Installazione e utilizzo dello

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1 RICOH strumento di verifica DocEnhancer Installazione e utilizzo dello Strumento di verifica DocEnhancer - Panoramica 1 Pianificazione per l'installazione 2 Installazione di Strumento di verifica DocEnhancer 3 Utilizzo di Strumento di verifica DocEnhancer 4 Risoluzione dei problemi 5 Accesso facilitato 6 Per le informazioni non presenti in questo manuale, fare riferimento alla Guida del prodotto in uso.

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3 Nota: Prima di utilizzare questo prodotto e le relative informazioni, consultare "Informazioni particolari". Prima edizione (agosto 2013) Questa edizione è applicabile a Strumento di verifica DocEnhancer per Windows, versione 1 release 0 modifica 1 (numero programma 5765-H33) e a tutte le release e le modifiche successive salvo diversa indicazione nelle nuove edizioni. Internet Visitare la homepage all'indirizzo: È possibile inviare i propri commenti tramite all'indirizzoprintpub@infoprint.com o tramite posta all'indirizzo: Ricoh Company, Ltd Diagonal Hwy 004J Boulder, CO U.S.A. Questo prodotto è costituito da o contiene un software commerciale per computer e la relativa documentazione sviluppata esclusivamente a spese di privati. Così come indicato nella Federal Acquisition Regulation per gli enti civili e nel Defense Federal Acquisition Regulation Supplement per gli enti militari, l'utilizzo, la duplicazione e la distribuzione da parte degli enti del governo degli Stati Uniti devono essere eseguite nel rispetto dell'ipla (International Program License Agreement) fornito, nel caso dei prodotti software e nel rispetto dei termini di licenza specificati nella documentazione di prodotto, nel caso dei prodotti hardware. 1

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5 SOMMARIO Informazioni su questa pubblicazione 1 Strumento di verifica DocEnhancer - Panoramica Verifica della produzione del documento con Strumento di verifica DocEnhancer Pianificazione per l'installazione Requisiti hardware e software Installazione di Strumento di verifica DocEnhancer Esecuzione del programma di installazione... 9 Disinstallazione di Strumento di verifica DocEnhancer Utilizzo di Strumento di verifica DocEnhancer Interfaccia utente...11 Area lavori...12 Area dettagli lavoro...13 Area stato di verifica...14 Finestra Preferenze...15 Aggiunta di lavori...15 Copia dei lavori nell'hot folder di lavoro...15 Eliminazione di lavori...16 Verifica dei documenti...16 Eliminazione automatica di file di scansione...17 Creazione di un file PDF di ristampa...18 Creazione di un report di verifica avanzata...18 Creazione di un report di verifica di base Risoluzione dei problemi Definizione della versione di Strumento di verifica DocEnhancer...21 Visualizzazione di un messaggio di errore durante il caricamento di un file di scansione Accesso facilitato Note Marchi...26 INDICE 3

6 Informazioni su questa pubblicazione La presente pubblicazione è destinata ai clienti che desiderano installare e utilizzare Strumento di verifica DocEnhancer. Questa pubblicazione presuppone che il cliente sia in grado di utilizzare il sistema operativo (oltre a TotalFlow DocEnhancer) e che abbia esperienza con i processi di stampa. Abbreviazioni PDF Portable Document Format Informazioni correlate Per informazioni sui nostri prodotti, vedere: Sito Web di Ricoh Production Print Solutions ( Centro informazioni ( 4

7 1. Strumento di verifica DocEnhancer - Panoramica Verifica della produzione del documento con Strumento di verifica DocEnhancer Utilizzare Strumento di verifica DocEnhancer con Funzione di verifica DocEnhancer per verificare che tutti i documenti presenti in un lavoro di stampa siano stati prodotti e per ristampare tutti i documenti non ancora prodotti. È possibile installare Strumento di verifica DocEnhancer sullo stesso computer di TotalFlow DocEnhancer o su un altro computer Windows. Per ulteriori informazioni su Funzione di verifica DocEnhancer, consultare TotalFlow DocEnhancer: Installazione, configurazione e utilizzo. Strumento di verifica DocEnhancer riceve due tipi di file di input: Un file di risorse di verifica da Funzione di verifica DocEnhancer. Il file contiene informazioni per l'individuazione di un lavoro di stampa e dei relativi documenti. Un file di scansione generato dai codici a barre di scansione durante la produzione di file PDF con markup. Il markup include un codice a barre per la verifica di ciascun documento in un file PDF. Per ciascun documento acquisito, il file di scansione contiene informazioni che identificano il documento all'interno di un lavoro, oltre al lavoro stesso. Durante la fase di verifica, Strumento di verifica DocEnhancer genera due tipi di file di output: Un file PDF di ristampa con tutti i documenti del lavoro non verificati mediante il processo di scansione o di verifica manuale. Un file di report contenente il report di verifica. Quest'ultimo consente di visualizzare un riepilogo di tutti i documenti verificati nel lavoro, lo stato della verifica di ciascun documento in ogni esecuzione di produzione e tutte le proprietà per ciascun documento. Durante la prima esecuzione di Strumento di verifica DocEnhancer, vengono create quattro cartelle (se non già esistenti): HF (hot folder del lavoro), File acquisiti, Ristampe e Report. È possibile inserire i file Strumento di verifica DocEnhancer in queste cartelle oppure utilizzare la funzione Preferenze per impostare i percorsi delle directory predefiniti su altre cartelle. 1 Verifica della produzione del documento con Strumento di verifica DocEnhancer La verifica della produzione del documento con Strumento di verifica DocEnhancer prevede le seguenti operazioni di base. Per verificare la produzione di documenti in un lavoro di stampa: 1. Avviare Strumento di verifica DocEnhancer. 2. Copiare un lavoro nell'hot folder di lavoro HF o fare clic su Aggiungi lavoro ( ). 3. Fare clic su Verifica ( ) per caricare file di scansione. 4. Nella finestra principale Strumento di verifica DocEnhancer, selezionare il lavoro ed esaminare lo stato di verifica di ciascun documento nel lavoro. Modificare lo stato come si ritiene opportuno. 5. Se occorre ristampare i documenti: 5

8 1 Strumento di verifica DocEnhancer - Panoramica 1 1) Fare clic su Ristampa ( ) per generare un file PDF di ristampa. Questo file include solo i documenti non verificati in precedenza. 2) Dopo la produzione e la scansione dei documenti nel file PDF di ristampa, fare clic su Verifica ( ) per caricare i nuovi file di scansione. 3) Nella finestra principale Strumento di verifica DocEnhancer, selezionare il lavoro ed esaminare lo stato di verifica di ciascun documento nel lavoro. Modificare lo stato come si ritiene opportuno. 4) Ripetere questa procedura finché non viene soddisfatto lo scopo della verifica del documento. 6. Fare clic su Report ( ) per generare un report avanzato in un file PDF. Aprire il file con Adobe Acrobat e visualizzare il report di verifica. Viene riportata l'avvenuta verifica dei documenti. Per generare un report di base in un file di testo con valori delimitati da tabulazioni, fare clic sul pulsante, quindi su Report di base. Fare clic su Report ( ). Per utilizzare i dati del report di verifica, aprire il file di testo in un foglio di calcolo o in un programma per struttura report. 7. Dopo aver raggiunto lo scopo stabilito, selezionare il lavoro e fare clic su Elimina lavoro ( ). 6

9 2. Pianificazione per l'installazione Requisiti hardware e software Prima di installare Strumento di verifica DocEnhancer, è necessario procurarsi l'hardware obbligatorio e installare il software richiesto. Requisiti hardware e software Il computer su cui si desidera installare Strumento di verifica DocEnhancer deve soddisfare i requisiti minimi. Requisiti hardware Di seguito, sono riportati i requisiti hardware di sistema per il computer su cui è installato Strumento di verifica DocEnhancer: Risoluzione del monitor da 1024 x 768 pixel o superiore Almeno 2 GB di RAM Strumenti di scansione per la produzione di file di scansione con codifica ASCII e un codice a barre per riga 2 Requisiti software e del sistema operativo Strumento di verifica DocEnhancer richiede uno dei seguenti sistemi operativi: Windows XP Professional con Service Pack 3 (a 32 o 64 bit) Windows 7 Professional o superiore con Service Pack 1 (a 32 or 64 bit) Windows 8 Strumento di verifica DocEnhancer richiede il seguente software: JRE (Java Runtime Environment) (versione 1.7, aggiornamento alla versione 6 o successiva) come versione predefinita del sistema JRE Adobe Reader o altre applicazioni per la visualizzazione di documenti PDF 7

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11 3. Installazione di Strumento di verifica DocEnhancer Esecuzione del programma di installazione Disinstallazione di Strumento di verifica DocEnhancer Questa sezione descrive come installare Strumento di verifica DocEnhancer. Esecuzione del programma di installazione Per installare Strumento di verifica DocEnhancer, seguire le istruzioni riportate di seguito. Per installare Strumento di verifica DocEnhancer: 1. Inserire il CD del prodotto nell'unità. 2. Aprire Windows Explorer e accedere all'unità CD, quindi visualizzare il contenuto del CD. 3. Aprire la cartella Funzione di verifica. 4. Fare doppio clic sudocenhancer-verification-tool-setup.exe. Si avvia un programma di installazione. 5. Facoltativo: per informazioni sulla configurazione, inclusi i requisiti hardware e software, fare clic su Guida alla configurazione per visualizzare questa pubblicazione. 6. Attenersi alle richieste per completare l'installazione. 7. Quando il programma di installazione termina l'installazione, espellere il CD. Per avviare lo strumento, eseguire una delle operazioni seguenti: Fare clic sull'icona del desktop Strumento di verifica DocEnhancer. Fare clic su Start Tutti i programmi TotalFlow TotalFlow DocEnhancer Strumento di verifica DocEnhancer. 3 Disinstallazione di Strumento di verifica DocEnhancer Se si desidera disinstallare Strumento di verifica DocEnhancer, utilizzare il metodo di rimozione dei programmi previsto dal sistema in uso. Per disinstallare Strumento di verifica DocEnhancer: 1. Chiudere Strumento di verifica DocEnhancer. 2. Accedere a Windows come amministratore. 3. Individuare Strumento di verifica DocEnhancer nell'elenco dei programmi installati, 4. quindi selezionarlo e rimuoverlo. 9

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13 4. Utilizzo di Strumento di verifica DocEnhancer Interfaccia utente Aggiunta di lavori Copia dei lavori nell'hot folder di lavoro Eliminazione di lavori Verifica dei documenti Creazione di un file PDF di ristampa Creazione di un report di verifica avanzata Creazione di un report di verifica di base Utilizzare Strumento di verifica DocEnhancer con Funzione di verifica DocEnhancer per verificare che tutti i documenti presenti in un lavoro di stampa siano stati prodotti e per ristampare tutti i documenti non ancora prodotti. Interfaccia utente L'interfaccia utente Strumento di verifica DocEnhancer è caratterizzata da una finestra principale con una barra degli strumenti e tre aree di lavoro ridimensionabili: Lavori, Dettagli lavoro e Stato di verifica. 4 La barra degli strumenti consente di eseguire le azioni seguenti: Aggiungere lavori alla tabella Lavori. Eliminare lavori dalla tabella Lavori. 11

14 4 Utilizzo di Strumento di verifica DocEnhancer 4 Verificare la produzione di documenti in un lavoro caricando file di scansione. Ristampare documenti di un lavoro non verificati in precedenza. Generare un report di verifica. Impostare le preferenze per Strumento di verifica DocEnhancer, ad esempio percorsi predefiniti delle directory e nomi per le cartelle. Consultare le informazioni della guida relative a Strumento di verifica DocEnhancer. Tali informazioni vengono visualizzate in una finestra del browser. Consultare le informazioni sulla versione Strumento di verifica DocEnhancer. Le aree di lavoro consentono di: Selezionare lavori nella tabella Lavori. Visualizzare i dettagli relativi a un lavoro selezionato. Visualizzare lo stato di verifica di ciascun documento all'interno del lavoro selezionato e modificarne manualmente lo stato. È possibile utilizzare il quadratino di ridimensionamento per ridimensionare un'area. Per eseguire questa azione, posizionare il cursore sul quadratino di ridimensionamento, tenere premuto il tasto sinistro del mouse e trascinare il quadratino. Le aree mantengono le caratteristiche di ridimensionamento fino all'uscita dallo strumento. Se il testo è troncato, viene visualizzato quanto segue:... Per visualizzare il testo completo, spostare il puntatore del mouse sulla parte troncata. Area lavori In questa area è possibile visualizzare le informazioni sui lavori aggiunti a Strumento di verifica DocEnhancer. Le informazioni includono il nome del lavoro, l'id lavoro, la percentuale di completamento e la data e l'ora di aggiunta di ciascun lavoro. Selezionando un lavoro, vengono visualizzate le relative informazioni nelle aree Dettagli lavoro e Stato di verifica della finestra principale, quindi è possibile utilizzare il lavoro selezionando le funzioni sulla barra degli strumenti. 12

15 Area dettagli lavoro 4 Al termine della verifica di tutti i documenti presenti nel lavoro, viene visualizzato un segno di spunta ( ) nella prima colonna. È possibile ordinare i lavori nella tabella Lavori. Fare clic sull'intestazione della colonna per cui si desidera ordinare. I lavori vengono riorganizzati in ordine crescente (alfabetico, numerico o per data). Fare clic sull'intestazione della colonna una seconda volta per ordinare le voci nella tabella in ordine discendente. Per modificare la larghezza delle colonne di tabella, fare clic sul separatore tra le due intestazioni di colonna e trascinarlo in una nuova posizione. Per modificare l'ordine delle colonne, fare clic sull'intestazione di colonna, trascinarla in una nuova posizione e rilasciare il pulsante del mouse. Area dettagli lavoro In quest'area sono contenuti i dettagli relativi al lavoro selezionato. Se sono stati generati file PDF di ristampa o file report di verifica per il lavoro, è possibile visualizzare un collegamento al percorso della directory e al nome del file più recente. Per aprire il file, fare clic sul 13

16 4 Utilizzo di Strumento di verifica DocEnhancer collegamento. File PDF di ristampa e file report di verifica avanzata aperti in Adobe Acrobat. File report di verifica di base aperti con Notepad. Area stato di verifica 4 Quest'area consente di visualizzare lo stato di verifica di ciascun documento presente nel lavoro selezionato. La tabella Stato di verifica include la casella di controllo Verificato, il numero di sequenza di ciascun documento del lavoro, la pagina del lavoro da cui inizia ciascun documento e il numero di pagine presenti in ciascun documento. Se un lavoro contiene proprietà del documento, la tabella include anche una colonna per ogni proprietà definita. Ad esempio tra le proprietà del documento è possibile includere tutte le righe di un indirizzo di posta. È possibile ordinare i documenti all'interno della tabella. Fare clic sull'intestazione della colonna per cui si desidera ordinare. I documenti vengono riorganizzati in ordine crescente (alfabetico o numerico). Fare clic sull'intestazione della colonna una seconda volta per ordinare le voci nella tabella in ordine discendente. Per modificare la larghezza delle colonne di tabella, fare clic sul separatore tra le due intestazioni di colonna e trascinarlo in una nuova posizione. Per modificare l'ordine delle colonne, fare clic sull'intestazione di colonna, trascinarla in una nuova posizione e rilasciare il pulsante del mouse. Nella colonna Verificato, la casella selezionata indica che il documento è stato verificato. Una casella vuota invece, segnala un documento non verificato. È possibile modificare manualmente lo stato di verifica dei documenti selezionando l'opzione Modifica ( ). Fare clic sulla casella di controllo per aggiungere un documento oppure eliminare il segno di spunta, ad esempio nel caso in cui si desideri rimuovere il segno di spunta di verifica da un documento estratto dall'esecuzione di una produzione. È possibile filtrare i documenti immettendo caratteri nella casella Filtro. La funzione di filtro controlla tutti i valori in ciascuna colonna. Ad esempio, inserendo11 nella casella Filtro, la tabella Stato di verifica consentirà di visualizzare tutti i documenti contrassegnati dal numero 11 in ciascuna colonna. L'opzione di filtro non è sensibile alla distinzione tra maiuscolo e minuscolo. 14

17 Finestra Preferenze Finestra Preferenze È possibile utilizzare la finestra Preferenze per impostare i percorsi predefiniti delle directory e i nomi di hot folder, cartella di lavoro, cartella file di scansione, cartella file di ristampa e cartella file di report. Copiando un file di risorse di verifica nell'hot folder del lavoro, Strumento di verifica DocEnhancer sposta il file nella cartella di lavoro e aggiunge il lavoro associato al file nella tabella Lavori. La funzione di Eliminazione automatica dei file di scansione completati consente di eliminare un file di scansione dalla cartella associata, al termine dell'elaborazione effettuata da Strumento di verifica DocEnhancer. La funzione inoltre, consente di eliminare un file di scansione impossibile da elaborare. Per utilizzare questa funzione, fare clic sulla casella di controllo. Se non si desidera utilizzare la funzione, lo strumento non eliminerà i file di scansione dalla cartella "file di scansione". Aggiunta di lavori 4 È possibile aggiungere lavori alla tabella Lavori selezionando i file di risorse di verifica generati mediante Funzione di verifica DocEnhancer. Per informazioni su come generare un file di risorse di verifica, consultare TotalFlow DocEnhancer: Installazione, configurazione e utilizzo. Per aggiungere lavori: 1. Fare clic su Aggiungi lavoro ( ). 2. Specificare il percorso della directory in un file di risorse di verifica. Il Strumento di verifica DocEnhancer consente di inviare a questo percorso predefinito tutti i lavori che verranno aggiunti. 3. Selezionare un file. Per selezionare più di un file, tenere premuti i tasti CTRL o SHIFT e selezionare i file da aggiungere. 4. Fare clic su Apri. Copia dei lavori nell'hot folder di lavoro È possibile aggiungere lavori alla tabella Lavori copiando file di risorse di verifica nell'hot folder di lavoro. Per informazioni su come generare un file di risorse di verifica, consultare TotalFlow DocEnhancer: Installazione, configurazione e utilizzo. Per copiare file di risorse di verifica nell'hot folder di lavoro: 1. Individuare l'hot folder di lavoro HF. I valori predefiniti per il nome e la posizione dell'hot folder di lavoro sono: 15

18 4 Utilizzo di Strumento di verifica DocEnhancer C:\Documents and Settings\nome.utente\Documenti\DocEnhancer Verification Tool\HF Per modificare i valori predefiniti, fare clic su Preferenze ( ). 2. Trascinare un file di risorse di verifica nell'hot folder di lavoro HF. Per copiare il file nell'hot folder di lavoro, è possibile utilizzare qualsiasi metodo di Windows. Lo strumento consente di aggiungere ciascun lavoro associato ad ogni file di risorse di verifica nell'- hot folder di lavoro alla tabella Lavori, quindi procede con l'eliminazione dei file dalla cartella. 4 Se lo strumento non è in esecuzione durante la copia di un file di risorse di verifica nell'hot folder di lavoro, il file verrà elaborato all'avvio dello strumento. Eliminazione di lavori È possibile eliminare i lavori che non sono più necessari. Per eliminare i lavori: 1. Selezionare un lavoro nella tabella Lavori. Per selezionare più di un lavoro, ternere premuto il tasto CTRL e selezionare gli altri lavori. 2. Fare clic su Elimina lavoro ( ). Viene visualizzato un messaggio di conferma. 3. Fare clic su Sì. Verifica dei documenti Dopo la scansione dei codici a barre sui documenti in un lavoro di stampa, è possibile verificare la produzione dei documenti caricando i file di scansione in Strumento di verifica DocEnhancer. I file di scansione devono utilizzare la codifica ACSII ed essere caratterizzati da un codice a barre per riga. Ad esempio, un file di scansione con codici a barre per l'id lavoro 534, documenti 23 e 24, potrebbe essere visualizzato come segue: I file di scansione non devono contenere spazi o righe vuote. Per verificare i documenti: 1. Assicurarsi che i lavori contenenti i documenti da verificare, siano stati aggiunti alla tabella Lavori. Non è necessario selezionare i lavori. 16

19 Eliminazione automatica di file di scansione Se un file di scansione contiene informazioni relative ai documenti in più lavori, tutti i lavori devono essere riportati nella tabella Lavori. Se un lavoro non è riportato nella tabella Lavori, Strumento di verifica DocEnhancer non effettua la verifica delle informazioni per nessun documento di qualsiasi lavoro. Al contrario, lo strumento invia un messaggio di errore. 2. Fare clic su Verifica ( ). 3. Utilizzare la cartella predefinita File di scansione o specificare il percorso della directory per una cartella contenete i file di scansione. Per modificare la cartella predefinita, fare clic su Preferenze ( ). 4. Opzionale: Se l'estensione del file di scansione non corrisponde a.txt, selezionare il tipo di file Tutti i file (*.*). 5. Selezionare un file. Per selezionare più di un file, tenere premuti i tasti CTRL o SHIFT e selezionare i file da aggiungere. 6. Fare clic su Apri. Viene visualizzato un messaggio informativo per ciascun file di scansione caricato. Se un file di scansione non viene caricato, viene visualizzato un messaggio di errore. 7. Per ciascun messaggio, fare clic su Chiudi. Se l'opzione Eliminazione automatica dei file di scansione completati nella finestra Preferenze risulta selezionata, Strumento di verifica DocEnhancer elimina i file di scansione dopo averli elaborati. In caso di errore, i file non verranno eliminati. Se l'opzione Eliminazione automatica dei file di scansione completati non risulta selezionata, è necessario eliminare i file di scansione con Windows. 4 Eliminazione automatica di file di scansione Strumento di verifica DocEnhancer è in grado di eliminare file di scansione dopo l'elaborazione delle informazioni di verifica. Per eliminare automaticamente i file di scansione: 1. Fare clic su Preferenze ( ). 2. Fare clic sulla casella di controllo accanto a Eliminazione automatica dei file di scansione completati. Se non si desidera l'eliminazione automatica dei file di scansione completati, deselezionare la casella di controllo. 3. Fare clic su OK. 17

20 4 Utilizzo di Strumento di verifica DocEnhancer Creazione di un file PDF di ristampa È possibile generare un file PDF di ristampa contenente tutti i documenti non verificati presenti in un lavoro. È quindi possibile ristampare i documenti e verificarli nuovamente. Per generare un file PDF di ristampa: 1. Selezionare un lavoro nella tabella Lavori e fare clic su Ristampa ( ). 2. Fare clic su Salva. 4 In alternativa, fare clic su Apri. Il file PDF di ristampa verrà aperto in Adobe Acrobat. È possibile quindi ristampare i documenti nel file PDF. 3. Specificare una cartella o mantenere la cartella Ristampe predefinita. 4. Immettere un nome per il file PDF e fare clic su Salva. Viene visualizzato un messaggio con il percorso della directory del file salvato. 5. Fare clic su Chiudi. Strumento di verifica DocEnhancer genera un documento nel file PDF per ciascun documento senza segno di spunta nella tabella Stato di verifica. Nell'area Dettagli lavoro della finestra principale, lo strumento effettua l'aggiornamento del File di ristampa con il collegamento al nuovo file PDF. 6. Per ristampare i documenti nel file PDF e verificarli nuovamente, attenersi alle procedure della propria azienda. Per aprire il file PDF in Adobe Acrobat, fare clic sul collegamento File di ristampa. Creazione di un report di verifica avanzata È possibile generare un report di verifica avanzato per un lavoro in qualsiasi punto del processo di verifica. Al termine del processo, il report indica il raggiungimento dello scopo della verifica. Il report avanzato è un file PDF, che include un grafico a torta con la percentuale di documenti verificati. Inoltre, il report di base è disponibile in un file di testo. Per generare un report di verifica avanzato: 1. Fare clic su Report ( ). Per modificare un report da report di base ( ) a report avanzato, fare clic sul pulsante, quindi fare clic su Report avanzato. 2. Utilizzare la cartella Report predefinita o selezionarne un'altra. 18

21 Creazione di un report di verifica di base 3. Immettere un nome per il report e fare clic su Salva. Viene visualizzato un messaggio con il percorso della directory del file salvato. 4. Fare clic su Chiudi. 5. Nell'area Dettagli lavoro della finestra principale, fare clic sul collegamento File di report per aprire il nuovo report avanzato in Adobe Acrobat. Il report contiene: La percentuale di documenti verificati. Le informazioni sul lavoro, contenute anche nell'area Lavori della finestra principale. Le informazioni sui documenti nel lavoro, contenute anche nell'area Stato di verifica. Più colonne Verificato, una per ogni file di scansione caricato per verificare i documenti del lavoro. Una colonna per ciascuna proprietà del documento. Se i documenti del lavoro sono caratterizzati da diverse proprietà, alcune delle colonne nell'area Stato di verifica potrebbe non essere incluse nel report. Il report di base include tutte le colonne. 4 Creazione di un report di verifica di base È possibile generare un report di verifica di base per un lavoro in qualsiasi punto del processo di verifica. Al termine del processo, il report indica il raggiungimento dello scopo della verifica. Il report di base è un file di testo con valori delimitati da tabulazioni. Per utilizzare i dati del report, aprire il file in un foglio di calcolo o in un programma per struttura report. Inoltre, il report avanzato è disponibile in un file PDF. Per generare un report di verifica di base: 1. Fare clic su, quindi su Report di base. 2. Fare clic su Report ( ). 3. Utilizzare la cartella Report predefinita o selezionarne un'altra. 4. Immettere un nome per il report e fare clic su Salva. Viene visualizzato un messaggio con il percorso della directory del file salvato. 5. Fare clic su Chiudi. 6. Eseguire una delle operazioni riportate di seguito: Per aprire il report in Notepad, fare clic sul collegamento File di ristampa nell'area Dettagli lavoro della finestra principale. Per aprire il report in un altro programma che supporta la lettura di file di testo, come un foglio di calcolo o un programma per struttura report: 1) In Windows, accedere alla cartella in cui è stato salvato il report. 2) Utilizzare il programma per aprire il report. Il report contiene: 19

22 4 Utilizzo di Strumento di verifica DocEnhancer La percentuale di documenti verificati. Le informazioni sul lavoro, contenute anche nell'area Lavori della finestra principale. Le informazioni sui documenti nel lavoro, contenute anche nell'area Stato di verifica. Più colonne Verificato, una per ogni file di scansione caricato per verificare i documenti del lavoro. Una colonna per ciascuna proprietà del documento. 4 20

23 5. Risoluzione dei problemi Definizione della versione di Strumento di verifica DocEnhancer Visualizzazione di un messaggio di errore durante il caricamento di un file di scansione Se si verificano problemi mentre si lavora con Strumento di verifica DocEnhancer, è possibile utilizzare questi argomenti per aiutare a risolverli. Definizione della versione di Strumento di verifica DocEnhancer La sezione Informazioni include il numero di versione di Strumento di verifica DocEnhancer attualmente installata. Per stabilire la versione: 1. Fare clic su Opzioni della Guida ( ). 2. Fare clic su Informazioni. 3. Dopo aver visualizzato le informazioni, fare clic su Chiudi. Visualizzazione di un messaggio di errore durante il caricamento di un file di scansione Se viene visualizzato un messaggio di errore durante l'utilizzo della funzione Verifica, Strumento di verifica DocEnhancer non è in grado di caricare un file di scansione. Il file di scansione potrebbe non utilizzare la codifica corretta oppure i codici a barre di verifica nel file di scansione potrebbero non essere associati ai lavori presenti nella tabella Lavori. Per risolvere un problema con un file di scansione: 1. Accertarsi che il file di scansione utilizzi la codifica ASCII e sia dotato di un codice a barre di verifica per riga. Un file di scansione con codice a barre per i documenti 23 e 24 nel lavoro con ID 534 e per i documenti 17 e 18 nel lavoro con ID 535, potrebbe essere visualizzato come segue: Accertarsi che il file di scansione non contenga spazi o righe vuote. 3. Accertarsi che tutti i codici a barre di verifica nel file di scansione siano associati ai lavori presenti nella tabella Lavori. 4. Per apportare modifiche, aprire il file di scansione con un editor di testo. 1) Aggiungere o rimuovere interruzioni di riga in modo che il codice a barre di verifica occupi ciascuna riga. 2) Rimuovere gli spazi e le righe vuote. 3) Rimuovere i codici a barre di verifica non associati ai lavori presenti nella tabella Lavori. 5 21

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25 6. Accesso facilitato Ricoh Production Print Solutions cerca di fornire prodotti con un facile accesso per tutti, indipendentemente dall'età e dalle abilità. Per ulteriori informazioni sulle prestazioni dell'accesso facilitato, fare riferimento a: Funzioni di accesso facilitato Le funzioni di accesso facilitato permettono agli utenti disabili, con problemi di mobilità o di vista, di utilizzare correttamente i prodotti IT (Information Technology). Le principali funzioni di accesso facilitato in questo prodotto consentono agli utenti di: Sfruttare utilità per la lettura dello schermo, lenti d'ingrandimento e altre tecnologie di assistenza. Utilizzare la tastiera anziché il mouse. Distinguere i tasti mediante sfioramento senza attivarli. Collegare dispositivi di input e output alternativi come speciali dispositivi di puntamento o schermi Braille. Inoltre, il centro informazioni e le pubblicazioni relative al prodotto sono in un formato che supporta l'accesso facilitato. Navigazione mediante tastiera Questo prodotto utilizza i tasti di navigazione standard di Microsoft Windows. 6 23

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27 Note Queste informazioni sono state sviluppate per prodotti e servizi offerti negli Stati Uniti. È possibile che Ricoh non offra i prodotti, i servizi o le funzioni illustrate in questo documento in altri paesi. Per informazioni su prodotti e servizi eventualmente disponibili nel proprio paese, contattare il rappresentante Ricoh. Qualsiasi riferimento a prodotti, programmi o servizi Ricoh, non implica che debbano essere utilizzati solo prodotti, programmi o servizi. In sostituzione di essi potrebbero essere utilizzati altri prodotti, programmi o servizi funzionalmente equivalenti, che non comportino violazione dei diritti di Ricoh. Tuttavia, è responsabilità dell'utente valutare e verificare il funzionamento di qualsiasi prodotto, programma o servizio non Ricoh. I riferimenti presenti in questo documento a prodotti, funzioni di prodotti o servizi Ricoh non implicano che Ricoh intenda rendere questi prodotti, funzioni di prodotti o servizi, disponibili in tutti i paesi in cui Ricoh opera. Ricoh può avere brevetti o domande di brevetti in corso relativi a quanto trattato in questo documento. La fornitura di questa pubblicazione non implica la concessione di alcuna licenza su di essi. È possibile inviare per iscritto richieste di licenze a: Ricoh Company, Ltd Diagonal Hwy 004J Boulder, CO U.S.A. Per richieste di informazioni relative alla licenza riguardanti informazioni double-byte (DBCS), fare richiesta scrivendo a: Ricoh Company, Ltd Diagonal Hwy 004J Boulder, CO U.S.A. Il seguente paragrafo non si applica al Regno Unito o a qualunque altro paese in cui tali dichiarazioni sono incompatibili con le norme locali: RICOH PRODUCTION PRINT SOLUTIONS LLC FOR- NISCE IL PRESENTE DOCUMENTO "NELLO STATO IN CUI SI TROVA" SENZA GARANZIE DI ALCUN TIPO, ESPRESSE O IMPLICITE, IVI INCLUSE, A TITOLO DI ESEMPIO, GARANZIE IMPLICITE DI NON VIOLAZIONE, DI COMMERCIABILITÀ E DI IDONEITÀ PER UNO SCOPO PARTICOLARE. Alcuni stati non consentono la rinuncia ad alcune garanzie espresse o implicite in determinate transazioni, pertanto, la presente dichiarazione può non essere applicabile. Queste informazioni potrebbero includere inesattezze tecniche o errori tipografici. Le modifiche alle presenti informazioni vengono effettuate periodicamente; tali modifiche saranno incorporate nelle nuove pubblicazioni della pubblicazione. Ricoh può effettuare miglioramenti e/o modifiche ai prodotti e/o ai programmi descritti nel presente documento in qualsiasi momento senza preavviso. Qualsiasi riferimento in queste informazioni a siti Web non Ricoh sono fornite solo per comodità e non servono in alcun modo da approvazione di tali siti Web. I materiali presenti in tali siti Web non sono parte dei materiali per questo prodotto Ricoh e l'utilizzo di tali siti Web è a proprio rischio. 25

28 Ricoh potrebbe utilizzare o divulgare le informazioni ricevute dagli utenti secondo le modalità ritenute appropriate senza alcun obbligo nei loro confronti. I licenziatari di questo programma che desiderano avere informazioni allo scopo di abilitare: (i) lo scambio di informazioni tra i programmi creati indipendentemente e gli altri programmi (incluso il presente) e (ii) il reciproco utilizzo di informazioni che sono state scambiate, devono contattare: Ricoh Company, Ltd Diagonal Hwy 004J Boulder, CO U.S.A. Tali informazioni possono essere disponibili secondo quando definito nei termini e condizioni appropriati e in alcuni casi dietro pagamento. Il programma concesso in licenza descritto nel presente documento e tutto il materiale concesso in licenza disponibile sono forniti da Ricoh in base alle clausole dell'accordo per Clienti Ricoh (Ricoh Customer Agreement), del Ricoh IPLA (Ricoh International Program License Agreement) o qualsiasi altro accordo equivalente tra le parti. Qualsiasi dato sulle prestazioni qui contenuto è stato determinato in un ambiente controllato. Pertanto, i risultati ottenuti in altri ambienti operativi possono notevolmente variare. Alcune misurazioni possono essere state effettuate su sistemi del livello di sviluppo e non vi è alcuna garanzia che tali misurazioni resteranno invariate sui sistemi generalmente disponibili. Inoltre, alcune misure potrebbero essere state ricavate mediante estrapolazione. I risultati reali possono variare. Gli utenti del presente documento dovranno verificare i dati applicabili per i propri ambienti specifici. Le informazioni relative a prodotti non Ricoh sono ottenute dai fornitori di quei prodotti, dagli annunci pubblicati da altre fonti disponibili al pubblico. Ricoh non ha verificato tali prodotti e, pertanto, non può garantirne l'accuratezza delle prestazioni. Le domande sulle capacità dei prodotti non Ricoh dovranno essere indirizzate ai fornitori di tali prodotti. Se si visualizzano tali informazioni in formato elettronico, le foto e le illustrazioni a colori potrebbero non essere visualizzate. Ricoh e Ricoh ProcessDirector sono società affiliate di NEC Corporation. Marchi I seguenti termini sono marchi o marchi registrati di Ricoh Co., Ltd., negli Stati Uniti e/o in altri Paesi: Presentazione funzione avanzata AFP Bar Code Object Content Architecture 26

29 BCOCA InfoPrint Infoprint MO:DCA Ricoh Tali termini sono marchi o marchi registrati della IBM (International Business Machines) Corporation negli Stati Uniti, in altri paesi, o entrambi: AIX IBM Adobe, il logo Adobe, PostScript e il logo PostScript sono marchi registrati o marchi di Adobe Systems Incorporated negli Stati Uniti e/o in altri Paesi. Java e tutti i marchi e i logo Java sono marchi o marchi registrati di Oracle negli Stati Uniti e in altri Paesi. Linux è un marchio registrato di Linus Torvalds negli Stati Uniti e/o in altri paesi. Microsoft e Windows sono marchi di Microsoft Corporation negli Stati Uniti, in altri Paesi o entrambi. Codice SafeNet: La porzione di gestione licenze per questa Applicazione del licenziatario si basa su uno o più copyright indicati di seguito: Sentinel RMS Copyright SafeNet, Inc. Tutti i diritti riservati. Sentinel Caffe (TM) Copyright SafeNet, Inc. Tutti i diritti riservati. Sentinel EMS Copyright SafeNet, Inc. Tutti i diritti riservati. Altri nomi di azienda, prodotto o servizio possono essere marchi o marchi di servizio di altre società. 27

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31 INDICE A accesso facilitato area dettagli lavoro area lavori area stato di verifica aree di lavoro B barra degli strumenti D disinstallazione strumento... 9 documenti ristampa verifica in corso E elaborazione... 5 esporta dati report di verifica F file di risorse di verifica aggiunta di un lavoro alla tabella Lavori copia nell'hot folder file di scansione caricamento eliminazione risoluzione dei problemi H hot folder I installazione strumento... 9 interfaccia utente invalidità M memoria requisiti hardware... 7 P panoramica... 5 processo di stampa aggiunta...15 eliminazione...16 R report creazione report di verifica avanzato...18 di base...19 esportazione di dati...19 requisiti hardware... 7 memoria... 7 software... 7 strumenti di scansione... 7 risoluzione dei problemi...21 risoluzione del monitor... 7 ristampa documenti non verificati...18 S strumenti di scansione requisiti... 7 strumento disinstallazione... 9 installazione... 9 versione...21 T tasti di accesso rapido...23 tasti, accesso rapido...23 tastiera...23 V verifica documenti...16 versione dello strumento...21 versione richiesta di JRE

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34 RICOH COMPANY, LTD , Ginza, Chuo-ku, Tokyo , Japan http: // com RICOH strumento di verifica DocEnhancer G IT IT G G