PROCEDURA CORPORATE CONVENZIONI CAMBI MERCE

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Evaristo Nicolo Romano
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PROCEDURA CORPORATE CONVENZIONI CAMBI MERCE CORPORATE Gli abbonamenti Corporate sono acquistati direttamente dalla Società presso la quale il Cliente è dipendente.

Socio in unica soluzione cash o a mezzo RID. Gli accordi Corporate sono gestiti dal Team Vendite di HO, nella persona di Luca Zoni (Sales & Planner Analyst).

1 PROCEDURA CORPORATE CONVENZIONI CAMBI MERCE CORPORATE Gli abbonamenti Corporate sono acquistati direttamente dalla Società presso la quale il Cliente è dipendente. L abbonamento Corporate può essere pagato al 100% dalla Società che lo acquista (a tariffe agevolate) o con una compartecipazione da parte dell Azienda (bonus) e il restante ammontare corrisposto dal Socio in unica soluzione cash o a mezzo RID. Gli accordi Corporate sono gestiti dal Team Vendite di HO, nella persona di Luca Zoni (Sales & Planner Analyst). Le richieste delle Aziende devono essere veicolate attraverso website virginactive.it, per l acquisto online (sezione CORPORATE) o all indirizzo abbonamentiaziende@virginactive.it Una volta definito l accordo Corporate, la Società Cliente sottoscrive il CORPORATE DEAL. Luca Zoni provvede ad aggiornare il Sales Book al seguente link Corporate Vendita Corporate CORPORATE XXXXXX Corporate Vendita Corporate Lista Corporate Attivi 2012 New Gift Card inserendo copia dell accordo e tutte le indicazione relative alle tipologie di abbonamento acquistate e invia le GIFT CARD numerate alla Società Cliente. Il National Administration Manager, comunica all ADM del Club interessato il n di abbonamenti da attivare, e le seguenti informazioni: N 10 abbonamenti OPEN 3Mesi Nome socio: n gift card (dalla 498 alla 507) Cognome Socio: VINCENT Gruppo CORP VINCENT + OPEN 3 Scaduto Causale DROP CORPORATE NOME CONSULENTE: Sales Manager Data inizio abbonamento: 01/11/2012 oppure 01/12/2012 Data Rinnovo e Ingr Vietato: 31/12/2012 (data ultima per poter attivare l abbonamento) Metodo pagamento: Saldo Totale Quota: 33,00 Updated Pagina 1 di 5

2 Gli abbonamenti sono NUOVE VENDITE per il Clubs interessato e possono essere inserite come segue, a seconda dei casi: Con Nome e Cognome del Cliente (se disponibili al momento della conclusione dell Accordo) Con il nome del Corporate nel campo Cognome Socio e il n Gift Card nel campo Nome (la numerazione delle gift card verrà di volta in volta indicata ed è reperibile sul Sales Book, al link relativo ad ogni specifico accordo) Quando il Socio si presenta al Club per attivare l abbonamento, sottoscrive il Modulo di Iscrizione del Club e l Addendum per Abbonamento clienti Corporate (in allegato alla presente procedura). Nel caso in cui il Socio Corporate si presentasse al Club in data successiva alla data ultima per attivare l abbonamento (come comunicato di volta in volta), l abbonamento non sarà più attivabile e l ADM del Club invierà una informativa a Luca Zoni (l.zoni@virginactive.it). Nel caso di CORPORATE MISTO (compartecipazione del Socio e della Società), il Socio Corporate corrisponderà un importo prorata calcolato sulla dues vigente al momento dell attivazione. L abbonamento Corporate è valido solo nell Home Club (tranne nei casi in cui la formula è espressamente Multiactive) e NON è soggetto a tacito rinnovo e può essere congelato per le motivazioni indicate nelle Condizioni Generali di Abbonamento generiche (gravidanza, infortunio, trasferimento per motivi di lavoro), dalle quali è regolamentato. Il Socio Corporate che, alla scadenza dell abbonamento, intendesse rinnovare con un abbonamento normale (no Corporate) NON è soggetto al pagamento di Activation Fee. Updated Pagina 2 di 5

3 CONVENZIONI Gli abbonamenti in Convenzione sono acquistati direttamente dal Socio, ad un prezzo agevolato, così come convenuto nell Accordo di Convenzione stipulato tra VAI e la Società convenzionata. Gli accordi di Convenzione sono gestiti dal Team Vendite di HO, nella persona di Luca Zoni (Sales & Planner Analyst). Le richieste delle Aziende devono essere veicolate attraverso website virginactive.it al link L accordo convenzione può includere, oltre all agevolazione sulla membership dues, anche agevolazioni su servizi aggiuntivi (VTE Club-V Day Spa). Una volta definito l accordo di Convenzione, Luca Zoni provvede ad aggiornare il Sales Book al seguente link Corporate Convenzioni Lista Deal Attivi 2012 inserendo le informazioni relative all accordo (Club Codice ADMIN - Azienda pricing). Al momento in cui il Socio si presenta al Club per attivare l abbonamento, presenta il tesserino identificativo della Società convenzionata (come definito di volta in volta). La Reception, insieme al MC, verificano da Sales Book che la Convenzione sia attiva e comunicano al Socio le relative agevolazioni previste. Il socio sottoscrive il Modulo di Iscrizione del Club e l Addendum per Abbonamento clienti Partnership (in allegato alla presente procedura). L ADM inserirà il contratto regolarmente, inserendo inoltre il gruppo relativo alla Convenzione, come indicato su Sales Book, nel campo Codice ADMIN. Per le convenzioni in formula mista (es. Decathlon) si rimanda alla procedura specifica, indicata su Sales Book, al seguente link Corporate Decathlon - Convenzione Formula Mista 2012 L abbonamento in Convenzione è soggetto al tacito rinnovo e alle normali Condizioni Generali di Abbonamento. Nel caso in cui, al momento del rinnovo, la Convenzione sia ancora attiva, il Socio continuerà a beneficiare della dues agevolata. Qualora, invece, la Convenzione non fosse più attiva, l abbonamento del socio verrà rinnovato al prezzo da listino vigente al momento del rinnovo, senza che la monthly dues superi del 10% la precedente. Updated Pagina 3 di 5

CAMBI MERCE Gli abbonamenti Cambio Merce sono abbonamenti ceduti ad Aziende in cambio di pianificazioni media o di altre merci.

Una volta definito l accordo di Cambio Merce, Raffaella Finco e Luca Zoni provvedono ad aggiornare il Sales Book al seguente link http://10.8.150.210/vaiintranet/sales/salesbook/index.

dell accordo. OLD NUOVA CARD 2013 Al momento in cui il Socio si presenta al Club per attivare l abbonamento, presenta la Card Cambio Merce ricevuta.

4 CAMBI MERCE Gli abbonamenti Cambio Merce sono abbonamenti ceduti ad Aziende in cambio di pianificazioni media o di altre merci. Gli accordi di Cambio Merce sono gestiti dal Team Marketing & Sales di HO, nella persona di Raffaella Finco (Partnership & Sponsorship). Una volta definito l accordo di Cambio Merce, Raffaella Finco e Luca Zoni provvedono ad aggiornare il Sales Book al seguente link Corporate Cambi Merce File Card Cambio Merci inserendo le informazioni relative all accordo (n Card Società Data consegna card eventuali note) e invia le CARD CAMBIO MERCE numerate alla Società dell accordo. OLD NUOVA CARD 2013 Al momento in cui il Socio si presenta al Club per attivare l abbonamento, presenta la Card Cambio Merce ricevuta. La Reception verifica da Sales Book il n della card e la scadenza della stessa, e attiva l abbonamento. Il socio con abbonamento Cambio Merce non effettua alcun pagamento al Club, neanche l Activation Fee. Il socio sottoscrive il Modulo di Iscrizione del Club, sul quale verrà apposta la dicitura CAMBIO MERCE card n e verranno barrati gli spazi relativi alle modalità di pagamento. Updated Pagina 4 di 5

5 L ADM inserirà il contratto regolarmente, come da seguenti indicazioni: N 1 abbonamento Cambio Merce Locale Nome socio: Nome Anagrafico Socio Cognome Socio: Cognome Anagrafico Socio NOME CONSULENTE: vuoto Data inizio abbonamento: data concordata con il socio Data Rinnovo e Ingr Vietato: 12 mesi dopo (fine mese) Metodo pagamento: Non Disponibile Quota: vuoto (il cambio merce è fatturato da Head Office) La CARD CAMBIO MERCE dovrà essere ritirata al socio, tagliata in due parti e conservata in cassaforte per tutto il mese di competenza. L ADM provvederà poi ad inserire il nominativo del socio e il n della card attivata nel File Card Cambio Merce. Il 1 giorno del mese successivo, la ADM invierà con DHL le Card Cambio Merce del mese precedente e la stampa del report a Raffaella Finco e Federica Galgani (nella busta già preparata per il Finance Dept di HO). Nel caso in cui il Socio Cambio Merce si presentasse al Club in data successiva alla data ultima per attivare l abbonamento (come comunicato di volta in volta), l abbonamento non sarà più attivabile. L abbonamento Cambio Merce è solo formula Annuale ed è valido solo nell Home Club (no multiactive). Potrà eventualmente essere trasferito ad altro Club con normale procedura di trasferimento. NON è soggetto a tacito rinnovo e può essere congelato per le motivazioni indicate nelle Condizioni Generali di Abbonamento generiche (gravidanza, infortunio, trasferimento per motivi di lavoro), dalle quali è regolamentato. Il Socio Cambio Merce che, alla scadenza dell abbonamento, intendesse rinnovare NON è soggetto al pagamento di Activation Fee. Updated Pagina 5 di 5

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