Prefettura di Avellino

Dimensione: px

Iniziare la visualizzazioe della pagina:

Download "Prefettura di Avellino"

Diana Torre
6 anni fa
Visualizzazioni

1 Prefettura di Avellino Ufficio Territoriale dello Stato PROT. N. 1560/S.E. lì, 6 novembre 2012 Ai sigg. Sindaci e Commissari prefettizi e straordinari dei Comuni della provincia Loro Sedi OGGETTO: Aggiornamento 2012 albo presidenti seggio elettorale.- ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ La Corte di Appello di Napoli ha informato lo scrivente, con l unita nota prot. n del , di aver provveduto alla trasmissione, a mezzo posta elettronica, ai Comuni del distretto e, quindi, anche a codesti Enti, del file in formato EXCEL (OFFICE 2003), per la registrazione dei dati relativi all aggiornamento dell albo dei Presidenti di seggio, comprensivo delle istruzioni per la corretta compilazione. Si richiama, pertanto, la particolare attenzione delle SS.LL. in ordine alla puntualità e tempestività del prescritto adempimento. Si fa rilevare, infine, che alla Corte di Appello predetta dovrà essere inviato anche il verbale cartaceo corredato degli elenchi dei nominativi. p. Il Prefetto Il Vice Prefetto Vicario - Amabile

2 (I CORTE DI APPELLO DI NAPOLI Ufficio Elettorale (tel. 081/ fax 081/ ) Prot. n. J..~-! ~3 Napoli, 25 /10/2012 Risposta a nota del N. Sez. Allegati n. 2 OGGETTO: AGGIORNAMENTO 2012 ALBO PRESIDENTI DI SEGGIO ELETTORALE. AI SIGG. SINDACI E COMMISSARI STRAORDINARI DEI COMUNI DEL D I S T R E T T O e, p.c. AI SIGNORI PREFETTI DEL DISTRETTO In riferimento all'oggetto si comunica che inderogabilmente, entro e non oltre la data del 31 dicembre 2012 dovranno pervenire, nell'ormai nota modalità d'importazione automatica, i dati di aggiornamento relativi alle nuove iscrizioni, cancellazioni e modifiche. L'inadempienza o il ritardo comporterà la mancata acquisizione dei dati, senza alcuna pregiudizievole responsabilità della Corte d'appello nei confronti degli aventi diritto. Anche in caso di aggiornamento "negativo" dovrà esserne data comunicazione. Si trasmette, pertanto, in allegato il file in formato EXCEL (OFFICE 2003) per la registrazione di tutti i dati di aggiornamento, con l'invito ad attenersi scrupolosamente alle istruzioni allegate. A tal fine, si richiede particolare attenzione al rispetto dei codici stabiliti, all'esatta indicazione della data nascita (8 caratteri numerici consecutivi, senza segni di separazione) e, in ogni caso, a non apportare la benché minima modifica che andrebbe a compromettere la fase dell'importazione dei dati. Il file - debitamente compilato - dovrà essere tassativamente trasmesso dai Comuni entro, e non oltre, la data del 31 dicembre al rispettivo indirizzo di posta elettronica, di seguito indicato, contraddistinto dalla sigla della provincia di appartenenza: Comuni della provincia di Napoli: Comuni della provincia di Caserta: Comuni della provincia di Avellino: Comuni della provincia di Benevento: ufflciopresidentiseggiona.ca.napoli@giustizia.itj ufficiopresidentiseggioce.ca.napoli@giustizia.iti ufficiopresidentiseggioav.ca.napoli@giustizla.itj ufficiopresidentiseggiobn.ca.napoli@giustizia.itj Si raccomanda altresì di trasmettere a questa Corte, in qualunque modo, anche il verbale cartaceo corredato degli elenchi dei nominativi. In attesa di cortese esatto riscontro, si ringrazia per la collaborazione. ARIO LO

3 COMUNE DI: N.B.: attenersi alle istruzioni - iniziare ad inserire i dati dalla cella 83, numerazione progressiva e formattazione celle automatica.

4 Pagina l di l Prefettura di Avellino Da: A: Cc: Data invio: Allega: Oggetto:. "Corte Appello NAPOLI provincia avellino" <ufficiopresidentiseggioav.ca.napoli@giustizia.it> "Avellino" <giuseppe.ruggiero@comune.aveltino.it> "PREFETTURA DI AVELLINO" <prefettura.avellino@interno.it> martedì 30 ottobre Foglio Importa dati comune 2012.xls; Istruzioni per aggiornamento albo.pdf; Notacomunicazione.PDF AGGIORNAMENTO ALBO PRESIDENTI DI SEGGIO DA: UFFICIO ELETTORALE CORTE APPELLO NAPOLI AT: RESPONSABILI SERVIZIO ELETTORALE COMUNI DEL.DISTRETTO e, p. c. ALLE PREFETTURE DEL DISTRETTO Con riferimento all'oggetto si trasmette, in allegato, la nota di comunicazione del Presidente della Corte d'appello, prot. n del 25/10 U.S., unitamente al file per la trasmissione dei dati ed alle relative istruzioni. Ai Sigg. Responsabili del Servizio elettorale si raccomanda vivamente di utilizzare esclusivamente il file allegato (in formato excel) e di compilarlo attenendosi scrupolosamente alle istruzioni, avendo cura, in primis, di indicare il nome del Comune nell'apposito spazio predisposto.. Sicùri di confidare nella puntuale e solerte collaborazione offerta da gran parte dei responsabili in indirizzo, si resta in attesa di puntuale e corretto riscontro, restando a disposizione in caso di necessità. RESPONSABILE DEL SERVIZIO ELETTORALE Funzionario Giudiziario A. Cardinale Palazzo di Giustizia Centro Direzionale tel. 081/ /10/2012

5 ISTRUZIONI II nuovo programma Ministeriale per l'elettorale, oltre a supportare gli uffici nelle operazioni di gestione delle consultazioni, è in grado di aggiornare in modalità automatiche le variazioni deli'albo dei candidati a presidenti di seggio comunicati dai Comuni, attraverso la funzionalità di "Import dati da Comune". Tale funzionalità, consiste nell'importare un file in formato txt a lunghezza fissa che ogni Comune dei distretti di Corte d'appello dovrebbero predisporre. Ogni riga del file è relativa ad un aggiornamento di un candidato e deve avere le seguenti caratteristiche: 1 carattere 25 caratteri 25 caratteri 1 carattere 8 caratteri 35 caratteri 45 caratteri 5 caratteri 4 caratteri 4 caratteri 7 caratteri Per agevolare l'attività dei Comuni e rendere omogeneo il file di acquisizione dati, questa Corte ha predisposto due file: uno in formato access ed un altro in formato excel, che i Comuni a loro scelta possono utilizzare inserendo i dati necessari per aggiornare l'albo. Per il buon esito delle operazioni di aggiornamento si raccomanda di seguire con attenzione quanto appresso indicato. Tipo di Operazione può assumere i valori da scegliere dal menù a tendina previsto nel programma preferito dall'utente: o V -> cancellazione per perdita diritto di voto o P -> Cancellazione per incompatibilità professionale o Z -> Cancellazione per perdita di cittadinanza o C -> cancellazione su domanda o D -> Cambio di domicilio o T -> Cancellazione per limiti di età o E -> Cancellazione per migrazione o A -> Cancellazione per migrazione AIRE o M -> Cancellazione per decesso o K -> Cancellazione perirreperibilità o I -> Inserimento Cognome del candidato da aggiornare non può eccedere i 25 caratteri; Nome del candidato da aggiornare non può eccedere i 25 caratteri; Sesso del candidato da aggiornare che deve essere di 1 carattere: F oppure M; Data di nascita del candidato da aggiornare che deve essere di 8 caratteri con il seguente formato: due caratteri per il giorno, due caratteri per il mese e 4 caratteri per l'anno, ovvero, ggmmaaaa, senza barre divisorie fra giorno, mese ed anno (Es. 2 marzo 1984 = ); Comune di nascita del candidato da aggiornare non può eccedere i 35 caratteri; Indirizzo di residenza del candidato da aggiornare non può eccedere i 45 caratteri; CAP di residenza del candidato da aggiornare che deve essere di 5 caratteri; Circoscrizione di residenza del candidato da aggiornare non può eccedere i 4 caratteri; Sezione di voto del candidato da aggiornare non può eccedere i 4 caratteri; Titolo di studio del candidato da aggiornare da scegliere dal menu a tendina (Diploma o Laurea).

Documenti analoghi

PROT. N. 2164/S.E. lì, 6 ottobre 2015 Ai sigg. Sindaci dei Comuni della provincia Loro Sedi ÒGGETTO: Aggiornamento albo presidenti seggio elettorale anno 2015.- La Corte di Appello di Napoli ha informato