REGOLAMENTO ADEMPIMENTI AZIENDALI AVCP. (Autorità per la Vigilanza dei Contratti Pubblici) Premessa

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1 REGOLAMENTO ADEMPIMENTI AZIENDALI AVCP (Autorità per la Vigilanza dei Contratti Pubblici) Premessa Il Codice dei Contratti Pubblici di Lavori, Servizi e Forniture (D.Lgs 163/2006) ed il seguente Regolamento di esecuzione ed attuazione (DPR 207/2010), nonché Legge 190/2012 (Legge anticorruzione), disciplinano una serie di adempimenti che Cotral Patrimonio deve assolvere nei confronti dell Autorità di Vigilanza dei Contratti Pubblici. Tali adempimenti sono collegati ad esigenze di A) semplificazione circa la verifica del possesso dei requisiti di carattere generale B) comunicazione di informazioni all AVCP/Osservatorio per consentire controllo e verifica per il tramite di strumenti informatici. Definizioni Da qui in poi si utilizzeranno le seguenti definizioni, ai sensi della Deliberazione n. 111 del 20/12/2012 dell AVCP ed in attuazione dell art. 6 bis del D.Lgs 163/2006: - BDNCP: Banca Dati Nazionale dei Contratti Pubblici - OE: Operatore Economico - AVCPass: Authority Virtual Company Passport è il servizio realizzato dall Autorità per la verifica del possesso dei requisiti da parte degli OE - SIMOG: Sistema Monitoraggio Gare - CIG: Codice Identificativo Gare - PEC: Posta Elettronica Certificata in più, si utilizzerà la seguente definizione aziendale : - MOP: Monitoraggio Operativo A) semplificazione circa la verifica del possesso dei requisiti di carattere generale Scadenze temporali Al fine di consentire alle Stazioni Appaltanti ed agli Operatori Economici di adeguarsi gradualmente alle nuove modalità di verifica dei requisiti, l obbligo di procedere attraverso il nuovo sistema decorre secondo le seguenti scadenze temporali: 1

2 a) Dal 1 gennaio 2013 per gli appalti di lavori in procedura aperta nei settori ordinari, di importo a base d asta pari o superiore ad euro ,00; in via transitoria, fino al 30 giugno 2013, le stazioni appaltanti/enti aggiudicatori per tali appalti, possono continuare a verificare il possesso dei requisiti degli operatori economici secondo le previgenti modalità; b) Dal 1 marzo 2013 per tutti gli appalti di importo a base d asta pari o superiori a ,00 euro, con esclusione di quelli svolti attraverso procedure interamente gestite con sistemi telematici, sistemi dinamici di acquisizione o mediante ricorso al mercato elettronico, nonché quelli relativi ai settori speciali; in via transitoria, fino al 30 giugno 2013, le stazioni appaltanti/enti aggiudicatori per tali appalti, possono continuare a verificare il possesso dei requisiti degli operatori economici secondo le previgenti modalità; c) A far data dal 1 luglio 2013 gli appalti di importo a base d asta pari o superiore ad euro ,00 di cui ai commi a) e b) entrano in regime di obbligatorietà; d) Dal 1 ottobre 2013 per gli appalti di importo a base d asta pari o superiore a ,00 euro, svolti attraverso procedure interamente gestite con sistemi telematici, sistemi dinamici di acquisizione ed il ricorso al mercato elettronico, nonché per i settori speciali; in via transitoria, fino al , le Stazioni Appaltanti/enti aggiudicatori per tali appalti, possono continuare a verificare il possesso dei requisiti degli operatori economici secondo le previgenti modalità; e) A far data dal 1 gennaio 2014 il regime di obbligatorietà è esteso anche agli appalti di cui al comma d). Tale attività è fatta dal personale del servizio Approvvigionamenti appositamente delegato dall AD/AU in quanto RU/RP gara, o in caso di nomina di un altro soggetto quale RUP/RP gara su delega di quest ultimo. Per un approfondimento vedasi allegato 2. B) Comunicazione di informazioni all AVCP/Osservatorio per consentire controllo e verifica per il tramite di strumenti informatici. I soggetti aziendali coinvolti Cotral Patrimonio SpA in ragione della previsione di cui all art. 10, comma 9 del D.Lgs 163/2006 e fermo restando che è a discrezionalità della società, in ragione della strategicità e complessità dell appalto, la facoltà di nominare un RUP o più RP per le diverse fasi di gara ed esecuzione dei lavori, ha individuato più soggetti per l attività di supervisione /verifica della correttezza dell esecuzione di tutti gli adempimenti, quali: A) Fase di aggiudicazione o definizione di procedura negoziata e contrattualizzazione: il Responsabile del Servizio Approvvigionamenti, su delega dell AD/AU in quanto RP gara, o in caso di nomina di un altro soggetto quale RP gara su delega di quest ultimo; B) Fase di esecuzione del Contratto e fase di Collaudo: il Direttore dei lavori o il RP in fase di progettazione esecutiva ed esecuzione lavori (di seguito RP esecutivo), nominato dall AU/AD C) In caso di nomina di un RUP quest ultimo è tenuto a seguire sia la fase relativa alla gara che quella relativa all esecuzione dell appalto. Tanto premesso, per dare certezza su compiti e responsabilità, con il presente Regolamento ad integrazione di quanto previsto nella procedura degli acquisti, si stabilisce che i soggetti interessati che devono effettuare gli adempimenti di comunicazione/informazione nei confronti dell AVCP sono i seguenti: 2

3 Il Personale del Servizio Approvvigionamenti incaricato su delega dell AD/AU in quanto RU/RP gara, o in caso di nomina di un altro soggetto quale RUP/RP su delega di quest ultimo ; Il Responsabile Monitoraggio Operativo (MOP) aziendale, per la parte successiva all aggiudicazione su delega del RUP o del RP Esecutivo, nominato dall AU/AD. Il Responsabile MOP si interfaccerà per la parte successiva all aggiudicazione con i Direttori dei lavori e/o con i Responsabili del Procedimento Esecutivo delle singole gare, per poi interfacciarsi con l AVCP per la parte tecnico operativa della gara. Si delineano di seguito i soggetti e le strutture aziendali che saranno interessate all espletamento delle singole attività previste dalla legge. Adempimenti nei confronti dell AVCP I momenti di contatto con l AVCP sono i seguenti: IN GARA 1) PRIMA DELLA GARA 2) DURANTE LA GARA 3) ALL AGGIUDICAZIONE 4) DURANTE ED AL TERMINE DEI LAVORI, SERVIZI, FORNITURE AL DI FUORI DELLA PROCEDURA DI GARA 5) RICHIESTA DA PARTE DI UNA SOA 6) IMPLEMENTAZIONE BANCA DATI NAZIONALE DEI CONTRATTI PUBBLICI (BDNCP) IN GARA Prima della gara RICHIESTA DEL CIG Sono soggette all obbligo di richiesta del CIG, tutte le fattispecie contrattuali di cui al D.Lgs. 163/2006 ( L. 136/ 2010, D.L. 187/2010, L. 217/2010). Il Codice CIG (Codice Identificativo di Gara) è un codice alfanumerico, che deve essere riportato nella lettera di invito, ed identifica la procedura per la su intera durata ed è generato dal sistema SIMOG (sistema informativo monitoraggio gare) dell AVCP, con tre funzioni principali: Una prima funzione è collegata agli obblighi di comunicazione delle informazioni all osservatorio, di cui all art. 7 e 6-bis del D.Lgs 163/2006 e successive deliberazioni dell AVCP, per consentire l identificazione univoca delle gare e dei contratti; Una seconda funzione è legata al sistema di contribuzione posto a carico dei soggetti pubblici e privati sottoposti all AVCP, derivante dal sistema di finanziamento dettato 3

4 dall art. 1 comma 67 della legge 266/2005, richiamato dall art. 8, comma 12 del D.Lgs 163/2006; Una terza funzione è attribuita dalla Legge n. 136/2010, che affida al codice CIG il compito di individuare univocamente le movimentazioni finanziarie degli affidamenti di lavori, servizi o forniture, indipendentemente dalla procedura di scelta del contraente e dall importo dell affidamento stesso. Non è stabilita alcuna soglia minima per la richiesta del codice CIG (ad esempio il codice CIG si deve richiedere anche per importi minimi di poche centinaia di euro); Il codice CIG va richiesto, ai fini della tracciabilità finanziaria, indipendentemente dall'importo e dall esperimento o meno di una procedura di gara o di un procedimento ad evidenza pubblica. Le fattispecie per le quali non sussiste l obbligo di richiedere il codice CIG ai fini della tracciabilità sono le seguenti: 1. i contratti aventi ad oggetto l acquisto o la locazione di terreni, fabbricati esistenti o altri beni immobili o riguardanti diritti su tali beni (articolo 19, comma 1, lett. a, prima parte, del Codice), (vedi faq C 1); 2. i servizi di arbitrato e conciliazione (articolo 19, comma 1, lett. c, del Codice), (vedi faq C 1); 3. i contratti di lavoro conclusi dalle stazioni appaltanti con i propri dipendenti (articolo 19, comma 1, lett. e) del Codice), (vedi faq C 1); 4. i contratti di lavoro temporaneo (legge 24 giugno 1997 n. 196), (vedi faq C 1); 5. gli appalti di cui all articolo 19, comma 2, del Codice (vedi faq C 1); 6. gli appalti aggiudicati per l'acquisto di acqua e per la fornitura di energia o di combustibili destinati alla produzione di energia, di cui all'articolo 25 del Codice; 7. il trasferimento di fondi da parte delle amministrazioni dello Stato in favore di soggetti pubblici, se relativi alla copertura di costi per le attività istituzionali espletate dall ente (vedi faq C 2); 8. l amministrazione diretta ai sensi dell articolo 125, comma 3 del Codice (vedi faq C 3); 9. gli affidamenti diretti a società in house (vedi faq C 4); 10. i risarcimenti corrisposti dalle imprese assicuratrici appaltatrici ai soggetti terzi, estranei al rapporto contrattuale, danneggiati dalle stazioni appaltanti assicurate (vedi faq C 5); 11. gli indennizzi e i risarcimenti corrisposti a seguito di procedure espropriative, poste in essere da stazioni appaltanti o da enti aggiudicatori (vedi faq C 6); 12. gli incarichi di collaborazione ex articolo 7, comma 6, del decreto legislativo n. 165/2001 (testo unico sul pubblico impiego), (vedi faq C 7); 13. le spese effettuate dai cassieri, che utilizzano il fondo economale (solo se tali spese non originano da contratti d appalto); 14. l erogazione diretta, a titolo individuale, di contributi da parte della pubblica amministrazione a soggetti indigenti o comunque a persone i condizioni di bisogno economico e fragilità personale e sociale, ovvero finalizzati alla realizzazione di progetti educativi (vedi det. 4/2011, par. 4.6); 15. le prestazioni socio-sanitarie in regime di accreditamento (vedi faq D 4); 16. i contratti di associazione che prevedono il pagamento di quote associative (vedi determinazione n. 4/2011, par. 4.11); 4

5 17. i contratti relativi a patrocini legali inquadrabili come prestazioni d opera intellettuale (vedi anche faq D 6); 18. i contratti dell Autorità giudiziaria non qualificabili come contratti di appalto (vedi faq D 7). La richiesta del CIG è fatta dal personale del servizio Approvvigionamenti appositamente delegato dall AD/AU in quanto RU/RP gara, o in caso di nomina di un altro soggetto quale RUP/RP gara su delega di quest ultimo. Durante la gara VERIFICA DEL POSSESSO DEI REQUISITI DI CARATTERE GENERALE, TECNICO/ORGANIZZATIVO ED ECONOMICO FINANZIARIO PER LA PARTECIPAZIONE ALLE PROCEDURE DI GARA L art. 6 bis, comma 1 del D.Lgs 163/ dispone che dal 1 gennaio 2013 la documentazione comprovante il possesso dei requisiti di carattere generale, tecnico/organizzativo ed economicofinanziario per la partecipazione alle procedure di gara, sia acquisita tramite la Banca dati Nazionale dei Contratti Pubblici, istituita presso l Autorità per la Vigilanza sui Contratti Pubblici. La finalità della BDNCP è quella di favorire la riduzione degli oneri amministrativi derivanti dagli obblighi informativi ed assicurare l efficacia, la trasparenza e il controllo in tempo reale dell azione amministrativa per l allocazione della spesa pubblica in lavori, servizi e forniture, anche al fine del rispetto della legalità e del corretto agire della pubblica amministrazione e prevenire fenomeni di corruzione (art. 62 bis del D.Lgs 82/2005). Per dare attuazione alle richiamate previsioni normative, l AVCP ha adottato, in data , un apposito atto di Deliberazione (Deliberazione n.111/2012) per definire le modalità da seguire per accedere al sistema di verifica. All aggiudicazione L art. 7, comma 8 lett. a) del D.Lgs. 163/2006 stabilisce che, per contratti di importo superiore a euro ed entro 30 giorni dalla data dell aggiudicazione definitiva o di definizione della procedura negoziata, le Stazioni Appaltanti e gli enti aggiudicatori sono tenuti a comunicare all'osservatorio i dati concernenti il contenuto dei bandi, dei verbali di gara, i soggetti invitati, l'importo di aggiudicazione, il nominativo dell'affidatario e del progettista. Il Presidente dell AVCP con comunicato del 29 aprile 2013 ha aggiornato a euro la soglia minima delle comunicazioni ex art. 7, comma 8 del Codice di Contratti Pubblici a far data dal 1 gennaio La trasmissione di tali dati assolve anche agli obblighi ex art. 1 comma 32 della l. 190/ (vedi deliberazione AVCP n 26 del 22 maggio 2012) 5

6 In fase di prima applicazione per i contratti di importo inferiore a gli obblighi di trasmissione all Autorità ex art. 1 comma 32 della l. 190/2012 si intendono assolti con le comunicazioni previste dai sistemi SMART CIG o SIMOG (vedi deliberazione AVCP n 26 del 22 maggio 2012) L inserimento dei dati nella BDNCP dell AVCP è fatta dal personale del servizio Approvvigionamenti appositamente delegato dall AU/AD. La verifica tramite BDNCP dei dati è fatta dal personale del servizio Approvvigionamenti appositamente delegato dall AU/AD. All esito dell aggiudicazione definitiva la struttura Approvvigionamenti è tenuta a fornire al responsabile MOP tutte le informazioni/comunicazione necessarie per adempiere ad i conseguenti adempimenti di competenza di quest ultimo. Durante ed al termine dei lavori Il Responsabile MOP (vedi approfondimento in Allegato 1) su delega dell AU/AD in quanto RUP/RP gara, o in caso di nomina del Direttore lavori/ RP Esecutivo su delega di quest ultimo, coordinandosi con il Direttore dei Lavori nominato dall AU/AD, segue tutta l esecuzione della gara interfacciandosi per l Azienda con l AVCP. Lo stesso, pertanto, dovrà ricevere dal Responsabile del Procedimento Esecutivo e/o Direttore dei Lavori tutti i dati necessari per tale attività. a) durante i lavori Dovrà, per ognuno dei contratti, comunicare all AVCP ulteriori dati relativi a : A) Ritardi o sospensione lavori nella consegna B) Accordi bonari C) Sospensioni D) Varianti E) Sub appalti F) Variazione aggiudicatario in corso d opera b) al termine dei lavori Ai sensi dell art. 7, comma 8 lett. b) del d.lgs. 163/2006 limitatamente ai settori ordinari e per contratti di importo superiore a euro, il Responsabile MOP è tenuto a comunicare all'osservatorio, entro 60 giorni dalla data del loro compimento ed effettuazione, l'inizio, gli stati di avanzamento e l'ultimazione dei lavori, servizi, forniture, l'effettuazione del collaudo, l'importo finale. Il Presidente dell AVCP con comunicato del 29 aprile 2013 ha aggiornato a euro la soglia minima delle comunicazioni ex art. 7, comma 8 del Codice di Contratti Pubblici a far data dal 1 gennaio La trasmissione di tali dati assolve anche agli obblighi ex art. 1 comma 32 della l. 190/2012 (vedi deliberazione AVCP n 26 del 22 maggio 2012) (Per gli appalti di importo inferiore a euro non è necessaria la comunicazione dell'emissione degli stati di avanzamento). Al tal fine il RUP in caso di nomina di un unico responsabile del procedimento,, il RP Esecutivo in caso di nomina di più RP, e/o Direttore dei lavori dovranno trasmettere al Responsabile MOP - entro 15 giorni dal loro compimento - le schede relative a tali suddette incombenze procedurali, compilate così come previsto nella procedura di cui all Allegato n.2. 6

7 AL DI FUORI PROCEDURA DI GARA Richiesta da parte di una SOA Le Stazioni Appaltanti sono obbligate, ai sensi dell art. 40, comma 3, lett. b), del D.Lgs. 163/2006, a trasmettere all AVCP copia dei certificati di esecuzione dei lavori (C.E.L.) rilasciati, al fine di permettere alle Società Organismi di Attestazione (SOA) di verificare l adeguata idoneità tecnica e organizzativa delle ditte; le SOA, qualora copia dei certificati di esecuzione dei lavori presentati dalle imprese ai fini del rilascio dell attestazione di qualificazione, ed emessi in data anteriore al 1 luglio 2006, non risulti inserita nell Osservatorio presso l Autorità, debbono invitare le stazioni appaltanti a controllare e confermare la veridicità di detti certificati di esecuzione dei lavori nel termine di 20 (venti) giorni dalla richiesta utilizzando la comunicazione-tipo aziendale, informandole altresì che il mancato tempestivo riscontro può comportare l applicazione nei confronti della stazione appaltante della sanzione di cui all art. 6, comma 11, del D.Lgs. 163/2006. In relazione ai C.E.L. rilasciati successivamente alla data del 1 luglio 2006, le Società Organismi di Attestazione sono tenute altresì a segnalare all Autorità il mancato invio di copia degli stessi da parte della stazione appaltante ai fini dell adozione dei provvedimenti sanzionatori. L attività di inserimento dei dati nella BDNCP dell AVCP è fatta dal Responsabile MOP con i dati forniti dal RUP/ RP Esecutivo e/o dal Direttore Lavori. Implementazione Banca dati Nazionale Al fine di consentire il funzionamento della nuova procedura di verifica, i soggetti pubblici e privati che detengono i dati ed i documenti relativi ai requisiti partecipativi sono tenuti a metterli a disposizione dell autorità entro i termini e secondo le modalità previste dalla stessa autorità (art. 6 bis, comma 4 cit.). Per dare attuazione alle richiamate previsioni normative, l AVCP ha adottato, in data la predetta deliberazione, che ha definito gli adempimenti da porre in essere a carico delle stazioni appaltanti. In specie, con detta deliberazione, viene dettagliatamente descritto l iter di utilizzo del cosiddetto sistema AVCPASS, necessario per il caricamento dei documenti nella BDNCP accedendo in tal modo all apposito link sul portale dell AVCP (vedi approfondimento in allegato n. 2). L implementazione della BDNCP è fatta dal personale del servizio Approvvigionamenti appositamente delegato dall AU/AD. 5) Agenda Aziendale monitoraggio Gare Le strutture Approvvigionamenti e MOP dovranno, ognuno per la parte di propria competenza, definire un sistema che permetta in tempo reale di ottenere un agenda aziendale che fornisca al vertice societario corrette informazioni circa lo stato di tutti gli adempimenti verso l AVCP connessi alle procedure di gara in essere. 7

8 Le due strutture si confronteranno anche per la gestione ed il monitoraggio delle procedure connesse ad eventuali versamenti economici dovuti da parte dell azienda/stazione appaltante per il funzionamento dell AVCP. 6) entrata in vigore Il presente Regolamento entra in vigore dal giorno della sua pubblicazione con apposito Ordine di Servizio. Redatto a cura di: Tiziana Tullio Giancarlo Giorgi CaterinaMusolino 8

9 ALLEGATO 1 Responsabile MOP (Monitoraggio Operativo) All interno di una struttura organica, posta a staff dell AU /AD viene individuato un dipendente che dovrà essere nominato Responsabile MOP. Tale soggetto svolgerà il ruolo di interfaccia con l AVCP per conto del RUP o del Responsabile del Procedimento Esecutivo aziendale tramite delega operativa conferita da quest ultimi. Il Responsabile MOP dovrà espletare tutti i conseguenti adempimenti previsti dalla normativa in materia, nei confronti della AVCP, successive all aggiudicazione definitiva della gara. Tale dipendente dovrà avere idonee competenze tecnico/professionali nonché adeguato inquadramento parametrale (funzionario 230). Il Responsabile MOP viene nominato con lettera a firma dell AU/AD, ed al medesimo Responsabile potrà essere assegnato un apposito staff posto alle sue direttive, composto da personale con adeguate competenze tecniche, che avrà il compito di coadiuvarlo nello svolgimento dei suddetti adempimenti. Al Responsabile MOP dovranno pervenire da parte del RUP o del Responsabile del Procedimento Esecutivo e/o Direttori Lavori tutte le informazioni/documentazioni necessarie per monitorare gli stati di avanzamento delle stesse procedure di gara/affidamento lavori e, poter correttamente adempiere al caricamento delle informazioni richieste dal sistema dell AVCP. Il Responsabile MOP dovrà, comunque, interfacciarsi ed aggiornare costantemente il RUP o il Responsabile del Procedimento Esecutivo e/o Direttore Lavori, fermo restando le responsabilità di quest ultimi e le loro suddette competenze di supervisione, nonché segnalare prontamente sempre a quest ultimo qualsiasi anomalia e/o problematica dovesse riscontrare. In caso di riscontro di gravi anomalie e/o irregolarità il Responsabile MOP deve darne immediato riscontro all AU/AD. Il Responsabile MOP si avvarrà dell indirizzo PEC dell Azienda. 9

10 ALLEGATO 2 IL SISTEMA AVCPass Il sistema AVCPass è utilizzabile per le procedure di affidamento il cui CIG è richiesto a partire dal 1 gennaio Tale sistema consente: a) alle Stazioni Appaltanti, attraverso un interfaccia web e le cooperazioni applicative con gli Enti Certificanti, l acquisizione della documentazione comprovante il possesso dei requisiti di carattere generale, tecnico-organizzativo ed economico-finanziario per l affidamento dei contratti pubblici; b) agli OE, tramite l apposita area dedicata, di inserire a sistema i documenti la cui produzione è a proprio carico. Tutte le comunicazioni svolte nell ambito del sistema AVCPass sono effettuate tramite PEC. All interno dell Azienda, il Responsabile MOP e il Responsabile del Procedimento di gara/au/ad utilizzeranno la PEC aziendale. Modalità operative Per operare sul sistema AVCPass, occorre registrarsi al servizio secondo le modalità descritte nel Manuale Utente pubblicato sul Portale dell AVCP. Schema adempimenti AVCP 1. l AU/AD in quanto RUP/RP gara nomina, nell'ambito di ogni procedimento di affidamento, il soggetto o i soggetti abilitati alla verifica dei requisiti di gara, appartenenti al Servizio Approvvigionamenti. 2. Il personale così incaricato effettua la registrazione al sistema SIMOG ed acquisisce, per una specifica procedura di affidamento, il CIG. L accesso al sistema AVCPass è consentito esclusivamente ai soggetti abilitati alla verifica dei requisiti, a partire dalla scadenza del termine per la presentazione delle offerte, così come dichiarato sul sistema SIMOG. 3. Il Responsabile del Procedimento di gara (AU/AD o altro eventuale soggetto nominato RUP o RP) comunica i riferimenti dei soggetti abilitati alla verifica dei requisiti al sistema AVCPass a partire dal giorno successivo alla data di conferma della procedura di affidamento, secondo quanto previsto dal sistema SIMOG. Tali soggetti, se non già iscritti al servizio, riceveranno un messaggio via PEC aziendale, all indirizzo indicato dal Responsabile del Procedimento di gara/ad/au, con l invito a completare la fase di registrazione e acquisizione delle credenziali di accesso. Eventuali modifiche dei soggetti abilitati alla verifica sono comunicate dal Responsabile del Procedimento di gara/au/ad utilizzando le apposite funzionalità previste da AVCPass. 4. Al fine di garantire che le richieste di verifica dei requisiti interessino unicamente i partecipanti alla specifica procedura di affidamento, prima di poter accedere alla comprova dei requisiti, il soggetto o i soggetti abilitati alla verifica dei requisiti integra o conferma, utilizzando l apposita 10

11 funzionalità di AVCPass, l elenco degli Operatori Economici affidamento. partecipanti alla procedura di 5. Ai fini delle verifiche, il soggetto o i soggetti abilitati avviano tramite AVCPass la richiesta dei documenti a comprova dei requisiti di gara per gli Operatori Economici interessati; successivamente l AVCP avvia presso gli Enti Certificanti le richieste dei documenti di gara. 6. L AVCP mette a disposizione tempestivamente i documenti a comprova dei requisiti, non appena ricevuti dagli Enti Certificanti. 7. Per contratti di importo superiore ai vedi art. 7 comma 8 lett. a) del D.Lgs 163/2006) e comunicato del Presidente dell AVCP del 29 aprile 2013 ha aggiornato a euro la soglia minima delle comunicazioni ex art. 7, comma 8 del Codice di Contratti Pubblici a far data dal 1 gennaio entro il termine di 30 giorni dalla data di aggiudicazione definitiva, il personale del Servizio Approvvigionamenti su delega dell AU/AD, comunica all AVCP i dati concernenti i contenuti dei bandi, dei verbali di gara, i soggetti invitati, l importo di aggiudicazione, il nominativo dell affidatario e del progettista; - entro il termine di 60 giorni (limitatamente ai settori ordinari) dalla data del loro compimento ed effettuazione, il Responsabile MOP comunica all AVCP l inizio dei lavori, gli stati di avanzamento e l ultimazione dei lavori, servizi e forniture, l effettuazione del collaudo, l importo finale. 8. Entro il termine di 60 giorni dalla data dell aggiudicazione definitiva di ciascuna procedura di affidamento gestita tramite i sistemi AVCPASS, il Responsabile del Procedimento di gara/au/ad o il personale del Servizio Approvvigionamenti su delega dell AU/AD, deve trasferire definitivamente sui propri sistemi, mediante l apposita funzionalità, i fascicoli di gara e i documenti in essi contenuti. 9. Trascorsi 4 giorni dalla scadenza del termine per l acquisizione dei documenti, ove il Responsabile del Procedimento di gara non abbia adempiuto a quanto previsto dal precedente comma 8,l Autorità procede ad inviare la documentazione via PEC alla Stazione Appaltante/ente aggiudicatore. Tale invio costituisce consegna ufficiale della documentazione di gara. A partire da questa data la Stazione Appaltante/ente aggiudicatore acquisisce la piena titolarità dei dati. 10. La conservazione dei documenti è onere di ciascuna Stazione Appaltante/ente aggiudicatore. L eventuale richiesta di accesso agli atti è in ogni caso inviata alla Stazione Appaltante/ente aggiudicatore. 11