Faq e relative risposte utili alla partecipazione alla Procedura aperta per l affidamento del Progetto

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1 Faq e relative risposte utili alla partecipazione alla Procedura aperta per l affidamento del Progetto Interventi di valorizzazione delle diverse culture e promozione di una comunità inclusiva nel territorio del Municipio Roma I Centro, suddiviso in tre lotti. Richiesta di chiarimento del 30 novembre: in riferimento alla gara in oggetto si segnale che sul portale AVCP non è rintracciabile alcuno dei CIG riferiti ai lotti della gara. Per tale ragione siamo impossibilitati a 1. Creare il PASSOE 2. Generare la schermata per il pagamento del tributo dovuto. Si chiede pertanto come procedere. RISPOSTA: Ci scusiamo per l inconveniente. La scrivente Amministrazione ha tempestivamente proceduto alla risoluzione del problema e pertanto si comunica che a partire dalla data 1 dicembre i CIG necessari per partecipare alla gara risultano accessibili dal portale AVCP. Richiesta di chiarimento del 1 dicembre 1) In merito al capitolo III. 1.3, pagina 8 si chiede di indicare gli importi le date e i destinatari, pubblici o privati dei servizi prestati negli ultimi tre anni. La mia domanda è: è sufficiente dire che i servizi sono stati destinati a privati, in particolare bambini, o bisogna specificare l elenco degli stessi? 2) Per quanto riguarda le cause di esclusione dell art. 80, occorre produrre il casellario giudiziario o è sufficiente un autocertificazione? RISPOSTA Per quanto riguarda il quesito indicato al punto 1) è necessario indicare con esattezza gli importi derivanti dall attività svolta e i periodi di riferimento, ma non è necessario riportare i singoli nominativi dei privati che hanno versato le quote di partecipazione dei loro figli al servizio. E necessario tuttavia che tutti gli importi inseriti e autocertificati possano trovare puntuale riscontro nella documentazione fiscale in possesso del vostro Ente Per quanto riguarda le dichiarazioni previste dall art. 80 del D.Lgs 50/2016, il comma seguente (81) recita così: Art. 81. (Documentazione di gara) 1. Fermo restando quanto previsto dagli articoli 85 e 88, la documentazione comprovante il possesso dei requisiti di carattere generale, tecnico professionale ed economico e finanziario, per la partecipazione alle procedure disciplinate dal presente codice è acquisita esclusivamente

2 attraverso la Banca dati centralizzata gestita dal Ministero delle infrastrutture e dei trasporti, denominata Banca dati nazionale degli operatori economici. Pertanto non è richiesta la produzione di documenti attestanti l assenza di cause di esclusione, che verranno successivamente verificate dal Rup nelle modalità previste dal D.Lgs 50/2016 tramite il sistema AVCPass. Richiesta di chiarimento del 3 dicembre E possibile proporre per la realizzazione delle attività, locali concessi in comodato d uso gratuito da altre istituzioni e non direttamente in disponibilità dell organizzazione proponente? RISPOSTA Nel Capitolato, all art 7, viene chiarito il quesito posto, ovvero. Le azioni si svolgeranno presso i locali individuati e forniti dal concorrente per l attività di ludoteca, nelle sedi individuate per l attività formative nelle scuole dell infanzia e asili nido e in altri spazi individuati purché appartenenti alla porzione di territorio del Municipio Roma I Centro delimitato dai quartieri e rioni inseriti nel lotto per il quale viene formulata l offerta. Per ciascuno dei locali individuati dovrà essere fornita idonea documentazione attestante la disponibilità degli stessi e il rispetto delle normative vigenti per l agibilità e la salubrità degli spazi Richiesta di chiarimento del 6/12/2016 Quesito 1 Un Diploma di qualifica professionale in MEDIATORE INTERNAZIONALE DI PACE, finanziato dal Fondo Sociale Europeo, la Regione Lazio, il Comune di Roma e il patrocinio dell'unesco, è compatibile con il titolo di "mediatore interculturale" come richiesto dal Capitolato Speciale, art. 7 "Personale"? Risposta : La Regione Lazio, con D.G.R. n. 321/2008, riconosce la figura del mediatore interculturale definendone il profilo sia professionale, sia formativo. Secondo la deliberazione, Il mediatore interculturale svolge attività di mediazione tra cittadini immigrati e la società locale, promuovendo, sostenendo e accompagnando entrambe le parti nella rimozione delle barriere culturali e linguistiche, nella promozione sul territorio della cultura di accoglienza e dell integrazione socio economica, nella conoscenza e nella pratica dei diritti e dei doveri vigenti in Italia, in particolare nell accesso e nella fruizione dei servizi pubblici e privati. Il mediatore interculturale collabora con organismi ed istituzioni, pubblici e privati, nel processo di adeguamento delle prestazioni offerte all utenza immigrata ed opera in tutte le situazioni di difficoltà comunicative e/o di comprensione tra persone di culture diverse, al fine di dissipare i malintesi o i potenziali conflitti dovuti ad un diverso sistema di codici e valori culturali. Per quanto riguarda i contesti operativi, questi sono implicitamente definiti dalla stessa norma, che identifica l area professionale del mediatore interculturale con il sociale e i servizi e prevede, per la formazione di questa figura, moduli disciplinari per settori, secondo gli ambiti di impegno del mediatore interculturale: settore sanitario; settore socio educativo culturale; settore sicurezza; settore pubblica amministrazione. Le modalità di conseguimento della qualifica professionale sono definite dalla stessa D.G.R., che prevede un corso di almeno 450 ore per il rilascio della qualifica. La specializzazione è riservata a chi ha già acquisito la qualifica di mediatore interculturale o possiede un esperienza professionale specifica; il corso, di almeno

3 200 ore, è finalizzato a fornire le competenze specialistiche necessarie per svolgere la funzione di mediazione interculturale presso enti pubblici e privati, secondo gli ambiti di impegno sopra ricordati. Quesito2 nel Capitolato speciale, art. 8, punto tre, si richiede la conoscenza di almeno 5 lingue, delle quali almeno due parlate in paesi extra europei; si intendono i paesi non facenti parte dell'unione Europea? Risposta: Per paesi extra europei si intendono i paesi non inclusi nei confini geografici dell Europa. Richieste di chiarimento del 13/12/2016 Quesito1: Le dichiarazioni richieste per la partecipazione alla gara, dovranno essere inserite sul supporto informatico e firmate anche digitalmente? Risposta: Come indicato nel Disciplinare di Gara sezione 7 la documentazione dovrà essere prodotta in formato cartaceo e sottoscritta in originale secondo le indicazioni descritte nella sezione stessa. Non è previsto inserimento della documentazione sul supporto informatico. Quesito2: Sul supporto informatico è da inserire la domanda, le dichiarazioni, l offerta tecnica e quella economica o SOLO l offerta tecnica? Risposta: come indicato nel Disciplinare di Gara, al paragrafo solo l offerta tecnica, oltre che in formato cartaceo debitamente sottoscritto in originale, dovrà essere prodotta anche su supporto informatico con firma digitale. Quesito3: L offerta tecnica deve contenere unicamente i curricula del personale proposto e le proposte aggiuntive/migliorative? Risposta: Le modalità di presentazione dell offerta tecnica sono ampiamente descritte alla sezione 9 del Disciplinare di gara, sia per quanto riguarda il contenuto che per la forma richiesta per la versione cartacea e per la versione in pdf Richieste di chiarimento del 15/12/2016 Quesito n 1: Per quanto riguarda la distinta di bonifico, siamo in possesso di una sola distinta in originale con al quale abbiamo versato la cauzione per il lotto 1, 2 e 3. Il disciplinare chiede la ricevuta in originale, il quesito è: nella busta del lotto 2 e 3 possiamo inserire una fotocopia o ci facciamo autenticare come Copia conforme all originale presso gli uffici del comune? Risposta: Come indicato nella Sez 10 del Disciplinare di Gara, la garanzia provvisoria fa parte della documentazione richiesta per la partecipazione alla gara da inserire nel plico generale e non nelle singole buste relative all offerta tecnica e all offerta economica. Pertanto non sarà necessario produrre copie della distinta di bonifico. In caso di partecipazione a più lotti, come indicato nella Sez 9 del Disciplinare di Gara, vi ricordo che ciascuna offerta tecnica deve essere racchiusa in una busta sigillata con l indicazione del lotto al quale si riferisce, e lo stesso vale per ciascuna offerta economica. Quesito 2: Dal momento che le capacità economico finanziarie sono dimostrabili aggiungendo alla libreria dell AVCPASS le fatture firmate digitalmente negli ultimi tre anni, le chiedo: anche le competenze tecnico professionali devono essere incluse nel passoe? Risposta: Le dichiarazioni e la documentazione attestante le capacità tecniche e professionali dovranno essere inserite nel sistema A.V.C.Pass nelle modalità indicate nella Sez. 8 del Disciplinare di Gara, ovvero:

4 In relazione al punto III.1.3. lettera K) del bando di gara ( dichiarazione relativa alla capacità tecnica del concorrente, attestante l elenco dei principali servizi prestati negli ultimi tre anni, antecedenti la data di pubblicazione del bando, nel settore oggetto della gara, con l indicazione degli importi, delle date e dei destinatari, pubblici o privati, degli stessi servizi / delle stesse forniture ) la documentazione da produrre a comprova è la seguente: certificati rilasciati e vistati dalle amministrazioni o enti sottoscritti digitalmente ai sensi dell art. 22 del D. Lgs. n. 82/2005; dichiarazioni di privati ovvero fatture e/o contratti per servizi prestati a favore di questi ultimi, sottoscritti digitalmente ai sensi dell art. 22 del D. Lgs. n. 82/2005. Gli operatori economici possono avvalersi di qualsiasi mezzo idoneo documentale per provare che essi disporranno delle risorse necessarie. Quesito n 3: È necessario firmare digitalmente e, quindi, caricare in libreria AVCPASS anche la domanda di partecipazione e le dichiarazioni di cui alla sezione 1, firmate digitalmente? Risposta: Nel sistema A.V.C.Pass deve essere inserita esclusivamente la documentazione indicata ai punti III.1.1/III.1.2/III.1.3 del bando di gara. Richieste di chiarimento del 20/12/2016 Quesito n1 Le offerte aggiuntive/migliorative vanno a parte dall offerta tecnica? Risposta: Come indicato alla Sez 11 del Disciplinare di Gara le offerte migliorative e aggiuntive fanno parte dell offerta tecnica e dovranno essere incluse nella busta sigillata recante la dicitura Offerta tecnica Quesito n 2 Perché non è richiesto il curriculum dell ente proponente? Risposta : Le caratteristiche dell Ente proponente rientrano nei requisiti obbligatori per la partecipazione alla Gara, mentre l esperienza e la formazione del personale impiegato saranno oggetto di valutazione ai fini dell attribuzione del punteggio Quesito n 3 Oltre ai curricula delle figure richieste, inserite nell ambito dei criteri di punteggio, per le altre figure richieste occorre inserire i rispettivi curricula? Risposta: Potranno essere allegati all offerta tecnica, compatibilmente con i limiti stabiliti dalla Sez 9 del Disciplinare di Gara, i curricula di tutto il personale che verrà impiegato, ma ai fini dell attribuzione del punteggio, verranno presi in considerazione solo i tre curricula degli operatori e il curriculum del coordinatore, come indicato alla Sez 11 del Disciplinare di Gara. Sarà pertanto cura dell Ente proponente indicare con precisione quali fra i curricula presentati rappresentino il personale minimo richiesto nell art 8 del Capitolato di Gara, da prendere in considerazione ai fini dell attribuzione del punteggio e quali siano invece da riferire ad eventuali offerte migliorative e aggiuntive.

5 Quesito n 4 : Lo schema di contratto occorre che sia compilato all atto della presentazione del progetto dell ente proponente o bisogna compilarlo dopo l eventuale aggiudicazione? Risposta: Il contratto verrà compilato e sottoscritto solo in caso di aggiudicazione dell appalto. Anche per quanto riguarda la predisposizione dello schema di contratto/capitolato per le proposte aggiuntive/migliorative previsto nella Sez 9 del Disciplinare, paragrafo 7.10, dovranno essere lasciati in bianco i campi non compilati nello schema di Contratto e di Capitolato del lotto di riferimento. In ogni caso (come indicato nelll Sez 11 del Disciplinare) non potrà essere incluso all interno dell offerta tecnica a pena di esclusione- alcun elemento riconducibile all offerta economica Richiesta di chiarimento del 21 Dicembre Quesito : in relazione al bando di gara Le chiedo se il coordinatore e l esperto di intercultura sono figure che possono essere ricoperte dalla stessa persona. Risposta: Non è chiaro nel quesito cosa si intenda per Esperto di intercultura, in ogni caso è possibile utilizzare il coordinatore anche per altre funzioni, purché venga assicurato il personale minimo per il quale viene attribuito il punteggio ( disciplinare di Gara, Sez 11, punti 1.c e 1.d) perché non si può computare due volte, ai fini dell attribuzione del punteggio, il curriculum del coordinatore. Quesito del 29 dicembre 2016 In riferimento alla gara in oggetto si segnala che per una ATI in cui il mandante intende avvalersi, per la capacità tecnica economica e finanziaria, della mandataria della stessa ATI, non si riesce a generare il PASSOE. il nr verde dell ANAC che abbiamo contattato ci ha informato che per un errore della stazione appaltante non è possibile avere il PASSOE con l impresa ausiliaria. Ci ha consigliato, visto che l impresa che fornisce l avvalimento è nello stesso tempo la mandataria dell ATI, di fare il PASSOE senza, allegando una nostra dichiarazione che richiama la FAQ dell AVCP n. 24. Come dobbiamo comportarci? Risposta: Per la generazione del Passoe è sufficiente procedere come ATI inserendo i requisiti per mandante e mandataria. Richieste di chiarimento del 30 dicembre 2016 Quesito n 1 in riferimento al disciplinare di gara al punto dell offerta tecnica, cosa si intende per indice analitico? Quello elaborato dal soggetto proponente come indice generale dell offerta tecnica? Risposta Il paragrafo del Disciplinare fa riferimento alle modalità di presentazione dell offerta tecnica che, come indicato, deve essere presentata sia in formato cartaceo che digitale. Poiché la versione digitale dell offerta tecnica si comporrà di diversi file numerati progressivamente, si richiede la predisposizione anche di un indice analitico che identifichi ciascun file con il titolo e la numerazione progressiva. La sezione 9 del disciplinare specifica con chiarezza il procedimento da seguire. Quesito n 2 Sempre in riferimento al punto , negli ulteriori file riguardanti la documentazione\elaborati, oltre all offerta tecnica, vanno inseriti anche i curricula? Risposta Al paragrafo 9.8 del Disciplinare di gara viene specificato che l offerta tecnica dovrà contenere i curricula delle figure professionali richieste all art 8 del Capitolato speciale descrittivo e prestazionale a dimostrazione del possesso di titoli di studio, corsi certificati etc e dell esperienza professionale maturata ai fini della valutazione dei criteri e sub criteri descritti nella sezione 11.

6 Quesito n 3 In riferimento al punto cosa si intende per suddivisione in capitoli in relazione a ciascun elemento di valutazione, visto che nel punto precedente sopracitato si fa riferimento ad una divisione già organizzata nell indice analitico? In sintesi non risulta chiaro in base a quali criteri va strutturato l indice informatico. Risposta L offerta tecnica deve essere presentata secondo le modalità indicate, ovvero suddivisa in capitoli, dei quali va redatto anche un accurato indice analitico. Dall indice e dalla denominazione dei capitoli si devono poter identificare con chiarezza i documenti presentati ai fine dell attribuzione del punteggio, secondo i criteri di valutazione indicati nella sezione 11. Quesito n 4 Il supporto informatico riguarda solo l offerta tecnica? Risposta La presentazione su supporto informatico viene richiesta al paragrafo del Disciplinare di Gara solo per l offerta tecnica Richieste di chiarimento del 3 gennaio 2017 Quesito n 1: Ho una domanda in merito alla formulazione della proposta economica. Partendo dal modello standard compreso nella relazione tecnica, è necessario/possibile inserire le attività aggiuntive e migliorative, o sono da escludere da tale schema? Risposta: Poiché le proposte aggiuntive e migliorative ( vedi par.10. A.2 del capitolato speciale prescrittivo e prestazionale) non comportano costi ulteriori per l amministrazione non è possibile prevederne i costi all interno dell offerta economica. Le proposte aggiuntive e migliorative andranno inserite nell offerta tecnica ( vedi sezione 9 del Disciplinare di gara) senza alcun riferimento all offerta economica. Quesito n 2 : In relazione al punto 8 "Personale" del capitolato speciale descrittivo e prestazionale si fa riferimento alle figure professionali richieste: 3 educatori, un numero sufficiente di mediatori linguistico/culturali e di tecnici di laboratorio e maestri d'arte e almeno un formatore; nei criteri di valutazione dell'offerta tecnica di cui al punto IV 2.1 del disciplinare di gara, invece, viene precisato che il punteggio verrà attribuito solo a 1 mediatore culturale, 1 formatore e 1 educatore professionale. Risposta: Non potendo prevedere in anticipo il numero complessivo degli operatori previsti nell offerta tecnica di ciascun partecipante, la valutazione dei curricula avverrà esclusivamente sull esperienza e la formazione del coordinatore e dei tre operatori indicati. Quesito n 3 In relazione al MOD SG 01 da applicare al plico generale, poiché noi parteciperemo per tutti e tre lotti, dobbiamo inserire unicamente il primo CIG nell'apposito riquadro? Risposta: Nel MOD SG01 è specificatamente indicato che in caso di partecipazione a più lotti è sufficiente indicare il CIG del Lotto n 1.