- REGIONE SICILIANA - Azienda Ospedaliero-Universitaria Policlinico - Vittorio Emanuele Catania

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1 - REGIONE SICILIANA - Azienda Ospedaliero-Universitaria Policlinico - Vittorio Emanuele Catania CAPITOLATO SPECIALE D APPALTO PROCEDURA NEGOZIATA PER LA FORNITURA DI STRUMENTARIO PER OFTALMOLOGIA. Il presente capitolato speciale consta di n 7 fogli numerati dalla pagina 1 alla pagina 7 e deve essere restituito timbrato e firmato per accettazione dal legale rappresentante della ditta. 1

2 ART.I OGGETTO DELLA FORNITURA L'appalto ha per oggetto la fornitura dello strumentario avente le caratteristiche indicate nel capitolato tecnico allegato o caratteristiche equivalenti, per un importo complessivo a base d asta di ,00, oltre IVA costo della sicurezza da interferenze (DUVRI) 0 costi della sicurezza non soggetti a ribasso 0 Nel caso in cui la ditta proponga soluzioni equivalenti ai requisiti definiti dalle caratteristiche tecniche, lo deve segnalare con separata dichiarazione inserita tra la documentazione amministrativa. Le apparecchiature dovranno essere di ultima immissione sul mercato, nuove di fabbrica, di prima installazione e conformi alle vigenti norme nazionali ed europee anche in ordine alla sicurezza e alla qualità. Sono a carico dell appaltatore, senza alcun onere economico aggiuntivo per l Azienda: 1. Le spese di trasporto in loco, imballo, scarico e facchinaggio; 2. Garanzia di almeno cinque anni per lo strumentario chirurgico; a tal proposito dovrà essere rilasciata apposita dichiarazione di garanzia rilasciata dalle ditte produttrici; 3. Sostituzione o riparazione dello strumentario danneggiato entro le 24 ore lavorative dalla relativa richiesta che sarà trasmessa via fax dal Responsabile dell U.O. interessata. ART.II = MODALITA DI PARTECIPAZIONE ALLA GARA Le ditte partecipanti dovranno fare pervenire, nei termini previsti nella lettera invito, la propria offerta chiusa in busta sigillata con ceralacca od altro mezzo idoneo e firmata dal legale rappresentante della ditta medesima. La busta predetta dovrà contenere: A) OFFERTA ECONOMICA L offerta economica, chiusa in apposita busta sigillata e firmata nei lembi di chiusura, in carta legale, redatta in lingua italiana, firmata dal legale rappresentante della ditta, dovrà contenere i seguenti dati: 1) denominazione e ragione sociale della ditta offerente; 2) dichiarazione che la ditta è vincolata alla propria offerta per almeno 180 giorni dalla data di scadenza del termine di presentazione della stessa; 3) l offerta, al ribasso rispetto alla base d asta, dovrà essere formulata per singolo lotto utilizzando un numero massimo di due cifre decimali, il prezzo dovrà essere indicato in cifre e in lettere ed in caso di discordanza sarà ritenuto valido il prezzo più conveniente per l Azienda. Dovrà essere specificato il prezzo di ogni singola voce e l importo complessivo offerto. 4) dovrà essere indicata la ditta produttrice dello strumentario, la marca e il codice di ogni prodotto offerto 5) saranno escluse le offerte alla pari o in aumento 2

3 Non sono ammesse né offerte condizionate né offerte alternative, espresse in modo indeterminato o con semplice riferimento ad altre offerte. Il plico, sigillato e firmato, contenente l offerta economica con le indicazioni sopra specificate dovrà riportare esternamente la dicitura Offerta economica. B) DOCUMENTAZIONE TECNICA 1) relazione tecnica particolareggiata sulle caratteristiche dello strumentario offerto, corredata da depliant illustrativi in lingua italiana e da schede tecniche. Qualora la ditta costruttrice non abbia stampato i depliant illustrativi in lingua italiana, deve essere presentata una traduzione degli stessi. Si specifica che i depliant illustrativi e le schede tecniche devono essere prodotti in originale con la chiara indicazione della ditta produttrice, della marca e del modello offerto. 2) certificato di conformità alle normative Comunitarie (marchio CE) in originale o in copia. 3) dichiarazione di conformità dei prodotti alle normative CEI o ad altre analoghe disposizioni internazionalmente riconosciute, e alle vigenti norme legislative relative alla sicurezza degli utilizzatori, con particolare riferimento al D. L. 626/94 e successive modifiche ed integrazioni 4) deve essere presentato, pena esclusione, un campione delle voci 1, 7, 20, 22, 28 e 34. Detto strumentario deve essere inserito in apposite cassette porta strumenti autoclavabili. 5) campionatura aggiuntiva: al fine di consentire la valutazione delle offerte contenenti strumentario di differente produzione, la commissione tecnica, a suo insindacabile giudizio, potrà richiedere campionatura aggiuntiva diversa per ciascuna ditta partecipante; detta campionatura aggiuntiva potrà comprendere fino a 5 articoli per ciascuna ditta produttrice. Detta campionatura aggiuntiva dovrà essere presentata entro 30 giorni dal ricevimento della richiesta. La documentazione tecnica con le indicazioni sopra specificate dovrà essere fascicolata o inserita in apposita busta riportante esternamente la dicitura documentazione tecnica. C) DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA Tutta la documentazione amministrativa richiesta nella lettera invito deve essere eventualmente inserita in apposita busta che dovrà riportare esternamente la dicitura Documentazione amministrativa. ART. III MODALITA DI ESPLETAMENTO DELLA GARA Nel giorno e nell ora indicati si procederà all esame della documentazione di cui ai punti B) e C) del superiore articolo II delle ditte partecipanti che avranno fatto pervenire offerta con le modalità e le prescrizioni di cui al presente Capitolato. Sarà quindi constatata la regolarità della documentazione presentata. Successivamente la documentazione tecnica di cui al punto B), sarà inviata alla Commissione Tecnica, all uopo nominata dal Direttore Generale, per la valutazione di conformità alle caratteristiche tecniche richieste. La Commissione Tecnica, in sede di valutazione delle offerte, potrà richiedere, a suo insindacabile giudizio, campioni dello strumentario offerto. Se la ditta a cui viene richiesta la campionatura non trasmetterà la stessa nei tempi richiesti, verrà esclusa dalla gara. Se la Commissione Tecnica lo riterrà necessario, lo strumentario verrà utilizzato in prova nella Sala Operatoria. 3

4 Le offerte giudicate conformi dalla Commissione Tecnica saranno ammesse alla fase successiva, durante la quale si provvederà all apertura delle buste contenenti le offerte economiche presentate dalle ditte stesse (punto A). Sarà cura dell amministrazione comunicare alle ditte interessate, il giorno e l ora in cui si procederà all apertura delle buste contenenti le offerte economiche. ART. IV CRITERI DI AGGIUDICAZIONE La gara sarà aggiudicata, previa verifica di conformità, alla ditta che avrà presentato l offerta complessiva più bassa rispetto al prezzo, oltre IVA, posto a base d asta ed in presenza di almeno due offerte, riservandosi l Amministrazione la facoltà di aggiudicare anche in presenza di una sola offerta. Nel caso siano state presentate, più offerte uguali fra loro, si procederà all'aggiudicazione a norma dell art. 77 del R.D. 23/05/1924, n. 827 e cioè mediante richiesta di offerta migliorativa. L'Amministrazione si riserva il diritto insindacabile di non assegnare la fornitura, in tutto o in parte, qualora le offerte pervenute non saranno ritenute convenienti per l'azienda L'Azienda si riserva, inoltre, di disporre in autotutela, con provvedimento motivato, ove ne ricorra la necessità, la riapertura della gara, già conclusa e l'eventuale ripetizione delle operazioni di essa. Infine l Azienda si riserva di non espletare la gara qualora, a suo insindacabile giudizio, non dovesse essere più necessario procedere all acquisto delle apparecchiature sopra elencate. ART. V CAUZIONI Per poter partecipare alla gara la ditta è tenuta a produrre, ai sensi dell art. 75 del D.L.vo 163/2006 e s.m.i., una garanzia di validità di almeno gg 180 dalla data di presentazione dell offerta, pari al 2% del prezzo complessivo a base d asta. Detta garanzia copre la mancata sottoscrizione del contratto per fatto dell aggiudicatario ed è svincolata al momento della sottoscrizione del contratto medesimo e svincolata alle ditte non aggiudicatarie. In caso di aggiudicazione, la ditta a garanzia dell'esatto adempimento degli obblighi contrattuali assunti, ai sensi dell art. 113 del D.L.vo 163/2006 e s.m.i., dovrà costituire un deposito cauzionale pari al 10% dell'importo della fornitura aggiudicata al netto di IVA. L importo sia della cauzione provvisoria che di quella definitiva è ridotto del 50% per i concorrenti ai quali venga rilasciata, da organismi accreditati, ai sensi delle norme europee della serie UNI CEI EN e della serie UNI CEI EN ISO/IEC 17000, la certificazione del sistema di qualità conforme alle norme europee della serie EN ISO 9000, ovvero la dichiarazione della presenza di elementi significativi e tra loro correlati di tale sistema, così come previsto dall art. 75, comma 7, del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i.. Per fruire di tale beneficio la ditta dovrà produrre la relativa certificazione di qualità o apposita dichiarazione resa ai sensi del D.P.R. 445/

5 Dette cauzioni possono essere prestate mediante: Assegno circolare emesso da Istituti di credito ufficialmente riconosciuti, intestato all Azienda Ospedaliero Universitaria Policlinico Vittorio Emanuele di Catania. Fideiussione bancaria o di altri Istituti o Aziende autorizzate. In caso di fidejussione bancaria o polizza fidejussoria, la garanzia dovrà avere validità di dodici mesi, pari al periodo di durata della garanzia. ART. VI CONSEGNA E COLLAUDO La consegna dello strumentario dovrà essere effettuata entro gg. 60 dal ricevimento dell ordine di fornitura. Nel caso che non venga rispettato il termine indicato, per ogni giorno di ritardo sarà applicata una penale pari allo 0,2% dell'importo aggiudicato. La penalità verrà prelevata dall importo della fattura emessa dalla ditta o detratta dalla cauzione definitiva. Il collaudo sarà effettuato dalla ditta unitamente al personale dell Azienda. L esito favorevole non esonera, comunque, la ditta fornitrice dalla garanzia a termini di legge per vizi apparenti o occulti non rilevati all atto sia della consegna che del collaudo stesso. ART.VII INADEMPIENZE Le inadempienze contrattuali verranno contestate dall'azienda a mezzo lettera raccomandata A.R. con assegnazione di 15 giorni come termine per le controdeduzioni. ART. VIII - RISOLUZIONE DEL CONTRATTO La Ditta aggiudicataria può essere dichiarata decaduta dall aggiudicazione durante l'esecuzione dell appalto e quindi risolto il contratto nei seguenti casi: cessione o sub-appalto non autorizzato dall'azienda; dopo due richiami, ove la Ditta non rispetti il termine di consegna dello strumentario di cui all'art. VI; quando la ditta non provveda alla riparazione o sostituzione dello strumentario. Il contratto sarà, altresì, risolto in tutti i casi in cui le transazioni sono state eseguite senza avvalersi di banche o della Società Poste Italiane s.p.a. ai sensi dell art. 2 comma 8 Legge 13 agosto 2010 n ART. IX ONERI A CARICO DELLA DITTA Tutte le spese per bolli, tasse di registro, copia, diritti di segreteria, stampa, riproduzione in qualsiasi modo di elaborati, nonché ogni altra spesa, presente o futura, accessoria, eventuale e consequenziale tutte incluse e nessuna esclusa, dipendenti dal presente appalto saranno a carico della ditta aggiudicataria. 5

6 ART. X PAGAMENTO DELLE FATTURE Il pagamento della fornitura verrà eseguito entro 60 giorni dalla data di presentazione della relativa fattura, subordinatamente alla regolarità dei relativi riscontri amministrativi. ART. XI TRACCIABILITA DEI FLUSSI FINANZIARI La ditta aggiudicataria assume l obbligo della tracciabilità dei flussi finanziari, come stabilito dall art. 3 Legge 13 agosto 2010 n Tutti i pagamenti relativi all appalto saranno effettuati mediante accredito sul conto corrente bancario apposito o postale acceso presso banche o presso la società Poste Italiane s.p.a., comunicati dalla ditta aggiudicataria, ai sensi dell art. 3 della Legge 13 agosto 2010 n L appaltatore ha l obbligo di comunicare a questa stazione appaltante, tempestivamente e, comunque, entro sette giorni dalla loro accensione, gli estremi identificativi dei conti correnti bancari o postali nonché nello stesso termine, le generalità ed il codice fiscale delle persone delegate ad operare su di essi. In tutti i casi in cui le transazioni sono state eseguite senza avvalersi di banche o della società Poste Italiane s.p.a. verrà attivata la procedura relativa alla clausola risolutiva espressa. ART. XII NORME DI RINVIO Per quanto non espressamente previsto dal presente Capitolato Speciale, si fa riferimento alla vigente normativa in materia di contratti di fornitura per le Pubbliche Amministrazioni ed al Capitolato Generale d'oneri. Per qualsiasi controversia si elegge foro competente quello di Catania. ART. XIII - AVVERTENZE Il recapito del plico contenente l'offerta ed i documenti per la partecipazione alla gara in oggetto rimane ad esclusivo rischio del mittente. L'Azienda, pertanto, declina ogni eventuale responsabilità ove per qualsiasi motivo, anche di forza maggiore, lo stesso non giunga entro il termine perentorio stabilito. L'Azienda, prima della stipula del contratto, si riserva il diritto di richiedere alla Ditta aggiudicataria la certificazione di rito, e di verificare l'esistenza di tutti i requisiti richiesti e ai sensi di quanto previsto dal D.P.R. 252/98 in materia di comunicazione e informazione antimafia, l Amministrazione provvederà a richiedere alla competente Prefettura le comunicazioni concernenti la sussistenza delle cause di decadenza, di sospensione o di divieto di cui all art. 10 del legge 275/65. A tal fine la ditta aggiudicataria dovrà fornire tutte le notizie necessarie allo scopo previste dall art. 2 del citato D.P.R. di richiedere la relativa certificazione antimafia. 6

7 Se dagli accertamenti di cui alla vigente normativa antimafia e/o dall'esame della documentazione prodotta, risultasse che la ditta aggiudicataria non siano in possesso dei requisiti per l'assunzione dell'appalto, non si farà luogo alla stipula del contratto e si procederà all'aggiudicazione a favore della ditta successiva nell ordine di graduatoria. Ulteriori informazioni possono essere richieste al Settore Provveditorato ed Economato di questa Azienda Via G. Clementi n. 36 Catania tel. n fax n IL RESPONSABILE DEL SETTORE PROVVEDITORATO ED ECONOMATO ( Dott.ssa Caterina Ferrante) 7