Estratto Bando Anagrafe per il Cittadino

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1 Estratto Bando Anagrafe per il Cittadino ENTE 1) Ente proponente il progetto: COMUNE DI SINALUNGA (SI) 2) Codice regionale: RT3C bis) Responsabile del progetto: i. ELISA MINETTI: ii. iii.. iv. INDIRIZZO MAIL: v. TELEFONO: ter) Coordinatore di progetti: LEANDRO TAVANTI: CARATTERISTICHE PROGETTO 3)Titolo del progetto: ANAGRAFE PER IL CITTADINO 4)Settore di impiego del progetto: Riconoscimento e garanzia dei diritti e degli interessi individuali e collettivi dei consumatori e degli utenti 5) Descrizione del contesto territoriale e/o settoriale entro il quale si realizza il progetto con riferimento a situazioni definite, rappresentate mediante indicatori misurabili:

2 Il Comune di Sinalunga si trova ai margini della Valdichiana senese, al confine con le province di Arezzo e Perugia. Si estende, in buona parte su rilievi collinari a 365 m s.m. per una superficie complessiva di 79 kmq, di cui 18 kmq sono coperti da boschi. Il numero totale degli abitanti è di con una densità abitativa di 156,7 abitanti per kmq. Si trova a 45 km da Siena, 35 da Arezzo, 85 da Firenze, 55 da Perugia, 160 da Roma. A pochi chilometri città storiche, d'arte e turistiche, tra le quali: Chiusi, Montepulciano, Chianciano, Pienza, Cortona, Montalcino. Dal punto di vista organizzativo il Comune è diviso in organi politici ed organi gestionali; l'apparato gestionale, chiamato organigramma, è suddiviso in Aree e Uffici. La Macro organizzazione è costituita da 5 aree: Organi Istituzionali e di Governo, Area Tecnica, Area Governo del Territorio, Area Finanziaria ed Area Servizi alla Persona; all'interno dell'area Finanziaria sono presenti due Unità Organizzative Autonome: UOA risorse umane, tributi e canoni (IMU ed altre entrate minori), Contenzioso tributario e UAPA ed UOA Controllo di gestione, controlli interni e società partecipate; all'interno dell'area Organi Istituzionali e di Governo è altresì presente l'uoa Polizia municipale. Allo stato attuale sono inseriti in ruolo n. 77 dipendenti, divisi nelle articolazioni sopra riportati. In particolare rispetto alle azioni ed agli obiettivi del presente progetto, le Aree di riferimento sono l'area Governo del Territorio e l'area Organi Istituzionali e di Governo. Il presente progetto è inserito nell'ambito delle discipline del sistema anagrafico e territoriale; consta di due azioni fondamentali, nei termini che seguono: AZIONE N. 1: "Digitalizzazione" Al fine di rendere il patrimonio documentale anagrafico facilmente consultabile da parte degli operatori addetti, rendendo così un servizio più efficiente e celere nei confronti del cittadino, questo ente si propone di procedere alla completa digitalizzazione dei documenti anagrafici, costruendo appositi fascicoli informatici da legare al cittadino medesimo. Allo stato attuale l'ufficio dispone di un archivio cartaceo che viene movimentato manualmente; detto archivio è riferito a n attuali abitanti per i quali verranno creati altrettanti fascicoli informatici. AZIONE N. 2 "toponomastica e numerazione civica" Al fine di classificare correttamente lo stradario comunale con pedissequa indicazione dei relativi numeri civici, è necessario effettuare un intervento di razionalizzazione del data base relativo alla toponomastica ed alla numerazione civica comunale. Il progetto si propone l'obiettivo di facilitare la precisa collocazione e l'immediata individuazione dello stato immobiliare degli utenti del Comune di Sinalunga. Il contesto territoriale entro il quale dovrà realizzarsi il progetto è pertanto costituito dalla parte urbanizzata dell'intero territorio comunale (nuclei urbani e case sparse). Allo stato attuale il data base relativo allo stradario e alla numerazione civica presenta un considerevole numero di errori ed incongruenze, stimabili nell'ordine di alcune centinaia, che creano non poche difficoltà agli abitanti del Comune. Pertanto il principale indicatore di entrambe le azioni sopradescritte è il numero degli abitanti, per i quali sarà misurata l'efficacia del progetto e la sua completa attuazione 6) Obiettivi del progetto:

3 Gli obiettivi del presente progetto sono plurimi: 1) digitalizzazione del sistema anagrafico dell'ente, mediante creazione di banche dati informatiche legate al singolo cittadino; 2) rilievo delle criticità presenti sul territorio in tema di toponomastica e di numerazione civica; 3) correzione e razionalizzazione dei data base della toponomastica e della numerazione civica anche ai fini della loro futura implementazione all'interno del Sistema Informativo Territoriale Comunale, del Piano di Protezione Civile e dei sistemi di navigazione satellitare; 7) Definizione sia dal punto di vista qualitativo che quantitativo le modalità di impiego delle risorse umane con particolare riferimento al ruolo dei giovani in servizio civile: 7.1 Risorse umane complessive necessarie per l espletamento delle attività previste, specificando se volontari o dipendenti a qualunque titolo dell ente (non prendere in considerazione i giovani in servizio civile regionale). Come specificato al punto 5 del presente modulo, il progetto si espleta all'interno dell'area Organi Istituzionali e di Governo e dell'area Governo del Territorio, in cui sono inseriti rispettivamente: n. 3 dipendenti a tempo indeterminato, un dipendente a tempo determinato ed un apicale di Area con funzioni di Responsabile, con contratto a tempo determinato; nell'area Organi Istituzionali e di Governo (U.O. Servizio Segreteria Generale ed Organizzazione e U.O. Servizi Demografici) sono inseriti 10 dipendenti a tempo indeterminato, un dipendente a comando ed un apicale a comando con funzione di Responsabile Per l'esecutività del presente progetto l'ente metterà a disposizione le seguenti figure professionali: 1) n. 2 addetti servizio anagrafico con funzioni di ausilio e funzionalità interna all'ufficio più n. 1 Responsabile di Area con funzioni di coordinamento gestionale; 2) n. 2 addetti servizio urbanistica con funzioni di ausilio e funzionalità interna all'ufficio più n. 1 Responsabile di Area con funzioni di coordinamento gestionale. 7.2 Ruolo ed attività previste per i giovani in servizio civile nell ambito del progetto. 1) accesso alle banche dati anagrafiche dell'ente; 2) scanerizzazione documentale per la creazione del fascicolo informatico; 3) spostamento nel territorio comunale, a mezzo di autovettura di proprietà dell'ente, per il rilievo della toponomastica e della numerazione civica; 4) utilizzo di strumentazione hardware e software per la correzione ed implementazione delle banche dati comunali 8)Numero dei giovani da impiegare nel progetto(min. 2, max. 10): 9) Numero posti con vitto: 10)Numero posti senza vitto: ) Numero ore di servizio settimanali dei giovani (minimo 25, massimo 30): 30 5

4 12) Giorni di servizio a settimana dei giovani (minimo 4, massimo 6) : 13) Eventuali particolari obblighi dei giovani durante il periodo di servizio: 1) rispetto dell'orario di lavoro; 2) rispetto degli obblighi in materia di privacy; 3) rispetto degli obblighi previsti nel Codice di Comportamento aziendale; 4) divieto di utilizzo di mezzi propri per gli spostamenti nel territorio; 5) obbligo di rispettare le normative nazionali e regionali in materia di servizio civile; 6) utilizzo autovetture comunali ed attrezzature in dotazione all'ente.

5 14) Sede/i di attuazione del progetto (1): N. Sede di attuazione del progetto Comune Indirizzo (compresa eventuale partizion 1 Palazzo Comunale Sinalunga PIAZZA GARIBALDI ) Nominativo operatore di progetto per singola sede(almeno uno per sede): i. FABIO ISACCHI: ii. iii... iv. fabio.isacchi@comune.sinalunga.si.it v. 0577/635224: vi. SEDE PROGETTO ALLA QUALE VIENE ASSEGNATO (da scegliere fra uno di quelle indicate al precedente punto 14): Sede di attuazione del progetto Comune Indirizzo PALAZZO COMUNALE SINALUNGA PIAZZA GARIBALDI 43 vii. RAFFAELE LEPORE: viii... ix.. x. INDIRIZZO MAIL: raffaele.lepore@comune.sinalunga.it: xi. TELEFONO: xii. SEDE PROGETTO ALLA QUALE VIENE ASSEGNATO (da scegliere fra uno di quelle indicate al precedente punto 14): Sede di attuazione del progetto Comune Indirizzo PALAZZO COMUNALE SINALUNGA PIAZZA GARIBALDI 43 16) Eventuali attività di promozione e sensibilizzazione del servizio civile regionale: L'amministrazione comunale di Sinalunga è particolarmente sensibile all'attività di trasparenza; per tale obiettivo gestisce ed implementa tempestivamente il proprio sito 5

6 istituzionale: e la propria pagina facebook. Nell'ambito della propria attività di comunicazione, ha instaurato un rapporto contrattuale con agenzia esterna per il Servizio di Ufficio Stampa. In considerazione di quanto sopra, dunque, l'attività del servizio civile sarà promossa secondo i seguenti strumenti e secondo le seguenti determinazioni temporali: n. 4 ore per inserimenti notizie nel sito internet dell'ente e nella propria pagina facebook; n. 5 ore di destinazione servizio Ufficio Stampa; stampa n. 50 locandine informative del progetto; comunicazione ed informazione progettuale rispetto alle classi quinte delle Scuole Secondarie di II ; comunicazione ed informazione progettuale al locale Centro per l'impiego; invio mail alle associazioni presenti nel territorio per informarle dell opportunità dei progetti di Servizio Civile realizzati dall amministrazione comunale; Conferenza stampa per divulgare l importanza del servizio civile e dei progetti attivati dal Comune di Sinalunga 17) Piano di monitoraggio interno per la valutazione dei risultati di progetto: Per la valutazione dei risultati di progetto e il raggiungimento degli obiettivi individuati, si prevede un piano di rilevazione interno che consiste nella verifica mensile dei dati come sotto riportati: 1) numero di fascicoli informatici personali realizzati; 2) numero di vie stradali rilevate 3) numero di n. civici rilevati 4) razionalizzazioni toponomastiche effettuate 5) compilazione scheda di monitoraggio individuale 18) Eventuali requisiti richiesti ai candidati per la partecipazione al progetto oltre quelli richiesti dalla legge regionale 25 luglio 2006, n. 35: Per la partecipazione al Progetto, si ritiene indispensabile che i volontari siano in possesso della patente di tipo B, e comunque saranno considerati preferenziali la conoscenza parlata e scritta della lingua italiana. 19) Eventuali risorse finanziarie aggiuntive utilizzate per l'acquisto di beni o servizi destinati ai giovani in servizio: Per la realizzazione del progetto è necessario dotare i giovani in servizio della seguente strumentazione: - Acquisto strumentazione per rilevazione GPS 500,00; Per la comunicazione e la promozione del servizio civile e nello specifico del progetto si prevedono risorse aggiuntive per un importo di circa: - Stampa locandine informative 100,00; Per la partecipazione dei volontari alle iniziative organizzate dalla Regione: 6

7 - Rimborso biglietti mezzi pubblici 750,00. Per un totale di risorse finanziarie aggiuntive pari a ) Risorse tecniche e strumentali necessarie per l attuazione del progetto: Nell'ambito della dotazione strumentale dell'ente e di quella che si ritiene di implementare saranno utilizzati i seguenti strumenti: Computer per realizzazione banche dati e scannerizzazioni Scanner per scannerizzazione ed implementazione fascicolo informatico Stampanti per gli usi connessi, Rilevatori GPS per aggiornamento della toponomastica, Automezzi comunali per lo spostamento dei volontari nel territorio CARATTERISTICHE DELLE CONOSCENZE ACQUISIBILI 21) Competenze e professionalità acquisibili dai giovani durante l espletamento del servizio, certificabili e validi ai fini del curriculum vitae: Il Servizio Civile è una disciplina inserita nel contesto del volontario e delle reciproche relazioni, pertanto, prima ancora di acquisire conoscenze specifiche, i giovani dovranno confrontarsi con il lavoro di gruppo e con il rapporto relazionale che si instaurerà tra di loro, loro con l'utenza e loro con i vari operatori Responsabili di progetto. Per molti dei giovani sarà la prima volta che si approcceranno al contesto dell'attività della pubblica Amministrazione e sarà dunque un momento per capire il meccanismo operativo della macchina pubblica. Oltre alle competenze relazionali i giovani saranno formati anche in materia di anticorruzione e trasparenza amministrativa. Al fine di poter conferire un'abilitazione ai giovani del servizio civile, questo ente organizzerà per gli stessi un corso di I soccorso, anche con la collaborazione delle locali associazioni di volontariato. Considerato che il presente progetto è inserito nell'ambito dell'area Governo del Territorio e dell'area Organi Istituzionali e di Governo i giovani acquisiranno la conoscenze delle normative in materia anagrafica ed in materia urbanistica Formazione generale dei giovani 22) Sede di realizzazione: Palazzo Comunale Piazza Garibaldi n Sinalunga 23) Modalità di attuazione: 7

8 La realizzazione del progetto richiede un'adeguata formazione sia in termini generali che in termini specifici. Pertanto, per formare i volontari rispetto alla conoscenza del servizio civile regionale e all organizzazione dell Ente Locale, si provvederà ad una formazione di gruppo, ad opera dei Responsabili delle aree interessate. La formazione generale è prevista all inizio del servizio civile ed è assolutamente necessaria per garantire ai volontari un adeguato inserimento nell Ente 24) Tecniche e metodologie di realizzazione previste: La formazione generale si pone l'obiettivo di fornire al volontario nozioni normative di Educazione Civica, e di Servizio Civile, attraverso: - 41 ore di lezioni frontali E prevista la consegna ai volontari del materiale didattico prodotto dai formatori. 25) Contenuti della formazione: Per la formazione generale sono previsti i seguenti contenuti: Presentazione dell'ente: 5 ore Principi generali del servizio civile, Servizio civile nazionale, associazionismo e volontariato: 5 ore Legge regionale 25 luglio 2006, n. 35 Istituzione del servizio civile regionale; Decreto del Presidente della Giunta Regionale 20 marzo 2009, n. 10/R Regolamento di attuazione della legge regionale 25 luglio 2006, n. 35 (Istituzione del servizio civile regionale) in materia di servizio civile: 10 ore Dall'obiezione di coscienza al servizio civile nazionale: evoluzione storica, affinità e differenze tra le due realtà: 7 ore Diritti e doveri del volontario del servizio civile: 3 ore Il lavoro per progetti: 2 ore Normativa anticorruzione e trasparenza amministrativa: 5 ore Il codice di comportamento aziendale: 4 ore 26) Durata (espressa in ore): n.41 ore durata della formazione generale Formazione specifica (relativa al singolo progetto) dei giovani 27) Sede di realizzazione: Sede palazzo comunale, P.zza Garibaldi 43 Sinalunga 8

9 28) Modalità di attuazione: La formazione specifica, necessaria per comprendere gli obiettivi del progetto e le attività da realizzarsi sarà organizzata con lezioni frontali per quanto riguarda la parte normativa e con attività di gruppo per la parte pratica. Anche la formazione specifica sarà effettuata direttamente dai responsabili dell'ente e dal personale coinvolto nelle attività lavorative ordinarie oggetto del progetto. 29) Tecniche e metodologie di realizzazione previste: La formazione specifica sarà organizzata nell aula di formazione, e saranno utilizzate slide per focalizzare gli aspetti e i punti di riferimento necessari per la realizzazione del progetto. La parte teorica sarà svolta in aula con lezioni frontali e con l utilizzo di mezzi audiovisivi. Sono previsti lavori di gruppo e simulate. Nel corso degli incontri verranno simulate tipologie di situazioni che i giovani in servizio civile spesso dovranno affrontare nella pratica quotidiana. Le lezioni pratiche rappresenteranno pertanto momenti di confronto diretto in cui i volontari concretizzeranno quanto appreso e verificheranno la competenza che staranno acquisendo. 30) Contenuti della formazione: La formazione specifica prima di tutto necessita di un approfondito studio del funzionamento dell'ente in generale e dei settori specifici in cui i volontari andranno ad operare, pertanto saranno effettuate le seguenti attività formative: 1. Normativa in materia anagrafica: ore 5 2. Normativa urbanistica in particolar modo conoscenza approfondita del Sistema Informativo Territoriale : ore 5 3. Norme sulla toponomastica: ore 5 4. Utilizzo principali sistemi operativi: ore Formazione pratica, durante lo svolgimento delle azioni previste dal presente progetto: ore 16 31) Durata (espressa in ore): n. 41 ore per la realizzazione della formazione specifica Altri elementi 32) Presenza di almeno una delle altre figure previste per la gestione del servizio civile regionale (diversa dall'operatore di Progetto) che nell'ultimo anno abbia frequentato il 9

10 corso di formazione o/e/o aggiornamento programmato dalla Regione Toscana (o si impegni a parteciparvi entro l'anno in cui si realizza il progetto): Nome e cognome: Elisa Minetti Ruolo Responsabile di Progetto Nome e cognome: Leandro Tavanti Ruolo Coordinatore di Progetto 33) Impegno a far partecipare i giovani aderenti al progetto alla formazione aggiuntiva programmata dalla regione Toscana: SI 34) Attestazione che all'interno del medesimo bando sono stati presentati progetti per un numero complessivo di posti inferiori al 50% di quelli richiedibili in base alla categoria di appartenenza: SI n progetti presentati: 3 n posti richiesti complessivamente: _9 35) Impegno a far partecipare i giovani aderenti al progetto ad almeno due manifestazioni, eventi o attività di carattere regionale inserite nel sistema delle politiche giovanili della regione Toscana: : SI 10