Uso di U-GOV per la VQR

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1 Uso di U-GOV per la VQR Ufficio Anagrafe della Ricerca, Archivi istituzionali e Supporto attività editoriali Francesca Valentini, Katia Piccoli marzo

2 INDICE 1. DOVE si effettua la selezione dei prodotti per la VQR? 1.1. Come si accede a U-GOV Catalogo 1.2. Le funzionalità della nuova release 2. COME si svolge la selezione dei prodotti per la VQR? 2.1. La nuova release U-GOV per la VQR: segnalibri e attributi aggiuntivi 3. Allegati e diritto d autore

3 1. DOVE si effettua la selezione dei prodotti per la VQR? 1.1. Come si accede a U-GOV Catalogo Accesso tramite MyUnitn Accesso tramite le Homepage dei singoli Dipartimenti Accesso tramite la Homepage della Biblioteca

4 Accesso dalle pagine della biblioteca

5 Personale di riferimento 5

6 1.2. Le funzionalità della nuova release Presenta una nuova interfaccia utente con una modalità di navigazione più intuitiva (selezione per tab anziché menù) Introduce funzionalità di cattura dei metadati da fonti esterne in base ad identificativi univoci (DOI, PMID, ISBN) Offre nuove funzionalità di ricerca (full text, per autori) Dalla ricerca sono visibili agli utenti U-GOV tutti i prodotti (anche provvisori di cui si è coautori non riconosciuti, e provvisori di cui non si è coautori, diversamente dalla vecchia release)

7 Come si accede alla nuova interfaccia In questa prima fase (uno-due mesi), dopo il login si accede alla vecchia interfaccia. Per passare alla nuova interfaccia, occorre cliccare su Catalogo Prodotti Ricerca > Nuovo Catalogo prodotti. Nella fase successiva, si accederà alla nuova interfaccia in modo diretto dopo il login.

8 Homepage Si entra in una Homepage e non in un menù Bacheca messaggi Gestione dei prodotti di proprietà o su cui si è stati riconosciuti Ordinamento dei prodotti a piacere Possibilità di esportare Presentazione dei prodotti: suddivisi per stato prodotto o tipologia

9 I tuoi prodotti Tutti = non definitivi (tra cui importati da confermare) + validati + non validati se tra i non validati ci sono prodotti pubblicati tra il 2004 e il 2010, contattare il proprio Superutente e chiederne la validazione. I prodotti non validati pre al momento non incidono su alcuna procedura di valutazione; i prodotti post saranno validati nei prossimi mesi. Soppressi o eliminati = non entrano nel computo dei tutti (possono essere numerosi perché comprendono parecchi doppioni eliminati durante il matching Polaris-Ugov o trovati successivamente) Tutti = somma di tutte le tipologie di prodotti

10 Ricerca Sono presenti tre modalità di ricerca: Ricerca libera Ricerca per autore di ateneo Ricerca avanzata

11 Inserimento Sono presenti 3 modalità di inserimento: Inserimento da codice (DOI, ISBN, PMID) Inserimento da file Inserimento manuale

12 CHI può modificare una scheda (situazione al )? Attuali parametri: Parametri Freeze 1 e Shared 0 SOLO IL RESPONSABILE DEL DATO, che segue l'intero iter della scheda, dalla sua creazione, allo stato provvisorio, fino alla sua messa in stato definitivo Questa soluzione: - offre la massima garanzia di tracciabilità e stabilità del dato durante l'intero processo di catalogazione - per contro introduce delle rigidità, vincolando all'intervento degli amministratori in caso di indisponibilità del responsabile della scheda

13 CHI può modificare una scheda (dal )? Nuovi parametri: Parametri Freeze 1 e Shared 1 SIA IL RESPONSABILE DEL DATO CHE I SUOI COAUTORI possibilità di modifica del dato fino alla messa in stato definitivo del prodotto soluzione che unisce la massima flessibilità in fase di catalogazione catalogazione partecipata da parte di tutti i coautori finché il prodotto è in Stato Provvisorio stabilizzazione del dato pulito post-chiusura, per l'utilizzo del metadato di prodotto a fini valutativi

14 2. COME si svolge la selezione dei prodotti per la VQR? 2.1 La nuova release U-GOV per la VQR: segnalibri e attributi aggiuntivi 14

15 Area: Segnalibri fine febbraio primi di marzo 12: scadenza presentazione criteri di valutazione GEV (la cui composizione è consultabile qui: ). PRIMA DI SELEZIONARE I PRODOTTI, SI RICORDA DI CONSULTARE IL BANDO ( ) E I CRITERI DEI GEV (colonna n. 3 della tabella GEV) a partire dai primi di marzo 12: in area Segnalibri è presente un Segnalibro rosso (non modificabile né eliminabile) chiamato: VQR_Codicefiscale, in cui vanno inserite le pubblicazioni da selezionare per la VQR. 15

16 Prodotti selezionabili per VQR - in stato definitivo - validati - di cui l utente è autore riconosciuto CATEGORIE DI DOCUMENTO: 16

17 Area: Segnalibri Dettaglio - 1 Elenco prodotti selezionati e inseriti nel Segnalibro VQR_Codicefiscale Ordinamento prescelto (modificabile) Frecce per modificare l ordinamento = prodotto già selezionato da coautore Unitn = eventuali metriche di ateneo Attributi aggiuntivi VQR = stato di invio al MIUR dell allegato ID PRODOTTO TITOLO PRODOTTO STATO PROD. 17

18 Area: Segnalibri Dettaglio - 2 = PRODOTTO GIA SELEZIONATO DA ALTRO COAUTORE UNITN In caso appaia questa icona, è possibile: a. eliminare la selezione fatta e scegliere un altro prodotto b. mantenere la selezione fatta e attendere la risoluzione del conflitto da parte dei Comitati d Area Unitn 18

19 Area: Segnalibri Dettaglio 3/1 METRICHE - 1 entrare nella Scheda Prodotto del prodotto che si intende selezionare per la VQR cliccare su Metriche cliccare su Accedi 19

20 Area: Segnalibri Dettaglio 3/2 METRICHE - 2 si è reindirizzati alla pagina VQR ministeriale per Scopus e per ISI si deve confermare se la pubblicazione è quella individuata automaticamente dall algoritmo oppure no. Verrà fatta una comunicazione su come verranno gestiti i casi non rilevati automaticamente per ISI deve essere scelta la categoria corretta 20

21 Area: Segnalibri Dettaglio - 4 Stato di invio al MIUR dell allegato Legenda: Se dopo due-tre giorni dalla messa in Stato Definitivo del prodotto con allegato e dalla selezione in area Segnalibri il simbolo è ancora rosso o giallo, avvertire il Superutente o l Amministratore del Catalogo. M I U R M I U R M I U R = NON inviato a MIUR = in via di trasmissione a MIUR = inviato correttamente a MIUR 21 21

22 A. Selezione prodotti - 1 Da HOME : scelta e selezione dei prodotti Cliccare sul titolo del prodotto che si intende selezionare 22 22

23 A. Selezione prodotti - 2 Da HOME : scelta e selezione dei prodotti 1. Cliccare sul simbolo di libro aperto per selezionare il prodotto per la VQR 2. Apparirà un menù a tendina: per inserire il prodotto nel Segnalibro VQR_Codicefiscale, 23 selezionare tale segnalibro dal menù. 23

24 B. Inserimento attributi aggiuntivi per i GEV VQR - 1 Da SEGNALIBRI : aggiunta attributi valutativi VQR richiesti dai GEV cliccare sull icona 24

25 B. Inserimento attributi aggiuntivi per i GEV VQR - 2 In rosso sono evidenziati i campi da compilare obbligatoriamente. Se prodotti ad alta specializzazione, multidisciplinarità, ricerca di frontiera, sviluppo recente della area scientifica ( aree emergenti a livello internazionale ). Si vedano criteri GEV. (in italiano) (in English) da compilare solo se si intende chiedere il.pdf al proprio editore e se l editore ha aderito all accordo ANVUR ( GEV Area 01 Mathematics Subject Classification GEV Area 02 Physics and Astronomy Classification Scheme GEV Area 02 Physics and Astronomy Classification Scheme GEV Area 02 Physics and Astronomy Classification Scheme 25 25

26 COME inserire allegati per la VQR CARATTERISTICHE degli allegati : formato.pdf max 10 MB per file n. file illimitato versione post-print editoriale ( possibili problemi di copyright : supporto SBA ) 26

27 DOVE inserire allegati per la VQR dall area segnalibri, nel dettaglio prodotto (per prodotti già selezionati, in stato definitivo senza necessità di riapertura) cliccare sull ID del documento cliccare su «aggiungi un allegato» 27 28

28 COME descrivere gli allegati per la VQR Devono essere selezionati i seguenti metadati: 28

29 Allegati e diritto d autore - 1 Ogni scheda deve essere corredata in allegato dal testo pieno del prodotto selezionato per la VQR. Allegare un file in full text implica possederne i diritti di riutilizzo (es.: trasmissione a terzi, benché si tratti di valutatori ministeriali ). Il Bando VQR dice che, in caso l autore non possegga già i diritti di riutilizzo, l autore stesso o l ateneo cui afferisce devono richiederli alla casa editrice. Le Linee Guida Cineca-ANVUR dicono inoltre che «[s]e il soggetto non dispone del file.pdf con il testo della propria pubblicazione,) [ e ], se l Editore che ha pubblicato il lavoro ha offerto la propria disponibilità a collaborare con l ANVUR per la VQR, accanto al prodotto sarà visualizzato un apposito pulsante «Chiedete il.pdf all Editore». [ I]l sistema invierà automaticamente [ ] il file mancante direttamente sugli archivi di Cineca». La Lettera ANVUR-AIE del sembra limitare la procedura alle sole monografie. [pubbl. 27/01/12]

30 Allegati e diritto d autore 2a 30 31

31 Allegati e diritto d autore 2b 31 32

32 Allegati e diritto d autore - 3 Nel caso degli editori che non aderiscono alla convenzione con l ANVUR, per ottimizzare i tempi e le azioni di tutti i soggetti coinvolti (docenti, PTA), Unitn pensa di risolvere le possibili criticità in maniera massiva e centralizzata. Relativamente agli allegati, dunque, entro il 22 febbraio a ogni autore è richiesto di: 1. per prodotti pubblicati presso editori aderenti alla convenzione a. cliccare sul pulsante «Chiedete il.pdf all Editore» 2. per prodotti pubblicati presso editori NON aderenti alla convenzione a. in caso si sia reperito il file, procedere con il caricamento in U-GOV, come descritto precedentemente; b. in caso non si possegga il file e si presuma di non poterlo ottenere dall editore, ma si possa scannerizzare il cartaceo del prodotto per ottenere un file digitale, comunicare tale possibilità e i dati bibliografici del prodotto all Ufficio Anagrafe all indirizzo ProdottiRicerca@agora.unitn.it ; c. in caso non si sia reperito il file, informare l Ufficio Anagrafe all indirizzo ProdottiRicerca@agora.unitn.it, indicando i dati bibliografici identificativi del prodotto.

33 U-GOV VQR GRAZIE PER L ATTENZIONE Contatti: Francesca Valentini francesca.valentini@unitn.it Katia Piccoli katia.piccoli@unitn.it 33