Lettera di invito/disciplinare di RDO Condizioni Particolari di Capitolato

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1 REGIONE TOSCANA Consiglio Regionale Settore Provveditorato gare e contratti. Prot. N. /3.7.3 Firenze, / / 2016 Da sottoscrivere digitalmente e allegare in procedura RDO Lettera di invito/disciplinare di RDO Condizioni Particolari di Capitolato relativa alla FORNITURA DI MATERIALE IGIENICO SANITARIO PER IL CONSIGLIO REGIONALE DELLA TOSCANA (CIG Z231D986D3) Con la presente, ai sensi dell art. 36, c. 2 lett.a) del D.Lgs. 50/2016, della L.R. 38/2007 e del Regolamento del Consiglio regionale n. 20 del , si richiede la presentazione di un offerta per l esecuzione della fornitura di cui all oggetto e descritta nell ultima parte del presente documento. ART. 1 - STAZIONE APPALTANTE Consiglio regionale della Toscana Settore Provveditorato gare e contratti, Via Cavour, Firenze Tel PEC: consiglioregionale@postacert.toscana.it ART. 2 - RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO Ai sensi dell articolo 31 del D.Lgs. 50/2016, il Responsabile Unico del Procedimento di cui alla presente procedura di acquisto è il Dott. Piero Fabrizio Puggelli, Tel , p.puggelli@consiglior.regione.toscana.it. Si precisa per l affidamento in oggetto il direttore dell esecuzione del contratto è individuato nella persona di Fabio Cocchi. ART. 3 - IMPORTO MASSIMO PREVISTO L importo complessivo dell appalto è stimato in ,00 (trentanovemilaseicento/00) oltre IVA di legge di cui 100,00 oltre IVA per i costi relativi alla sicurezza, non soggetti a ribasso d asta; si rinvia per il dettaglio al DUVRI. La relativa spesa è a carico del capitolo del bilancio di previsione del Consiglio regionale. L importo del contratto sarà dato dal prezzo complessivo offerto relativo alle prestazioni richieste e descritte negli artt. 19 e 20 del presente documento. ART. 4 - REQUISITI PER LA PARTECIPAZIONE 4.1 Requisiti di ordine generale Possono partecipare gli operatori economici che non siano incorsi in una delle cause di esclusione

2 previste all'art. 80 del D.Lgs. 50/ Requisiti di idoneità professionale Gli operatori economici ivi compresi quelli partecipanti in forma di raggruppamento temporaneo di concorrenti, di consorzio ordinario di concorrenti o di G.E.I.E., dovranno essere iscritti alla Camera di Commercio, Registro Imprese, per oggetto di attività ricomprendente il servizio oggetto della gara. 4.3 CURATELA FALLIMENTARE E CONCORDATO PREVENTIVO CON CONTINUITA AZIENDALE Nel caso in cui l operatore economico sia stato ammesso a concordato preventivo con continuità aziendale dovrà - indicare gli estremi dell autorizzazione del giudice delegato ai sensi dell art. 110 comma 3 lettera a) del Codice e dovrà inserire tale documento sul sistema telematico: - produrre la relazione di un professionista, ai sensi del comma 5 dell art. 186-bis R.D. 267/1942, recante i dati identificativi delle stesso, in possesso dei requisiti di cui all articolo 67, terzo comma, lettera d) del medesimo Regio Decreto, che attesta la conformità al piano di concordato di cui all art. 161 del R.D. 267/1942 e la ragionevole capacità di adempimento del contratto, in originale in formato elettronico firmato digitalmente dal professionista medesimo. Qualora non sia disponibile l originale in formato elettronico e firmato digitalmente, il concorrente dovrà inserire nel sistema la scansione della relazione originale cartacea sottoscritta dal professionista. Saranno tenuti a produrre la relazione di cui sopra, con le medesime modalità ivi riportate, le consorziate esecutrici ammesse a concordato preventivo con continuità aziendale e l impresa ausiliaria art. 89 D. Lgs. 50/2016 che si trovino nella situazione di cui all art. 110, comma 3, lett. a), D. Lgs. 50/2016. Nei casi in cui la partecipazione alle procedure di affidamento dell impresa ammessa a concordato preventivo con continuità aziendale o del curatore di impresa in fallimento autorizzati, ai sensi dell art. 110 comma 3 lettera a) del D.Lgs. 50/2016, a partecipare alle procedure di affidamento, sia stata subordinata da ANAC, ai sensi dell art. 110, comma 5, D. Lgs. 50/2016 e così come indicato nell autodichiarazione, ad avvalimento di altro operatore economico in possesso dei requisiti di carattere generale, e degli altri requisiti di selezione richiesti nella presente lettera di invito l impresa ausiliaria, ivi indicata, deve: 1. produrre una propria autodichiarazione circa i dati generali dell operatore economico, il possesso dei requisiti di ordine generale; 2. produrre la dichiarazione di obbligarsi verso il concorrente e verso l amministrazione a mettere a disposizione per tutta la durata dell'appalto le risorse necessarie di cui è carente il concorrente nonché a subentrare al concorrente nel caso in cui questo nel corso della gara, ovvero dopo la stipulazione del contratto non sia per qualsiasi ragione più in grado di dare regolare esecuzione all appalto Tali dichiarazioni compilate e sottoscritte ciascuna dal titolare o legale rappresentante o procuratore dell impresa ausiliaria con firma digitale devono essere inserite sul sistema telematico da parte dell operatore economico partecipante alla gara ovvero, in caso di Raggruppamento temporaneo di concorrenti, Consorzio ordinario di concorrenti, da parte della mandataria. L impresa ausiliaria indicata ai sensi dell art. 110, comma 5, D. Lgs. 50/2016 non deve trovarsi nelle ipotesi di cui all art. 186 bis RD 267/1942 o sottoposta a curatela fallimentare. 3. 3

3 . ART. 5 - CRITERI DI AGGIUDICAZIONE L appalto sarà affidato con la procedura di cui all art. 36, c. 2 lett.a) del D. Lgs. 50/2016. L aggiudicazione sarà effettuata sulla base del prezzo complessivo offerto relativo alle prestazioni richieste e descritte negli artt. 19 e 20 del presente documento. Non si procede all aggiudicazione se l offerta non risulti conveniente o idonea in relazione all oggetto del contratto e/o per sopravvenute ragioni di carattere pubblico. ART. 6 SUBAPPALTO Non è prevista la facoltà di subappaltare le prestazioni oggetto del presente affidamento. ART. 7 - RICHIESTA DI CHIARIMENTI DA PARTE DELL OPERATORE ECONOMICO Le eventuali richieste di chiarimenti relative alla procedura in oggetto, dovranno essere formulate al Responsabile Unico del Procedimento di cui alla presente procedura Dott. Piero Fabrizio Puggelli, tel , p.puggelli@consiglio.regione.toscana.it. ART. 8 - PRESENTAZIONE DELL OFFERTA E CONTENUTI DELLA STESSA Ai sensi dell art. 32 del D.Lgs. 50/2016 l offerta dell operatore economico è vincolante per 180 giorni dalla scadenza del termine per la sua presentazione. L offerta dovrà avere una validità di 60 giorni dalla sua presentazione. Non sono ammesse offerte pari o superiori alla base di gara. Non sono ammesse offerte per relationem, che per la determinazione del valore economico o degli elementi essenziali facciano espresso rinvio alle offerte presentate dagli altri operatori; non sono ammesse offerte alternative, o che comunque risultino difformi rispetto all oggetto della presente procedura di approvvigionamento. Sono altresì escluse offerte condizionate o espresse in modo indeterminato o incompleto, ovvero riferite a offerta relativa ad altra/e gara/e. L offerta e la documentazione di seguito indicata dovranno pervenire conformemente alle regole fissate dal Sistema di e-procurement della Pubblica Amministrazione. ART. 9 PATTO DI INTEGRITÀ Il Consiglio regionale, per le procedure di affidamento di importo superiore a 5.000,00 adotta il Patto d Integrità, allegato quale parte integrante e sostanziale alla documentazione di gara, con la finalità di obbligare reciprocamente la Stazione Appaltante ed i fornitori partecipanti a conformare i propri comportamenti ai principi di lealtà, trasparenza e correttezza nonché stabilire l espresso impegno a contrastare fenomeni di corruzione e comunque a non compiere alcun atto volto ad influenzare indebitamente o a distorcere il corretto svolgersi della procedura in oggetto. Tale documento deve essere obbligatoriamente sottoscritto a mezzo di firma digitale dal legale rappresentante del soggetto concorrente e trasmesso unitamente alla presentazione dell offerta tramite il Sistema di e-procurement della Pubblica Amministrazione secondo le modalità in esso indicate, pena l esclusione automatica dalla gara. Ai fini della corretta applicazione dell art. 53 comma 16 ter del D.Lgs. 165/2001, il punto 1 del Patto d Integrità prevede per l offerente l obbligo di dichiarare, in fase di presentazione dell offerta, l insussistenza di rapporti di lavoro autonomo o subordinato ivi richiamati nei confronti di ex dipendenti del Consiglio regionale della Toscana nonché l impegno a non stipulare tali rapporti di

4 lavoro nel periodo di durata del contratto relativo all affidamento in oggetto sino alla concorrenza dei tre anni dalla cessazione dal servizio dei suddetti dipendenti. Considerato che con riferimento alla procedura di affidamento in oggetto non sono presenti ex dipendenti nelle condizioni di cui all art. 53 comma 16 ter del D.Lgs. 165/2001, non è richiesta la presentazione della dichiarazione di cui al precedente capoverso. ART DOCUMENTAZIONE DI GARA E DOCUMENTAZIONE RICHIESTA: La documentazione di gara, disponibile attraverso il Sistema di e-procurement della Pubblica Amministrazione, è costituita: - dalla presente lettera di invito/disciplinare di RDO; - dal Codice di Comportamento; - dal Patto d integrità; - dal modello di autodichiarazione relativa all eventuale sussistenza di relazioni di parentela o affinità tra i titolari, gli amministratori, i soci e i dipendenti dell operatore economico e i dirigenti e i dipendenti dell'amministrazione (art. 1, comma 9, lett. e) della l. n. 190/2012); Per partecipare alla gara l operatore economico dovrà produrre, esclusivamente per via telematica attraverso il Sistema di e-procurement della Pubblica Amministrazione, entro le ore del giorno / /2017 la seguente documentazione firmata digitalmente: 1. LA PRESENTE LETTERA INVITO/DISCIPLINARE DI RDO restituita firmata digitalmente dal rappresentante legale dell operatore economico; 2. IL PATTO DI INTEGRITÀ allegato alla documentazione di gara e restituito firmato digitalmente dal rappresentante legale dell operatore economico; 3. DICHIARAZIONE relativa all eventuale sussistenza di relazioni di parentela o affinità tra i titolari, gli amministratori, i soci e i dipendenti dell operatore economico e i dirigenti e i dipendenti dell'amministrazione (art. 1, comma 9, lett. e) della l. n. 190/2012); 4. LA DICHIARAZIONE di accettazione delle clausole contrattuali firmata digitalmente dal rappresentante legale dell operatore economico; 5. OFFERTA ECONOMICA: L offerta economica è determinata dal prezzo complessivo offerto, in Euro, al netto di IVA, inferiore all importo a base di gara di Euro ,00 (trentanovemilacinquecento/00), che l operatore economico offre per eseguire le prestazioni oggetto del presente appalto. 6. IN CASO CURATELA FALLIMENTARE è richiesta la documentazione di cui all art. 4.3 del presente documento. ART SOCCORSO ISTRUTTORIO Le carenze di qualsiasi elemento formale della domanda di cui al punto precedente e della relativa documentazione, con esclusione della documentazione afferente l offerta economica, possono essere sanate attraverso la procedura di soccorso istruttorio prevista dall art. 83, comma 9, del D. Lgs. 50/2016. La stazione appaltante assegna al concorrente un termine, non superiore a 10 giorni, perché siano rese, integrate o regolarizzate le dichiarazioni necessarie, indicandone il contenuto e i soggetti che le devono rendere, da presentare contestualmente al documento comprovante l'avvenuto pagamento della

5 sanzione, pari ad euro 80,00 a pena di esclusione. La sanzione è dovuta esclusivamente in caso di regolarizzazione. Nei casi di irregolarità formali, ovvero di mancanza o incompletezza di dichiarazioni non essenziali, se ne richiede comunque la regolarizzazione con la procedura di cui al periodo precedente, ma non si applica alcuna sanzione. In caso di inutile decorso del termine di regolarizzazione di cui ai periodi precedenti, il concorrente è escluso dalla gara. La procedura di regolarizzazione di cui all art. 83, comma 9, del D.Lgs. 50/2016 citato non potrà, in nessun caso, riguardare requisiti non posseduti alla data di scadenza per la presentazione delle offerte. Qualora, in riferimento alle offerte presentate, si accerti la mancanza, l incompletezza ed ogni altra irregolarità essenziale degli elementi e delle dichiarazioni sostitutive, nonché degli elementi e delle dichiarazioni anche di soggetti terzi, non saranno sanabili le carenze della documentazione che non consentono l'individuazione del contenuto o del soggetto responsabile della stessa. ART MOTIVI DI ESCLUSIONE Determina l esclusione dalla gara il fatto che: - il soggetto concorrente incorra in uno dei motivi di esclusione individuati dall art. 80 del D.Lgs. 50/2016 ovvero in altro motivo di esclusione previsto dalla vigente normativa; - non sia in possesso dei requisiti richiesti agli articoli 4.2; - la documentazione amministrativa richiesta al precedente articolo 10 risulti carente e/o incompleta a seguito dell esito negativo delle risultanze della procedura di soccorso istruttorio così come disciplinata dal precedente articolo 11. Determina altresì l esclusione dalla gara il fatto che l offerta economica: manchi non pervenga entro i termini stabiliti; non risulti sottoscritta a mezzo firma digitale dal titolare o legale rappresentante del soggetto concorrente; sia pari o in aumento rispetto all importo posto a base di gara. ART COMUNICAZIONI L Amministrazione invierà le comunicazioni di cui all art. 76, comma 5, del D.Lgs. 50/2016 all indirizzo di posta elettronica certificata indicato dall operatore economico. ART VERIFICA DI ANOMALIA DELL OFFERTA E VERIFICA REQUISITI Ai sensi dell art. 97, c. 6 del D.Lgs. 50/2016 il RUP può in ogni caso attivare la verifica dell anomalia di ogni offerta che appaia, in base ad elementi specifici, anormalmente bassa. La verifica di anomalia avviene nel rispetto delle condizioni di cui all art. 97 del Codice attraverso la seguente procedura: a) si richiede per iscritto all offerente di presentare le giustificazioni dell offerta ritenuta anormalmente bassa ed invitare l offerente a fornire tutte le giustificazioni che ritenga utili; c) si assegna all offerente un termine non inferiore a 15 giorni dal ricevimento della richiesta per la presentazione, in forma scritta, delle giustificazioni; il RUP esamina gli elementi costitutivi dell offerta tenendo conto delle giustificazioni fornite, e ove non le ritenga sufficienti ad escludere l incongruità dell offerta, richiede ulteriori precisazioni assegnando un termine non inferiore a 5 giorni dalla richiesta per la presentazione delle stesse e/o convoca l offerente con un anticipo non inferiore a 3 giorni per ulteriori precisazioni.

6 d) potrà essere esclusa l offerta qualora non vengano presentate le giustificazioni; e) verrà esclusa l offerta che, in base all esame degli elementi forniti con le giustificazioni e le precisazioni, risulti, nel suo complesso, inaffidabile. La verifica dei requisiti ai sensi degli artt.80 del D.lgs. 50/2016 avviene esclusivamente sul soggetto per f) il quale è proposta l'aggiudicazione all esito della procedura di gara. La stazione appaltante si riserva comunque la facoltà di richiedere ulteriore documentazione ai sensi dell art. 85 comma 5 del D.lgs. 50/2016. Nel caso in cui l aggiudicatario abbia dichiarato di essere stata ammessa a concordato preventivo con continuità aziendale ex art. 186 bis R.D. 267/1942 i suddetti controlli sono effettuati anche nei confronti dell operatore economico indicato quale ausiliario, qualora tenuto ad avvalersi di altro operatore economico ai sensi dell art. 110 comma 5 D.Lgs. 50/2016. Qualora dai controlli effettuati si riscontrino motivi di esclusione, ai sensi della vigente normativa in materia, la Stazione appaltante procede: ad escludere il concorrente e a segnalare il fatto all Autorità Nazionale Anticorruzione (A.N.A.C) ai fini dell adozione da parte della stessa dei provvedimenti di competenza, nonché all Autorità giudiziaria per l applicazione delle norme vigenti in materia di false dichiarazioni. ART. 15 CONCLUSIONE DELLA GARA, GARANZIA E STIPULA DEL CONTRATTO A seguito del provvedimento di aggiudicazione, l Amministrazione inviterà l affidatario a: 1. Costituire garanzia definitiva come previsto dall art. 103 del D.Lgs. 50/2016 e secondo le seguenti modalità: La fideiussione deve recare la firma di un soggetto autorizzato a rilasciare la fideiussione per conto dell istituto, banca, azienda o compagnia di assicurazione e deve prevedere espressamente la rinuncia al beneficio della preventiva escussione del debitore principale, la rinuncia all eccezione di cui all art comma 2 del codice civile, nonché l operatività della garanzia medesima entro 15 (quindici) giorni, a semplice richiesta scritta dell Amministrazione. La garanzia definitiva può essere ridotta ai sensi dell art. 93, comma 7, del D.Lgs. 50/2016. La mancata costituzione della suddetta garanzia fideiussoria determina la decadenza dell affidamento. 2. Assolvere al pagamento dell imposta di bollo, ai sensi del combinato disposto dall art. 3 della Tariffa, Parte Prima, allegata al d.p.r. 642/1972, e dall art. 5 del d.p.r. 642/1972, in base al quale l imposta è dovuta nella misura di 16,00 ogni 4 pagine o 100 righi del contratto e dei suoi allegati (con riferimento agli allegati la numerazione delle pagine riprende per ciascun allegato). L imposta di bollo sarà applicata, secondo le modalità sopra indicate, ai seguenti documenti: a ) Documento di stipula generato dal Sistema e-procurement della Pubblica Amministrazione; b) Dichiarazione di accettazione espressa delle clausole contrattuali, ai sensi dell art. 1341, II comma, del Codice civile; 3. Presentare le schede tecniche di ciascun prodotto con indicazione delle caratteristiche e dei requisiti tecnici conformi al Bando MIS 104 (Materiale igienico sanitario) e nella documentazione ad esso allegata al interno del MePA, nonché dalla normativa vigente in materia ed a quanto previsto dall art 19 del presente documento; 4. Produrre quant altro necessario per la stipula del contratto. I rapporti tra le parti contraenti sono regolati:

7 dalle Condizioni Generali di Contratto relative al bando MEPA in cui è inserita la presente RdO; dalla presente lettera di invito/disciplinare di RDO - Condizioni Particolari di Capitolato; dalla dichiarazione di accettazione espressa delle clausole contrattuali, ai sensi dell art. 1341, II comma, del Codice civile che in caso di contrasto prevale sulle Condizioni Generali di Contratto; dal Capitolato tecnico relativo al bando del MEPA della presente RdO; dalla proposta del Fornitore e dalla relativa accettazione del Punto Ordinante; Il contratto verrà stipulato con scrittura privata secondo le modalità previste dal Sistema di e- Procurement della Pubblica Amministrazione consistente nello scambio dei documenti di offerta e accettazione generati on-line sulla piattaforma del mercato elettronico di Consip S.p.A. ART MODIFICA DI CONTRATTO E PROROGA In relazione alle modifiche di contratto durante il periodo di efficacia si applica la disciplina di cui all art. 106 del D.Lgs. 50/2016. In relazione alla proroga si applica quanto previsto all art. 106, c. 11 del D.Lgs. 50/2016. ART TRACCIABILITÀ DEI FLUSSI FINANZIARI EX ARTICOLO 3 L. 136/2010 Ai sensi dell articolo 3 della L. 136/2010 e s.m.i. relativo alla tracciabilità dei flussi finanziari, l aggiudicatario dovrà comunicare alla Stazione appaltante, a richiesta della stessa e comunque prima della stipula del contratto, gli estremi identificativi dei conti correnti dedicati, anche in via non esclusiva, alle transazioni finanziarie, nonché le generalità e il codice fiscale delle persone delegate ad operare su di essi. ART AVVERTENZE Con l invio della propria offerta il Fornitore accetta tutte le disposizioni contenute nella presente lettera d invito/disciplinare di RDO. ART. 19 OGGETTO, DURATA E CARATTERISTICHE TECNICO-MERCEOLOGICHE DELL APPALTO L appalto ha per oggetto la fornitura ad ordini ripartiti di materiale igienico-sanitario per il Consiglio regionale della Toscana. La durata del contratto è fissata in trentasei mesi decorrenti dalla data di sottoscrizione del documento di stipula della presente RDO, salvo l esaurimento anticipato dell intero importo contrattuale. Le caratteristiche specifiche della fornitura, quali forme, misure, qualità e quantità, sono dettagliate nella tabella sotto riportata:

8 Unità di Quantità Rif. misura stimate Descrizione e caratteristiche Art. per 36 mesi 1 Carta igienica in rotoli avente le seguenti caratteristiche: Singolo colore bianco; pura ovatta di cellulosa; doppio velo; grammatura 16 gr/mq per velo; rotolo Unità di Quantità Rif. misura stimate Descrizione e caratteristiche Art. per 36 mesi numero strappi: almeno 190; dimensione strappi (LxA): cm 12 x 9,5 circa. conforme alla specifiche tecniche di base dei Criteri Ambientali Minimi (CAM) del Ministero dell Ambiente e della Tutela del territorio e del Mare. 2 Carta asciugatutto in rotoli avente le seguenti caratteristiche: Singolo 150 colore bianco; pura ovatta di cellulosa; doppio velo; grammatura per velo 37 gr/mq; numero strappi: almeno n. 50; dimensione strappi (LxA): cm 23 x 22 circa. conforme alla specifiche tecniche di base dei Criteri Ambientali Minimi (CAM) del Ministero dell Ambiente e della Tutela del territorio e del Mare. Rotolo 3 Bicchiere monouso in plastica trasparente 230 cc. Pezzo Bicchiere monouso in PLA trasparente 250 cc. Pezzo

9 5 Guanti monouso in lattice naturale, misure varie, talcati, rispondenti ai Singolo requisiti previsti per i Dispositivi di Protezione Individuale di III^ guanto categoria per la protezione da rischio chimico e biologico. 6 Sapone liquido lavamani avente le seguenti caratteristiche: Pezzo 230 taniche da 5 kg cadauna; ph neutro, formula delicata; igienicamente certificato e garantito. Unità di Quantità Rif. misura stimate Descrizione e caratteristiche Art. per 36 mesi 7 Dispenser a muro per sapone liquido, a riempimento, tipo universale, Pezzo 30 aventi le seguenti caratteristiche: capacità 600 ml circa; dosatore trasparente; meccanismo erogatore sostituibile. 8 Gel igienizzante per la disinfezione delle mani, flaconi da 500 ml con Pezzo 50 dosatore. 9 Pattumiera da bagno con pedale, colore bianco, misure: cm 21 x 21 x Pezzo h. 10 Scopino da bagno con portascopino, colore bianco. Pezzo Shoppers in materiale plastico ecompatibile rispondente ai requisiti Singolo previsti dalla normativa in materia, misure: cm 48 x 60. shopper 12 Carta asciugamano in rotoli avente le seguenti caratteristiche: Singolo colore bianco; rotolo pura ovatta di cellulosa a due veli, microincollata; grammatura per velo 30 gr/mq;

10 numero strappi: almeno n. 240; dimensione strappi (LxA): cm 25 x 23 circa; diametro rotolo circa 15 cm. conforme alla specifiche tecniche di base dei Criteri Ambientali Minimi (CAM) del Ministero dell Ambiente e della Tutela del territorio e del Mare. Unità di Quantità Rif. misura stimate Descrizione e caratteristiche Art. per 36 mesi 13 Comodato gratuito distributore da parete per rotoli di carta asciugamano avente le Pezzo 200 seguenti caratteristiche: carrozzeria in ABS e AS, dotato di coperchio trasparente per il controllo visivo del consumo; erogazione controllata della carta attraverso sistema di taglio automatico che produca strappi ogni 25 cm di carta; dimensioni massime: altezza 35 cm; larghezza 35 cm; profondità 25 cm. N.B.: In ogni caso i distributori forniti dovranno essere idonei per i rotoli di carta asciugamani (vedi rif. articolo n. 12) Le quantità sopra indicate sono presunte e possono subire variazioni in aumento o in diminuzione, senza diritto per il Fornitore a reclamare alcuna indennità o compenso avendo quest ultimo l obbligo di fornire le effettive necessità di volta in volta ordinate. I materiali da fornire devono: essere conformi alla specifiche tecniche indicate nella tabella sopra riportata; rispondere ai requisiti e alle caratteristiche indicate nel Capitolato tecnico Allegato 1 al Bando MIS 104 (Materiale igienico sanitario) ; essere conformi agli specifici Criteri Ambientali Minimi, ove previsti, dal Ministero dell Ambiente. Il fornitore ha l'obbligo, qualora richiesto dalla stazione appaltante, di predisporre tutta la documentazione prevista dai CAM a comprova del rispetto dei requisiti minimi di cui ha dichiarato la conformità; E fatta comunque salva l applicazione di quanto disposto dall art. 68 del D.lgs. 50/2016. ART TERMINI, LUOGO E MODALITÀ DI ESECUZIONE DELLA FORNITURA Il Settore Provveditorato gare e contratti del Consiglio regionale della Toscana provvederà a trasmettere, sulla base delle esigenze dell Amministrazione, gli ordinativi di fornitura mediante

11 comunicazione inviata al domicilio digitale indicato dal Fornitore nel corso della procedura di affidamento. La consegna della merce richiesta è a carico del Fornitore e dovrà essere avvenire, previo accordo telefonico con il personale di servizio, entro quindici giorni naturali e consecutivi dalla data di ricevimento dell ordine, esente da ogni spesa, in porto franco, imballaggio e scarico gratuiti, presso i locali del Settore Provveditorato gare e contratti del Consiglio regionale della Toscana in Firenze, Via Cavour, 18, il cui accesso è soggetto ad apposite norme comunali di limitazione del traffico. Il Fornitore deve garantire la consegna dei beni alle condizioni offerte. Nel caso in cui i beni consegnati non risultino conformi qualitativamente e/o quantitativamente, la Stazione Appaltante procederà a trasmettere un apposita contestazione scritta al Fornitore. In tal caso si applicano le disposizioni di cui al successivo articolo 27 Penali e risoluzione del contratto. Eventuali perdite o danni subiti durante le operazioni di trasporto sono a totale carico dell affidatario che deve garantire l integrale consegna alle condizioni offerte e sottoscritte. I distributori di carta asciugamani ad erogazione controllata, forniti in comodato d uso gratuito, dovranno essere nuovi di fabbrica, consegnati ed installati a cura del fornitore nei locali che saranno indicati dal personale competente di questa Amministrazione entro quindici giorni dalla richiesta della Stazione Appaltante. Potrà essere richiesta l installazione degli stessi distributori in tempi diversi, senza che debba essere riconosciuto alcun indennizzo al fornitore. Le attività di installazione dei distributori dovranno essere attentamente programmate con il direttore dell esecuzione del contratto, al fine di provvedere a disporre la chiusura temporanea e limitata al tempo strettamente necessario alla stessa installazione dei servizi igienici di volta in volta interessati. Il Fornitore dovrà tenere conto che attualmente sono installati distributori di carta asciugamani che dovranno essere sostituiti da quelli forniti in esecuzione del presente contratto. Pertanto sarà onere del Fornitore provvedere alla loro contemporanea disinstallazione, adottando tutti quelli accorgimenti necessari al fine di preservare l integrità dei distributori usati che la Stazione Appaltante provvederà a riconsegnare al precedente fornitore. I nuovi distributori di carta asciugamani ad erogazione controllata forniti rimangono di proprietà del fornitore che ne cura l installazione e l eventuale rimozione, su richiesta espressa della Stazione Appaltante, provvedendo inoltre al ripristino delle pareti utilizzate per gli eventuali ancoraggi. E altresì a carico del fornitore l obbligo di procedere a riparazione o sostituzione dei distributori stessi in caso di guasto da effettuare entro massimo 48 ore dalla richiesta da parte della stazione appaltante. Rimangono a carico del Fornitore tutte le spese di trasporto, imballo, spedizione, installazione e smaltimento dei materiali di risulta, compreso il ripristino di eventuali danni. ART FATTURAZIONE E PAGAMENTO A seguito di ogni fornitura effettuata secondo le modalità degli articoli 19 e 20, l affidatario provvede alla relativa fatturazione.

12 I pagamenti sono disposti previo accertamento da parte del Direttore dell Esecuzione che la prestazione effettuata corrisponda in termini di quantità e qualità, rispetto alle prescrizioni previste nel presente documento e negli altri documenti ivi richiamati e, con riferimento all ultima fattura, dopo il rilascio del Certificato di regolare esecuzione di cui al successivo art. 22. Ai fini del rispetto delle prescrizioni contenute all'art. 30, comma 5, del D.Lgs. 50/2016, l affidatario, nelle fatture emesse nel periodo di vigenza contrattuale, dovrà operare, sull importo relativo alle prestazioni svolte, una decurtazione dello 0,50% dandone evidenza all interno del medesimo documento. Tale decurtazione comporterà una riduzione della base imponibile a tutti gli effetti di legge a cui l affidatario è assoggettato, determinando l effettivo importo oggetto di liquidazione. Le ritenute possono essere svincolate soltanto in sede di liquidazione finale, a seguito dell emissione del certificato di cui al successivo art. 22, previo rilascio del documento unico di regolarità contributiva. Le fatture, elettroniche intestate a REGIONE TOSCANA CONSIGLIO REGIONALE Settore Provveditorato gare e contratti codice fiscale , Codice Univoco Ufficio: WJLHMA, devono essere inviate tramite i canali previsti dalla FatturaPA, con le specifiche previste dal D.M. n. 55 del 03/04/2013 Regolamento in materia di emissione, trasmissione e ricevimento della fattura elettronica, con l indicazione del codice CIG; si ricorda altresì che per effetto della L. 190/2014, che dispone l applicazione del regime dello "Split payment ", l affidatario nel tracciato della fattura elettronica deve riportare nel campo Esigibilità IVA la lettera S (Scissione pagamenti). I campi obbligatori ai fini della corretta compilazione della fatturapa per Regione Toscana-Consiglio regionale vengono comunicati contestualmente alla stipula del contratto. L Amministrazione si adopererà al rispetto del pagamento dei corrispettivi dovuti entro trenta giorni dalla data di ricevimento della fattura o comunque nel rispetto dei termini previsti dall'art. 4, comma 2, del D.Lgs. 231/2002 e ss.mm. e ii.. Qualora le fatture pervengano in modalità diversa da quella riportata al presente articolo, le stesse non verranno accettate. Ai fini del pagamento il Responsabile Unico del Procedimento procede al riscontro della regolarità contributiva dell affidatario. Ai sensi dell art. 30, comma 5 del D.Lgs. 50/2016, nel caso in cui il documento unico di regolarità contributiva segnali un inadempienza contributiva relativa a uno o più soggetti impiegati nell esecuzione del contratto, la Regione Toscana- Consiglio regionale, trattiene dal certificato di pagamento l importo corrispondente all inadempienza. Il pagamento di quanto dovuto per le inadempienze accertate mediante il documento unico di regolarità contributiva è disposto direttamente agli enti previdenziali e assicurativi. In caso di ritardo nel pagamento delle retribuzioni dovute al personale dipendente dell appaltatore o del subappaltatore (o dei soggetti titolari di subappalti) impiegato nell esecuzione del contratto, la Regione Toscana- Consiglio regionale tramite il responsabile del procedimento applica quanto previsto all art. 30, comma 6, del D.Lgs. 50/2016. Si applica il divieto di anticipazioni del prezzo di cui all articolo 5 del decreto legge 28 marzo 1997, n. 79, convertito, con modificazioni, dalla legge 28 maggio 1997, n

13 L affidatario è tenuto ad assicurare gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari, inerenti tutte le transazioni di cui al presente contratto, ai sensi e per gli effetti della Legge n. 136 del ; a tal fine l affidatario dovrà dichiarare, a richiesta dell amministrazione prima della stipula del contratto, i conti correnti dedicati anche in via non esclusiva alla presente commessa pubblica e le persone delegate ad operare sui suddetti conti. L affidatario è, altresì, tenuto a comunicare alla Regione Toscana-Consiglio regionale eventuali variazioni relative ai conti corrente e ai soggetti delegati ad operare sui conti corrente. Ai fini della tracciabilità di tutti i movimenti finanziari relativi al presente contratto, il bonifico bancario o postale o gli altri strumenti idonei a consentire la piena tracciabilità delle operazioni avvalendosi dei conti correnti bancari sopra indicati, dovranno riportare, in relazione a ciascuna transazione posta in essere, il seguente codice CIG: Z231D986D3. L affidatario è obbligato a dare immediata comunicazione alla Regione Toscana- Consiglio regionale ed alla Prefettura / Ufficio Territoriale del Governo della Provincia di Firenze della notizia dell inadempimento della propria controparte (subappaltatore/subcontraente) agli obblighi di tracciabilità finanziaria. Nel caso in cui le transazioni inerenti le prestazioni del presente documento non siano effettuate con bonifico bancario o postale ovvero con altri strumenti idonei a consentire la piena tracciabilità delle operazioni avvalendosi dei conti correnti bancari dedicati anche in via non esclusiva alla presente commessa pubblica comunicati dall aggiudicatario, la Regione Toscana - Consiglio regionale provvederà alla risoluzione del contratto ai sensi dell art del codice civile. La Regione Toscana- Consiglio regionale, nei casi in cui siano contestate inadempienze, può sospendere i pagamenti all affidatario fino a che questa non si sia posta in regola con gli obblighi contrattuali, ferma restando l applicazione delle eventuali penali. ART. 22- CERTIFICATO DI VERIFICA DI CONFORMITÀ/DI REGOLARE ESECUZIONE Ai sensi dell art. 102, comma 2, del D.Lgs. 50/2016, le prestazioni contrattuali sono soggette a verifica di conformità. Il Responsabile del procedimento effettua la verifica di conformità al fine di accertare che la relativa prestazione è stata effettuata, in termini di quantità e qualità, nel rispetto delle prescrizioni previste nel presente documento e negli altri documenti ivi richiamati e, all ultimazione delle prestazioni, rilascia il Certificato previsto dalla normativa sopra citata entro trenta giorni dal termine in cui devono essere completate le prestazioni come indicate nel presente documento. Successivamente si procede al pagamento del saldo delle prestazioni eseguite. In riferimento ai costi relativi alla sicurezza di cui all art. 23, comma 15 del D.Lgs. 50/2016, il pagamento del corrispettivo stimato per i costi suddetti è subordinato alla verifica del rispetto degli adempimenti contenuti ed individuati nel DUVRI. ART CESSIONE DEL CONTRATTO E vietata, ai sensi dell art. 105, comma 1 del D.Lgs. 50/2016, la cessione totale o parziale del contratto sotto pena di decadenza, perdita della cauzione definitiva eventualmente prestata ed eventuale azione di rivalsa della Regione Toscana- Consiglio regionale per il danno arrecato. ART CESSIONE DEL CREDITO La cessione del credito è disciplinata ai sensi dell art. 106, comma 13, del D.Lgs. 50/2016 e dalla Legge , n. 52.

14 L affidatario dovrà fornire al cessionario il numero di conto corrente dedicato, anche in via non esclusiva al presente appalto, sul quale ricevere, dal medesimo cessionario, gli anticipi dei pagamenti. Tali pagamenti dovranno essere effettuati mediante bonifici bancari o postali o con altri strumenti idonei a consentire la tracciabilità delle operazioni con l indicazione del seguente codice identificativo gara CIG: Z231D986D3. L Amministrazione provvederà al pagamento delle prestazioni di cui al presente contratto al cessionario esclusivamente sul/sui conti correnti bancari o postali dedicati come da questo comunicati. La notifica all Amministrazione dell eventuale cessione del credito deve avvenire mediante comunicazione trasmessa tramite PEC. ART OBBLIGHI E RESPONSABILITÀ DELL APPALTATORE L affidatario è tenuto ad eseguire quanto prevede l oggetto dell appalto con la migliore diligenza e attenzione ed è responsabile verso la Regione Toscana- Consiglio regionale del buon andamento dello stesso e della disciplina dei propri dipendenti. L affidatario è sottoposto a tutti gli obblighi verso i propri dipendenti, risultanti da disposizioni legislative e regolamentari vigenti in materia di lavoro e assicurazioni sociali ed assume a suo carico tutti gli oneri relativi, in particolare a quelli previsti dalla normativa vigente in materia previdenziale ed antinfortunistica sul lavoro con particolare riferimento alle disposizioni di cui al D.Lgs. 81/2008 e s.m.i.. L affidatario è obbligato ad attuare nei confronti dei propri dipendenti occupati nelle prestazioni oggetto del contratto, condizioni normative e retributive non inferiori a quelle risultanti dai contratti collettivi di lavoro della categoria e dagli accordi integrativi territoriali. In caso di ritardo nel pagamento delle retribuzioni dovute al personale dipendente dell appaltatore impiegato nell esecuzione dell appalto, del subappaltatore o dei soggetti titolari di subappalti e dei cottimi, si applicano gli artt. 30, c.6 e 105, c.11 del D.L.gs. 50/2016. In caso di inadempienza contributiva risultante dal Documento unico di regolarità contributiva si applica l art. 30, c.5 del D.L.gs. 50/2016. L affidatario, nell espletamento di tutte le prestazioni, nessuna esclusa, relative al presente contratto, è obbligato a garantire il pieno rispetto delle norme previste per la salute e la sicurezza dei lavoratori e dovrà adottare tutti i procedimenti e le cautele atti a garantire l incolumità delle persone addette e dei terzi con scrupolosa osservanza delle norme di prevenzione infortunistica in vigore; ogni più ampia responsabilità in caso di infortuni o danni eventualmente subiti da persone o cose, tanto della Regione Toscana- Consiglio regionale che di terzi, in dipendenza di omissioni o negligenze nell esecuzione della prestazione ricadrà sulla Società restandone sollevata la Regione Toscana- Consiglio regionale. L affidatario è tenuta ad assicurare la riservatezza delle informazioni, dei documenti e degli atti amministrativi dei quali venga a conoscenza durante l esecuzione della prestazione, secondo quanto indicato al successivo articolo 31. La Società assume l obbligo di garantire la proprietà dei beni forniti e di sollevare la Regione Toscana- Consiglio regionale di fronte ad azioni o pretese al riguardo. In caso di violazione dei suddetti obblighi relativi alla riservatezza, ai diritti di proprietà intellettuale e alla proprietà dei beni la Regione Toscana- Consiglio regionale, ha diritto di richiedere al soggetto aggiudicatario il risarcimento di tutti, senza eccezione, i danni di cui sopra.

15 ART. 26 ESTENSIONE DEGLI OBBLIGHI DEL CODICE DI COMPORTAMENTO DEI DIPENDENTI PUBBLICI La Società, in ottemperanza dell articolo 2 del Codice di Comportamento dei dipendenti della Regione Toscana approvato con Delibera dell Ufficio di presidenza n. 7 del 2014, allegato alla documentazione di gara, si impegna ad osservare e a far osservare ai propri dipendenti e collaboratori a qualsiasi titolo, compreso quelli del Subappaltatore, gli obblighi di condotta previsti dal suddetto codice in quanto compatibili ed avuto riguardo al ruolo ed all attività svolta. La Società ai fini della completa e piena conoscenza del Codice di Comportamento dei dipendenti della Regione Toscana- Consiglio regionale si impegna a trasmetterne copia ai propri dipendenti e collaboratori a qualsiasi titolo. ART PENALI E RISOLUZIONE DEL CONTRATTO Qualora l affidatario esegua la prestazione in ritardo rispetto alle tempistiche indicate nel precedente art. 20 o in modo non conforme a quanto stabilito, l Amministrazione procederà alla contestazione scritta delle inadempienze riscontrate, entro dieci giorni, mediante comunicazione inviata al domicilio digitale indicato nel corso della procedura di affidamento. L affidatario ha cinque giorni lavorativi di tempo dal ricevimento della contestazione per presentare le proprie controdeduzioni. Entro i successivi cinque giorni lavorativi, la Stazione Appaltante deve comunicare le proprie conclusioni e, ove ritenga di non dover accogliere le ragioni dell affidatario ovvero non vi sia stata risposta o la stessa non sia giunta nel termine indicato, procederà all applicazione delle seguenti sanzioni pecuniarie a decorrere dalla data di inadempimento e fino all avvenuta esecuzione della prestazione relativa: a) Per ogni giorno di ritardo, fino al ventesimo giorno, rispetto ai termini massimi stabiliti per la consegna dei beni o per la loro sostituzione è prevista una penale giornaliera pari a 1 (uno per mille) dell ammontare netto contrattuale. b) Se il ritardo persiste oltre venti giorni naturali e consecutivi rispetto ai termini massimi stabiliti per la consegna dei beni o per la loro sostituzione, si applica una penale pari al 50% del valore della merce non consegnata, fermo restando che l Amministrazione potrà procedere ai sensi del comma 108, comma 4, del D.Lgs. 50/2016. Gli importi corrispondenti vengono trattenuti sull ammontare delle fatture ammesse al pagamento o, solo in assenza di queste ultime, sulla cauzione definitiva che dovrà essere integrata dalla Società senza bisogno di ulteriore diffida. Nel caso in cui l Amministrazione accerti l esistenza e la validità della motivazione della controdeduzione presentata dall affidatario non procede con l applicazione delle penali e dispone un nuovo termine per l esecuzione della prestazione oggetto di contestazione, il cui mancato rispetto dà luogo all applicazione delle penali. L applicazione delle penali non pregiudica il diritto della Regione Toscana-Consiglio regionale ad ottenere la prestazione; è fatto in ogni caso salvo il diritto dell Amministrazione di richiedere il risarcimento del maggior danno. Qualora sia accertato un grave inadempimento alle obbligazioni contrattuali, da parte dell affidatario, tale da comprometterne la buona riuscita delle prestazioni, l Amministrazione procede ai sensi dell art. 108, comma 3, del D. Lgs. n. 50/2016.

16 Oltre a quanto già riportato nel presente articolo, il Consiglio regionale della Toscana procederà alla risoluzione del contratto ai sensi dell art del codice civile: - nei casi di cui all art. 108, comma 2, del D.Lgs. 50/2016; - nel caso in cui l importo delle penali complessivamente raggiunga il limite del 10 % (dieci per cento) dell importo netto contrattuale; - qualora, dopo che l Amministrazione abbia inutilmente intimato l adempimento della prestazione, il contraente non esegua comunque la prestazione; - in caso di transazioni finanziarie relative a tutte le attività di cui al presente contratto non effettuate con bonifico bancario o postale ovvero con gli altri strumenti idonei a consentire la piena tracciabilità delle operazioni avvalendosi dei conti correnti bancari dedicati anche in via non esclusiva alla presente commessa pubblica indicati nel precedente articolo 17; - in caso di subappalto non autorizzato dalla Regione Toscana-Consiglio regionale. - in caso di violazione delle regole previste a pena di risoluzione del contratto all interno del Patto d integrità; - in caso di violazione degli obblighi di condotta derivanti dal Codice di Comportamento dei dipendenti della Regione Toscana approvato con Delibera dell Ufficio di presidenza n. 7/2014 da parte dei dipendenti e collaboratori a qualsiasi titolo della Società compreso quelli del subappaltatore;. In caso di risoluzione, il Consiglio regionale della Toscana procederà all escussione in tutto o in parte della garanzia definitiva di cui all art.13 salvo l ulteriore risarcimento dei danni, anche derivanti dalla necessità di procedere ad un nuovo affidamento. In relazione all istituto della risoluzione del contratto, ad eccezione delle ipotesi di risoluzione ai sensi dell art espressamente previste nel presente documento, la Regione Toscana Consiglio regionale applica la disciplina dell articolo 108 del D.Lgs. 50/2016. ART. 28- RECESSO La Regione Toscana-Consiglio regionale si riserva il diritto di recedere dal contratto in qualunque tempo ai sensi dell art. 109 del D.Lgs. 50/2016. Essa ne dovrà dare comunicazione all affidatario con un preavviso di almeno 20 giorni. In caso di recesso della Regione Toscana-Consiglio regionale, l affidatario ha diritto al pagamento delle prestazioni eseguite, purché correttamente effettuate, secondo il corrispettivo contrattuale e per le somme previste ai sensi dell art. 109 del D.Lgs. 50/2016. E fatto divieto all affidatario di recedere dal contratto. ART NORME DI RINVIO Per quanto non espressamente previsto nel presente documento si richiamano le norme legislative e le altre disposizioni vigenti in materia ed in particolare le norme contenute: - nel D.Lgs. 50/2016 Attuazione delle direttive 2014/23/UE, 2014/24/UE e 2014/25/UE sull'aggiudicazione dei contratti di concessione, sugli appalti pubblici e sulle procedure d'appalto degli enti erogatori nei settori dell'acqua, dell'energia, dei trasporti e dei servizi postali, nonché per il riordino della disciplina vigente in materia di contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture e successive modifiche e integrazioni; - nella L.R. 38/2007 Norme in materia di contratti pubblici e relative disposizioni sulla sicurezza e regolarità del lavoro e successive modifiche e integrazioni, per le parti compatibili;

17 - le norme contenute nel regolamento del Consiglio regionale 24 aprile 2013, n. 20 Regolamento interno di amministrazione e contabilità, per le parti compatibili; - il codice civile e le altre disposizioni normative in vigore in materia di contratti di diritto privato nonché, in generale, la legge italiana. ART FORO COMPETENTE Per qualsiasi controversia insorta tra le parti derivante o connessa al presente documento, ove la Regione Toscana-Consiglio regionale sia attore o convenuto è competente il Foro di Firenze con espressa rinuncia di qualsiasi altro. ART INFORMATIVA AI SENSI DELL ARTICOLO 13 DEL D.LGS. 196/2003: Per la presentazione dell offerta, nonché per la stipula del contratto, è richiesto al soggetto invitato di fornire dati e informazioni, anche sotto forma documentale, che rientrano nell ambito di applicazione del D.Lgs. 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali). Ai sensi e per gli effetti della suddetta normativa, alla Stazione appaltante compete l obbligo di fornire alcune informazioni riguardanti il loro utilizzo. I dati vengono acquisiti ai fini della partecipazione, in particolare ai fini dell effettuazione dei controlli, compresi gli adempimenti contabili ed il pagamento del corrispettivo contrattuale e, comunque, in ottemperanza alle disposizioni normative vigenti. Il trattamento dei dati verrà effettuato in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato mediante strumenti informatici e telematici idonei a memorizzarli, gestirli e trasmetterli. Tali dati potranno essere anche abbinati a quelli di altri soggetti in base a criteri qualitativi, quantitativi e temporali di volta in volta individuati. I dati potranno essere comunicati a altri concorrenti che facciano richiesta di accesso ai documenti di gara nei limiti consentiti dall art. 53 del d.lgs. 50/2016, dalla legge 7 agosto 1990, n. 241 Nuove norme in materia di procedimento amministrativo e di diritto di accesso ai documenti amministrativi e dalla legge regionale 23 luglio 2009, n. 40 Norme sul procedimento amministrativo, per la semplificazione e la trasparenza dell'attività amministrativa e successive modifiche e integrazioni. Alcuni fra i dati forniti in sede di presentazione dell offerta saranno comunicati ad altri soggetti esterni alla Stazione appaltante e/o pubblicati, ai sensi e nel rispetto della normativa che disciplina la pubblicità degli affidamenti disposti da pubbliche amministrazioni. Relativamente ai suddetti dati, all operatore economico, in qualità di interessato, vengono riconosciuti i diritti di cui all articolo 7 del D.Lgs. 196/2003. La presentazione dell offerta da parte del Fornitore attesta l avvenuta presa visione delle modalità relative al trattamento dei dati personali, indicate nell informativa ai sensi dell articolo 13 del D.Lgs. 196/2003. Titolare, responsabile e incaricati del trattamento dei dati: Titolare del trattamento dei dati è la Regione Toscana - Consiglio regionale. Il dirigente del Settore Provveditorato, gare e contratti Dott. Piero Fabrizio Puggelli e il dirigente del Settore Biblioteca e documentazione. Archivio e protocollo. Comunicazione, editoria, URP e sito web Dott.ssa Chiaretta Silla, sono responsabili ciascuno per il trattamento dei dati di propria competenza;

18 Incaricati del trattamento sono i dipendenti assegnati alle strutture sopraindicate e formalmente individuati dai rispettivi responsabili. Distinti saluti F.to digitalmente Dott. Piero Fabrizio Puggelli