Maria Rosaria Fraticelli

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1 L ACQUISIZIONE IN ECONOMIA DI BENI E SERVIZI PER LA REALIZZAZIONE DI INIZIATIVE DI COMUNICAZIONE E PUBBLICITA DEL FONDO SOCIALE EUROPEO

2 Dlgs 12 aprile 2006, n. 163 Codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture Art. 125 Le acquisizioni in economia di beni, servizi, lavori, possono essere effettuate [ ] mediante procedura di cottimo fiduciario (procedura negoziata in cui le acquisizioni avvengono mediante affidamento a terzi) [ ] i lavori in economia sono ammessi per importi non superiori a [.] i lavori eseguibili in economia sono individuati da ciascuna stazione appaltante [ ] 1. le Regioni sono fra le stazioni appaltanti abilitate a ricorrere a procedure di acquisto in economia 2. ma devono indicare le categorie merceologiche per le quali è possibile procedere tramite cottimo fiduciario. 2

3 Intervengono, a livello nazionale ed europeo, adeguamenti dei massimali di acquisizione delle categorie di beni e servizi + Viene introdotto il ricorso obbligatorio al mercato elettronico se la categoria merceologica è prevista dallo stesso Qual è la particolarità della Regione Umbria? Si agisce nell ambito di un accordo quadro in cui si stabilizzano le regole e i prezzi. L unico onere in capo all Amministrazione è il rispetto del valore complessivo di spesa previsto dal contratto 3

4 ELEMENTI INDISPENSABILI PER I COTTIMI FIDUCIARI PER I SERVIZI FSE 1. indicazione dell importo massimo previsto per l affidamento del cottimo fiduciario con esclusione dell i.v.a.; 2. copertura finanziaria dell intervento; 3. descrizione in uno specifico capitolato, delle caratteristiche tecniche e della qualità dei beni o dei servizi richiesti; 4. criterio di aggiudicazione delle offerte ; 5. termine per l esecuzione del contratto; 6. modalità e termini di pagamento; 7. garanzie richieste agli operatori economici; 8. penalità applicabili e correlativa misura, nonché le modalità per l applicazione delle stesse; 9. menzione dell eventualità di affidamento anche in caso di presentazione di una sola offerta valida, se conveniente o idonea in relazione all oggetto del contratto. 4

5 ESEMPIO DI CAPITOLATO - SERVIZI CONGRESSUALI ideazione, creazione, sviluppo grafico e fotografico ideazione di una linea grafica per evento adattamento di una linea grafica per evento preesistente inviti per manifestazioni/eventi cartelline per manifestazione allestimento tavolo dei relatori interpreti simultaneisti e/o consecutivisti o per chouchotage allestimento tavolo dei relatori addobbo sala pannelli e strutture hostess/steward e postazione di registrazione partecipanti volantini/ opuscoli /brochure trascrizione da registrazione gadget inviti/cartelline e/o cofanetti/ volantini/ opuscoli /brochure per manifestazioni di tipologia diversa da quella di base 5

6 CRITERI DI VALUTAZIONE (totale 100 punti) Prezzo dei servizi: 35 punti Capacità tecnico-creativa del concorrente: 30 punti Tempi di consegna: 20 punti Compatibilità della proposta con l immagine istituzionale e capacità di diversificazione dell immagine grafica e dei materiali: 15 punti 6

7 : NECESSITA DI SEPARAZIONE DI TRE ASPETTI 1. IDENTIFICAZIONE-QUANTIFICAZIONE QUALITATIVA 2. IDENTIFICAZIONE - QUANTIFICAZIONE ECONOMICA 3. IDENTIFICAZIONE-QUANTIFICAZIONE ASPETTI CONTRATTUALI DI INADEMPIENZA 7

8 ESEMPIO DI CATEGORIA ideazione, creazione, sviluppo grafico e fotografico ASPETTO VALUTATO: QUALITÀ le ditte concorrenti dovevano produrre quattro linee grafiche coordinate applicate all elenco di prodotti sotto indicato: o invito formato 21x10; o invito doppio, formato ripiegato 21x10; o cartellina con tasca incollata; o blocco-fogli per appunti; o banner web; o slide per proiezione schermi in ppt.; o brochure/pubblicazione/libretto/fascicolo/volantini/opuscolo/ /manifesto; o campioni di gadget previsti dal presente capitolato. Ogni linea grafica doveva ispirarsi alle tematiche e/o pubblici di riferimento più comuni degli eventi FSE in Umbria: giovani e ricerca; adulti sopra i 55 ani di età; imprese; donne; 8

9 CRITERI DI VALUTAZIONE - PREZZO - BREAKDOWN 35 punti Punti ideazione, creazione, sviluppo grafico e fotografico per libro/pubblicazione 2 ideazione di una linea grafica per evento 5 adattamento della linea grafica utilizzata dall Amministrazione per un evento svoltosi 1 inviti per eventi/manifestazioni 5 cartelline per eventi/manifestazioni 4 allestimento tavolo dei relatori 1 addobbo sala 1 pannelli e strutture 1 hostess/steward e postazione di registrazione partecipanti 3 volantini/opuscoli/brochure 5 interpreti simultaneisti e/o consecutivisti e/o per chouchotage 1 trascrizione da registrazione 1 Gadget 5 9

10 ESEMPIO DI CATEGORIA inviti per eventi/manifestazioni ASPETTO VALUTATO: PREZZO INVITO formato 21X10 (carta patinata opaca 300 gr/mq) Prezzo al netto di iva per 500 inviti con Prezzo al netto di iva per ogni unità eccedente le 500 con Punteggio prezzo busta fornita dalla RU 0,5 busta stampata un colore 0,5 busta stampata in policromia 1,5 INVITO DOPPIO formato ripiegato 21X10 (carta patinata opaca 300 gr/mq) Prezzo al netto di iva per 500 inviti con Prezzo al netto di iva per ogni unità eccedente le 500 con Punteggio prezzo busta fornita dalla RU 0,5 busta stampata un colore 0,5 busta stampata in policromia 1,5 10

11 PENALI CONTRATTUALI In caso non rispondenza della prestazione, mancata rispondenza della prestazione per cause di forza maggiore senza comunicazione o con comunicazione ritardo sui tempi di consegna degli inviti finiti sul luogo di spedizione, dal visto si stampi rispetto a quanto dichiarato dalla ditta aggiudicataria Ritardo allestimento evento comportamento non in linea con il decoro istituzionale del personale di assistenza all evento Reiterate irregolarità o altre cause- risoluzione del contratto da parte RU - affidamento per valore residuo posto a gara, seconda in graduatoria 11

12 GRAZIE PER L ATTENZIONE! Responsabile sezione Attività giuridico-amministrativa e comunicazione Direzione Programmazione, Innovazione e competitività dell Umbria mfraticelli@regione.umbria.it Tel Mobile: