/ SCHEDA INFORMATIVA / sul programma di e-learning Compliance per partecipanti obbligatori. / Aggiornato al 24 luglio, 2012 /
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- Carmelo Crippa
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2 Indice INTRODUZIONE / NOMINA A PARTECIPANTE OBBLIGATORIO E RICHIESTA DI PARTECIPAZIONE / ACCESSO AI PROGRAMMI DI APPRENDIMENTO DEL PROGRAMMA DI E-LEARNING COMPLIANCE/.. 3 a) Accesso attraverso il TK Net (Intranet) /... 3 aa) Per utenti che utilizzano già la propria 8-ID e password /... 4 ab) Per utenti che utilizzano la propria 8-ID e password per la prima volta /... 5 b) Accesso attraverso Internet /... 6 ba) Per utenti che utilizzano già la propria 8-ID e password /... 6 bb) Per utenti che utilizzano la propria 8-ID e password per la prima volta / APERTURA E SVOLGIMENTO DEI PROGRAMMI DIDATTICI / REQUISITI DI SISTEMA / REGISTRAZIONE DELLA PARTECIPAZIONE / DOMANDE / / 01 /
3 / INTRODUZIONE / La violazione delle leggi anticorruzione e antitrust implica rischi significativi per l'azienda e i suoi collaboratori. Il programma di e-learning Compliance ha lo scopo di illustrare questi rischi e, in abbinamento ai corsi di formazione in presenza, costituisce un elemento fondamentale del programma Compliance di ThyssenKrupp contro le violazioni delle leggi antitrust e anticorruzione, programma che è costantemente a disposizione dei collaboratori ThyssenKrupp. Durante la 1ª fase del programma di e-learning Compliance, dall'esercizio 2006/07 oltre collaboratori del gruppo ThyssenKrupp in Europa hanno potuto essere formati sulle disposizioni di legge in materia di antitrust e prevenzione della corruzione. Durante la 2ª fase dell'e-learning Compliance, iniziata nell'esercizio 2007/08, più di collaboratori sono stati formati sulle normative antitrust e oltre collaboratori sulla prevenzione della corruzione. Il programma di formazione si è rivolto anche ai collaboratori fuori dall'europa (ad eccezione di USA e Canada, per i quali ThyssenKrupp USA, Inc. offre un programma di e-learning separato). La 3ª fase del programma di e-learning Compliance sulla prevenzione della corruzione e le normative antitrust verrà attuata nell'esercizio 2011/2012. La 3ª fase del programma di e-learning Compliance intende essere sia un'occasione di ripasso per i partecipanti delle fasi precedenti, sia un'occasione di formazione per i collaboratori che appartengono al gruppo dei partecipanti obbligatori ma che finora non hanno ancora frequentato alcun corso. Tutte le aziende del gruppo ThyssenKrupp (ad eccezione delle aziende negli USA e in Canada) sono invitate a partecipare al programma e a comunicare i nominativi dei collaboratori che potrebbero venire a contatto con casi di corruzione o di violazione delle norme antitrust, i cosiddetti partecipanti obbligatori. Inoltre, anche per i collaboratori non registrati come partecipanti obbligatori esiste la possibilità di partecipare volontariamente ai corsi di formazione. Il programma di e-learning Compliance viene offerto in 9 lingue (cinese, tedesco, inglese, francese, italiano, coreano, portoghese, russo e spagnolo). Lei è stato/a indicato dal Suo datore di lavoro come partecipante obbligatorio per il programma di e- learning Compliance. Attraverso l'indirizzo al quale ha ricevuto la presente scheda informativa verrà invitato/a a partecipare al programma di e-learning Compliance. Di seguito verrà illustrato lo svolgimento del programma di e-learning Compliance e, in particolare, la procedura per accedere al programma (al punto 2). / 1. NOMINA A PARTECIPANTE OBBLIGATORIO E RICHIESTA DI PARTECIPAZIONE / Il programma di e-learning Compliance è composto da due programmi didattici distinti: Normative antitrust e Prevenzione della corruzione. Lei è stato selezionato dal Suo datore di lavoro sulla base di un elenco di criteri predefiniti a livello centrale quale partecipante obbligatorio ad uno o entrambi i programmi di apprendimento. I partecipanti obbligatori ai programmi di apprendimento sono in particolare i membri del Consiglio di Amministrazione/Amministratori, i collaboratori con funzioni dirigenziali, i collaboratori dei reparti vendite e acquisti nonché altri collaboratori che potrebbero venire a contatto con casi di corruzione e/o di violazione delle norme antitrust. Per ciascun programma di apprendimento riceverà, attraverso un' inviata in modo centralizzato, una richiesta separata di frequentazione dei programmi. / 02 /
4 I programmi di apprendimento devono essere frequentati nel più breve tempo possibile. Se non frequenterà i programmi, a intervalli regolari riceverà automaticamente un reminder via . / 2. ACCESSO AI PROGRAMMI DI APPRENDIMENTO DEL PROGRAMMA DI E-LEARNING COMPLIANCE/ Esistono due possibilità per accedere al programma: in ThyssenKrupp net (Intranet) e in Internet. Entrambe le possibilità d accesso sono descritte dettagliatamente in seguito. / a) Accesso attraverso il TK Net (Intranet) / Se il vostro computer è collegato a ThyssenKrupp net (Intranet), sarà possibile accedere ai programmi d apprendimento attraverso LiNet 24-7, il portale e-learning del Gruppo, all indirizzo Per selezionare la versione del programma d apprendimento nella lingua desiderata, cliccare sulla bandierina corrispondente. Vi sarà richiesto di inserire il numero identificativo personale nel Gruppo ThyssenKrupp, il cosiddetto 8-ID, e la vostra password. È importante distinguere se l 8-ID e la password sono già stati utilizzati o se si usano per la prima volta. / 03 /
5 / aa) Per utenti che utilizzano già la propria 8-ID e password / Se ha già partecipato a una precedente sessione di e-learning o utilizza già la Sua 8-ID e la Sua password, La preghiamo di iscriversi al programma di e-learning Compliance utilizzando la stessa 8-ID e password. Il vostro 8-ID personale vi è stato inviato per posta ed è anche indicato nell con cui avete ricevuto questo foglio informativo. Dopo avere effettuato il login, continuate al punto 3. In caso di domande come: non avete ancora l 8-ID o il Super PIN? avete dimenticato il vostro 8-ID? non avete ancora una password personale? avete dimenticato la vostra password ma ricordate il vostro Super PIN? avete dimenticato la vostra password e non conoscete il vostro Super PIN? cliccate su uno dei punti interrogativi accanto ai campi d immissione dati per 8-ID/password. / 04 /
6 Per selezionare la lingua desiderata per la guida, cliccate sulla bandierina corrispondente. Cliccate infine accanto alla vostra domanda e seguite le istruzioni. / ab) Per utenti che utilizzano la propria 8-ID e password per la prima volta / Se partecipate per la prima volta al programma e-learning e non disponete ancora di un conto utente 8-ID attivo, sarà necessario attivare dapprima l 8-ID personale, cioè indicare una password personale con l aiuto del Super PIN per ottenere l accesso all Intranet della ThyssenKrupp e al programma d apprendimento. Cliccate su uno dei punti interrogativi e selezionate infine la domanda Non avete ancora una password personale? Seguite poi le istruzioni. / 05 /
7 / b) Accesso attraverso Internet / Se il vostro computer non ha accesso a ThyssenKrupp net (Intranet), l accesso avviene digitando il seguente indirizzo: A seconda delle impostazioni del vostro PC o della rete, vi sarà chiesto eventualmente se intendete visualizzare le pagine attraverso un collegamento sicuro. Confermate questa domanda con [OK]. Si accede poi alla pagina d accesso di ThyssenKrupp net dove vi sarà richiesto di inserire il numero identificativo personale nel Gruppo ThyssenKrupp, il cosiddetto 8-ID, e la vostra password. Per il login è importante distinguere se l 8-ID e la password sono già stati utilizzati o se si usano per la prima volta. / ba) Per utenti che utilizzano già la propria 8-ID e password / Se ha già partecipato a una precedente sessione di e-learning o utilizza già la Sua 8-ID e la Sua password, La preghiamo di iscriversi al programma di e-learning Compliance utilizzando la stessa 8-ID e password. Il vostro 8-ID personale vi è stato inviato per posta ed è anche indicato nell con cui avete ricevuto questo foglio informativo. Dopo avere effettuato il login, continuate al punto 3. Se avete dimenticato il vostro 8-ID e non siete più in possesso dell con cui avete ricevuto questo foglio informativo ed in cui era indicato il vostro 8-ID personale, rivolgetevi a directory@thyssenkrupp.com. Se avete dimenticato la vostra password e non avete più a disposizione il vostro Super PIN, potete richiedere una nuova password indicando il vostro 8-ID e la vostra data di nascita. Cliccate su Impostare password/set Password / 06 /
8 Sulla pagina visualizzata, se richiesto, potrete selezionare in alto a destra la lingua desiderata. Cliccate poi sul link Risettare la password in combinazione con la data di nascita. Dopo avere indicato l 8-ID personale e la vostra data di nascita, potrete effettuare il login con la nuova password generata automaticamente che verrà inviata al vostro indirizzo archiviato nella directory ThyssenKrupp. Qualora il vostro indirizzo non fosse archiviato nella directory ThyssenKrupp o in caso di problemi per l impostazione della nuova password, rivolgetevi a directory@thyssenkrupp.com. / 07 /
9 / bb) Per utenti che utilizzano la propria 8-ID e password per la prima volta / Se partecipate per la prima volta al programma e-learning e non disponete ancora di un conto utente 8-ID attivo, sarà necessario attivare dapprima l 8-ID personale, cioè indicare una password personale con l aiuto del Super PIN per ottenere l accesso all Intranet della ThyssenKrupp e al programma d apprendimento. Cliccate su Impostare password/set Password. Sulla pagina visualizzata, se richiesto, potrete selezionare la lingua desiderata. Cliccate poi sul link Cambiare password con Super PIN. Nella finestra di dialogo visualizzata vi sarà richiesto poi di inserire il vostro 8-ID e il vostro Super PIN: / 08 /
10 L 8-ID e il Super PIN vi sono stati inviati per posta con due lettere separate. L 8-ID è riportato inoltre nell con cui avete ricevuto questo foglio informativo. Inserite il vostro 8-ID e il Super PIN nei campi previsti (1) e (2). Digitando il Super PIN prestate attenzione alle maiuscole e alle minuscole. Inserite ora la nuova password personale (3). Osservate le istruzioni per la password: la password deve contenere almeno 6 caratteri. I caratteri validi sono: i caratteri alfanumerici, numerici e speciali. Essa deve contenere almeno una cifra o un carattere speciale. Per confermare inserite nuovamente la nuova password personale (4). Se la password è stata correttamente modificata, riceverete un avviso di conferma. Ora avete attivato il vostro 8-ID e potete effettuare il login con la nuova password selezionata. Se non avete ancora ricevuto l 8-ID e/o il Super PIN, rivolgetevi a directory@thyssenkrupp.com. Se il login è stato effettuato correttamente, il sistema potrebbe richiedere eventualmente ancora l installazione di Aventail Access Manager. / 09 /
11 È possibile scegliere prima il semplice accesso al web e, se necessario, installare Aventail Access Manager successivamente. Cliccate quindi su Ricorda in seguito. Ora siete connessi a ThyssenKrupp net. Cliccando su E-Compliance si accede a LiNet 24-7, il portale e-learning del Gruppo. Per accedere ai programmi d apprendimento, seguite le istruzioni riportate in alto al punto 2.a). / 10 /
12 / 3. APERTURA E SVOLGIMENTO DEI PROGRAMMI DIDATTICI / Una volta effettuata l'iscrizione viene visualizzata la pagina iniziale del programma di e-learning Compliance, dalla quale può richiamare il programma di apprendimento desiderato (Normative antitrust o Prevenzione della corruzione). Se la procedura sarà eseguita rapidamente e correttamente, il corso di formazione per il relativo programma didattico non richiederà più di 60 minuti. Può interrompere il programma di apprendimento in qualunque momento e riprenderlo successivamente dal punto in cui l'ha lasciato. Può visualizzare indicazioni più dettagliate sull'utilizzo dei programmi all'avvio del rispettivo programma di apprendimento. Dopo l'ultima unità didattica Le verranno poste alcune domande di verifica per testare le conoscenze acquisite. Infine Le verrà chiesto di confermare la presa visione delle direttive del gruppo relative alle normative antitrust e/o alla prevenzione della corruzione. Successivamente può stampare il Suo attestato personale di partecipazione. / 11 /
13 / 4. REQUISITI DI SISTEMA / Software di base Un sistema operativo Microsoft (vedere a destra) Microsoft Internet Explorer (vedere a destra) Mozilla Firefox nella versione di volta in volta più aggiornata (vedere a destra) Risoluzione dello schermo minima di 1024 x 768 punti (per gli schermi con risoluzione elevata è possibile attivare la visualizzazione full screen con il riquadro) Multimedia Per la riproduzione di animazioni: Plugin Flash Player dell'azienda Adobe (ex Macromedia) nella versione di volta in volta più aggiornata (vedere a destra) Per la riproduzione audio: scheda sonora correttamente configurata e una periferica di uscita (cuffie o altoparlanti) I file audio possono essere riprodotti a scelta con Flash Player (vedere sopra) oppure con la versione di Windows MediaPlayer di volta in volta supportata da Microsoft. Connessione alla rete min. 64 kbit/sek Impostazioni di sicurezza del browser Elenco delle versioni software e plugin supportate Sistemi operativi Microsoft supportati Windows XP tutte le versioni (Service Pack 3) Windows Vista tutte le versioni (Service Pack 2) Windows 7 Versioni supportate di Microsoft Internet Explorer Windows Internet Explorer 7 (sui sistemi Windows XP SP3) Windows Internet Explorer 7 (sui sistemi Windows Vista SP1 e Windows 7) Windows Internet Explorer 8 o superiore Versioni supportate di Firefox Firefox 3.5 (e aggiornamenti di sicurezza) Firefox 3.6 (e aggiornamenti di sicurezza) Firefox 4.0 o superiore Versioni supportate di Windows Media Player Mediaplayer 9 o superiore Versioni supportate di Flash Player Adobe Macromedia Flash versione 9 o superiore L'esecuzione di Javascript, l'esecuzione dei plugin (nella misura necessaria) e il salvataggio dei cookies devono essere consentiti Il blocco pop-up deve consentire l'apertura dei programmi di apprendimento / 12 /
14 / 5. REGISTRAZIONE DELLA PARTECIPAZIONE / La partecipazione al programma di Compliance e-learning viene rilevata elettronicamente. Non appena, al termine del corso, avrete confermato la conoscenza delle direttive del Gruppo, il corso verrà registrato come concluso con successo. Non avrà comunque luogo alcun controllo in forma di registrazione delle vostre risposte alle domande del test o rilevamento di tempo. I partecipanti obbligatori che non assolvono i programmi d apprendimento a cui sono stati registrati dai loro datori di lavoro, riceveranno ad intervalli regolari un invito a partecipare al corso. A intervalli regolari viene effettuata una valutazione delle quote di partecipazione. La valutazione risultante ha carattere puramente generale e anonimo. / 6. DOMANDE / Per domande riguardanti la Sua 8-ID, la Sua password personale o l'accesso alla Worknet, La preghiamo di rivolgersi a: directory@thyssenkrupp.com In caso di problemi tecnici relativi alla riproduzione dei programmi di apprendimento, La preghiamo di rivolgersi innanzitutto al Suo supporto IT locale. In alternativa, La preghiamo di rivolgersi a: support@thyssenkrupp.com Tel.: +49 (0) / 13 /
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