REGIONE DEL VENETO AZIENDA UNITA LOCALE SOCIO-SANITARIA N. 6 VICENZA DEL I B E RAZ I CN E. n.221 del 19/03/2014 OGGETTO. gali e Amminisiralivi GeneraI

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1 REGIONE DEL VENETO AZIENDA UNITA LOCALE SOCIO-SANITARIA N. 6 VICENZA DEL I B E RAZ I CN E n.221 del 19/03/2014 OGGETTO Convenzione tra l ULSS n. 6 Vicenza e l Associazione Federfarma Vicenza per la consegna dei referti degli esami di laboratorio effettuati con il Servizio Sanitario Nazionale presso le Farmacie aventi sede nel territorio dell Azienda ULSS n. 6: rinnovo per l anno l roponente. Sr zn A Thri 1 An no Proposta 21)14 Numero Proposta 221 gali e Amminisiralivi GeneraI Servizio Affari Legali e Amninietrativì Generali/2014/1ii

2 Il Direttore del Servizio Affari Legali e Amministrativi Generali. d intesa con il Direttore del Servizio C,U.P., riferisce: Con Deliberazione del Direttore Generale 01 marzo 2010 n. 90 è stata approvata la convenzione tra questa ULSS n. 6 e l Associazione Federfarrna Vicenza per la consegna dei refèrti degli esami di laboratorio e/jèituati con il Servizio Sanitario Nazionale presso le Farmacie aventi sede nel territorio dell Azienda ULSSn. 6 Vicenza, di durata annuale a decorrere dalla data del 08 marzo Con successive Deliberazioni 21 aprile ,09 maggio 2012 n. 369 e 13 maggio 2013 n in virtù dei buoni risultati della collaborazione con Federfarma Vicenza, detta convenzione è stata rinnovata anche per gli anni 2011 e 2012 nonché per l anno e verrà quindi a scadere alla data del prossimo 07 marzo La convenzione in parola è il risultato di una collaborazione che questa Azienda sanitaria ha intrapreso. fin dall anno con l Associazione Titolari di Farmacia della Provincia di Vicenza (Fcderfarrna Vicenza ). volta alla implementazione di innovative modalità a carattere telernatico per la elaborazione, la stampa e la consegna agli utenti presso le Farmacie aventi sede nel territorio dell U.L.SS. n. 6 dei referti degli esami di laboratorio effettuati dall Ospedale San Bortolo. In forza ditale convenzione si è previsto di agevolare la popolazione, fornendo alla medesima ulteriori e più accessibili modalità di ritiro dei referti di laboratorio, mediante l affidamento alle farmacie del territorio aziendale cile aderiscono alla convenzione il servizio di consegna agli utenti del S.S.N. dei referti degli esami ernatochimici e microbiologici effettuati presso questa U.L.SS.. Il testo della convenzione e dei protocolli tecnici ad essa allegati, riporta, nel dettaglio, le modalità di funzionamento del servizio sopra descritto, cile si O55OO sintetizzare nei seguenti termini: delle farmacie aderenti alla convenzione hanno la disponibilità di una autenticazione forte, cile permette loro di accedere al portale telematico aziendale per la stampa dei referti degli esami ematochimici e microbiologici effettuati dal Laboratorio Analisi dell Azienda e dal Servizio i Titolari lmmunotrasfusionale e della diagnostica per immagini, e si dotano dell attrezzatura e di un collegamento in ADSL necessari per rendere il servizio oggetto della convenzione (art. I). Inoltre. forniscono disposizioni al proprio personale affinché lo stesso proceda alla stampa e alla consegna gratuita. in busta chiusa recante il logo dell Azienda ULSS, dei referti degli esami di laboratorio ai pazienti che intendono avvalersi di detto servizio. Il personale della farmacia, prima di procedere alla stampa del referto, ha cura di verificare l identità del richiedente il servizio e la sua corrispondenza a quella del titolare del referto richiesto; in alternativa, deve farsi esibire e consegnare una delega al ritiro canoni prescritti dalla legge (art. 2). del referto compilata secondo i Con nota in atti in data il Presidente di Federfarma Vicenza ha manifestato a questa ULSS a volontà di procedere al rinnovo dell accordo alle stesse, identiche condizioni di cui alla precedente annualità. e ciò per un ulteriore anno come previsto dall articolo quattro della convenzione in parola. Con nota in atti del , anche il Direttore del Servizio C.U,P. e Referente Aziendale per Progetti dell Area Sanitaria ha espresso parere favorevole al rinnovo della convenzione in parola. i Per quanto concerne i costi viene confermata la previsione per l anno ossia una spesa stimata in circa ,00 Euro annui IVA inclusa, che saranno a carico del bilancio sanitario anni 2014 / 2015 per le quote di rispettiva competenza. Affari eqa e Awsninszratvi Gerere1i/2C;4/Z

3 A tale riguardo è opportuno evidenziare che. in occasione del rinnovo dell accordo per Fanno 2013, ULSS 6 e Federfarma Vicenza, in linea con le politiche di spending review e di abbattimento della spesa imposte dalla Regione, avevano concordato una diminuzione del 5% dell importo complessivo applicato sino al 2012 ( 65000,00), portando detto importo agli attuali ,00, abbattendo quindi in misura corrispondente i costi previsti per il rilascio dei referti. Sulla base di quanto sopra si propone di rinnovare, pci la durata di un anno e a decorrere dall 8 marzo 2014, la convenzione con l Associazione Federfarma Vicenza per la consegna dei re/ rti degli esami di laboratorio e// t/ua1i con il Servizio Sanitario Nazionale presso le Farmacie aventi sede nei territorio dell Azienda ULSS n. 6 Vicenza, nel testo allegato alla presente deliberazione, di cui costituisce parte integrante ed essenziale. Il medesimo Direttore ha attestato l avvenuta regolare istruttoria della pratica anche in relazione alla sua compatibilità con la vigente legislazione regionale e statale in materia; I Direttori Amministrativo, Sanitario e dei Sei-vizi Sociali e della Funzione Territoriale hanno espresso il parere favorevole per quanto di rispettiva competenza. Sulla base di quanto sopra IL DIRETTORE GENERALE DELIBERA 1. di rinnovare. pci la durata di un anno a decorrere dall 8 marzo 2014, la convenzione con I Associazione Federfarma Vicenza j7er la consegna dei re/èrti degli esami di laboratorio efjè/tuati con il Servizio Sanitario Nazionale presso le Farmacie aventi sede nel territorio dell Azienda L/LSS n. 6 Vicenza, nel testo allegato alla presente deliberazione, di cui costituisce parte integrante ed essenziale; 2. di stabilii-e che i costi derivanti dal rinnovo della convenzione di cui al precedente punto, stimati in circa ,00 Euro annui IVA inclusa, saranno a carico del bilancio sanitario anni 2014 / 2015 pci le quote di rispettiva competenza; 3. di demandare alla LJ.O. di Farmaceutica Territoriale la veri flca periodica delle fatture emesse dalle Farmacie ai tini della liquidazione dei documenti contabili; 4. di prescrivere che il presente atto venga pubblicato all Albo on-line dell Azienda. Servizio Affari Legali e Air.ioiatratìvi Generaii/2014/iSl 3

4 Parere favorevole, per quanto di competenza: Il Direttore Amministrativo (Dr. Roberto Toniolo) Il D (. ttore Sanitario Francesco Buonocore) Il Direttore dei Servizi Sociali e della Funzione Territoriale (Dr. Paolo Fortuna) IL DIRETTOR G E ALE (lng. Ermani o ngon se) Il presente atto è eseguibile dalla data di adozione. Il presente atto è proposto per la pubblicazione all Albo on-line dell Azienda con le seguenti modalità: [x] oggetto e contenuto: ] solo oggetto (come da motivazione del Direttore del Servizio proponente): nessuna forma di pubblicazione (come da motivazione del Direttore del Servizio proponente). Copia del presente atto viene inviato in data odierna al Collegio Sindacale (cx art. IO, comma 5, L.R , n. 56)., IL RESPONSABILE PFR I GESTIONE ATTI DEL SERVtZi AFFARI LEGALI E Vicenza, 9 R?4 INISTRTR 7E\LRLI L Q L atto è inviato alla Giunta Regionale del Veneto in data con prot. n. Copia conforme all originale, composta di n. fogli (incluso il presente), rilasciata per uso amministrativo. IL RESPONSABILE PER LA GESTIONE ATTI DEL SERVIZIO AFFARI LEGALI E AMNIINISTRATIVI GENERALI Vicenza. - Ser- z:ic Zfiar] Lqaii e ircrrstrativi Gene 1/2Oj-i/2 4

5 : CONVENZIONF perla consegna dei referti degli esami di laboratorio effettuati con 11 Servizio Sanitario Nazionale presso le Farmacie aventi sede nel territorio dell4zienda ULSS n 6 Vicenza (anno 2014) TRA L Azienda Sanitaria U.L.SS. n. 6 Vicenza, di seguito denominata Azienda, con sede in Vicenza (VI), viale Rodolfi n. 37, codice fiscale e partita IVA n , nella persona del legale rappresentante dr, ing. Ermanno Angonese, domiciliato per la carica presso l azienda medesima, E Federfarma Vicenza con sede in Bolzano Vicentino (Vl),via Fusinieri n. 8,C.F./P.I. n , in persona del suo Presidente dr. Alberto Fontanesi, domiciliato per la carica presso la suddetta sede di Federfarma Vicenza, la quale sottoscrive la presente convenzione in nome e per conto dei Titolari delle farmacie aventi sedi nel territorio dell Azienda ed interessati all applicazione della convenzione per la consegna dei referti degli esami di laboratorio effettuati con 11 Servizio Sanitario Naziona/e presso le farmacie aventi sede nel territorio dell Azienda ULSS n. 6 di Vicenza. Premesso quanto segue: al fine di agevolare la popolazione. fornendo alla medesima ulteriori e più accessibili modalità di ritiro dei referti, l Azienda intende affidare il servizio di consegna agli utenti del S.S.N. dei referti di esami ematochimici e microbiologici da parte delle farmacie del territorio aziendale che aderiscono alla presente convenzione; con Deliberazioni n. 90 del 01 marzo 2010, n. 369 del 09 maggio 2012 e n. 339 del l Azienda ha approvato la convenzione per gli anni 2010 / 2011, 2012 / 2013 e 2013 /2014, assumendo i relativi costi finanziari a carico della medesima. Tra le parti di cui sopra SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE - Articolo i Per le finalità espresse in premessa, i Titolari delle farmacie aderenti alla presente convenzione avranno la disponibilità di una autenticazione forte che permetterà loro di accedere al portale aziendale per la stampa dei referti degli esami ematochimici e microbiologici effettuati dal Laboratorio di Analisi dell Azienda; per i correlati aspetti tecnici e di dettaglio si rinvia alle indicazioni contenute nel Protocollo Tecnico d intesa di cui al documento Allegato n. 3 I titolari delle farmacie aderenti s impegnano a dotarsi della necessaria attrezzatura e di un collegamento in ADSL necessario per effettuare il servizio oggetto della presente convenzione. Le Parti concordano di estendere, a far data dalla sottoscrizione del presente accordo e fino alla data di scadenza della convenzione, l applicazione dell accordo in essere anche alla consegna e alla stampa dei referti degli esami del Servizio Immunotrasfusionale e della diagnostica per immagini. Oggetto: TELEREFERTAZIONE convenzione

6 - Articolo 2 I Titolari delle farmacie daranno disposizioni al proprio personale affinché presso le medesime vengano stampati e consegnati gratuitamente al paziente, in busta chiusa recante il logo dell Azienda, i referti degli esami di laboratorio agli utenti del SSN che intendono avvalersi di detto servizio. Le buste con il logo dell Azienda saranno fornite gratuitamente alle farmacie dall Azienda stessa, secondo il fabbisogno. Il personale della farmacia, prima di procedere alla stampa del referto,dovrà verificare l identità del richiedente il servizio e la sua corrispondenza a quella del titolare del referto richiesto (riportato nel talloncino contenente il codice segreto necessario per l estrazione del referto per via telematica ID utente); in alternativa dovrà farsi esibire e consegnare una delega compilata ai sensi di legge (Allegato IL i alla presente convenzione, di cui forma parte integrante). - Articolo 3 Il compenso dovuto dall Azienda ai Titolari delle farmacie aderenti alla convenzione è fissato nella misura di 0,95 più VA per ogni referto stampato e consegnato all utente, mentre per i Titolari delle farmacie sussidiate il compenso in questione è fissato in 1,14 più VA. Detti compensi si intendono comprensivi di tutti i costi di stampa. Le Parti convengono di precisare che, per farmacie sussidiate ai fini della presente convenzione, si intendono le Farmacie rurali sussidiate che nel corso dell anno precedente hanno prodotto un fatturato in regime di SSN al netto dell IVA non superiore ad Euro ,68= L Azienda provvederà trimestralmente,entro i primi 10 giorni del mese successivo, a trasmettere a ciascuna farmacia aderente, la lista del numero di referti stampati nel periodo considerato. I titolari delle farmacie provvederanno, con la stessa periodicità, sulla base della lista e del compenso unitario di cui ai precedenti commi, a fatturare trìmestralmente all Azienda il numero dì referti stampati. Il pagamento della fattura avverrà a 60 giorni. -Articolo4--- La presente convenzìone ha durata di 12 mesi ed è rinnovabile. Le parti si danno reciprocamente atto della possibilità, per ciascuna di esse, di recere dalla presente convenzione con un preavviso scritto di 30 giorni, da comunicare a mezzo raccomandata AR. -Articolo 5 Alla presente convenzione potranno aderire, a richiesta e in qualsiasi momento, tutti i Titolari delle farmacie site nel territorio aziendale attraverso la sottoscrizione del modulo di adesione allegato alla presente convenzione (Allegato,i, che fa parte integrante della stessa. - Articolo 6 Ai fini di una corretta ed efficace applicazione della presente Convenzione, Federfarma Vicenza sentita l ULSS n. 6 provvederà a individuare un Referente unico con il compito di fungere da collegamento tra le diverse farmacie ed il Laboratorio Analisi per tutti gli aspetti operativi, organizzativi e di gestione della presente convenzione. Oggetto: TELEREFERTAZIONE convenzione

7 - Articolo 7 Al fine di standardizzare la procedura dì collegamento al sistema aziendale di distribuzione on me dei referti dell ULSS 6 di Vicenza le Parti hanno redatto uno specifico Protocollo tecnico d intesa, che viene prodotto quale Allegato n. 3 alla presente Convenzione e di cui costituisce parte integrante ed essenziale. - Articolo 8 Fanno carico ai Titolari delle farmacie aderenti l osservanza delle norme e delle istruzioni impartite dall Azienda in merito al trattamento e alla sicurezza dei dati personali in base a quanto prescritto dall Allegato n. 4 (Atto di nomina a responsabile esterno del trattamento di dati personah) Essi assicurano il pieno rispetto delle norme vigenti e delle prescrizioni emanate in materia di tutela della riservatezza nel trattamento dei dati personali. Per le finalità di cui alla presente convenzione i titolari delle farmacie assumono la qualifica di Responsabili Esterni del trattamento dei dati personali ai sensi e per gli effetti di cui al D.L.vo n. 196 del 2003 (c.d. Codice della privacy ). L Azienda autorizza il trattamento dei propri dati neì limiti degli adempimenti necessari all esecuzione della presente convenzione. - Articolo 9 La presente convenzione è soggetta a registrazione solo in caso d uso ai sensi dell art. 5 del DPR 131 del Per l attività di cui agli articoli precedenti nessuna responsabilità potrà ricadere sull Azienda. Letto,confermato e sottoscritto. Vicenza, per FEDERFARMA Vicenza per l Azienda Sanitaria U.L.SS. n. 6 IL PRESIDENTE IL DIRETTORE GENERALE (dr. Alberto Fontanesi) (dr. ing. Ermanno Angonese) I i - I 1 a. DELIBERA Oggetto: TELEREFERTAZIONE convenzione

8 Nato/a il DELEGA PER IL RITIRO DI DOCUMENTAZIONE SANITARIA Allegato n. I. FULkAn2 - All Azienda U.L.SS. n. 6 Vicenza Io sottoscritto/a in via residente a nato/a a n. civico DELEGO fl/la signor/a residente a in via (barrare la casella interessata) nato/a a n. civico LJ al ritiro PRESSO LE FARMACIE CON VENZIONATE del referto relativo agli esami di Laboratorio eseguiti il (di cui allega il talloncino con i dati anagrafici e il codice d accesso), esonerando la Farmacia che effettuerà la consegna e l Azienda Sanitaria da qualsiasi responsabilità prevista dal D. Lgs. n. 196 del e dal D.P.R. n. 445/2000 (e ss.mm.ii.) relativi alla tutela della riservatezza delle persone e al trattamento dei datì personali al ritiro PRESSO GLI SPORTELLI DELL AZIENDA ULSS del referto relativo: (di cui allega documento rilasciato allo scopo dall ambulatorio) eseguito/a il LJ agli esami di Laboratorio eseguiti il (di cui allega il talloncino con i dati anagrafici e il codice d accesso) esonerando l Azienda U.L.SS. da qualsiasi responsabilità prevista dal D. Lgs. n. 196 del (e ss.mm.ii.), rispetto alla tutela della riservatezza delle persone. Luogo data il delegante Attesto che il sig/la sig.ra In via È stato/a identificato/a tramite: conoscenza personale documento: rilasciato il e residente a da n. civico Luogo data l incaricato

9 - - AL C \1 (. f. z. frefertaoneallt0 n. 2 J DEiL32A n!2 L? 9 21 MODULO DI ADESIONE ALLA CONVENZIONE RELATIVA ALLA CONSEGNA DEI REFERTI EMATOCHIMICI E MICROBIOLOGICI NELLE FARMACIE DELLA ASL n.6 (SERVIZiO DI TELEREFERTAZ1ONE ) Il sottoscritto Dr Titolare e legale rappresentante della Farmacia Con sede in Via Codice Fiscale Partita IVA Con la presente sottoscrizione DICHIARA di aderire alla Convenzione di cui all oggetto, accettando le condizioni concordate con Federfarma Vicenza. Data Timbro efirma

10 - 1eerefeazione - Allegato n. 3 il presente documento viene redatto per standardizzare la procedura di collegamento al sistema aziendale di distribuzione online dei referti elettronici dell Ulss 6 di Vicenza. Per accedere al portale Web vanno rispettate le seguenti disposizioni: 1. Utilizzare un normale Personal Computer (Pc) di medie/alte prestazioni collegato a internet e dotato di un normale browser di navigazione internet (Internet Explorer 6, Firefox 3 (consigliato), Opera 9 e Safari 3.2) con installato un programma di lettura dei documenti in formato PDF (Acrobat Reader versione o superiore). Inoltre utilizzare una normale stampante, preferibilmente laser A4, per la stampa dei referti. I requisiti tecnici di riferimento sono comunque indicati e aggiornati anche nella pagina web di accesso al servizio \\\x.ulss icenza.il 2. Il Pc deve avere la possibilità di collegarsi ad internet con preferibilmente una linea ad alta capacità (ADSL). 3. Le farmacie dovranno munirsi e quindi attivare la smartcard contenente i relativi certificati (Infocert) per l autenticazione forte al portale dei referti e configurare nel Pc il relativo lettore smartcard. Inoltre, in merito alle smart card e ai relativi certificati, sarà a carico della farmacia la gestione dei rinnovi, la sostituzione delle smartcard danneggiate e la sostituzione delle srnartcard rubate o smarrite. 4. Nel caso di malfunzionamenti imputabili esclusivamente al portale web di distribuzione online dei referti, le farmacie potranno, per i referti di Laboratorio Analisi, contattare da lunedì a venerdì, dalle alle 16.00, il Laboratorio al numero Inoltre le farmacie potranno avere maggiori informazioni consultando la sezione sempre disponibile Referti Online del sito aziendale v v.ulsszieenza.it. Nota finale: Al fine di garantire l efficacia del servizio Le Parti concordano sulla necessità che da parte delle farmacie venga individuato un master della procedura (referente unico) con il compito di gestire e coordinare le varie problematiche organizzative ed operative che insorgessero fra le parti. * * * *

11 Servizio Sanitario Nazìonale Regione Veneto AZIENDA ULSS N. 6 VCENZA Viale F Rodolfi n VICENZA COLI REGIONE 050 COD. U L.SS. 006 COLI FISC E P VA ALLEGATO n. 4 ATTO DI NOMINA A RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (ex art. 29 del D.lgs. 196/2003) Il DIRETTORE GENERALE nella sua veste di legale rappresentante dell Ulss n. 6 Vicenza, Titolare del trattamento dei dati personali; visto l articolo n. 29 del D.lgs. 30 giugno 2003 n. 196 ( Codice della privacy ); viste le deliberazioni del Direttore Generale n. 459 del e n. 171 del , NOMINA il dr. Titolare della Farmacia Responsabile esterno del trattamento dei dati personali effettuato nel proprio ambito di competenza e con riferimento a quanto previsto dalla Convenzione, sottoscritta tra l ULSS di Vicenza e Federfarma Vicenza, per la per la consegna dei referti degli esami di laboratorio effettuati con il Servizio Sanitario Nazionale presso le Farmacie aventi sede nel territorio dell Azienda ULSS n. 6 Vicenza. L incarico dovrà essere espletato in conformità con le prescrizioni contenute nel Documento Programmatica sulla Sicurezza (D.P.S.) di questa Azienda ULSS, approvato con Deliberazione n 80 / 2006, e con le istruzioni riportate al punto n. 3) della deliberazione 459/1998, come modificate con deliberazione n. 92/2002, avendo cura di rapportarsi inoltre con il Direttore del Servizio Affari Legali e Amministrativi Generali ( 000rdinatore generale per la privacy dell ULSS n. 6 ) ai fini di un organica ed uniforme attuazione delle norme legislative e regolamentari in materia di privacy Vicenza, Prot. n. / S.ALeg Il DIRETTORE GENERALE (dr. ing. Ermanno Angonese) J1Q1RA?± del g M o