Regione Toscana. Gli Archivi della Giunta Regionale Toscana

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1 Regione Toscana Gli Archivi della Giunta Regionale Toscana

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3 Regione Toscana Gli Archivi della Giunta Regionale Toscana

4 La storia degli Archivi Nel 2010 le Regioni italiane hanno festeggiato il loro primo quarantennale. Amministrazioni territoriali previste fin dalla Costituzione, sono state istituite solo nel 1970, ricevendo dallo Stato deleghe e funzioni precedentemente svolte da altri uffici ministeriali o da altri enti. Nel primo decennio di attività, le Regioni hanno ereditato gli archivi degli uffici e degli enti che cessarono la loro attività proprio con la loro nascita. Questa documentazione rappresenta il primo e più antico nucleo degli Archivi storici della Giunta Regionale Toscana. Un simile processo di acquisizione si è recentemente ripetuto con la riforma del Titolo V della Costituzione (legge costituzionale 3/2001), che ha attribuito nuove competenze alle Regioni: di nuovo, altri enti e altri uffici hanno cessato di svolgere le proprie funzioni e le Regioni sono subentrate acquisendone gli archivi.

5 A questo patrimonio documentale pregresso, inoltre, si aggiunge quotidianamente quanto prodotto dagli uffici regionali nello svolgimento delle loro attività istituzionali. Si sono così formati nuovi nuclei archivistici che testimoniano l attività di governo della Regione Toscana sul territorio. Questa documentazione, che costituisce senz altro la parte più consistente degli Archivi della Giunta Regionale, viene trasferita dagli uffici all Archivio generale dopo cinque anni dalla sua creazione e qui sottoposta a operazioni di scarto, riordino, collocazione e descrizione. Gli Archivi della Giunta Regionale vantano documenti e testimonianze dall Unità d Italia ai giorni nostri e costituiscono una miniera di informazioni, in gran parte ancora da scoprire, per la ricostruzione delle vicende storico-amministrative del territorio toscano.

6 Le sedi Gli archivi storici e di deposito della Giunta Regionale Toscana sono concentrati in due sedi di conservazione. La sede principale si trova in una struttura situata in località Osmannoro, Sesto Fiorentino, vicino a Firenze. Lo stabile fu acquistato negli anni 80 con la precisa intenzione di formare un archivio centralizzato per gli uffici della Giunta e consta di tre ampi locali comunicanti tra di loro, soppalcati e attrezzati di impianti a norma, con scaffalature moderne e funzionali. Una seconda sede di conservazione, l Archivio storico della Grancia, si trova vicino a Grosseto in un antica fattoria recentemente restaurata. Perfettamente inserita nel suo naturale contesto geografico e culturale, la struttura rappresenta un punto di riferimento per il territorio e conserva tutta la documentazione relativa alla storia della riforma fondiaria della Maremma Toscolaziale, completa di una ricca collezione fotografica e cartografica. L Archivio storico della Riforma fondiaria in Toscana è stato istituito con l.r. 15/1993 e 48/1996. I numeri Messi tutti in fila, i faldoni degli archivi della Giunta Regionale formerebbero un serpentone di oltre 16 km per la sede di Sesto Fiorentino e di 4 km per la sede della Grancia! Parliamo di quasi pezzi d archivio! Ogni anno presso i due archivi si effettuano oltre 500 ricerche per utenti interni all amministrazione, cittadini e studiosi.

7 I contenuti Elenco alfabetico dei fondi conservati dagli Archivi regionali che non prevedono più alcuna implementazione di documenti: Agenzia per l impiego per la Toscana ( ) Agenzia regionale per l edilizia residenziale ( ) Associazioni intercomunali ( ) Commissario regionale ad acta per l emergenza igienico-sanitaria dell Isola della Capraia ( ) Commissario regionale ad acta per la realizzazione e la gestione della discarica nel comune di Isola del Giglio ( ) Commissario straordinario ad acta Deep Sea Carrier ( ) Commissario straordinario per l emergenza alluvione della Versilia ( ) Commissario straordinario per le emergenze rifiuti della Versilia ( )

8 Commissione regionale per l impiego ( ) Commissione regionale tecnico-amministrativa ( ) Comitato regionale di controllo ( ) Comitato regionale per la programmazione economica della Toscana ( ) Comunità protetta profughi di Marina di Carrara ( ) Consorzio idraulico di II categoria Comprensorio secondo in destra del Mugnone ed Arno in sinistra Bisenzio ( ) Consorzi provinciali obbligatori per l istruzione tecnica per la Toscana ( ) Distretti minerari di Firenze, Grosseto e Massa Carrara ( )

9 Ente nazionale assistenza lavoratori ( ) Ente nazionale per l addestramento dei lavoratori del commercio per la Toscana ( ) Ente nazionale per l artigianato e le piccole industrie ( ) Ente nazionale per l assistenza agli orfani dei lavoratori italiani ( ) Ente per la colonizzazione della Maremma Tosco-Laziale ( ) Ente regionale toscano di assistenza tecnica e gestionale ( ) Ente toscano per lo sviluppo agricolo forestale ( ) Gioventù italiana - Uffici provinciali della Toscana ( ) Ispettorato agrario compartimentale per la Toscana ( ) Ispettorato compartimentale dell alimentazione per la Toscana ( ) Ispettorato regionale delle foreste per la Toscana ( ) Istituto nazionale per l addestramento ed il perfezionamento dei lavoratori dell industria ( ) Istituto nazionale per l istruzione e l addestramento professionale nel settore artigiano ( ) Mostra mercato nazionale dell artigianato ( ) Opera nazionale per i combattenti ( ) Opera nazionale per gli invalidi di guerra ( ) Servizio idrografico di Pisa ( ) Soprintendenza bibliografica per la Toscana ( ) Ufficio del medico provinciale di Firenze ( ) Ufficio del veterinario provinciale di Firenze ( ) Unità didattico-amministrative e Scuole di formazione professionale ( )

10 Oltre a questi, sono presenti in Archivio i È parte del patrimonio archivistico dell Ente documenti prodotti dalle strutture regionali anche l archivio fotografico digitale e molti competenti in materie quali sanità, lavoro e fondi conservano testimonianze fotografiche formazione, gestione del territorio, sviluppo analogiche. economico e organizzazione dell ente. Presso l Archivio della Giunta invece non si conserva la serie originale delle leggi I fondi più prestigiosi sono legati all azione regionali, né documentazione prodotta dal esecutiva della Giunta, dalla serie originale Consiglio Regionale nell ambito della sua delle deliberazioni e dei verbali delle sempre più consistente azione legislativa. sedute della Giunta a quella dei decreti dei Il Consiglio Regionale infatti ha un proprio dirigenti. archivio, che ha sede in via Cavour, 4.

11 I servizi L Archivio lavora per l Ente e per i cittadini. Servizi per l Ente L Archivio acquisisce la documentazione dalle strutture regionali (procedura di versamento) e offre assistenza per l analisi della documentazione e la sua corretta descrizione. L Archivio è inoltre responsabile delle operazioni di scarto, che consistono nella distruzione autorizzata delle carte, attività che svolge di concerto con la Soprintendenza archivistica per la Toscana - Ministero per i beni e le attività culturali (d.lgs. 42/2004) Il personale dell Archivio, inoltre, collabora alla formazione del personale degli uffici regionali, e organizza annualmente dei corsi finalizzati alla conoscenza della normativa vigente, e alla diffusione delle procedure e degli strumenti elaborati dall Archivio stesso. Servizi per i cittadini Presso l Archivio si esercita il diritto di accesso ai documenti amministrativi che qui sono conservati, secondo quanto previsto dall art. 54 dello Statuto regionale e dalla l.r. 40/2009. L accesso avviene nel rispetto della normativa vigente in materia di privacy e di concerto con gli uffici regionali che hanno prodotto la documentazione. L Archivio è un luogo aperto alla ricerca storica e sempre più studiosi si rivolgono a noi per poter consultare documenti necessari alle loro ricerche.

12 Altre attività L Archivio della Giunta Regionale organizza eventi e partecipa attivamente al dibattito contemporaneo sulle maggiori questioni legate alla disciplina archivistica e a temi di attualità dove la conservazione dei documenti comporta una riflessione sociale e storica. È promotore di iniziative in tal senso, di concerto con l Associazione archivistica italiana - di cui è socio - e con la Soprintendenza archivistica toscana e gli Archivi di Stato toscani. Il gruppo di lavoro dell Archivio è inoltre parte attiva del Gruppo di lavoro nazionale Archivi delle Regioni dove vengono proposte le linee guida per la realizzazione di strumenti di lavoro, in condivisione con i membri di altre Regioni e sotto l egida del Ministero per i Beni e le Attività Culturali. L Archivio collabora con le Università toscane organizzando visite guidate ai propri fondi e ospitando studenti di archivistica per la redazione di tesi di laurea o per stage formativi. Nel 2011 l Archivio ha inaugurato la collana Archiversi - Gli universi degli archivi con la pubblicazione de Gli archivi della Giunta Regionale Toscana - Guida al patrimonio storico.

13 Noi siamo... E voi siete... Ilaria Pescini Davide Bruno Elisa Costa Carla Cristi Irene Di Carlo Franca Doccini Silvia Dreoni Donatella Gebbia Chiara Marzi Brunetta Passalacqua...i benvenuti se volete venire a trovarci! Regione Toscana Archivio generale della Giunta Via Lucchese, Sesto Fiorentino Firenze Tel archiviogenerale@regione.toscana.it Regione Toscana Archivio storico della Grancia Via delle Sante Marie Loc. Grancia Grosseto Tel archiviograncia@regione.toscana.it

14 Gli Archivi della Giunta Regionale Toscana Regione Toscana - Pubblicazione stampata a marzo 2011

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16 Regione Toscana Archivio generale della Giunta Via Lucchese, Sesto Fiorentino Firenze Tel Regione Toscana Archivio storico della Grancia Via delle Sante Marie Loc. Grancia Grosseto Tel archiviograncia@regione.toscana.it