ADOBE EXPERIENCE MANAGER DOCUMENT SECURITY EXTENSION FOR MICROSOFT OFFICE

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1 ADOBE EXPERIENCE MANAGER DOCUMENT SECURITY EXTENSION FOR MICROSOFT OFFICE

2 Informazioni legali Informazioni legali Per le note legali, consultate

3 iii Sommario Capitolo 1: Informazioni su Document Security Extension for Microsoft Office Informazioni su Document Security Extension for Microsoft Office Come Document Security consente di proteggere la proprietà intellettuale Funzionamento dei criteri Funzionamento dei file protetti tramite criterio Utilizzo di Document Security per la protezione dei file Informazioni aggiuntive Capitolo 2: Informazioni sulla protezione dei file Connessione a un server di Document Security Applicazione di criteri Creazione e gestione dei criteri Utilizzo delle filigrane dinamiche Apertura delle pagine Web di Document Security Funzioni limitate di Microsoft Office Modifica dei criteri Abilitazione della protezione automatica dei nuovi documenti Revoca dei privilegi di accesso Rimozione della protezione tramite criterio di un file Visualizzazione della cronologia del controllo del file Capitolo 3: Utilizzo dei file protetti tramite criterio Informazioni sui file protetti tramite criterio Come ottenere un account utente Apertura dei file protetti tramite criterio Visualizzazione delle impostazioni di protezione Utilizzo dei file protetti tramite criterio in Microsoft Office Sincronizzazione per l'accesso non in linea Capitolo 4: Glossario

4 1 Capitolo 1: Informazioni su Document Security Extension for Microsoft Office Informazioni su Document Security Extension for Microsoft Office Adobe Experience Manager Document Security Extension for Microsoft Office garantisce che i file Word, Excel e PowerPoint contenenti materiale protetto da diritti di proprietà intellettuale vengano utilizzati solamente dalle persone autorizzate. Document Security Extension for Microsoft Office vi consente di applicare ai file impostazioni predefinite per la salvaguardia della riservatezza. Document Security Extension for Microsoft Office estende le funzionalità di LiveCycle Rights Management e AEM Document Security per proteggere i file Word, Excel e PowerPoint e consentire agli utenti autorizzati che hanno installato questo software di utilizzare i file protetti tramite criterio in base alle impostazioni di riservatezza in esso definite. Come Document Security consente di proteggere la proprietà intellettuale a pagina 2 Funzionamento dei criteri a pagina 3 Funzionamento dei file protetti tramite criterio a pagina 3 Utilizzo di Document Security per la protezione dei file a pagina 4 Informazioni sulla protezione dei file a pagina 7 Informazioni sui file protetti tramite criterio a pagina 25 Requisiti di sistema Client di Document Security Extension Assicuratevi di disporre delle seguenti configurazioni minime in cui installare Document Security Extension: Versioni a 32 bit di Microsoft Windows XP SP2, Windows Vista o Windows 7 Versioni a 64 bit di Windows Vista o Windows 7 Microsoft Windows XP, Windows Vista o Windows 7 in italiano, inglese, francese, tedesco, giapponese, spagnolo, portoghese (Brasile), coreano, cinese semplificato o cinese tradizionale. Microsoft Office, 2007 o 2010 in italiano, inglese, francese, tedesco, giapponese, spagnolo, portoghese (Brasile), coreano, cinese semplificato o cinese tradizionale. Nota: attualmente non è possibile installare Document Security Extension for Microsoft Office nelle versioni a 64 bit di Microsoft Office.

5 Informazioni su Document Security Extension for Microsoft Office 2 Nota: LiveCycle Document Security Extension for Microsoft Office non supporta i plug-in di terze parti per le applicazioni di Microsoft Office. Poiché questa estensione può entrare in conflitto con i plug-in di terze parti, qualsiasi plug-in non Adobe per le applicazioni di Microsoft Office deve essere disinstallato prima di installare Document Security Extension for Microsoft Office. Adobe non fornisce supporto per le applicazioni di Document Security Extensions for Microsoft Office con plug-in di terze parti installati. Processore da 1,3 GHz o superiore 512 MB di RAM 50 MB di spazio su disco rigido disponibile Document Security Per utilizzare Document Security Extension, è necessario connettersi a Adobe LiveCycle Rights Management ES2 e versioni successive o AEM Document Security 5.6 e versioni successive. Come Document Security consente di proteggere la proprietà intellettuale Document Security assicura che solo le persone autorizzate utilizzino i file contenenti materiale protetto dai diritti di proprietà intellettuale. Document Security vi consente di proteggere i file attraverso l'utilizzo di criteri per la salvaguardia della riservatezza. Un criterio è una serie di informazioni costituite da impostazioni per la salvaguardia della riservatezza e da un elenco di utenti autorizzati. Le impostazioni specificate in un criterio determinano il modo in cui il destinatario può utilizzare il file a cui viene applicato. Ad esempio, potete specificare se i destinatari possono stampare o copiare il testo o salvare le modifiche. Gli amministratori e gli utenti di Document Security creano i criteri. Gli amministratori creano criteri organizzativi disponibili a tutti gli utenti autorizzati. Gli amministratori o i coordinatori di set di criteri, inoltre, possono creare gruppi di criteri denominati set di criteri accessibili a un sottoinsieme di utenti. Gli utenti possono creare dei propri criteri che possono essere utilizzati solo da loro. Gli amministratori, i coordinatori dei set di criteri e gli utenti creano i criteri tramite le pagine Web di Document Security. Sebbene siano memorizzati in Document Security, i criteri vengono applicati ai file tramite Word, Excel o PowerPoint. Quando applicate un criterio a un file, le informazioni contenute nel file vengono protette dalle impostazioni per la salvaguardia della riservatezza specificate nel criterio. Quando distribuite un file protetto tramite criterio, solo i destinatari autorizzati dal criterio possono accedere al suo contenuto. L'utilizzo di un criterio per proteggere un file vi consente di avere un controllo continuo sul file stesso, anche dopo che lo avete distribuito. Potete controllare gli eventi per tenere traccia di quando e come i destinatari utilizzano il file, apportare modifiche al criterio, impedire agli utenti di continuare ad accedere al file e sostituire il criterio associato al file. Informazioni su Document Security Extension for Microsoft Office a pagina 1 Funzionamento dei criteri a pagina 3 Funzionamento dei file protetti tramite criterio a pagina 3

6 Informazioni su Document Security Extension for Microsoft Office 3 Funzionamento dei criteri I criteri contengono informazioni sugli utenti autorizzati e le impostazioni per la salvaguardia della riservatezza da applicare al materiale protetto dai diritti di proprietà intellettuale. Un utente può essere chiunque venga incluso in un elenco LDAP o Active Directory collegato per essere riconosciuto da Document Security. Possono essere utenti anche le persone invitate a registrarsi in Document Security o per le quali l'amministratore ha creato un account. Le impostazioni per la salvaguardia della riservatezza specificate in un criterio determinano il modo in cui i destinatari possono utilizzare i file a cui viene applicato il criterio. Ad esempio, i criteri specificano se i destinatari possono stampare i file, copiare il contenuto in altri file o salvare le modifiche apportate ai file protetti. I criteri possono inoltre specificare impostazioni per la salvaguardia della riservatezza diverse a seconda degli utenti. Quando applicate un criterio a un file, le informazioni contenute nel file vengono protette dalle impostazioni per la salvaguardia della riservatezza specificate nel criterio. Quando distribuite il file, Document Security autentica i destinatari che cercano di aprirlo e ne autorizza l'accesso in base ai privilegi specificati nel criterio. Dopo avere applicato un criterio a un file, potete modificare le relative impostazioni per la salvaguardia della riservatezza in qualunque momento e pertanto avrete la possibilità di aggiungere o rimuovere utenti autorizzati o di modificare i privilegi degli utenti dopo che hanno ricevuto il file. È possibile cambiare il criterio applicato al file e revocare l'accesso al file in modo che chiunque abbia una copia del file non possa più aprirlo. Se il criterio consente l'accesso non in linea, i destinatari possono inoltre utilizzare i file protetti tramite criterio non in linea (vale a dire senza una connessione di rete o Internet attiva) per il periodo di tempo consentito dal criterio. Informazioni su Document Security Extension for Microsoft Office a pagina 1 Come Document Security consente di proteggere la proprietà intellettuale a pagina 2 Funzionamento dei file protetti tramite criterio a pagina 3 Funzionamento dei file protetti tramite criterio Per poter aprire e utilizzare i file Word, Excel e PowerPoint protetti tramite criterio, l'utente deve avere installato Document Security Extension for Microsoft Office ed essere incluso come destinatario nel criterio oppure il criterio deve consentire l'accesso anonimo. Se desiderate dare un file protetto tramite criterio a un utente che non possiede Document Security Extension for Microsoft Office, fornitegli una copia del software o informatelo su come scaricarlo dal vostro sito Web o dalla pagina di download delle estensioni di Document Security. Quando un utente cerca di aprire un file protetto tramite criterio, Document Security Extension for Microsoft Office si connette a Document Security per autenticare l'utente. Se Document Security è stato configurato per eseguire il controllo dell'utilizzo del file, l'utente riceve una notifica per informarlo che l'utilizzo del file è sottoposto a controllo. Document Security determina le autorizzazioni sui file da concedere all'utente, che può quindi utilizzare il file in base alle impostazioni del criterio, alle seguenti condizioni: Per il periodo di validità specificato nel criterio. Fino a quando un amministratore o la persona che ha applicato il criterio revoca l'accesso al file o cambia il criterio. Se la persona che ha applicato il criterio cambia il criterio o revoca l'accesso al file, le autorizzazioni dell'utente relative al file vengono cambiate o rimosse, anche nel caso in cui l'utente sia già in possesso del file. Se il file viene revocato, è possibile fornire un URL all'utente per consentirgli di ottenere una copia aggiornata del file.

7 Informazioni su Document Security Extension for Microsoft Office 4 Se il criterio che protegge il file consente l'accesso non in linea (vale a dire senza una connessione di rete o Internet attiva), è possibile aprire il file non in linea per il periodo di tempo consentito dal criterio per l'utilizzo non in linea. Al termine del periodo di tempo consentito per l'utilizzo non in linea, l'utente deve andare online e sincronizzarsi con Document Security, che dà inizio a un nuovo periodo. Se il criterio consente il salvataggio del file e l'utente ne salva una copia, il criterio viene applicato e imposto automaticamente al file salvato. Anche gli eventi, quali i tentativi di aprire il nuovo file, vengono sottoposti a controllo e registrati come avviene per il file originale. Informazioni su Document Security Extension for Microsoft Office a pagina 1 Come Document Security consente di proteggere la proprietà intellettuale a pagina 2 Funzionamento dei criteri a pagina 3 Utilizzo di Document Security per la protezione dei file Potete utilizzare i criteri per proteggere i file in svariate situazioni. Ad esempio, un produttore accetta offerte da fornitori che forniranno i componenti per un nuovo prodotto. Il produttore deve fornire agli offerenti delle informazioni proprietarie di cui hanno bisogno per finalizzare le offerte. Il produttore utilizza Document Security per proteggere i file con un criterio che consente agli offerenti di aprire i file e visualizzarne il contenuto. Agli offerenti, tuttavia, non è consentito modificare, stampare o copiare i file e tutto coloro che non dispongono dell'autorizzazione non possono aprire i file. Criteri per gli ingegneri - Proteggono i dati di progettazione Autorizzazioni per tutti gli offerenti invitati Il produttore invia i dati di progettazione agli offerenti Apertura Stampa Salvataggio Copia Rights Management L'offerente apre i dati di progettazione nelle applicazioni L'offerente deve essere autenticato L'offerente può aprire i file L'offerente non può stampare, salvare o copiare i file

8 Informazioni su Document Security Extension for Microsoft Office 5 Dopo avere accettato una delle offerte, il produttore aggiorna il criterio per dare all'offerente vincente l'autorizzazione a stampare, copiare e salvare localmente le modifiche e per rimuovere gli offerenti perdenti in modo che non possano più aprire i file. Offerente selezionato Modifica criterio Autorizzazioni per l'offerente che ha vinto Apertura Stampa Salvataggio Copia Rights Management Autorizzazioni per gli offerenti che hanno perso Apertura Stampa Salvataggio Copia Autorizzazioni per l'offerente che ha vinto Gli offerenti che hanno perso non possono aprire i file Nel corso della collaborazione con l'offerente vincente, gli ingegneri del produttore modificano alcune specifiche di progettazione nei file. Per pubblicare le nuove specifiche, il produttore revoca l'accesso ad alcuni file e ne pubblica una nuova versione. Quando gli ingegneri dell'offerente vincente cercano di aprire il file ricevono un messaggio per informarli che il file è stato revocato. Il messaggio contiene un URL dal quale è possibile scaricare la nuova versione del file. L'ingegnere modifica i dati di progettazione Versione A Versione B Revoca della Versione A Sostituzione con la Versione B Rights Management L'utente apre i dati di progettazione La versione A non si apre. Collegamento alla versione B. Versione B

9 Informazioni su Document Security Extension for Microsoft Office 6 Informazioni su Document Security Extension for Microsoft Office a pagina 1 Come Document Security consente di proteggere la proprietà intellettuale a pagina 2 Funzionamento dei criteri a pagina 3 Funzionamento dei file protetti tramite criterio a pagina 3 Informazioni aggiuntive Le risorse contenute in questa tabella consentono di approfondire le conoscenze su Adobe LiveCycle: Per informazioni su Guida per l'utente finale di Document Security Guida all'amministrazione di LiveCycle Informazioni di carattere generale su LiveCycle ES4 Altri servizi e prodotti che si integrano con LiveCycle ES4 Aggiornamenti di patch, note tecniche e ulteriori informazioni su questa versione del prodotto Criteri, autorizzazioni e tipi di file supportati Vedere Guida per l'utente finale di Document Security o fate clic sul collegamento della guida in linea situato nell'angolo superiore destro di ogni pagina nell'interfaccia utente di Document Security. Guida all'amministrazione di LiveCycle o fate clic sul collegamento della guida in linea situato nell'angolo superiore destro nelle pagine di amministrazione di Document Security. LiveCycle ES4 Overview adobe.com LiveCycle Technical Support Document Security - Informazioni aggiuntive sulla documentazione

10 7 Capitolo 2: Informazioni sulla protezione dei file Potete controllare il modo in cui i destinatari utilizzano i file protetti tramite criterio, indipendentemente dal numero di persone a cui li distribuite. Document Security Extension for Microsoft Office vi consente di effettuare le seguenti operazioni: Configurare la connessione a Document Security; Applicare un criterio al file; Aprire le pagine Web di Document Security per creare e gestire i criteri dell'utente; Rimuovere la protezione tramite criterio di un file; Cambiare il criterio applicato a un file; Aprire le pagine Web di Document Security per revocare l'accesso ai file o cambiare il criterio per i file; Aprire le pagine Web di Document Security per visualizzare la cronologia del controllo del file. Connessione a un server di Document Security Se intendete applicare criteri ai file, dovete configurare le impostazioni di connessione di Document Security. A seconda di come è stato installato Document Security Extension for Microsoft Office, potrebbero essere già presenti impostazioni di connessione predefinite. Potete aggiungere le impostazioni di connessione per una o più istanze di Document Security. Potete ottenere informazioni sul server rivolgendovi all'amministratore di Document Security. Dovete impostare come predefinito il server che intendete utilizzare per proteggere i file o gestire i file protetti. Quando applicate un criterio a un nuovo file o aprite le pagine Web di Document Security, Document Security Extension for Microsoft Office si connette al server predefinito. Se proteggete i file utilizzando più di un'istanza di Document Security, dovete modificare l'impostazione del server predefinito quando passate da un server a un altro. Potete aprire i file protetti da qualsiasi istanza di Document Security a condizione che disponiate dell'autorizzazione per farlo. Se il server di Document Security utilizza un'autenticazione basata sui certificati, dovrete installare il certificato ricevuto nel computer locale. Vi verrà chiesto di scegliere l'autenticazione tramite certificato e fornire il certificato che volete utilizzare per l'autenticazione. Quando configurate le impostazioni di connessione per un'istanza di Document Security in un'applicazione Microsoft Office, l'istanza viene configurata per Word, Excel e PowerPoint. Installazione del certificato lato client Se dovete accedere alle pagine Web di Document Security tramite un'autenticazione basata su certificato o un'autenticazione a due fattori, riceverete il certificato da installare nel computer locale. Riceverete un file del certificato (file.pfx o.p12) e la relativa password. 1 Salvate il file del certificato nel computer locale. 2 Fate doppio clic sul file del certificato per aprire l'importazione guidata certificati e fate clic su Avanti.

11 8 3 Se il file del certificato è presente nell'elenco, fate clic su Avanti. Se desiderate localizzare un altro certificato, fate clic su Sfoglia. 4 Immettete la password che avete ricevuto e fate clic su Avanti. 5 Nella finestra di dialogo Archivio certificati, selezionate Colloca tutti i certificati nel seguente archivio e fate clic su Sfoglia. 6 Nella finestra di dialogo Selezione archivio certificati, selezionate Personale, fate clic su OK, su Avanti e quindi su Fine. Configurazione delle impostazioni di connessione 1 In Document Security Extension for Microsoft Office 2007, Office 2010 e Office 2013, nella scheda Adobe Document Security, selezionate Scegli server. 2 Fate clic su Nuova per creare nuove impostazioni di connessione o selezionate una connessione esistente e fate clic su Modifica. 3 Digitate un nome per la connessione nella casella Nome. Potete utilizzare qualsiasi nome. 4 Digitate l'indirizzo del server nella casella Indirizzo server. 5 Digitate la porta del server nella casella Porta. 6 (Facoltativo) Se desiderate che il programma memorizzi il nome utente e la password, selezionate Memorizza password in questo computer e digitate il nome utente e la password nelle caselle corrispondenti. Si consiglia di non selezionare questa opzione se al computer hanno accesso più persone. 7 Fate clic su Connetti a questo server. Document Security Extension for Microsoft Office cerca di effettuare la connessione al server specificato. A seconda del tipo di autenticazione specificato, effettuare una delle seguenti operazioni: Nome utente e password Inserite il nome utente e la password che avete ricevuto dall'amministratore di Document Security. Autenticazione certificato Scegliete questa opzione per selezionare il certificato ricevuto e installato nell'archivio certificati personale. Se in Document Security è stato configurato un solo tipo di autenticazione, verrà visualizzata solo tale opzione. Nota: se non riuscite a connettervi al server, provate ad aprire le pagine Web di Document Security in Internet Explorer. se non riuscite a connettervi al server utilizzando Internet Explorer o se viene visualizzato un avviso riguardante il certificato del server, Document Security Extension for Microsoft Office non è in grado di connettersi al server. Rivolgetevi all'amministratore del server per assistenza. Nota: se non riuscite a connettervi a Document Security, viene visualizzato il messaggio "Il nome utente e/o la password non sono corretti. Controllare le impostazioni di configurazione e riprovare". Questo messaggio potrebbe venire visualizzato se non potete connettervi per un altro motivo. Se vi state connettendo al server per la prima volta, verificate di avere impostato correttamente il nome del server e la porta. Specificare il server predefinito 1 Seguite la procedura descritta di seguito. In Document Security Extension for Microsoft Office 2007 e 2010, nella scheda Adobe Document Security, selezionate Scegli server. 2 Selezionate il server da specificare come predefinito e fate clic su Imposta come predefinito. Accanto al server predefinito viene visualizzata una stella.

12 9 Applicazione di criteri a pagina 9 Come ottenere un account utente a pagina 25 Applicazione di criteri Potete applicare a un file qualsiasi criterio disponibile, compresi quelli creati da voi e quelli che fanno parte di set a cui avete accesso. Prima di applicare un criterio dovete avere salvato il file. Dopo averlo applicato, il criterio viene aggiunto all'elenco dei criteri utilizzati di recente nel menu Adobe Document Security per facilitare l'applicazione dei criteri utilizzati più di frequente. Se utilizzate più di un'istanza di Document Security, nel caso in cui non abbiate ancora eseguito l'accesso a un'istanza di Document Security, nell'elenco dei criteri utilizzati più di recente vengono visualizzati solo quelli del server a cui siete connessi al momento o del server predefinito. Nota: potete applicare i criteri solamente ai file di documenti Word (.doc,.docx e.docm in Microsoft Office 2007 e 2010), di cartelle di lavoro Excel (.xls,.xlsx e.xlsm in Microsoft Office 2007 e 2010) e di presentazioni PowerPoint (.ppt,.pptx e.pptm in Microsoft Office 2007 e 2010). Non potete applicare i criteri ai file di modelli Word (.dot), di modelli Excel (.xlt) e di modelli di struttura PowerPoint (.pot). Applicare un criterio 1 Effettuate una delle seguenti operazioni: In Document Security Extension for Microsoft Office 2007, 2010 e 2013, nella scheda Adobe Document Security, selezionate Proteggi > Scegli criterio. Se scegliete nome utente e password come metodo di autenticazione e se non avete ancora fornito le informazioni di accesso a Document Security, viene visualizzata una finestra di dialogo in cui viene chiesto di immettere il nome utente e la password. 2 Selezionate un criterio dall'elenco e fate clic su Applica. 3 Salvate il file. Applicare un criterio usato di recente 1 Seguite la procedura descritta di seguito. In Document Security Extension for Microsoft Office 2007, 2010 e 2013, nella scheda Adobe Document Security, selezionate Proteggi > [Nome criterio]. 2 Salvate il file. Connessione a un server di Document Security a pagina 7 Creazione e gestione dei criteri a pagina 10 Modifica dei criteri a pagina 22 Apertura dei file protetti tramite criterio a pagina 26

13 10 Creazione e gestione dei criteri Se avete l'autorizzazione dell'amministratore di Document Security potete creare criteri da applicare ai vostri file nella pagina Web Criteri di Document Security. Alcune impostazioni per la creazione dei criteri disponibili nelle pagine Web di Document Security non sono supportate per i file Word, Excel e PowerPoint. Nelle tabelle che seguono viene illustrata la relazione fra le autorizzazioni dei criteri e le funzioni di Word, Excel e PowerPoint. Autorizzazioni Stampa > Non consentita Stampa > Consentita Supporto in Word, Excel e PowerPoint Non è consentita la stampa del file. È consentita la stampa del file. Nota: se un criterio autorizza la copia ma non la stampa, è possibile stampare il contenuto se viene copiato in un altro file. Stampa > Solo bassa risoluzione Modifica > Qualsiasi Non applicabile. È possibile modificare il file. Se questa autorizzazione non viene concessa, non è possibile modificare i file Word ed Excel protetti. È possibile modificare i file PowerPoint ma non salvare le modifiche o visualizzare le presentazioni dei file modificati. Modifica > Non consentita Modifica > Modifica pagine Gli utenti non possono modificare i file protetti. Non applicabile. Include inserimento, eliminazione e rotazione delle pagine. Modifica > Compilazione e firma Non in linea Copia Lettore dello schermo Validità autorizzazione Non applicabile. È possibile aprire il file non in linea. È possibile copiare il contenuto del file in altri file. I lettori dello schermo (dispositivi per la lettura dello schermo ad uso di utenti con problemi di vista) possono leggere il contenuto del file. Supportato. Impostazioni generali Periodo di validità Controllo documento Supporto in Word, Excel e PowerPoint Supportato. Supportato. Periodo di tempo automatico per uso non in linea Provider di autorizzazioni esterni Supportato. Supportato. Impostazioni avanzate Filigrane dinamiche Plug-in certificazione Supporto in Word, Excel e PowerPoint Supportato. Non applicabile.

14 11 Impostazioni avanzate Algoritmo di cifratura e lunghezza chiave Limitazione documento Messaggio di errore per accesso negato Supporto in Word, Excel e PowerPoint Sono supportate tutte le opzioni. Tutto il contenuto dei file viene sempre crittografato, indipendentemente dall'impostazione del criterio. Supportato. Per ulteriori informazioni sulla creazione e gestione di criteri, consultate la guida per l'utente finale di Document Security. Applicazione di criteri a pagina 9 Utilizzo delle filigrane dinamiche a pagina 11 Apertura delle pagine Web di Document Security a pagina 12 Funzioni limitate di Microsoft Office a pagina 12 Utilizzo delle filigrane dinamiche Document Security Extension for Microsoft Office supporta l'inclusione di filigrane dinamiche basate su testo nei documenti protetti tramite criterio. Le filigrane dinamiche possono includere informazioni che possono cambiare, come la data, l'ora, il nome utente o il nome del criterio. Se un utente stampa un file protetto tramite criterio e il file contiene una filigrana dinamica e l'autorizzazione a stampare il file, la filigrana viene stampata. Document Security Extension non supporta funzionalità complesse relative alla filigrana, quali filigrane basate su PDF, filigrane con più elementi, opzioni di formattazione del testo e intervallo di pagine. Per creare le filigrane dinamiche, utilizzate le pagine Web di Document Security. Per ulteriori informazioni sulla creazione e l'inclusione di filigrane dinamiche nei documenti protetti tramite criterio, consultate la guida per l'utente finale di Document Security. Document Security Extension for Microsoft Office supporta le seguenti funzionalità delle filigrane: Opzioni filigrana di Document Security Nome del criterio Nome della filigrana Usa come sfondo Supporto in Word, Excel e PowerPoint Supportato. Supportato. Le filigrane dinamiche vengono sempre visualizzate nello stesso modo, indipendentemente dal fatto che sia stata selezionata l'opzione Usa come sfondo o meno. In Word 2007,2010 e 2013 la filigrana dinamica appare solo nelle visualizzazioni Layout di stampa e Anteprima di stampa. In Excel 2007, 2010 e 2013 appare nelle visualizzazioni Anteprima di stampa e Layout di pagina. Posizione verticale Posizione orizzontale Supportata. Supportata. In Excel 2007, 2010 e 2013, il posizionamento orizzontale delle filigrane tramite l'utilizzo di punti non è supportato.

15 12 Opzioni filigrana di Document Security Scala Posizione Opacità Supporto in Word, Excel e PowerPoint Supportata. Supportata. Supportata. Apertura delle pagine Web di Document Security Potete aprire le pagine Web di Document Security per creare e aggiornare i criteri utente e per visualizzare lo stato e le informazioni sul controllo dei file protetti tramite criterio. Potete inoltre utilizzare le pagine Web di Document Security per cambiare criteri o revocare l'accesso a un file protetto tramite criterio. Per aprire le pagine Web di Document Security, in Document Security Extension for Microsoft Office 2007, 2010 e 2013, nella scheda Adobe Document Security, selezionate Crea e gestisci criteri. Se non avete ancora fornito le informazioni di accesso, nel browser viene aperta la pagina di accesso al server. Creazione e gestione dei criteri a pagina 10 Modifica dei criteri a pagina 22 Revoca dei privilegi di accesso a pagina 23 Visualizzazione della cronologia del controllo del file a pagina 24 Funzioni limitate di Microsoft Office Per proteggere la proprietà intellettuale, alcune funzioni di Microsoft Office non sono disponibili quando un file protetto tramite criterio è aperto. Le funzioni non disponibili dipendono dalle autorizzazioni concesse all'utente corrente. Alcune funzioni non sono disponibili solo per un file protetto mentre altre non lo sono per tutti i file durante una sessione protetta. Di solito la sessione protetta inizia quando aprite un file protetto tramite criterio e termina quando chiudete l'applicazione o scade la sessione. La maggior parte dei criteri concedono tutte le autorizzazioni a chi pubblica il file. Altri utenti possono riscontrare ulteriori limitazioni delle funzioni. Se un comando non è disponibile, il suo nome appare in grigio nel menu e nel pulsante corrispondente della barra degli strumenti. Nota: se un criterio viene applicato a un file che contiene un collegamento a un file incorporato, il criterio non si applica a tale file. Document Security for Microsoft Office non estende la protezione ai file collegati. La protezione generale applicata ai file protetti tramite criterio comprende le seguenti limitazioni: I file Word, Excel e PowerPoint protetti tramite criterio non possono essere aperti in una finestra del browser Internet Explorer. Gli utenti ai quali è stata concessa solo l'autorizzazione a modificare i file non possono copiare il contenuto in un file da un'altra applicazione utilizzando Appunti di Windows. Gli utenti possono copiare il contenuto nei file attivando l'opzione Appunti di Microsoft Office.

16 13 Se aprite un file protetto tramite criterio in Microsoft Office, il tasto STAMP è disabilitato fino a quando chiudete l'applicazione o scade la sessione. Web-based Distributed Authoring and Versioning (WebDAV) non è supportato in Document Security for Microsoft Office. Nella maggior parte dei casi non potete aprire un file protetto tramite criterio da una cartella WebDAV. Se potete aprirlo, non avete l'autorizzazione a salvare, stampare, modificare o copiare il contenuto dal file. Applicazione di criteri a pagina 9 Creazione e gestione dei criteri a pagina 10 Apertura dei file protetti tramite criterio a pagina 26 Utilizzo dei file protetti tramite criterio in Microsoft Office a pagina 27 Funzioni limitate di Office 2007 Numerose funzioni comuni potrebbero essere limitate in Word, Excel e PowerPoint durante una sessione protetta. Se viene aperto un file protetto tramite un criterio che non consente all'utente di apportare modifiche, i comandi utilizzati per modificare in qualsiasi modo il file non sono disponibili. Sono disponibili solo i comandi che aprono o creano nuovi documenti e che modificano le preferenze dell'applicazione. Limitazioni per Word 2007 Quando aprite un file protetto tramite criterio in Word, la funzione di salvataggio automatico non è disponibile fino a quando non chiudete e riavviate Word. Inoltre, le funzioni elencate di seguito sono limitate nelle situazioni descritte: Pulsante Office > Nuovo > Nuovo da esistente Disponibile, ma non è possibile salvare i file creati con questo comando mentre è aperto un file protetto tramite criterio. Non è possibile copiare il contenuto del nuovo file in un altro file. Pulsante Office > Salva Limitata dall'autorizzazione Modifica. Pulsante Office > Salva con nome Tutte le opzioni sono limitate dall'autorizzazione Modifica. Pulsante Office > Stampa Tutte le opzioni sono limitate dall'autorizzazione Stampa. Disponibile solo se il criterio consente la stampa ad alta risoluzione. Pulsante Office > Invia Tutte le opzioni non sono disponibili nel corso di una sessione protetta. Pulsante Office > Prepara > Crittografa documento, Aggiungi firma digitale, Segna come finale Non disponibile nel corso di una sessione protetta. Pulsante Office > Pubblica Non disponibile nel corso di una sessione protetta. Pulsante Office > Flussi di lavoro Non disponibile nel corso di una sessione protetta. Nota: la possibilità di avviare un flusso di lavoro da versioni di Word, Excel e PowerPoint di sistemi Microsoft Office 2007 è disponibile solo nelle suite Office Professional Plus 2007, Office Enterprise 2007 e Office Ultimate 2007, nonché nelle versioni standalone di tali programmi per Office Pulsante Office > Server > Menu attività file server Non disponibile nel corso di una sessione protetta. Home > Appunti > Copia Limitata dall'autorizzazione Copia. Se la copia non è consentita, il contenuto copiato non può essere incollato in nessun altro file o negli Appunti di Office. È possibile copiare il contenuto all'interno del file protetto se l'utente ha l'autorizzazione Modifica. Home > Appunti > Incolla Limitata dall'autorizzazione Modifica.

17 14 Home > Appunti > Incolla speciale Limitata dall'autorizzazione Modifica. Inserisci > Testo > Oggetto Non disponibile nel corso di una sessione protetta. Non è mai possibile inserire i file protetti tramite criterio. Lettere La maggior parte delle opzioni di questa scheda non sono disponibili nel corso di una sessione protetta. Rivedi > Strumenti di correzione > Ricerche Limitata dall'autorizzazione Copia. Non disponibile se non è consentita la copia. Rivedi > Strumenti di correzione > Thesaurus Limitata dall'autorizzazione Copia. Non disponibile se non è consentita la copia. Rivedi > Strumenti di correzione > Traduci Limitata dall'autorizzazione Copia. Non disponibile se non è consentita la copia. Rivedi > Confronta > Confronta Non disponibile nel corso di una sessione protetta. Non è mai possibile confrontare i file protetti tramite criterio. Rivedi > Proteggi > Proteggi documento Non disponibile nel corso di una sessione protetta. Visualizza > Macro Alcune macro sono limitate dall'autorizzazione Copia e sono disponibili solo se è consentita la copia. Componenti aggiuntivi Non è consentito aggiungerli o rimuoverli nel corso di una sessione protetta. Collaborazione in linea Non disponibile nel corso di una sessione protetta. Documenti master e secondari I documenti secondari sono gestiti dal criterio dei documenti master quando vengono aperti nel documento master. Non è possibile stampare, copiare o modificare i documenti secondari se vengono aperti separatamente. Sunto automatico, Ripeti sunto Non disponibile nel corso di una sessione protetta. Frame (e tutti i comandi correlati) Non disponibile nel corso di una sessione protetta. Riquadro documenti Non disponibile nel corso di una sessione protetta. Nota: il Riquadro documenti è presente nell'istanza di Microsoft Word solo se lo attivate personalizzando i menu di Word. Per ulteriori informazioni, consultate la guida di Microsoft Word. Il Riquadro documenti non è uguale al Pannello proprietà accessibile da Home > Prepara > Proprietà documento. Sviluppatore > Modello del documento Non disponibile nel corso di una sessione protetta. Potete accedere a questo comando selezionando il pulsante Office > Opzioni di Word > Personalizza > scheda Sviluppatore > Modelli > Modello del documento. Struttura > Documento master > Crea documento secondario, Inserisci documento secondario Non disponibile nel corso di una sessione protetta. Applicazione di criteri a pagina 9 Creazione e gestione dei criteri a pagina 10 Apertura dei file protetti tramite criterio a pagina 26 Utilizzo dei file protetti tramite criterio in Microsoft Office a pagina 27

18 15 Limitazioni per Excel 2007 Le funzioni elencate di seguito sono limitate nelle situazioni descritte: Pulsante Office > Nuovo > Nuovo da esistente Disponibile, ma non è possibile salvare i file creati con questo comando nel corso di una sessione protetta. Non è possibile copiare il contenuto del nuovo file in un altro file. Pulsante Office > Salva, Salva con nome Limitata dall'autorizzazione Modifica. Pulsante Office > Salva con nome > PDF Non disponibile nel corso di una sessione protetta. Pulsante Office > Stampa Limitata dall'autorizzazione Stampa. Disponibile solo se il criterio consente la stampa ad alta risoluzione. Pulsante Office > Prepara > Crittografa documento Non disponibile nel corso di una sessione protetta. Pulsante Office > Prepara > Aggiungi firma digitale Non disponibile nel corso di una sessione protetta. Pulsante Office > Prepara > Segna come finale Non disponibile nel corso di una sessione protetta. Pulsante Office > Invia Non disponibile nel corso di una sessione protetta. Pulsante Office > Pubblica Non disponibile nel corso di una sessione protetta. Pulsante Office > Opzioni di Excel > Componenti aggiuntivi Non è consentito aggiungerli o rimuoverli nel corso di una sessione protetta. Pulsante Office > Flussi di lavoro Non disponibile nel corso di una sessione protetta. Nota: la possibilità di avviare un flusso di lavoro da versioni di Word, Excel e PowerPoint di sistemi Microsoft Office 2007 è disponibile solo nelle suite Office Professional Plus 2007, Office Enterprise 2007 e Office Ultimate 2007, nonché nelle versioni standalone di tali programmi per Office Pulsante Office > Server > Menu attività file server Non disponibile nel corso di una sessione protetta. Home > Appunti > Copia Limitata dall'autorizzazione Copia. Se la copia non è consentita, il contenuto copiato non può essere incollato in nessun altro file o negli Appunti di Microsoft Office. È possibile copiare il contenuto all'interno del file protetto se l'utente ha l'autorizzazione Modifica. Home > Appunti > Incolla Limitata dall'autorizzazione Modifica. Home > Appunti > Incolla speciale Limitata dall'autorizzazione Modifica. Home > Celle > Formato > Sposta o copia foglio Non disponibile nel corso di una sessione protetta. Home > Celle > Inserisci > Inserisci foglio Non disponibile nel corso di una sessione protetta. Home > Celle > Elimina > Elimina foglio Non disponibile nel corso di una sessione protetta. Home > Modifica > Riempimento > Tra fogli di lavoro Limitata dall'autorizzazione Modifica. Inserisci > Tabelle > Tabella Limitata dall'autorizzazione Modifica. Inserisci > Tabelle > Tabella pivot Non è possibile selezionare i file protetti tramite criterio nella Creazione guidata. Inserisci > Testo > Oggetto Non disponibile nel corso di una sessione protetta. Non è mai possibile inserire i file protetti tramite criterio. Inserisci > Testo > Intestazione e piè di pagina Limitata dall'autorizzazione Modifica. Non disponibile per documenti protetti tramite criterio. Sebbene possiate impostare intestazioni e piè di pagina per i documenti protetti che includono filigrane dinamiche utilizzando la visualizzazione Layout di pagina, le impostazioni dei piè di pagina non vengono applicate al documento. Dati > Carica dati esterni Non è consentito importare dati dai file protetti tramite criterio.

19 16 Dati > Struttura > Subtotali Limitata dall'autorizzazione Modifica. Dati > Strumenti dati > Convalida dati Limitata dall'autorizzazione Modifica. Rivedi > Strumenti di correzione > Ricerche Limitata dall'autorizzazione Copia. Rivedi > Strumenti di correzione > Thesaurus Limitata dall'autorizzazione Copia. Rivedi > Strumenti di correzione > Traduci Limitata dall'autorizzazione Copia. Rivedi > Modifiche > Proteggi foglio Non disponibile nel corso di una sessione protetta. Rivedi > Modifiche > Proteggi cartella di lavoro Non disponibile nel corso di una sessione protetta. Rivedi > Modifiche > Condivisione file Non disponibile nel corso di una sessione protetta. Rivedi > Modifiche > Proteggi e condividi cartella di lavoro Non disponibile nel corso di una sessione protetta. Rivedi > Modifiche > Consenti agli utenti la modifica degli intervalli Non disponibile nel corso di una sessione protetta. Rivedi > Modifiche > Rileva modifiche > Mostra revisioni Non disponibile per i file protetti tramite criterio contenenti una filigrana dinamica. Visualizza > Macro Limitata dall'autorizzazione Modifica. Visualizza > Salva area di lavoro Il comando non funziona. Sviluppatore > XML > Pacchetti di espansione Alcune macro sono limitate dall'autorizzazione Copia e sono disponibili solo se è consentita la copia. Formule > Verifica formule > Controllo errori Limitata dall'autorizzazione Modifica. Disponibile solo se è consentita la modifica. Collaborazione in linea Non disponibile nel corso di una sessione protetta. Salva automaticamente Non disponibile nel corso di una sessione protetta. Nota: se cercate di modificare una cella di un file protetto tramite criterio che non avete l'autorizzazione a modificare, Excel visualizza un messaggio di errore non corretto per avvertirvi che dovete rimuovere la protezione del file utilizzando il comando Rimuovi protezione foglio. L'utilizzo di questo comando non rimuove la protezione tramite criterio del file. Applicazione di criteri a pagina 9 Creazione e gestione dei criteri a pagina 10 Apertura dei file protetti tramite criterio a pagina 26 Utilizzo dei file protetti tramite criterio in Microsoft Office a pagina 27 Limitazioni per PowerPoint 2007 Le funzioni elencate di seguito sono limitate nelle situazioni descritte: Pulsante Office > Nuovo > Nuovo da esistente Disponibile, ma non è possibile salvare i file creati con questo comando nel corso di una sessione protetta. Non è possibile copiare il contenuto del nuovo file in un altro file. Pulsante Office > Salva Limitata dall'autorizzazione Modifica. Pulsante Office > Salva con nome Tutte le opzioni sono limitate dall'autorizzazione Modifica. Pulsante Office > Stampa Tutte le opzioni sono limitate dall'autorizzazione Stampa. Disponibile solo se il criterio consente la stampa ad alta risoluzione.

20 17 Pulsante Office > Invia Non disponibile nel corso di una sessione protetta. Pulsante Office > Pubblica Non disponibile nel corso di una sessione protetta. Pulsante Office > Prepara > Crittografa documento, Aggiungi firma digitale, Segna come finale Non disponibile nel corso di una sessione protetta. Pulsante Office > Opzioni > Salva informazioni di salvataggio automatico Non disponibile nel corso di una sessione protetta. Pulsante Office > Server > Menu attività file server Non disponibile nel corso di una sessione protetta. Pulsante Office > Flussi di lavoro Non disponibile nel corso di una sessione protetta. Home > Appunti > Copia Limitata dall'autorizzazione Copia. Se la copia non è consentita, il contenuto copiato non può essere incollato nel documento o in nessun altro file o negli Appunti di Office. È possibile copiare il contenuto all'interno del file protetto se l'utente ha l'autorizzazione Modifica. Home > Appunti > Incolla Limitata dall'autorizzazione Modifica. Se la copia non è consentita, il contenuto copiato non può essere incollato nel documento. Home > Appunti > Incolla speciale Limitata dall'autorizzazione Modifica. Home > Diapositive > Nuove diapositive > Diapositive dalla struttura, Riutilizza diapositive Non disponibile nel corso di una sessione protetta. Inserisci > Testo > Oggetto Non disponibile nel corso di una sessione protetta. Non è mai possibile inserire i file protetti tramite criterio. Design > Sfondo > Stili sfondo, Nascondi grafica di sfondo, Formato sfondo Non disponibile per i file protetti tramite criterio contenenti una filigrana dinamica. Presentazione > Impostazione > Registrazione commento audio Non disponibile per i file protetti tramite criterio contenenti una filigrana dinamica. Rivedi > Strumenti di correzione > Thesaurus Limitata dall'autorizzazione Copia. Rivedi > Strumenti di correzione > Traduci Limitata dall'autorizzazione Copia. Visualizza > Visualizzazione presentazione > Presentazione Limitata dall'autorizzazione Modifica. Se non sono consentite modifiche, non è possibile visualizzare le presentazioni se il file viene modificato. Visualizza > Macro Alcune macro sono limitate dall'autorizzazione Copia e sono disponibili solo se è consentita la copia. Componenti aggiuntivi Non è consentito aggiungerli o rimuoverli nel corso di una sessione protetta. Collaborazione in linea Non disponibile nel corso di una sessione protetta. Applicazione di criteri a pagina 9 Creazione e gestione dei criteri a pagina 10 Apertura dei file protetti tramite criterio a pagina 26 Utilizzo dei file protetti tramite criterio in Microsoft Office a pagina 27 Funzioni limitate di Office 2010 e Office 2013 Numerose funzioni comuni potrebbero essere limitate in Word, Excel e PowerPoint durante una sessione protetta.

21 18 Se viene aperto un file protetto tramite un criterio che non consente all'utente di apportare modifiche, i comandi utilizzati per modificare in qualsiasi modo il file non sono disponibili. Sono disponibili solo i comandi che aprono o creano nuovi documenti e che modificano le preferenze dell'applicazione. Limitazioni per Word 2010 e Word 2013 Quando aprite un file protetto tramite criterio in Word, la funzione di salvataggio automatico non è disponibile fino a quando non chiudete e riavviate Word. Inoltre, le funzioni elencate di seguito sono limitate nelle situazioni descritte: File > Nuovo > Nuovo da file esistente Disponibile, ma non è possibile salvare i file creati con questo comando mentre è aperto un file protetto tramite criterio. Non è possibile copiare il contenuto del nuovo file in un altro file. File > Salva Limitata dall'autorizzazione Modifica. File > Salva con nome Tutte le opzioni sono limitate dall'autorizzazione Modifica. File > Stampa Tutte le opzioni sono limitate dall'autorizzazione Stampa. Disponibile solo se il criterio consente la stampa ad alta risoluzione. File > Salva e invia Tutte le opzioni non sono disponibili nel corso di una sessione protetta. File > Informazioni > Proteggi documento > Crittografa con password, Aggiungi firma digitale, Segna come finale, Limita le autorizzazioni per gli utenti Non disponibile nel corso di una sessione protetta. File > Flussi di lavoro Non disponibile nel corso di una sessione protetta. Nota: la possibilità di avviare un flusso di lavoro da versioni di Word, Excel e PowerPoint di sistemi Microsoft Office 2010 è disponibile solo nelle suite Office Professional Plus 2010, Office Enterprise 2010 e Office Ultimate 2010, nonché nelle versioni standalone di tali programmi per Office Post di blog > Pubblica Non disponibile nel corso di una sessione protetta. File > Server > Menu attività file server Non disponibile nel corso di una sessione protetta. Home > Appunti > Copia Limitata dall'autorizzazione Copia. Se la copia non è consentita, il contenuto copiato non può essere incollato in nessun altro file o negli Appunti di Office. È possibile copiare il contenuto all'interno del file protetto se l'utente ha l'autorizzazione Modifica. Home > Appunti > Incolla Limitata dall'autorizzazione Modifica. Home > Appunti > Incolla speciale Limitata dall'autorizzazione Modifica. Inserisci > Testo > Oggetto Non disponibile nel corso di una sessione protetta. Non è mai possibile inserire i file protetti tramite criterio. Lettere La maggior parte delle opzioni di questa scheda non sono disponibili nel corso di una sessione protetta. Rivedi > Strumenti di correzione > Ricerche Limitata dall'autorizzazione Copia. Non disponibile se non è consentita la copia. Rivedi > Strumenti di correzione > Thesaurus Limitata dall'autorizzazione Copia. Non disponibile se non è consentita la copia. Rivedi > Lingua > Traduci > Traduci documento Abilitata con l'autorizzazione Copia. Rivedi > Lingua > Traduci > Traduci testo selezionato Abilitata con l'autorizzazione Copia. Rivedi > Lingua > Traduci > Mini-traduttore Abilitata con l'autorizzazione Copia. Rivedi > Confronta > Confronta Non disponibile nel corso di una sessione protetta. Non è mai possibile confrontare i file protetti tramite criterio. Rivedi > Proteggi > Blocca autori Non disponibile nel corso di una sessione protetta.