Soluzioni per la Gestione del Denaro

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1 ModenaFiere, Maggio 2010 Soluzioni per la Gestione del Denaro Luciano Rusignuolo Prode.El.Co. srl

2 Panoramica dell azienda/storia Situata in Carrollton, TX Fondata nel 1977 come parte della Southland Corporation (ex 7-Eleven) Pioniera nell industria del trattamento e controllo del denaro con il modello TACC (Timed Access Cash Controller = controllo temporizzato dell accesso al denaro ) 2002 : Introduzione del modello Sentinel nel mercato Fornitore di dispositivi nel settore della grande distribuzione da oltre 30 anni

3 Panoramica della produzione Nuovo sito di mq. per la linea di produzione Questa sede supporta tutta la produzione, magazzini e le funzioni amministrative relative al design, produzione e supporto tecnico di tutti I nostri prodotti Attuale capacità produttiva è in costante aumento di unità per anno Tidel è certificata ISO 9001:2000 ANSI/ISO/ASQ Q come azienda registrata Tutti i macchinari prodotti rispondono alle normative UL, CE e RoHS

4 Storia della linea dei Prodotti Tidel Per oltre 25 anni, il mod. TACC (Timed Access Cash Controller) ha costituito lo standard per l industria delle macchine per il controllo del denaro nella cassa del punto vendita. Permette un veloce accesso per il cambio del denaro in un sistema ad apertura ritardata La gamma dei prodotti comprende il deterrente di base antirapine fino ad arrivare a dettagliati rapportini di contabilità ed il controllo sull accettazione delle banconote Oltre unità vendute in tutto il mondo

5 Trattamento del Denaro Sentinel SCD (Deposito di denaro(stand-alone) Sistema collegabile in rete per l accettazione e validazione delle banconote Sentinel Interfaccia Touchscreen basato sul sistema identificativo a PIN per la sicurezza e rintracciabilità Sistema di accesso senza chiave Sistema completamente interfacciabile via rete Lan basato su Windows CE Doppio validatore di banconote Sentinel BCD (Bulk Coin Dispenser) Dispensa fino 8 tipi di monete Cassaforte a 3 scomparti temporizzati Accettatore di banconote con serratura rispondente alle norme standard UL

6 MEI Note Acceptor

7 MEI Bulk Note Acceptor

8 Gestione Cassa Sentinel SCD Caratteristiche Hardware: 2 magazzini separati ad apertura ritardata 2 validatori di banconote con cassetti ad alta capacità sistema PIN e a chiave elettronica regola l accesso al sistema Progettato per essere integrato con sistemi POS, PC da retro sportello o locazioni remote via connessione di rete (Opzionale) chiave per il trasportatore per l accesso ed il prelievo immediato ai magazzini Risponde alle normative RoHS Caratteristiche Software: Tutte le transazioni possono essere rintracciate individualmente tramite PIN Il supervisore può facilmente aggiungere, modificare e cancellare l accesso degli operatori dipendenti Giornale di fondo dettagliato ed avanzato Magazzino fino a transazioni Sistema di aggiornamento effettuato facilmente attraverso il modulo di memoria flash Stampante termica opzionale Garanzia 12 mesi del Produttore (USA/Canada)

9 Sentinel : Ritorno dell Investimento Annuale Risparmio di ore lavoro/uomo riduzione di 1.5 ore di riconciliazione della cassa da parte del manager onsite, risparmio 8,200 (assumendo 15/ora) Incremento delle vendite Incremento delle vendite per negozio dal 2% al 10% di margine, equivalente a 4,380 di profitto aggiuntivo (calcolato su fatturato/giorno) Squadrature di cassa recupero del 0,25% delle squadrature di cassa calcolate mensilmente equivalenti a (su una base mensile del 1.5% del fatturato) Spese di trasporto valori eliminazione di una media di UN prelievo di valori alla settimana, che permette una riduzione totale delprezzo per prelievo Banconote False risparmio di in banconote false non accettate / anno. RISPARMIO TOTALE ANNUO DI

10 Panoramica Prodotti Ritorno dell investimento Sentinel ROI/ dopo 3 anni 15,000 Riduzione generale dei costi 27,000 Risparmio sul tempo lavorativo 30,000 Risparmio sulle differenze di cassa 72,000 Ritorno dell Investimento = 100% Investimento Ripagato In meno di 1 anno!

11 Retail Management Soluzione Integrata Tidel Sentinel Registratore POS Vendita Server Centrale Punto di controllo del sistema POS Registratore POS Vendita Registratore POS Vendita Con il sistema Sentinel di Tidel integrata nel sistema POS, tutti gli eventi del trattamento del denaro contante sia per la dotazione di cassa che per il deposito sono tracciabili per operatore, permettendo l immediata quadratura della contabilità di cassa. Ciò porta una nuova concezione della chiusura di cassa e permette l immediata quadratura e rintracciabilità di cassa per operatore, turno, fine giornata sia on site che in posizione remota.

12 Sentinel Messages I messaggi sono definiti nel Communications Protocol della Tidel Sentinel SCD (Requires NDA) Il dispositivo Sentinel SCD è di base in modalità ricezione I Messaggi transitano in formato XML

13 Network Protocol TCP/IP Richiesto un indirizzo IP valido (es ) Supporta DHCP Connessione simile ad una aggiunta di un PC alla rete

14 Network Example

15 Dati (per reports) Sentinel registra ogni transazione nel suo database avente una capienza di transazioni. Una transazione è ogni movimento o operazione che la Sentinel effettua. Ad es: Introduzione buste Accettazione Banconote Cambio impostazione Riavvio Apertura della porta Ogni transazione è registrata in sequenza con data e ora

16 Sommario (Punti chiave ) Ethernet - Hardware TCP/IP Protocol Tidel s Sentinel Communications Protocol - Messages XML format Modalità ricezione Transaction Data Collected (essentially everything) Reports created from Data Collected Report Writer Text or XML Any Sentinel report can be requested in a PRINT REPORT message Supports software downloads PCATS Streaming Data

17 Software SIMS Sentinel Information Management System Accesso Utente e passwords per il controllo Simplice impostazione dell indirizzo IP per l accesso ad ogni macchina Sentinel Flusso di report selezionalbile per ogni operatore Flusso dei dati esportabili in fogli Excel Selezione di qualsiasi dato tra le ultime transazioni Accesso ai report per periodo per una semplice analisi dei dati pregressi Semplicità d uso e semplice impostazione del set up Visibilità del setup della macchina in ogni location Diagnostica per il supporto tecnico per determinare problemi e risoluzioni Aggiunta di nuovi report in breve tempo con la funzione Tidel Report Writer

18 Manutenzione Locale Sistema di Istruzione L Esperienza ci ha mostrato che integrare il training sui prodottitidel nel programma di addestramento base del punto vendita produce i risultati migliori. Certificazione del Training Tidel Training nell Installazione On site Come usare il dispositivo Indagine sul Sito / Preparazione Lavori sulla luena Elettrica e di natura meccanica per preparare l installazione dell apparecchiatura Sistema di Installazione Richieste : Ancoraggio al pavimento Connessione all alimentazione e alla rete di comunicazione Test Funzionali Programmazione della configurazione dei parametri personalizzati, informazioni specifiche richieste dal punto vendita e istruzione al personale Sistema di Supporto Tidel ha il Centro di Supporto telefonico 24X7X365 in Dallas, Texas così come un Centro Locale di assistenza telefonica per fornire l assistenza più efficace al personale al punto vendita Tutte le domande e le segnalazioni di malfunzionamento sono indirizzate al Centro telefonico per un supporto di primo intervento immediato Il Call center registreraà e monitorerà tutte le richieste e segnalazioni per assicurare che il problema sia risolto in maniera tempestiva

19 Tidel Può Automatizzare Il Tuo Trattamento Del Denaro In Modo Da Eliminare I Costi Di Gestione Dal Tuo Core Business Luciano Rusignuolo, PRODELCO Grazie!