riserva di modificare la data di termine delle attività per motivi legati allo sviluppo tecnico del progetto. L offerta presentata sarà ritenuta valida per 45 giorni solari dalla data di ricezione da parte di ITL. 3

4 IMPORTO Il compenso per le attività prestate, secondo quanto sopra descritto, è di ,00 omnicomprensivi, IVA inclusa se dovuta. DOCUMENTAZIONE DA INCLUDERE NELL OFFERTA E TERMINE PER LA RICEZIONE DELLE OFFERTE Gli offerenti dovranno inviare entro il giorno 09/11/2012 alle ore a mezzo fax ad ITL al numero o con consegna a mano: 1. Cv aziendale di massimo 2 cartelle A4 dal quale si evincano esperienze nelle materie oggetto della presente richiesta di offerte, firmato dal legale rappresentante. 2. Cv firmato di ogni risorsa umana destinata al servizio, di massimo 2 cartelle A4 per ogni risorsa umana, dal quale si evincano esperienze e competenze nelle materie oggetto della presente richiesta di offerte. Ogni cv dovrà riportare autorizzazione al trattamento dati ed essere firmato. 3. Offerta tecnica di massimo 6 cartelle A4 firmata dal legale rappresentante, riportante una proposta di sviluppo dei prodotti e delle attività riportate nella presente richiesta di offerte in cui si evinca padronanza delle tematiche e delle attività oggetto della presente richiesta di offerte e indicazione del referente unico per le attività. 4. Offerta economica firmata dal legale rappresentante. 5. Fotocopia (fronte retro) del documento di riconoscimento in corso di validità da parte del Legale Rappresentante. 6. Allegato A (di seguito riportato) firmato dal legale rappresentante, in merito al possesso dei requisiti di cui all art. 38 del D. Lgs. n. 163/2006, alla legge 626/1994 e alla regolarità contributiva (secondo quanto previsto dal DURC), di autorizzazione al trattamento dei dati e di impegno ad espletare senza alcuna riserva il servizio a patti, termini, modalità e condizioni stabiliti nel presente documento. INFORMAZIONI E CONTATTO Maggiori informazioni possono essere richieste a: Segreteria ITL / sdondi@regione.emilia-romagna.it o lvignali@regione.emilia-romagna.it L invio anche via delle versioni non firmate dei documenti sopra citati agli indirizzi sdondi@regione.emiliaromagna.it e lvignali@regione.emilia-romagna.it è gradito anche se non necessario. Si precisa infine che la presente richiesta di offerte rappresenta procedura comparativa / indagine di mercato e non procedura di gara, pertanto la scelta da parte di ITL della ditta aggiudicataria è insindacabile. Nulla sarà dovuto per la preparazione delle offerte. 4

5 Allegato A: Possesso dei requisiti di cui all art. 38 del D. Lgs. n. 163/2006, alla legge 626/1994 e alla regolarità contributiva (secondo quanto previsto dal DURC), di autorizzazione al trattamento dei dati e di impegno ad espletare senza alcuna riserva il servizio a patti, termini, modalità e condizioni stabiliti nella richiesta di offerte. In relazione alla richiesta di offerta della spett.le Fondazione ITL per attività di assistenza alle attività di comunicazione e disseminazione del progetto FUTUREMED (Freight and passengers supporting infomobility systems for a sustainable improvement of the competitiveness of port-hinterland systems of the MED area codice 2S-MED11-29), approvato nel programma di cooperazione territoriale MED , il sottoscritto, nato a (Prov. ) il, residente a, Prov. ( ) via, in qualità di Legale rappresentante della Società, con sede in ; OFFRE Di espletare senza alcuna riserva le attività previste nella richiesta di offerta. L offerta rimarrà valida per 45 giorni solari dalla data di ricezione da parte di ITL e rimarrà valida in caso di sottoscrizione di contratto. Il sottoscritto dichiara inoltre, consapevole delle sanzioni in caso di false dichiarazioni: - che l impresa offerente possiede i requisiti di ordine generale di cui all art. 38 del D. Lgs. n. 163/ di consentire al trattamento dei dati ai sensi del D. Lgs 196/ che l impresa offerente possiede i requisiti di conformità alla legge 626/1994 in materia di tutela della salute e della sicurezza dei lavoratori. - che l impresa offerente presenta regolarità contributiva di cui all'art. 2 del D.L. 210/02 convertito dalla L. 266/02, all'art. 3, comma 8, del D.lgs. 494/96, e all'art. 38, comma 3, del D.lgs.163/06. (DURC). Con la presente il sottoscritto si impegna inoltre a mantenere riservate le informazioni incluse nel application form di progetto e di utilizzarle esclusivamente per la predisposizione dell offerta. Data, Luogo In fede - firma 5