LINEE GUIDA PER LA PRESENTAZIONE DEI PROGRAMMI OPERATIVI DEI COORDINAMENTI CONTINENTALI DI AREA GEOGRAFICA DEI TOSCANI NEL MONDO PER L ANNO 2013

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1 LINEE GUIDA PER LA PRESENTAZIONE DEI PROGRAMMI OPERATIVI DEI COORDINAMENTI CONTINENTALI DI AREA GEOGRAFICA DEI TOSCANI NEL MONDO PER L ANNO 2013 INDICE 1. IL PROGRAMMA OPERATIVO DEL COORDINAMENTO DI AREA GEOGRAFICA (POAG): tipologie di contributi e procedura gestione del Programma; 2. MODALITA DI ASSEGNAZIONE DELLE RISORSE per interventi a favore dei toscani nel mondo di cui all allegato 3, approvato dal Piano Integrato delle Attività Internazionali , (deliberazione del Consiglio Regionale 4 aprile 2012 n. 26) per CONTRIBUTI ALLE ASSOCIAZIONI E AI COORDINAMENTI DI AREA GEOGRAFICA DEI TOSCANI NEL MONDO 1.1. Contributi a progetti socio-culturali ed al funzionamento delle Associazioni dei Toscani nel Mondo 1.2. Contributi ai Coordinamenti di area geografica dei Toscani nel Mondo per iniziative/progetti propri Contributi per il funzionamento dei Coordinamenti di area geografica Contributi per viaggi in toscana a favore di anziani disagiati Contributi di solidarietà a cittadini di origine toscana residenti all estero 3. MODULISTICA 4. MODALITA' DI RENDICONTAZIONE DEGLI INTERVENTI * * * 1. IL PROGRAMMA OPERATIVO DEL COORDINAMENTO DI AREA GEOGRAFICA: tipologie di contributi e procedura gestione del Programma; Il Programma Operativo del Coordinamento di Area geografica (di seguito POAG) per l anno 2013 sarà formulato da ogni Coordinamento sulla base delle presenti Linee di indirizzo, in conformità a quanto disposto dal Documento di Attuazione 2013 in riferimento all Obiettivo specifico 4.3. Contribuire alla qualificazione delle attività, prioritariamente nel campo-socio-culturale, proposte dalle associazioni dei toscani nel mondo, ed erogare interventi a favore dei soggetti sfavoriti o in difficoltà socio economiche Pertanto potrà prevedere la richiesta di contributi per: a) Funzionamento dei Coordinamenti di Area Geografica b) Funzionamento delle Associazioni c) progetti socio-culturali delle Associazioni d) Iniziative da organizzare e sostenere nell Area geografica di pertinenza in accordo fra Coordinamento adulti e giovani e) Cittadini disagiati f) Viaggi in Toscana a favore di anziani disagiati. Il Coordinatore di Area Geografica presenterà alla Regione Toscana il POAG specificando: a) Motivazione richieste di contributo; 1

2 b) Risultati che si vogliono conseguire con le azioni programmate; c) Elenco e descrizione delle azioni che si intendono realizzare nel 2013 nell area di riferimento sulla base delle tipologie di azione ammissibile di cui al punto precedente; Le 4 aree geografiche d intervento corrispondono attualmente a 4 Coordinamenti di Area geografica Continentali delle Associazioni dei toscani nel mondo. I Presidenti delle Associazioni e i cittadini di origine toscana e/o nati in Toscana, in conformità ai criteri di assegnazione dei contributi riportati al seguente punto 2. ed utilizzando la modulistica indicata al punto 3. presenteranno le domande al Coordinatore di Area geografica entro il 20 luglio I riferimenti dei Coordinatori di Area Geografica per l invio delle domande ed informazioni sull inoltro dei documenti in originale (nel caso di mancanza di strumenti di digitalizzazione delle domande) sono i seguenti: - Coordinatore Continentale dell Europa: Sergio Scocci scoccisergio@skynet.be; - Coordinatore Continentale del Nord America: Renzo Orsi renzoorsi@videotron.ca; - Coordinatore Continentale del Sud America: Valeria Cordovani Bonilauri bonila@satlink.com; - Coordinatore Continentale dell Australia e del Sud Africa: Angelo Scatena scatena@iinet.net.au. Il Coordinatore di Area Geografica, dopo aver acquisito tutte le proposte valide dalle Associazioni del proprio territorio entro il 20 luglio 2013 invia la proposta di POAG alla Regione Toscana entro il 20 agosto La Regione Toscana predispone per i Coordinatori Continentali la griglia per l inserimento delle domande di riferimento della propria area geografica utile a presentare la richiesta di finanziamento per le attività del POAG, trasmettendola per in tempo utile per la raccolta delle domande. Entro il 20 agosto 2013 i Coordinamenti di area geografica presentano alla Regione tutte le richieste di contributi per le diverse tipologie, ivi incluse le richieste per la tipologia contributi ai Coordinamenti di Area geografica per iniziative da organizzare e sostenere nell Area geografica di pertinenza in accordo fra Coordinamento adulti e giovani, utilizzando lo stesso modulo riferito ai progetti socio-culturali utilizzato dalle Associaizoni. La Regione Toscana verifica: - la coerenza delle attività proposte con i documenti programmatici regionale - la congruità dei contributi richiesti - la congruità delle modalità di attuazione delle azioni e procede all approvazione dei Programmi entro il 20 settembre I Coordinamenti provvedono: - alla comunicazione dei benefici assegnati e distribuzione dei contributi annuali alle Associazioni per le spese di funzionamento - alla comunicazione dei benefici assegnati e distribuzione alle Associazioni delle risorse per i progetti socio-culturali - alla comunicazione dei benefici assegnati e distribuzione dei contributi per i disagiati - alla comunicazione dei benefici assegnati e modalità organizzative per il viaggio anziani in Toscana, nonché alla gestione del progetto - alla gestione dei contributi propri del Coordinamento per il suo funzionamento e le iniziative/progetti propri del Coordinamento - alla raccolta entro il termine del 30 marzo 2014 delle rendicontazioni e relazioni dei progetti socio- culturali delle Associazioni dei Toscani nel Mondo cofinanziati dalla Regione Toscana per l anno 2013, da trasferire alla Regione Toscana entro il 30 aprile alla rendicontazione delle spese relative al POAG alla Regione sulla base di uno specifico modulo di rendicontazione entro il limite massimo del 30 aprile 2014: rendiconto generale del Coordinamento con ricevute comprovanti la distribuzione delle risorse, la gestione finanziaria 2

3 dei contributi completa della situazione di cassa documentata dal saldo del conto corrente bancario intestato al Coordinamento. 2. CONTRIBUTI ALLE ASSOCIAZIONI E AI COORDINAMENTI DI AREA GEOGRAFICA DEI TOSCANI NEL MONDO 1.1 Contributi a progetti socio-culturali e al funzionamento delle Associazioni dei Toscani nel mondo Un contributo massimo annuale pari ad Euro per ogni Associazione (comprensivi della quota massima del 10% per spese generali di gestione progetti), sarà concesso per il sostegno ad attività prevalentemente a carattere socio-culturale. Le Associazioni che intendono beneficiare dei contributi dovranno presentare richiesta sulla base delle indicazioni e del formulario Modulo A - allegato alle Linee Guida. La quota di cofinanziamento regionale non potrà superare il 70% dei costi delle attività incluse nel progetto. Ciascuna Associazione riconosciuta potrà presentare direttamente al Coordinamento UN SOLO progetto (modulo A - allegato ) che ricomprenderà al suo interno la richiesta di contributo per un massimo di 5 attività complessive. Saranno ammissibili a contributo le attività socio culturali riferite ai seguenti settori: - Promozione della lingua e della cultura - Promozione turistica ed economica anche presso eventi locali come fiere / esposizioni - Eventi aperti al pubblico di tipo socio-culturale - Attività di comunicazione (sito, newsletter, radio, cinema italiano, etc.) - Ricerche sull emigrazione - Diffusione di materiali - Inclusione sociale e di aiuto alla comunità toscana ed alla comunità locale promosse dall Associazione Non sono ammissibili e saranno esclusi dal contributo le attività solo ricreative quali per esempio cene, picnic, gite serate danzanti, e qualsiasi attività che ha finalità solo ricreative che sono nel calendario dell Associazione a far data dal 30 giugno 2013; Per le attività già nel calendario dell Associazione per il periodo che va dal 1 gennaio al 30 giugno 2013 (periodo di transizione con le nuove disposizioni) i Presidenti delle Associazioni potranno avanzare richieste motivate ai Coordinatori Continentali. Le Associazioni potranno inoltre beneficiare di un contributo annuale forfettario di 250 euro per spese di funzionamento annuali in base ai seguenti criteri: - essere un Associazione attiva nell anno di riferimento - aver realizzato progetti d intesa con la Regione Toscana nei due anni precedenti quello di riferimento ed aver puntualmente rendicontato i contributi ricevuti per i medesimi. In caso di Associazioni riconosciute da meno di 2 anni la quota per funzionamento potrà essere assegnata solo nel caso in cui essa abbia presentato progetti alla Regione Toscana per l anno in corso. I dati storici che attestano i requisiti sopra citati sono resi disponibili ai Coordinatori di Area geografica dal Settore Attività Internazionali. Le Associazioni potranno infine presentare, nel corso della legislatura un unica richiesta di contributo aggiuntivo, fino ad un massimo di 2500 euro, secondo le proporzioni di seguito specificate per un azione a carattere socio-culturale finalizzata alla celebrazione di un Anniversario significativo 3

4 della vita dell Associazione da calcolarsi in base al numero degli anni che intercorrono con la data di fondazione dell Associazione: - Fino a quindici anni :contributo massimo di 1.000,00 euro; - Da quindici a venticinque anni:contributo massimo di 1.500,00 euro; - da ventisei a cinquanta :contributo massimo di 2.000,00 euro; - oltre cinquanta: contributo massimo di 2.500,00 euro Il contributo per l Anniversario non potrà essere superiore al 70% dei costi effettivi delle attività previste per la celebrazione. I progetti delle Associazioni e le iniziative proprie dei Coordinamenti di Area geografica ammesse a cofinanziamento regionale dovranno concludersi entro il 30 marzo 2014, data entro la quale le Associazioni dovranno inviare la relazione ed il rendiconto al Coordinatore Continentale. Le Associazioni destinatarie dei contributi dovranno predisporre una relazione sull uso delle somme a loro destinate, corredata da un rendiconto finanziario utilizzando il modulo che verrà reso disponibile il mese successivo alla data di assegnazione dei contributi (pena la decadenza da ogni contributo negli anni successivi), come da indicazioni di cui al punto 4. delle Linee Guida. 1.2 Contributi ai Coordinamenti di area geografica dei Toscani nel mondo Contributi per il funzionamento dei Coordinamenti di area geografica I contributi saranno assegnati, sulla base di una proposta annuale di programma del Coordinamento - una quota annuale forfettaria di Euro 1.000,00 per spese generali ordinarie - una quota annuale variabile, fino ad un massimo di 9.000,00 euro ciascun Coordinamento di Area geografica da calcolare in base ai seguenti criteri: numero e costo delle iniziative da organizzare e sostenere nell Area geografica di pertinenza in accordo fra Coordinamento adulti e giovani situazione di cassa del Coordinamento al termine di ogni anno. I Coordinatori di Area geografica, dovranno sempre rendicontare le attività svolte nell anno di riferimento, mediante apposita relazione integrata da un rendiconto sull utilizzazione dei contributi assegnati, da inviare all Ufficio Toscani nel Mondo Settore Attività Internazionali della Direzione Generale della Presidenza Regione Toscana entro il 30 aprile Contributi per viaggi in Toscana a favore di anziani disagiati L iniziativa è destinata agli anziani che, nati in Toscana, siano attualmente residenti stabilmente all estero e si trovino in situazione di grave disagio economico. Gli anziani, segnalati ai Coordinamenti di area geografica dalle rispettive Associazioni, saranno ammessi ai benefici una tantum, sulla base dei seguenti criteri: non essere rientrati in Italia da almeno 20 anni, avere in Toscana amici e/o parenti in grado di assicurarne l ospitalità, possesso condizioni psico-fisiche idonee ad affrontare il viaggio ed il soggiorno in Toscana aver compiuto 65 anni di età. Il contributo regionale da erogare tramite il Coordinamento di area geografica, servirà a coprire unicamente le spese di viaggio di andata e ritorno in classe economica. Le domande devono essere presentate entro il 20 luglio 2013 al Coordinamento di area geografica, utilizzando il Modulo C (allegato alle Linee Guida). Potranno essere accolte anche le domande di coloro che ne facciano richiesta individualmente, solo nel caso in cui nel territorio di riferimento non esistano Associazioni di toscani. I soggetti ammessi potranno beneficiare del contributo fino al termine del 30 marzo 2013, termine entro il quale dovranno effettuare il viaggio in Toscana. 4

5 Contributi di solidarietà a cittadini di origine toscana residenti all estero L iniziativa si propone di fornire sostegno ai cittadini, nati in Toscana, di età superiore ai 65 anni, attualmente residenti stabilmente all estero, che si trovino in situazione di grave disagio economico. La domanda, che dovrà pervenire al Coordinamento di Area geografica entro il 20 luglio 2013 dovrà contenere in conformità al modulo B (in allegato alle Linee Guida), oltre ai dati anagrafici, le seguenti informazioni: l esplicitazione delle condizioni di salute psico-fisica; la dichiarazione che la persona è sola od ha altri familiari a carico o altri che possano aiutarla; la situazione del reddito familiare documentata dalla dichiarazione dei redditi dell anno precedente a quello di riferimento; la dichiarazione di conoscenza che l intervento è eccezionale e non potrà, di norma, ripetersi nei tre anni successivi; la certificazione della nascita e di ulteriori criteri di preferenza, in caso di parità di condizioni documentate, saranno costituiti dalla presentazione di certificati medici, certificati consolari, certificati di assistenti sociali e Patronati, attestanti e comprovanti l effettivo stato di bisogno e di disagio. Il contributo regionale, da erogare al Coordinamento di area geografica non potrà superare i 500 euro per beneficiario, e per l anno 2013 non subirà modifiche, salvo impreviste misure di contenimento della spesa che possano intervenire prima della conclusione del procedimento di assegnazione. All intervento viene assicurata la massima pubblicità per favorirne la conoscenza anche ai toscani residenti all estero non aderenti alle Associazioni. Le domande di norma devono essere presentate tramite l Associazione dei toscani della propria zona di residenza tuttavia potranno essere accolte anche le domande indirizzate direttamente al Coordinatore Continentale nel caso in cui nel territorio di residenza non esistano Associazioni di toscani. L avvenuta consegna dei contributi agli interessati sarà dimostrata inviando la ricevuta dei beneficiari al Dipartimento della Presidenza - Servizio Attività Internazionali (il modulo della ricevuta verrà reso disponibile al Coordinatore ed ai Presidenti delle Associazioni al momento dell Assegnazione). 3. MODULISTICA Modulo A: Modulo di domanda per l ammissione al contributo per progetto socio-culturale dell Associazione (lo stesso modulo dovrà essere utilizzato dai Coordinamenti di Area Geografica per presentare il programma di iniziative/progetti propri del Coordinamento da realizzare d intesa fra il Coordinamento adulti ed il Coordinamento giovani) Modulo B: Modulo di domanda per l ammissione al contributo per viaggi in Toscana a favore di anziani disagiati Modulo C: Modulo di domanda per l ammissione al contributo di solidarietà a cittadini nati in Toscana residenti all estero La modulistica da utilizzare per presentare la rendicontazione/ relazione degli interventi verrà diffusa successivamente ai provvedimenti di assegnazione dei contributi secondo quanto disposto al successivo Punto 4. La modulistica viene resa disponibile anche in forma digitale nel sito 4. MODALITA' DI RENDICONTAZIONE DEGLI INTERVENTI I Presidenti delle Associazioni riceveranno unitamente alla copia del decreto dirigenziale di 5

6 assegnazione delle risorse i moduli per rendicontare le spese effettuate per i progetti socio-culturali, i contributi di solidarietà ed i contributi per il viaggio anziani ammessi al contributo regionale per l anno La modulistica sarà resa disponibile anche nel sito I termini di scadenza per la presentazione delle rendicontazioni sono i seguenti: Tipologia di contributi Termine di Termine di consegna Strumenti da presentazione per il per il Coordinatore utilizzare presidente alla Regione Toscana dell Associazione al Coordinatore Rendicontazione/Relazione 30 marzo aprile 2014 Modulo pubblicato progetti socio-culturali contestualmente delle Associazioni e all assegnazione del funzionamento delle contributo Associazioni Rendicontazione delle iniziative /progetti propri del Coordinamento e spese di funzionamento del coordinamento // 30 aprile 2014 Organizzata dal Coordinatore in modo separato per le due voci: 1. iniziative/progetti propri del Coordinamento 2. gestione ordinaria del funzionamento Rendicontazione dalla // 30 aprile 2014 Organizzata dal distribuzione delle risorse Coordinatore con alle Associazioni per i progetti socio culturali allegati i dati contabili della cassa e del conto dedicato alla gestione delle risorse Rendicontazione distribuzione contributi di solidarietà a cittadini disagiati Rendicontazione progetto viaggio anziani in Toscana 30 marzo aprile 2014 Modulo pubblicato contestualmente all assegnazione del contributo // 30 aprile 2014 Organizzata dal Coordinatore di riferimento completa delle ricevute di spesa Nel caso in cui i beneficiari dei contributi siano impossibilitati per gravi motivi a realizzare gli interventi entro la scadenza prevista dalle presenti Linee Guida devono darne immediata comunicazione con lettera firmata indirizzata a: Maria Dina Tozzi Regione Toscana Settore Attività Internazionali Villa Fabbricotti Via Vittorio Emanuele II n Firenze (Italia) 6

7 anticipata via e.mail all indirizzo o tramite fax al numero e trasmessa in copia al Coordinatore dell Area geografica di competenza. La decisione sulle procedure da attivare, anche per il recupero delle risorse, verrà comunicata agli interessati dagli uffici regionali per situazioni che vengano ritenute straordinarie e motivate da gravi circostanze. 7