REGIONE AUTONOMA FRIULI VENEZIA GIULIA AZIENDA SANITARIA UNIVERSITARIA INTEGRATA DI TRIESTE

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1 REGIONE AUTONOMA FRIULI VENEZIA GIULIA AZIENDA SANITARIA UNIVERSITARIA INTEGRATA DI TRIESTE AVVISO rivolto alle Associazioni di Volontariato e di Promozione Sociale nonché alle Associazioni Sportive Dilettantistiche, operanti nell ambito territoriale di competenza dell A.S.U.I.Ts, per progetti atti a promuovere e realizzare iniziative che favoriscano l attività fisica della popolazione adulta, nell ambito del programma V Promozione dell attività fisica, a valere sul Piano Regionale della Prevenzione L A.S.U.I.Ts rende noto alle Associazioni di Volontariato e di Promozione Sociale (con o senza personalità giuridica, iscritte - da almeno sei mesi - nei Registri regionali, di cui agli artt. 5 e 20 della L.R. F.V.G. n. 23/2012 e s.m. ed i.) nonché alle Associazioni Sportive Dilettantistiche (con o senza personalità giuridica, in possesso del riconoscimento ai fini sportivi rilasciato dal C.O.N.I. ed iscritte da almeno sei mesi - nel Registro Nazionale delle Associazioni e Società Sportive dilettantistiche, istituito con deliberazione del Consiglio Nazionale del C.O.N.I. n dd ), operanti nell ambito territoriale di competenza dell A.S,U.I.Ts, il proprio interesse a selezionare progetti finalizzati a: promuovere iniziative che favoriscano l attività fisica della popolazione adulta nel territorio dell Azienda Sanitaria Universitaria Integrata di Trieste, anche aumentando l adesione ad iniziative già avviate, nonché offrire delle nuove opportunità di corsi e lezioni, rivolte alla popolazione adulta ultracinquantenne; garantire un maggior accesso alle persone svantaggiate economicamente in un ottica di contrasto alle disuguaglianze ed equità sociale. 1. Finalità dell intervento: Uno stile di vita fisicamente attivo è fondamentale nel prevenire le malattie croniche non trasmissibili, quali le malattie cardiovascolari, alcuni tumori, il diabete, l obesità, eppure solo una minoranza della popolazione fa attività fisica in modo regolare. Il perché la popolazione sia sedentaria è legato a molteplici ragioni, le principali sono attribuite alla mancanza di tempo (40,6%), mancanza di interesse (29,7%), età (24,7%), stanchezza o pigrizia (13,5%). E stato stimato che svolgere attività fisica in modo regolare può ridurre del % le malattie cardiovascolari, del 33% i casi di ictus, del 22-33% i casi di cancro del colon e del 22% i casi di diabete. La Regione FVG, in proposito, ha inserito nel Piano Regionale della Prevenzione un intero programma (programma V Promozione dell attività fisica ), finalizzato a promuovere l attività fisica, sia come fattore di prevenzione delle malattie croniche sia come strumento di miglioramento del benessere in soggetti sani o già affetti da tali patologie. 2. Attività oggetto del finanziamento: Attraverso il presente avviso l A.S.U.I.Ts intende selezionare idonee proposte progettuali alle quali attribuire le risorse di cui al successivo punto 7 - tese a:

2 promuovere iniziative che favoriscano l attività fisica della popolazione adulta nel territorio dell Azienda Sanitaria Universitaria Integrata di Trieste, anche aumentando l adesione ad iniziative già avviate, nonché offrire delle nuove opportunità di corsi e lezioni, rivolte alla popolazione adulta ultracinquantenne. garantire un maggior accesso alle persone svantaggiate economicamente in un ottica di contrasto alle disuguaglianze ed equità sociale. Le attività proposte dovranno essere realizzate nel territorio di competenza dell Azienda Sanitaria, in luoghi tali da permettere quanto più possibile la massima partecipazione, sia in termini di accesso nel raggiungere la sede, che nella disponibilità di mezzi per raggiungerla. Le attività indoor dovranno essere condotte da personale qualificato (laureato in scienze motorie, fisioterapista o diplomato ISEF) mentre, per le attività esterne, dovrà essere garantita la presenza di personale preparato e qualificato, dimostrabile con attestazioni specifiche. 3. L Associazione interessata deve, in particolare, in base al proprio statuto: NB in caso di Associazioni di Volontariato o di Promozione Sociale: - prevedere, nel proprio statuto, la mancanza di finalità di lucro e le finalità di solidarietà sociale; - risultare iscritta da almeno sei mesi nell apposito Registro Regionale delle associazioni di volontariato/promozione sociale, di cui agli artt. 5 e 20 ella L.R. F.V.G. n. 23/2012 e s.m. ed i.; - operare principalmente nel settore dell assistenza e/o della tutela dei diritti civili; - avere esperienza concreta nella progettazione e realizzazione di interventi, anche a carattere sperimentale, in settori di attività conformi a quelle oggetto del finanziamento; - essere in regola con le polizze assicurative per il personale volontario (infortuni e malattie connessi allo svolgimento dell attività stesa nonché responsabilità civile verso terzi e verso prestatori d opera); - disporre di operatori formati ed esperti, in possesso delle competenze necessarie allo svolgimento delle attività previste; - aver sostenuto la formazione e l aggiornamento dei volontari, con particolare riguardo al settore dell attività progettuale. NB in caso di Associazioni Sportive Dilettantistiche: - prevedere l assenza di finalità di lucro e la previsione che i proventi delle attività non possono, in nessun caso, essere divisi fra gli associati, anche in forme indirette; - dotarsi di norme di regolamento interno ispirate a principi di democrazia e uguaglianza dei diritti di tutti gli associati interna e l organizzazione di attività sportive dilettantistiche conformi alle necessità espresse; - contemplare tutti i requisiti previsti dall art. 90, comma 17, della L. n. 289 dd ; - essere in possesso del riconoscimento ai fini sportivi rilasciato dal C.O.N.I. ed essere iscritta da almeno sei mesi - nel Registro Nazionale delle Associazioni e Società Sportive dilettantistiche, istituito con deliberazione del Consiglio Nazionale del C.O.N.I n dd ; - operare principalmente in settori di attività conformi all oggetto del finanziamento ed averne esperienza concreta; 2

3 - disporre di operatori formati esperti, in possesso delle abilitazioni necessarie allo svolgimento delle attività previste, con particolare riferimento all attività di coordinamento per la quale è richiesta specifica laurea in scienze motorie, come da normativa per la conduzione di palestre, e, per i diversi corsi, personale in possesso di laurea in fisioterapia e/o certificazione specifica relativa alla singola disciplina. - aver sostenuto la formazione e l aggiornamento degli eventuali volontari, con particolare riguardo all attività progettuale. 4. L Associazione dovrà dimostrare attitudine e capacità operativa specifica nell ambito dell attività da finanziare e dovrà, inoltre, garantire: 1. le condizioni necessarie a svolgere con continuità le attività specificate nell Avviso alle voci Settore di attività e finalità dell intervento e Attività oggetto di finanziamento ; 2. il rispetto dei diritti e della dignità degli utenti, con riferimento anche alle disposizioni di cui al D.Lgs. n. 196/2003 cit.; 3. in rapporto alle varie fasi dell intervento e ai bisogni specifici emergenti, la presenza e il supporto degli operatori qualificati per l espletamento delle attività previste; 4. che gli operatori siano in possesso delle necessarie cognizioni, teoriche, tecniche e pratiche, necessarie allo svolgimento delle attività oggetto di finanziamento e ne abbiano esperienza concreta; 5. la trasmissione, al Referente dell A.S.U.I.Ts, prima dell inizio dell attività progettuale, dell elenco nominativo degli operatori partecipanti a qualunque titolo all iniziativa, con indicazione del ruolo, della tipologia dell attività svolta nonché - eventualmente - del personale dipendente e dei collaboratori necessari per l espletamento dell attività medesima; 6. la trasmissione periodica, al Referente dell A.S.U.I.Ts, di un elenco dettagliato delle presenze mensili e delle persone coinvolte a vario titolo nelle attività nonché, semestralmente, una relazione sull attività e gli esiti raggiunti; 7. il mantenimento delle necessarie coperture assicurative per tutto il periodo di svolgimento delle attività progettuali; 8. la rendicontazione economica delle spese sostenute, connesse all attività progettuali, supportata da idonea documentazione giustificativa delle spese medesime e con esclusivo riferimento all attività effettivamente svolta nel periodo di cui al successivo punto 6; 9. l ottemperanza agli obblighi di condotta, previsti dal Codice di comportamento dei dipendenti pubblici, a norma dell art. 54 del D.Lgs. 30 marzo 2001 n. 165, approvato con D.P.R. 16 aprile 2013, n. 62, che si dichiara di conoscere ed accettare. 5. Impegni dell A.S.U.I.T.s: - assicurare, attraverso il proprio Referente, la collaborazione necessaria nelle diverse fasi progettuali, quali quella di coordinamento e verifica dei programmi di attività, monitoraggio e verifica dell andamento per ciascuna persona inviata dai servizi; - regolare le modalità di erogazione, di rendicontazione, i rapporti finanziari, la tipologia delle spese ammissibili a rimborso; - fissare le forme di verifica delle prestazioni e di controllo della loro qualità nonché le modalità di reciproca consultazione periodica fra le parti. 6. Durata delle iniziative progettuali e rimborso spese massimo previsto: Le iniziative e i progetti potranno avere la durata massima di due anni, a decorrere dall assegnazione del finanziamento, salvo proroga autorizzata dall A.S.U.I.Ts, in relazione al prolungamento del Piano Regionale della Prevenzione, su esplicita richiesta dell Associazione responsabile dell attuazione del progetto medesimo. 7. Risorse finanziarie 3

4 Le risorse finanziarie, messe a disposizione per lo sviluppo delle attività progettuali, ammontano ad un massimo di Euro ,00.-, (ventisettemilaottocentonovantacinque/00.-), suddivisibili in iniziative di ampliamento delle attuali o in nuove iniziative. L utilizzo delle risorse per ogni singolo progetto dovrà essere destinato al compenso del personale impiegato (istruttori, accompagnatori, etc.) in misura non inferiore all 80% per le attività all interno di strutture e al 95% per le attività all esterno. I contributi saranno erogati anticipatamente, in un unica soluzione. Ai fini della rendicontazione, il legale rappresentante dell Associazione assegnataria del finanziamento presenta, entro il termine fissato dall A.S.U.I.Ts, l elenco analitico dei giustificativi di spesa; l Azienda potrà richiedere le fatture o i giustificativi di spesa, regolarmente quietanzati e conservati in originale o documenti contabili di valore probatorio equivalente. NB: Si preavvisa che non potranno essere ammesse a rimborso le spese: per l acquisto di beni durevoli/ammortizzabili (arredi, attrezzature, ecc ), neppure se stabilmente impiegati nelle attività progetuali; per le attività formative e di aggiornamento dei volontari; su scontrini generici non identificativi della specifica tipologia di spesa; per iniziative esclusivamente pro soci; per rimborsi spese forfettari; per interventi strutturali; per attività di collaboratori esterni/dipendenti non strettamente indispensabili per qualificare l attività oggetto del presente avviso. 8. Presentazione delle manifestazioni d interesse: Le manifestazioni d interesse dovranno pervenire all A.S.U.I.Ts tassativamente entro il termine del , secondo il corrispondente Fac-simile allegato e pubblicato anche sul sito internet dell A.S.U.I.TS. ( nelle seguenti sezioni: Azienda informa > Bandi di gara ; Partner > Associazioni di volontariato ; in homepage, tra le News. Le manifestazioni d interesse dovranno contenere: 1. il modulo fac-simile manifestazione d interesse (all. 1 per le Associazioni di Volontariato, all. 2 per le Associazioni di Promozione Sociale, all. 3 per le Associazioni Sportive Dilettantistiche), debitamente compilato e firmato; 2. la documentazione richiesta nel fac-simile stesso; 3. relazione illustrativa del progetto o delle iniziative, debitamente compilata in ogni sua parte, sottoscritta dal legale rappresentante dell Associazione e redatta schematicamente in 4

5 dieci punti - nei termini dell elenco riportato nell all. 4 fac-simile proposta progettuale, che costituisce, peraltro, il criterio di valutazione utilizzato dalla Commissione di valutazione. 4. copia fotostatica dello Statuto e dell Atto costitutivo dell Associazione; 5. copia delle polizze assicurative; 6. copia fotostatica di un documento di riconoscimento, in corso di validità, del dichiarante. La documentazione dovrà pervenire tramite le seguenti modalità: posta elettronica certificata alla casella: asuits@certsanita.fvg.it; invio tramite Raccomandata A/R all A.S.U.I.Ts.; consegna diretta a mano all Ufficio del Protocollo Generale dell A.S.U.I.Ts (Via del Farneto n. 3, Trieste; orario di apertura dal lunedì al giovedì dalle ore alle ore e il venerdì dalle ore alle ore 12.45). Il recapito della manifestazione d interesse entro i termini ivi prescritti rimane, in ogni caso, ad esclusivo carico e rischio del mittente. NB: non saranno prese in considerazione le manifestazioni d interesse: presentate o giunte all A.S.U.I.Ts dopo la scadenza del termine; presentate da soggetti privi dei requisiti di cui al precedente punto 3. Solo le manifestazioni d interesse pervenute entro il suddetto termine saranno selezionate e valutate da un apposita commissione individuata dall A.S.U.I.Ts e composta da esperti, che individuerà uno o più progetti sulla base dei criteri di valutazione, sotto esposti, assegnando ad ogni criterio un punteggio, minimo/massimo da 1 a 10. Criteri per la valutazione dei progetti: a. struttura, chiarezza, e adeguatezza dell'approccio proposto per raggiungere i risultati attesi, ivi compresa la presenza di una successiva valutazione dei risultati raggiunti (evidenza degli obiettivi e indicatori); b. territorio coperto in relazione all estensione territoriale dell A.S.U.I.Ts; c. proposte di nuove iniziative/attività sul territorio; d. aumento del numero dei partecipanti ad iniziative già in essere (specificare modalità e numeri); e. numero di persone a cui si rivolge la nuova iniziativa/attività progettuale; f. appropriatezza e congruità del piano finanziario dettagliato nelle voci di spesa in relazione alle attività progettuali; g. sostenibilità e replicabilità del progetto nel tempo al di fuori del finanziamento assegnato; h. strategie adottate per il reclutamento delle persone; i. coerenza dei tempi di realizzazione delle attività con gli obiettivi proposti; j. collaborazioni e/o rapporti con l amministrazione regionale, in ambiti analoghi e/o attinenti all area da convenzionare. Saranno inseriti in graduatoria i progetti ai quali è attribuito un punteggio minimo pari almeno al 60% del totale. 5

6 I progetti verranno finanziati in base al punteggio raggiunto, fino ad esaurimento delle risorse disponibili, secondo l ordine di graduatoria. Nel caso l importo del contributo assegnato sia inferiore al contributo richiesto, il beneficiario potrà produrre una rimodulazione progettuale e relativo piano finanziario. Ove ciò non avvenga, si procederà all assegnazione del contributo al progetto successivo in graduatoria. 9. Monitoraggio e revoca: Le iniziative e i progetti ammessi a contributo saranno oggetto di monitoraggio in itinere ed, al termine, a verifica amministrativo-contabile sulla correttezza dell utilizzo delle somme assegnate, delle spese sostenute e sui risultati raggiunti. L A.S.U.I.Ts potrà disporre l interruzione delle attività progettuali e la revoca del contributo, qualora l Associazione beneficiaria: - interrompa o modifichi, senza previa autorizzazione dell Azienda, l esecuzione del progetto finanziato; - compia gravi inadempienze nell attività di reporting e/o nella comunicazione dei dati inerenti il monitoraggio; - compia gravi irregolarità contabili, rilevate in sede di controllo della rendicontazione o emerse in occasione di eventuali controlli in itinere; - eroghi attività diverse da quelle progettuali o le eroghi in favore di destinatari differenti da quelli previsti nel progetto ammesso a contributo. In caso di revoca del contributo, nessuna pretesa potrà essere avanzata da parte dell Associazione. PRECISAZIONI E INFORMAZIONI Si precisa che: - il presente Avviso ha la finalità di porre in essere un indagine conoscitiva e la conseguente manifestazione d'interesse non determina l'insorgenza di alcun titolo, diritto o interesse giuridicamente rilevante a pretendere la prosecuzione della procedura; - l'a.s.u.i.ts si riserva espressamente la facoltà di recedere dalla procedura di sospenderla o modificarne termini e contenuti in ogni momento, senza preavviso o motivazione, qualunque sia il grado di avanzamento della stessa e senza che ciò possa far sorgere in capo ai soggetti partecipanti diritti a rimborsi e/o risarcimenti; - non verrà corrisposto rimborso alcuno, a qualsiasi titolo o ragione, ai proponenti per la documentazione presentata, la quale sarà acquisita agli atti e non verrà restituita; - l'a.s.u.i.ts non ha alcun obbligo di comunicazione di esito dell'indagine e che, per l'effetto, è esclusivo onere del manifestante l interesse richiedere eventuali informazioni. I dati dei quali l'azienda Sanitaria Universitaria Integrata entrerà in possesso a seguito del presente avviso saranno trattati nel rispetto del D.Lgs. n. 196/2003 e s.m. ed i. (Codice in materia di protezione dei dati personali). Il trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela dei diritti delle Associazioni partecipanti. Ai sensi dell articolo 13 del D.Lgs. n. 196/2003 cit., si informa che: 1. il trattamento dei dati richiesti perché essenziali e forniti dall Associazione sarà finalizzato unicamente all adempimento degli obblighi connessi al presente avviso, compresi eventuali obblighi fiscali e contabili, ovvero per dare esecuzione ad obblighi previsti dalla vigente normativa ed avverrà anche con l ausilio di strumenti elettronici; 6

7 2. gli interessati godono dei diritti previsti dall art. 7 del D.Lgs. n. 196/03 cit., fra i quali figura il diritto di accesso ai dati nonché alcuni diritti complementari fra cui il diritto di far rettificare, aggiornare, integrare o cancellare i dati erronei, incompleti o raccolti in termini non conformi alla legge nonché il diritto di opporsi al loro trattamento per motivi illegittimi; 3. i presupposti, le modalità, i limiti per l esercizio del diritto di accesso a documenti amministrativi concernenti dati personali e la relativa tutela giurisdizionale restano disciplinati dalla L. n. 241 dd e s.m. ed i.; 4. nell ambito dell A.S.U.I.Ts, i dati verranno a conoscenza dei seguenti responsabili e/o incaricati del trattamento: - Direzione Generale, Direzione Amministrativa, Direzione Sanitaria e Coordinamento Sociosanitario; - Struttura Complessa Finanza e Controllo; - Struttura Semplice Dipartimentale Servizio Riabilitazione Aziendale; - Struttura Complessa Affari Generali; 5. il Titolare del trattamento dei dati è il Direttore Generale dell Azienda Sanitaria Universitaria Integrata di Trieste; i Responsabili del trattamento, ai sensi dell'art. 28 del D.Lgs. n. 196/03, sono individuati nei Responsabili delle Strutture competenti. Il presente avviso è pubblicato sul sito internet dell Azienda Sanitaria Universitaria Integrata Triestina ( nelle sezione: Azienda informa > Bandi di gara Partner > Associazioni di volontariato nonché nella sezione dedicata alle news. Eventuali precisazioni e chiarimenti inerenti la procedura saranno pubblicati esclusivamente sulle medesime pagine web. Per ulteriori informazioni in merito al contenuto del presente avviso è possibile contattare la dott.a Louise Marin, tel. n , louise.marin@asuits.sanita.fvg.it. Allegati: - Modulo fac-simile manifestazione d interesse (all. 1 per le Associazioni di Volontariato, all. 2 per le Associazioni di Promozione Sociale, all. 3 per le Associazioni Sportive Dilettantistiche); - all. 4 fac-simile proposta progettuale. 7