Prot.n /B35 Molinella, 20/03/2014 Comunicato n Ai Coordinatori di plesso Ai Docenti di tutte le scuole Loro Sedi

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1 ISTITUTO COMPRENSIVO DI MOLINELLA Via De Amicis, Molinella (Bo) Tel.051/ Fax 051/ E mail ddmolinella@libero.it - sito Prot.n /B35 Molinella, 20/03/2014 Comunicato n. 432 Ai Coordinatori di plesso Ai Docenti di tutte le scuole Loro Sedi OGGETTO: richiesta interventi. Al personale A.T.A. Loro Sedi p.c. Al comune di Molinella Ufficio Scuola A seguito dell utilizzo del sistema Prowedo per le comunicazioni al comune, si trasmette nuovamente la procedura da seguire per richiedere interventi di riparazione/manutenzione al Comune di Molinella. La procedura, è diversa in base alla tipologia di intervento: urgente o non urgente. Per quelle riparazioni/interventi che non sono urgenti i docenti coordinatori di plesso compileranno l allegato modello e lo consegneranno all ufficio di segreteria per i provvedimenti di competenza (vedi procedura). Per quelle riparazioni che oggettivamente sono valutate urgenti e quindi comportano un pericolo per la sicurezza dei lavoratori (es: rottura di rubinetti con perdita di acqua, rottura di tombini, caduta di cornicioni, rotture o perdite di termosifoni, blocco delle porte, etc) il personale in servizio deve seguire la procedura comunicata con Prot. n 4465 e comunicato n 412 del 12/03/15, che si allega. In nessun caso devono essere contattati direttamente gli operai del Comune. Il numero di telefono della ditta a cui il Comune ha affidato la gestione delle caldaie è da utilizzare unicamente per quelle urgenze che si verificassero durante i periodi /tempi di chiusura dell ufficio tecnico. Si allega il modulo. Cordiali saluti. IL DIRIGENTE SCOLASTICO F.to Dott.ssa Eva Trombetti Firma autografa sostituita a mezzo stampa ai sensi e per gli effetti dell art. 3 c. 2 D. Lgs n. 39/93

2 Procedura per richieste interventi Richiesta intervento non urgenti 1- Il coordinatore compila il modulo di richiesta, e lo consegna all ufficio di segreteria. 2- L ufficio protocollo preso il modello lo fa visionare al Dirigente Scolastico che valutata l esigenza disporrà l invio al Comune. 3- L ufficio, raccolte tali comunicazioni in un lasso di tempo che va dai 15 ai 30 giorni, preso il protocollo in uscita, compilerà la lettera di trasmissione per il Comune allegando il modello compilato dal coordinatore, per tutte le richieste che comportano l acquisto di materiale deve essere indicato, prioritariamente, l Ufficio Scuola, mentre per gli interventi che comportano riparazioni/fissaggi/montaggi, ci si rivolgerà, prioritariamente, all Ufficio Tecnico utilizzando il sistema Prowedo. 4- Le richieste relative alla sicurezza verranno inviate anche singolarmente, in ogni caso, senza aspettare di riunire più comunicazioni. 5- Le richieste di lavori a fine anno scolastico, si invieranno in unica soluzione. Richiesta interventi urgenti 1 i docenti o i collaboratori scolastici in servizio nel plesso dove si verifica un urgenza dovranno telefonare immediatamente al numero ; 2 subito dopo dovranno telefonare in Direzione (051/ ) e comunicare all addetto dell ufficio protocollo l urgenza; 3 l addetto dell ufficio protocollo scriverà nel modello allegato: a scuola: infanzia o primaria o secondaria di I grado b del plesso di: Molinella o San Martino o Marmorta o San Pietro o Selva c - richiesta: quanto riferito da chi telefona 4 l addetto dell ufficio protocollo, protocollerà in uscita il modello e dopo averlo scannerizzato lo invierà all indirizzo pec del Comune (comune.molinella@cert.provincia.bo.it); 5 l addetto dell ufficio protocollo avviserà verbalmente il Dirigente o in Sua assenza il Vicario e l addetto in ufficio alla sicurezza (Irene), di quanto segnalato e metterà il modello con la stampa dell accettazione e della conferma nella carpetta della posta che deve essere visionata dal Dirigente. Richiesta intervento per situazione che comporta pericolo per la sicurezza: eventuali situazioni relative alla sicurezza del personale/alunni devono essere immediatamente segnalate al Dirigente Scolastico o al Vicario. IL DIRIGENTE SCOLASTICO Dott.ssa Eva TROMBETTI

3 F:\MODELLI\MODELLI PERSONALE\RICHIESTE VARIE\interventi.docx ET/an OGGETTO: richiesta intervento/riparazione INTERNI AL DIRIGENTE SCOLASTICO Dell I.C. di Molinella Il sottoscritto in qualità di personale docente del plesso di: scuola secondaria di primo grado di Molinella infanzia - primaria di Molinella - S.Martino - S.Pietro - Marmorta - Selva Chiede il seguente tipo di intervento/riparazione (barrare il problema corrispondente o descriverlo in dettaglio in altro ) ARREDI INTERNI Fissaggio mobili/ attaccapanni/scaffali Riparazioni cassetti/ante/mensole Sostituzione/ installazione armadi/attaccapanni Sostituzione/riparazione/aggiunta serratura Installazione listarelle di legno Installazione / sostituzione lavagne ardesia - bianche Duplicato chiavi/telecomandi porte/cancelli/ indicare il piano, la classe, il numero della stanza, n. porta REI per individuare il luogo dove effettuare la riparazione IMPIANTO ELETTRICO Installazione / sostituzione prese.

4 Sostituzione / installazione interruttore. indicare il piano, la classe, il numero della stanza, n. porta REI per individuare il luogo dove effettuare la riparazione IMPIANTO ELETTRICO Sostituzione / installazione elettrodomestici. Sostituzione / installazione/ aggiunta lampadine/lampade neon. Installazione /sistemazione tiro /campanello alla porta d ingresso Sistemazione orario campane/orologi Controllo e sistemazione LUCI EMERGENZA Controllo e sistemazione IMPIANTO D ALLARME antincendio e PULSANTI Controllo e sistemazione impianto d allarme antifurto nel plesso Controllo e sistemazione ascensore IMPIANTO IDRICO SANITARIO Wc intasato / rotto. Riparazione / Sostituzione cassetta scarico W.C Perdita rubinetti/tubazioni/cassetta w.c Otturazione sifoni / scarichi. Riparazioni lavandini rotti/staccati dal muro Controllo e sistemazione cassetta IMPIANTO IDRICO ANTINCENDIO, NASPI e relativo vetro di protezione Controllo e sistemazione ESTINTORI

5 IMPIANTO TELEFONICO Riparazione/sostituzione apparecchio telefonico fisso/cordless Controllo e sistemazione linea telefonica per disservizi INFILTRAZIONE Controllo e sistemazione infiltrazione dalle finestre Controllo e sistemazione infiltrazione dal tetto/soffitto/muri Controllo e sistemazione crepe nel muro INFISSI Riparazione maniglia/serratura finestra/porta Riparazione/ registrazione PORTE REI Riparazione infissi finestre/porte Riparazione finestre/porte Richiesta chiavi porte interne PAVIMENTI Controllo e sistemazione pavimenti sollevati/sbeccati Controllo e sistemazione pavimenti avvallati RETE INFORMATICA Controllo/sistemazione linea ADSL e relativi apparecchi indicare il piano, la classe, il numero della stanza, n. porta REI per individuare il luogo dove effettuare la riparazione

6 Cablaggio aggiunta cavi dati RETE INFORMATICA Controllo/sistemazione/aggiunta prese/interruttori per aule informatiche hardware in aula indicare il piano, la classe, il numero della stanza, n. porta REI per individuare il luogo dove effettuare la riparazione RISCALDAMENTO Termo freddi. Perdita dal/i termosifone/i. Perdite tubazioni. Installazione termosifoni Riparazione/ricarica split condizionatori indicare il piano, la classe, il numero della stanza, n. porta REI per individuare il luogo dove effettuare la riparazione non compreso nelle precedenti voci (indicare in dettaglio la descrizione dell intervento/riparazione ed il piano, l aula e il n. della stanza) Molinella,

7 firma F:\MODELLI\MODELLI PERSONALE\RICHIESTE ARREDI- INTERVENTI\INTERVENTI.docx AL DIRIGENTE SCOLASTICO Dell I.C. di Molinella OGGETTO: richiesta intervento/riparazione AREA ESTERNA ARREDI E GIOCHI ESTERNI Il sottoscritto in qualità di personale docente del plesso di: scuola secondaria di primo grado di Molinella infanzia - primaria di Molinella - S.Martino - S.Pietro - Marmorta - Selva Chiede il seguente tipo di intervento/riparazione (barrare il problema corrispondente o descriverlo in dettaglio in altro ) AREA ESTERNA descrizione per individuare il luogo dove effettuare l intervento Controllo e sistemazione IMPIANTO IDRICO ANTINCENDIO con idranti Sistemazione buche Potatura piante Rasatura erba Sistemazione radici alberi Riparazione scala / rampa Controllo e sistemazione dei cancelli campanello tiro citofono Sistemazione recinzione Eliminazione nido di vespe / legionaria /

8 AREA ESTERNA descrizione per individuare il luogo dove effettuare l intervento Controllo e sistemazione grondaia/e - tetto Controllo e sistemazione tombino/i Controllo e sistemazione impianto illuminazione Controllo e sistemazione pavimentazione/ghiaia Controllo e sistemazione tettoia/e ALTRO ARREDI E GIOCHI ESTERNI Controllo e sistemazione panca/che, tavolo/i, gazebo Rimozione panca/che tavolo/i Smontaggio e copertura dei giochi per l inverno Preparazione dei giochi per la primavera Installazione riparazione gioco/chi

9 Rimozione gioco/chi non inventariati ARREDI E GIOCHI ESTERNI ALTRO descrizione per individuare il luogo dove effettuare l intervento non compreso nelle precedenti voci (indicare in dettaglio la descrizione dell intervento/riparazione ed il piano, l aula e il n. della stanza) Molinella, firma F:\COMUNICATI-CIRCOLARI\COMUNICATI PERSONALE-ALUNNI\ \A 432 richiesta interventi.doc

10 ISTITUTO COMPRENSIVO DI MOLINELLA Via De Amicis, Molinella (Bo) - Tel.051/ Fax 051/ C.F.: Codice Meccanografico: BOIC sito: E mail ddmolinella@libero.it boic868001@istruzione.it boic868001@pec.istruzione.it Prot. n. 4465/B35 Com. n. 412 Molinella, 12/3/2015 Al personale Docente Al personale ATA collaboratori sc. e ass.ti amm.vi Oggetto: nuova procedura per richiesta interventi urgenti. Gentile Personale, il Comune ha inviato il nuovo numero di telefono da utilizzare per le segnalazioni urgenti che si verificano nei vari plessi, di seguito si elenca la procedura da seguire in questi casi: 6 i docenti o i collaboratori scolastici in servizio nel plesso dove si verifica un urgenza dovranno telefonare immediatamente al numero ; 7 subito dopo dovranno telefonare in Direzione (051/ ) e comunicare all addetto dell ufficio protocollo l urgenza; 8 l addetto dell ufficio protocollo scriverà nel modello allegato: a scuola: infanzia o primaria o secondaria di I grado b del plesso di: Molinella o San Martino o Marmorta o San Pietro o Selva c - richiesta: quanto riferito da chi telefona 9 l addetto dell ufficio protocollo, protocollerà in uscita il modello e dopo averlo scannerizzato lo invierà all indirizzo pec del Comune (comune.molinella@cert.provincia.bo.it); 10 l addetto dell ufficio protocollo avviserà verbalmente il Dirigente o in Sua assenza il Vicario e l addetto in ufficio alla sicurezza (Irene), di quanto segnalato e metterà il modello con la stampa dell accettazione e della conferma nella carpetta della posta che deve essere visionata dal Dirigente. La presente comunicazione equivale ad ordine di servizio per tutto il personale. IL DIRIGENTE SCOLASTICO Dott.ssa Eva Trombetti

11 F:\COMUNICATI-CIRCOLARI\COMUNICATI PERSONALE-ALUNNI\ \A 412 urgenze.doc ET/an All ufficio protocollo ISTITUTO COMPRENSIVO DI MOLINELLA Via De Amicis, Molinella (Bo) - Tel.051/ Fax 051/ C.F.: Codice Meccanografico: BOIC sito: E mail ddmolinella@libero.it boic868001@istruzione.it boic868001@pec.istruzione.it Prot. n. /B35 Molinella, Al Sindaco All Assessore all Istruzione N. Falco Al Dirigente Torreggiani All Ufficio Scuola All Assessore ai Lavori Pubblici G. Righetti All Ing. Miceli All Ufficio Tecnico del Comune di Molinella comune.molinella@cert.provincia.bo.it Oggetto: richiesta di intervento urgente a seguito di telefonata. Si invia la seguente richiesta di intervento urgente : scuola (indicare infanzia o primaria o sec I grado) del plesso di (indicare Molinella o San Martino o Marmorta o San Pietro ) richiesta: (scrivere quanto viene riferito al telefono) I docenti o i collaboratori hanno chiamato il numero fornito per le urgenze. Si fa presente che l intervento coloro che frequentano tale plesso. Si auspica un celere intervento si porgono cordiali saluti. è urgente, in quanto atto a garantire la sicurezza di tutti IL DIRIGENTE SCOLASTICO

12 F.to Dott.ssa Eva Trombetti Firma autografata sostituita a mezzo stampa ai sensi e per gli effetti dell art. 3 c. 2 D.Lgs n. 39/93 F:\COMUNICATI-CIRCOLARI\COMUNICATI PERSONALE-ALUNNI\ \A 412 urgenze.doc