Guida all'accesso alla reportistica Infoview per utenti Sisam e ImportSisam

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Biaggio Simoni
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1 Guida all'accesso alla reportistica Infoview per utenti Sisam e ImportSisam Accesso a InfoView... 2 Selezione categorie... 3 Elenco e caratteristiche dei report... 4 Aggiornamento dei report... 5 Consultazione e scarico del report... 7

Accesso a InfoView Per accedere al portale InfoView della Regione bisogna digitare/copiare l indirizzo: https://rerbo.regione.

2 Accesso a InfoView Per accedere al portale InfoView della Regione bisogna digitare/copiare l indirizzo: Importante rispettare le maiuscole Una volta collegati appare la schermata seguente: Per informazioni tecniche dettagliate è disponibile un manuale scaricabile dalla pagina iniziale Inserire nome utente e password forniti via dai referenti Business Objects per fare il login. Per gli utenti esterni, selezionare la modalità di autenticazione Enterprise. Attenzione: La prima volta che si accede al portale bisogna cambiare la password. Si consiglia di usare una password sicura, lunga almeno 6 caratteri.

Selezione categorie Da Categorie aziendali, selezionare SISAM per extrarer. Si apre una tendina con l elenco delle categorie disponibili per l utente.

Tali dati vengono utilizzati anche per le statistiche ufficiali della Regione Emilia-Romagna; 2) la categoria 2015 servizi destinata alla consultazione dei dati attualmente inseriti per l anno in

3 Selezione categorie Da Categorie aziendali, selezionare SISAM per extrarer. Si apre una tendina con l elenco delle categorie disponibili per l utente. E possibile utilizzare: 1) la categoria 2014 servizi destinata alla consultazione ed al controllo dei dati per i servizi (sia per utenti Sisam, che ImportSisam). Tali dati vengono utilizzati anche per le statistiche ufficiali della Regione Emilia-Romagna; 2) la categoria 2015 servizi destinata alla consultazione dei dati attualmente inseriti per l anno in corso (solo per utenti Sisam). Tali indicatori costituiscono una visione sintetica dei dati Sisam, aggiornati in tempo reale. I servizi che forniscono i dati attraverso la procedura ImportSisam, al termine di ogni caricamento concluso correttamente, possono accedere a questi report per verificare la correttezza e la congruità dei principali indicatori rispetto a quanto riportato nei propri sistemi informativi locali. Selezionando una categoria, si accede all elenco dei report previsti per tale annualità. Se il numero di report è superiore a quelli visualizzabili in una pagina, è possibile scorrere le pagine attraverso le frecce poste in alto a destra dello schermo.

4 Elenco e caratteristiche dei report Le categorie contengono i seguenti report: 1. Segnalazioni x servizi 2. Prese in carico 31/12/14 x servizi 2.1 Prese in carico nuovi dimessi anno x servizi 2.2 Prese in carico 31/12/14-tipologie x servizi 2.3 Prese in carico nuovi dimessi anno tipologie x servizi 3. Nuclei familiari 2014 x servizi 4. Affido minori 31/12/14 x servizi 4.1 Affido minori nuovi chiusi anno x servizi 5. In comunità con/senza madre 31/12/14 x servizi 5.1 In comunità con/senza madre nuovi chiusi anno x servizi 5.2 In comunità con/senza madre 31/12/14 con tipo utente x servizi 5.3 In comunità con/senza madre anno con tipo utente x servizi 6. Minori con interventi adozione 31/12/14 x servizi 6.1 Minori con interventi adozione nuovi chiusi anno x servizi 6.2 Adozione istruttorie 2014 x servizi 7. Minori vittima di violenze 31/12/14 x servizi 7.1 Minori vittima di violenze nuovi chiusi anno x servizi 8. Minori in carico 31/12/14 con provvedimenti x servizi 8.1 Minori nell anno con provvedimenti x servizi 8.2 Minori nell anno con provvedimenti NUOVI x servizi 9. Interventi tutti nel 2014 x servizi I report sono strutturati in modo da ottenere: 1) Indicatori di stock, alla data : si tratta di tutti i report il cui nome contiene la dicitura 31/12. Per default, questi report forniscono il valore alla data del 31/12, ma è possibile ottenere valori alla data desiderata (vedi paragrafo successivo); 2) Indicatori di flusso, nell anno/nuovi/chiusi : si tratta di tutti i report il cui nome contiene la dicitura nuovi chiusi anno. Per default, questi report forniscono valori per l intero anno specificato, ma è comunque possibile ottenere valori per intervalli più brevi (es. mese, trimestre, semestre; vedi paragrafo successivo). Ogni report contiene sia gli indicatori numerici di sintesi, che i dati individuali in forma anonima, così come caricati nelle banche dati regionali. Ogni servizio, sia Sisam che ImportSisam, può visualizzare solo i dati relativi al proprio ambito di competenza 1. Si accede al report scelto, cliccando due volte sul relativo nome. 1 Nel caso al momento dell apertura del report, oppure in seguito all aggiornamento del report, si riuscissero per errore a visualizzare i dati dell intera Regione, è richiesto di inviare una a smassaro@regione.emilia-romagna.it oppure ad azacchia@regione.emilia-romagna.it.

Ogni report ha dei parametri temporali pre-impostati: 1) Indicatori di stock, alla data : data inizio periodo = 31.12.

5 Aggiornamento dei report All apertura del report, esso visualizzerà la struttura delle tabelle prive di dati. Per caricare i dati, premere Aggiorna dati. Si aprirà la finestra per l impostazione dei parametri dell intervallo di tempo da considerare. Ogni report ha dei parametri temporali pre-impostati: 1) Indicatori di stock, alla data : data inizio periodo = ; data fine periodo = ) Indicatori di flusso, nell anno/nuovi/chiusi : data inizio periodo = ; data fine periodo = a seconda dell anno a cui si riferisce il report.

6 L aggiornamento dei dati può avvenire: 1) Per i servizi ImportSisam, che effettuano il caricamento simultaneo dei dati dell anno, si consiglia di lasciare inalterati i parametri pre-impostati, così da ottenere gli indicatori al e di flusso nell anno. Ciò permette un controllo dei dati caricati, in modo da poterli verificare e confrontare con i valori attesi ricavati dai sistemi informativi locali. 2) Per i servizi Sisam, che effettuano l inserimento graduale nel corso dell anno: - nel caso di annualità complete, si consiglia di lasciare inalterati i parametri pre-impostati, così da ottenere gli indicatori di stock al 31/12 e quelli di flusso nell anno; - nel caso di necessità di dati riferiti ad un sottoperiodo dell anno (es. mese, trimestre, semestre) oppure in caso di dati in corso di aggiornamento nel corso dell anno, è possibile modificare i parametri a seconda dell intervallo di tempo da considerare. Per i report con indicatori di stock, alla data (che contengono 31/12 nel nome) è possibile ottenere report ad una qualsiasi data dell anno. Impostare lo stesso valore per la data inizio periodo e per la data fine periodo (es. data inizio periodo = 30/06/2014 e per la data fine periodo = 30/06/2014). Per i report con indicatori di flusso, nell anno/nuovi/chiusi (che contengono nuovi chiusi anno nel nome), è possibile ottenere report per un qualsiasi sottoperiodo dell anno. Impostare la data inizio periodo e la data fine periodo desiderate (es. per i dati del primo semestre, data inizio periodo = 01/01/2014 e data fine periodo = 30/06/2014). Quando si sono selezionate le date desiderate, premere Esegui query. Viene così eseguito il popolamento con i dati delle tabelle previste dal report.

Linguette Se non tutte le tabelle possono essere contenute nella stessa schermata, è necessario spostarsi con le barre di navigazione orizzontale e verticale per inquadrarle correttamente.

7 Consultazione e scarico del report Ogni report è composto di più fogli, contenenti tabelle diverse. Per passare da un foglio dati all altro: - utilizzare la mappa di spostamento sulla sinistra del report - utilizzare le linguette in basso nel report Barra di navigazione Mappa di spostamento Linguette Se non tutte le tabelle possono essere contenute nella stessa schermata, è necessario spostarsi con le barre di navigazione orizzontale e verticale per inquadrarle correttamente. Oltre alla visualizzazione sullo schermo, le tabelle possono essere scaricate localmente in formato: Excel, PDF e csv. Per scaricare il report, premere il pulsante Documento nella barra in alto, dalla quale selezionare la voce Salva sul computer come e successivamente il formato desiderato (Excel, PDF, csv). Salvare sul pc il report, indicando il percorso ed il nome del file.

8 Per proseguire con la consultazione, chiudere il report con il tasto in alto a destra. Alla domanda di uscire dalla pagina premere OK, in quanto i dati non verranno comunque salvati in InfoView. Ad ogni accesso al report sarà quindi necessario ripetere l aggiornamento dei dati, che: 1) Per i servizi ImportSisam, rimarranno sempre inalterati (se non è intervenuto un nuovo caricamento nel frattempo, che li ha sovrascritti). 2) Per i servizi Sisam: - rimarranno fissi, se si tratta di report con dati congelati (cioè fissati ad un certo momento, come ad oggi per le statistiche del 2014); - cambieranno in tempo reale a seconda delle variazioni apportate ai dati in Sisam, se si tratta di report riferiti all anno in corso (come ad oggi quelli del 2015).

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