chiede Viene pertanto eletto Presidente del Consiglio d Istituto il Sign. Cicchetti Gianluca, e il Sign. Dino Sergio come Vice Presidente.

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1 Verbale Consiglio d Istituto N 1 Il giorno 28/11/2012 alle ore 18:00, presso i locali dell Istituto Comprensivo Via San Biagio Platani, ha luogo la prima seduta di convocazione del Consiglio d Istituto. Sono presenti la Preside Dott.ssa Trapani Silvana, membro di diritto, e la D.S.G.A. Ulisse Rita. Per la componente docenti: Rizzo Ornella, Ventura Marina, Gargari Elisabetta, Consales Luigia, Di Lella Caterina, Codispoti Antonia, D Amato Carla e Palomba Adelina. Per la componente genitori: Caravillani Simona, Cicchetti Gianluca, Zanali Lara, Dino Sergio, Falbo Cristina, Di Fausto Simona, Garofalo Rosa, Liberati Fabio. Per il personale ATA: Campana Maria Rita, Pisano Giuseppina. Apre la seduta la Preside Dott.ssa Trapani Silvana che, data lettura dei nominativi risultati eletti per il rinnovo del C.d I., consegnato a ciascun membro un fascicolo su competenze e funzioni dell Organo Collegiale, preso atto del regolare e completo insediamento dello stesso, chiede di procedere all Elezione del Presidente e del Vice Presidente del Consiglio, e d individuare la modalità di voto e le disponibilità alla candidatura fra i membri della componente genitori. La Preside comunica che si asterrà dall espressione di voto, e che interverrà solo in caso di parità di preferenze. Rinnovano la loro disponibilità alla candidatura il Sign. Cicchetti Gianluca e il Sign. Dino Sergio. Si procede a votazione segreta e al successivo spoglio delle schede, con le risultanze di voto di seguito riportate: n 13 per Cicchetti Gianluca n 3 per Dino Sergio n 2 schede invalidate. Viene pertanto eletto Presidente del Consiglio d Istituto il Sign. Cicchetti Gianluca, e il Sign. Dino Sergio come Vice Presidente. La Preside comunica altresì la necessità di procedere all Elezione dei Membri della Commissione Mensa, i cui nominativi saranno poi trasmessi agli Uffici Circoscrizionali territorialmente competenti. Il Presidente Sign. Cicchetti propone e si fa carico di rilevare eventuali autocandidature di genitori disponibili a farne parte; la loro elezione è rimandata quindi alla prossima seduta. Si procede poi all Elezione dei Membri della Giunta Esecutiva, che dovrà essere composta dalla Preside e dalla D.S.G.A in qualità di membri di diritto, più 2 genitori, 1 docente e 1 membro del personale ATA.

2 Il Sign. Liberati Fabio chiede e riceve dalla Preside Dott.ssa Trapani delucidazioni in merito ai compiti cui deve assolvere la Giunta. S individuano poi i seguenti membri disponibili a farne parte; per la componente docenti: D Amato e Di Lella; per la componente genitori: Caravillani e Liberati; per gli ATA: Campana. Manifesta la sua disponibilità anche l insegn. Gargari, la quale chiede se il numero dei membri componenti la Giunta possa essere aumentato di un unità, visto che si tratta ora di rappresentare un Istituto Comprensivo. L insegn. Rizzo chiede se sia possibile procedere in questa sede alla nomina dei membri tramite elezione. La Preside, in risposta alla richiesta dell Insegn. Gargari, replica che dovrà valutare più attentamente cosa prevede al riguardo la normativa di riferimento, e se eventualmente sarà possibile integrare la composizione dei membri della G. E. Di fatto, momentaneamente si dà per confermata la composizione della G. E. come sopra indicato. Alle ore 18:20 la Giunta si riunisce in altro locale per la verifica dei preventivi ditte pullman pervenuti alla scuola, e rientra alle 18:55 ca. Si riunisce nuovamente il C. d I. con il seguente O. del g.: I p. saluti del Presidente II p. modifiche Programma Annuale III p. rinnovo convenzione di cassa IV p. uscite didattiche V p. scelta ditta pullman VI p. varie ed eventuali. Il Presidente del Consiglio d Istituto Sign. Cicchetti, dopo i saluti e le presentazioni, dichiara ufficialmente aperta la prima seduta di convocazione esortando tutti i membri presenti a non dimenticare che il Consiglio è un Organo Collegiale rappresentativo oramai di un istituto unico, senza distinzione tra i diversi gradi ed ordini di scuola. Inoltre, in relazione all O. del g., il Sign. Cicchetti manifesta la volontà di voler porre poi particolare attenzione al p. Varie e d eventuali al fine di affrontare alcune situazioni emerse, riguardanti l utenza scolastica. Prende la parola l Insegn. Gargari per chiedere se all O. del g. possa essere aggiunto il punto con cui chiedere al Consiglio l autorizzazione a far operare nella Scuola dell Infanzia Associazioni ed esperti esterni per la realizzazione di progetti in orario scolastico, e con contributo a carico delle famiglie (Assoc. Gattaturchina per laboratorio teatrale e psicomotorio, ed esperta laboratori espressivi C. Sonego, per la costruzione di un libro). La Preside Dott.ssa Trapani coglie l occasione per esprimere il suo generale dissenso verso la trovata consuetudine di far operare Enti ed Associazioni esterne all interno della scuola in orario

3 curriculare. Ricorda che nell ambito della scuola pubblica è necessario darsi dei parametri che tengano conto anche della situazione socio economica delle famiglie; prima di attivare interventi di esperti esterni a pagamento in orario scolastico, è preliminare fare delle indagini per rilevare le adesioni e la disponibilità delle famiglie. La Preside continua tuttavia sostenendo che, non essendo la Scuola dell Infanzia scuola dell obbligo ed individuando la disponibilità delle famiglie alla contribuzione economica a tali progetti, la richiesta dell insegnante Gargari può essere accolta. S inserisce pertanto all O. del g., prima di Varie ed eventuali, il nuovo punto da discutere alla prossima seduta: Autorizzazione Progetti Scuola dell Infanzia in orario scolastico con contributo a carico delle famiglie. Il Presidente Sign. Cicchetti ribadisce però che prima di procedere a votazione, da parte delle insegnanti venga fatta tra le famiglie una preliminare ricognizione delle adesioni ai progetti proposti, e che sia condizione di fattibilità degli stessi la totale adesione di tutti i bambini, al fine di evitare situazioni di disagio e di discriminazione. Interviene anche il Sign. Dino per comunicare ai presenti di aver preso atto personalmente, negli anni precedenti e in qualità di genitore, dell efficacia e della valenza pedagogico - didattica di alcuni laboratori realizzati nella scuola primaria, a carico delle famiglie ma in orario extra scolastico. Tuttavia sostiene la necessità di acquisire prima e formalmente tutti i requisiti dell Associazione o del Privato proponente il progetto, di sottoporli ad attenta valutazione e poi passare ad una eventuale espressione deliberante del C. d I. La Dott.ssa Trapani esprime perfetto accordo con quanto sostenuto dal genitore e pronta ad accogliere eventuali proposte; in linea generale si dichiara disponibile a portare avanti il suo mandato di Preside reggente dell Istituto Comprensivo nel miglior modo possibile, e si riserva di valutare attentamente le credenziali delle persone che entreranno a vario titolo ad operare da esterni nella scuola, valutazione che dichiara di voler effettuare con la collaborazione dei membri del POF. Per la discussione del II p. all O. del g. Modifiche Programma Annuale prende la parola la D.S.G.A. Dott.ssa Ulisse la quale dichiara di aver preso visione, dopo il passaggio delle consegne da parte della precedente amministrazione scolastica, del Conto Consuntivo predisposto dalla Dott.ssa Magistri, già sottoposto alla Verifica Annuale dei Revisori dei Conti con espressione di parere favorevole, e del Programma Annuale predisposto dalla Dirigenza scolastica, approvato ed operativo, e già inserito con tutta la documentazione contabile sul sito della scuola e quindi visibile a tutti. La DSGA continua aggiungendo che tale P.A. rimarrà attuale per soli quattro mesi, da settembre fino a dicembre, per sopravvenute novità d ordine organizzativo contabile di cui si dirà in seguito, e a cui il nostro Istituto ha aderito. Continua ancora comunicando che sono stati aboliti inoltre tutti i residui attivi e passivi presenti nel Conto Consuntivo, come previsto dalle disposizioni normative di riferimento. Per quanto riguarda invece il Conto Preventivo, la DSGA dichiara che dallo storno di alcune voci di spesa per il Funzionamento Amministrativo da pagare, rimane una disponibilità economica di circa 1000euro, da cui sono stati stornati 105euro per acquisto arredo scolastico; la restante

4 disponibilità economica verrà sistemata nell aggregato A01- spese per funzionamento didattico, per acquisto di beni di consumo ed altre voci di spese. Successivamente all approvazione del Bilancio, rende altresì noto che è prevenuta alla Scuola la comunicazione da parte del Ministero di alcuni accrediti di 2550 euro e di 870 euro per la realizzazione di Corsi di Formazione per il Personale docente ed ATA; aggiunge che, sempre per la formazione, erano già presenti in cassa 900 euro. In seguito quindi al maggiore accertamento di tali soldi, la DSGA chiede quindi al Consiglio di deliberare sulla Variazione d entrata del P. A., per accettare gli accrediti e imputarli come spese d uscita per la Formazione (formazione per cui sono già stati previsti corsi di aggiornamento). Il C. d I. approva all unanimità la Variazione al P. A. con Delibera N 1. La DSGA comunica le novità di cui sopra: la nostra scuola insieme ad altre 21 scuole del XVI Distretto riunite tutte attraverso un accordo di rete, ha deciso di aderire al rinnovo della convenzione di cassa. Di fatto è necessario procedere alla riconvenzione di cassa poiché accade che già al 12 novembre 2012 tutte le scuole non hanno più disponibilità di fondi: i soldi, per disposizione ministeriale, sono stati spostati tutti alla Banca d Italia. Sarà la banca di riferimento (Banca di Credito Cooperativo) che si occuperà di curare i rapporti con la B. d I. Mentre con la vecchia convenzione di cassa la banca conosceva qual era la disponibilità economica della scuola, ora, con l accordo di rete la banca di riferimento non avrà più neanche la possibilità di maturare interessi in quanto non avrà nelle sue casse la giacenza dei fondi scolastici. La scuola diventa quindi per le banche solo un onere gravoso che non produce interessi economici. Il rinnovo della convenzione di cassa richiede una spesa che si aggira intorno ai euro, e le scuole tramite l accordo di rete si sono associate per dividere la spesa richiesta. La DSGA continua precisando che la scuola ha già preparato la richiesta per rinnovare la convenzione ed ha contattato la Banca di Credito Cooperativo, che a sua volta presenterà alcune offerte; aggiunge a tal proposito che sarà anche necessario formare una commissione interna per visionare e valutare le offerte bancarie che perverranno. Dichiara inoltre che esistono e sono possibili altri diversi servizi e modalità per collegarsi con la B. d I., ad esempio attraverso l uso di una pendrive, o proponendo pagamenti solo per giro conto, oppure è possibile aprire un conto fruttifero (cioè capace di maturare interessi) e uno infruttifero, quest ultimo da utilizzare solo per le spese di funzionamento didattico, di pagamento del personale e per le spese di pulizie. La DSGA conclude quindi chiedendo al C. d I. di deliberare sul III p. all O. del g. Rinnovo convenzione di cassa. Il Consiglio d I. approva all unanimità con Delibera N 2. Il Sign. Dino interviene per chiedere se sia possibile rinnovare la convenzione di cassa con le Poste Italiane. La DSGA risponde che anche il tal caso il bonifico va sempre e comunque effettuato sull IBAN della banca; aggiunge che presso le Poste Italiane si è invece provveduto ad aprire il C. C. della scuola, per poter far pervenire i contributi versati dalle famiglie degli alunni.

5 Prende poi la parola l Insegn. D Amato per ricordare che l anno scorso la nostra scuola, riconosciuta come Scuola Polo, ha aderito ad un accordo tra le scuole della Rete Tiburtina Collatina, accordo di rete in cui sono stati presentati progetti finanziati con la ex-legge 440, e per cui alle scuole sono stati stanziati complessivamente euro, destinati ad un corso di formazione per n 2 formatori. Si passa poi a discutere del IV e V p. all O. del G.: uscite didattiche e scelta ditta pullman. Per la scuola secondaria I, da parte del referente Commissione Viaggi viene sottoposto all attenzione del C. d I. un preventivo proposto dall Agenzia Viaggi PRIMATOUR ITALIA SRL, indicato dallo stesso referente come l offerta più aderente, con le garanzie migliori tra quelle pervenute alla scuola per la realizzazione di un viaggio d istruzione nelle Marche, a. s. 2013, per le classi II e III. I membri del Consiglio prendono visione dell unica proposta pervenuta e il Presidente Sign. Cicchetti osserva che comunque, non avendo altri parametri di riferimento a disposizione, non è possibile fare una giusta comparazione con altri preventivi. Coglie inoltre l occasione per sottolineare, anche per le sedute future, la necessità che tutti i membri del Consiglio siano messi nella possibilità di visionare proposte e documenti prima che si arrivi al momento della convocazione, dove si deve essere già informati e preparati per ogni eventuale delibera. Anche il Sign. Liberati si esprime in tal senso. Si passa poi a prendere in esame le offerte delle ditte di trasporto per le uscite didattiche. La G. E. propone una rosa di tre ditte che hanno presentato le loro offerte e che da una prima valutazione sembrano essere quelle che offrono le condizioni migliori e più vantaggiose; in ordine di preferenza sono le seguenti: VIAGGI 2006 FRAMA CHIAPPETTA Si prende atto delle proposte della G.E. e delle migliori condizioni offerte dalla Ditta Trasporti VIAGGI 2000 (pedaggi autostradali inclusi, 20,00 euro per AZTL contro gli 80,00 euro delle altre ditte, ). Tuttavia, prima di procedere con la delibera, sia per l approvazione del piano delle uscite didattiche e sia sulla scelta ditta pullman, la Preside espone una problematica e chiede al Consiglio di fare proposte per ovviare alla difficoltà: rende noto come non vi sia più l obbligo di controllo del mezzo di trasporto da parte dei vigili urbani, ed è chiaro come la mancanza di questo servizio possa ingenerare non pochi problemi sull assunzione di eventuali responsabilità circa la sicurezza del mezzo. Si apre un ampio dibattito che si conclude con alcune importanti considerazioni: Da parte della DSGA non sarà stipulata alcuna convenzione con la ditta di trasporto se prima la stessa ditta non presenta la documentazione completa sulla conformità del mezzo di trasporto;

6 sarà condizione preliminare al perfezionamento del contratto tra la SCUOLA e la DITTA una dichiarazione da parte ditta dell assunzione di responsabilità a garanzia del buon funzionamento e della sicurezza del mezzo. Il Presidente Sign. Cicchetti dà la propria disponibilità a fare dei tentativi per contattare, presso la sede del comando dei vigili urbani dell VIII Circoscrizione, alcuni operatori del settore, al fine di cercare ulteriori e possibili soluzioni alla problematica emersa. Sempre con la clausola che vengano rispettate e garantite le condizioni sopra esposte, si passa a deliberare sul IV p. all O. del G. uscite didattiche : il C. approva all unanimità con Delibera N 3, il piano delle uscite didattiche, comprensivo anche del viaggio d istruzione nelle Marche per la Sc. Secondaria di I, e al contempo accoglie la proposta della Preside di una delibera aperta in caso di integrazioni successive delle uscite didattiche, da parte di enti accreditati. Sempre ferme restando le condizioni sopra espresse, si procede a deliberare sul V p. all O. del G. scelta ditta pullman : il C. approva all unanimità con Delibera N 4 la scelta della Ditta Trasporti VIAGGI Tra le voci rientranti nel VI p. all O. del g. varie ed eventuali, la Preside affronta la questione fotografica, facendo particolare riferimento all uso durante le uscite didattiche del tesserino con la foto dell alunno: esprime parere nettamente contrario all uso della foto dei bambini, ritenendo unici e validi dati identificativi di riferimento il nome dell alunno e quello dell istituto scolastico. Rende pertanto noto che provvederà al più presto a produrre una Circolare interna sul divieto dell uso delle foto degli alunni sui tesserini per le uscite didattiche. L insegn. Gargari lascia la riunione alle ore 20:00. La Preside continua il suo intervento portando a conoscenza del C. il contenuto di una lettera a Lei inviata da un gruppo di genitori non firmatari della Scuola F. Morvillo in relazione all episodio accaduto g. 22/11/2012: dalle condutture dell acqua potabile, causa probabili lavori in corso, fuoriusciva acqua non limpida, e che comunque presentava qualche elemento di materiale residuo. Nella lettera il gruppo di genitori scriventi lamentava un non tempestivo ed inadeguato intervento da parte della dirigenza nella gestione della circostanza, con particolare riferimento all erogazione del servizio mensa. La Preside contesta innanzitutto l anonimato della lettera e la richiesta del tutto impropria di sospensione del servizio scolastico avanzata da tali genitori; dichiara pertanto di non poter dare alcuna risposta scritta. Informa invece i membri del C. e in merito all accaduto sostiene: di essere stata informata dalle collaboratrici del plesso (Infanzia e Primaria) per mezzo telefonico e successivamente via fax, per chiedere disposizioni scritte in merito alla fruizione del servizio mensa; di aver effettuato i dovuti accertamenti contattando l ACEA territorialmente competente, la quale, dal canto suo, ha rassicurato sulla potabilità dell acqua e sulla imminente risoluzione del problema;

7 di non essere stata comunque a conoscenza del tipo di pasto effettivamente fruito dai bambini, nei vari turni di mensa: pane, budino, mandarini, acqua imbottigliata (per completezza d informazione va precisato che le operatrici mensa avevano di dovere provveduto ugualmente alla preparazione dei pasti come previsto dal menu, ovviamente utilizzando l acqua così come si presentava). La seduta termina alle ore Roma lì. IL SEGRETARIO Rizzo Ornella IL PRESIDENTE Cicchetti Gianluca