SERVIZIO CIVILE REGIONALE BANDO 2013 Sintesi del progetto

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1 SERVIZIO CIVILE REGIONALE BANDO 2013 Sintesi del progetto ENTE PROPONENTE A.V.I.S. Fidenza TITOLO DEL PROGETTO Donatori senza confini SEDE/I DI ATTUAZIONE E NUMERO DEI VOLONTARI RICHIESTI PER SEDE Sede A.V.I.S. Fidenza Via XXIV Maggio, 22 Fidenza (PR) Numero Referente (OLP) Vitto volontari si/no 2 Simona Miodini No SETTORE E AMBITO DI INTERVENTO Settore A22 Assistenza Mediazione Culturale BREVE DESCRIZIONE DELLA/E SEDE/I DI ATTUAZIONE E DELL AMBITO DI SVOLGIMENTO DEL PROGETTO l associazione di volontariato Avis di Fidenza che accoglie il giovane straniero in Servizio Civile, il quale ha la possibilità, attraverso un arricchimento reciproco, di fare esperienza diretta di cittadinanza attiva e partecipazione civile, impegnarsi per la collettività, integrarsi, essere testimone della positività dell esperienza. OBIETTIVI Favorire la crescita del volontario in SCR, come cittadino della comunità ospitante e renderlo soggetto attivo e partecipe delle scelte civiche del territorio, consapevole delle proprie possibilità, attraverso l incontro con gli altri donatori e la partecipazione alle attività dell Associazione Aumentare l attività di promozione finalizzata all incremento di nuovi donatori stranieri, soprattutto nelle scuole e nelle aziende locali, attraverso la presenza di volontari già strutturati, l uso di slides sulla composizione e l utilizzo degli emocomponenti, lezioni a tema inerenti le finalità delle trasfusioni, le direttive legislative in materia, la conoscenza dei diritti dei lavoratori-donatori per l acquisizione di permessi per la donazione del sangue Aumentare del 10% la donazione presso la popolazione femminile anche straniera, superando resistenze culturali, che attualmente risulta essere circa il 30% rispetto al numero totale dei donatori fidentini Aumentare la sensibilizzazione alla cultura del dono dei cittadini extracomunitari, sempre più presenti nelle realtà scolastiche e lavorative di Fidenza, in una percentuale del 5%, sia relativamente alla loro richiesta spontanea, sia alla comprensione del ruolo 1

2 attivo che possono svolgere nell associazione e nel tessuto urbano, come motivo d integrazione Aumentare la conoscenza dell attività di plasmaferesi dell Avis Fidenza che ad oggi incide per circa il 5/6%, attraverso la stampa locale, il volantinaggio nei luoghi pubblici (scuole, fabbriche, mercato, bar, associazioni, ospedale), medici di base, realizzazione d iniziative informative presso la sede Sensibilizzare, attraverso docenti, educatori di comunità ed associazioni, i giovani alla cultura del dono, del volontariato, collegando il senso della solidarietà, del rispetto di sé e degli altri, al concetto di benessere Educare i giovani, in particolare a scuola durante le lezioni di storia ed educazione civica con l azione concorde di volontari e docenti, al concetto di cittadinanza attiva ed alla partecipazione, attraverso il dono volontario del sangue, per sentirsi parte della vita e delle esigenze del proprio territorio, evitando, così, situazioni di esclusione, emarginazione ( se provenienti da altri Paesi ) Migliorare il benessere sanitario della popolazione del Comune di Fidenza, mediante monitoraggio concorde con Avis Provinciale e Centro Trasfusionale di Parma, delle esigenze di sangue nel territorio cittadino Affinare strategie comunicative sempre più efficaci in materia di promozione al dono del sangue e degli emocomponenti al fine di migliorare la visibilità dell associazione e avvicinare nuovi donatori, con un informazione puntuale ed aggiornata, da parte degli operatori della sede, tramite stampa, eventi pubblici, sito web, conferenze a tema tenute dai medici che operano all Avis fidentina Potenziare l accoglienza del donatore, tramite una presenza più assidua dei componenti del Consiglio direttivo ed i dipendenti della sezione, per creare un clima sempre positivo che lo faccia sentire ben accolto Potenziare il servizio di gestione della chiamata del donatore, ovvero il contatto telefonico, sms, sito web, per ricordare l appuntamento periodico con la donazione, concordare i tempi più consoni e cadenzarne il lasso temporale. L indicatore del raggiungimento di tale obiettivo, sarà determinato dalla puntualità e rispetto degli appuntamenti e dal grado di soddisfazione che verrà espresso dai donatori Migliorare i servizi erogati attraverso la distribuzione ai donatori, di questionari ad hoc Programmazione della chiamata per la donazione, per esami e controlli, mediante lo sviluppo di sistemi informatizzati che consentano di costruire banche dati sempre aggiornate e disponibili e di facile impiego Fornire un informazione costante e puntuale ai donatori, soci e simpatizzanti, riguardo le problematiche trattate ed i servizi offerti, tramite la gestione di materiale informativo, notiziario, newsletter Organizzazione d iniziative di promozione, socio culturali, ricreative nonché pubblicizzazione dei convegni organizzati da Avis Regionale e Nazionale Creazione di una biblioteca di sede come strumento ricreativo-culturale per i donatori nonché veicolo per avvicinarli e farli sentire parte dell associazione Aumentare la visibilità della struttura della sede Avis e del suo operato tramite un informazione puntuale e aggiornata, semplificando la comunicazione attraverso l adozione di un linguaggio semplice, comprensibile, potenziando l uso di strumenti aggiornati quali il sito web, sms ecc. adeguandoli alle diverse tipologie d utenza Diffondere corretti stili di vita tra i giovani rispetto ai rischi di un alimentazione scorretta, l uso di droghe, il consumo eccessivo di alcolici, di rapporti sessuali non protetti, per cui la donazione sarà presentata come modello di vita sana e monitorata SINTESI DELLE ATTIVITÀ NELLE QUALI SARANNO IMPEGNATI I VOLONTARI 2

3 il ruolo del Volontario/a del Servizio Civile, è quello di essere attore e mediatore di azioni di sensibilizzazione alla donazione del sangue, di promozione di corretti stili di vita, di attrazione di cittadini extracomunitari e situazioni di emarginazione. Dovrà prestare particolare attenzione agli interventi presso le scuole, le realtà associative e lavorative, per richiamare soprattutto i giovani alla cultura del dono. Inoltre, dovrà collaborare alle attività istituzionali dell Associazione, alle esigenze organizzative finalizzate all incremento delle donazioni, alle attività di tipo amministrativo e gestionale. In particolare per ciò che riguarda la Fase della donazione dovrà compiere e prestare: L accoglienza al donatore nei 3 giorni dedicati ai prelievi (lunedì, mercoledì,venerdì) Interviste dedicate a comprendere le motivazioni dei donatori, la scelta dell Avis o il loro attaccamento ad esso Analisi dei risultati ottenuti Seguire il donatore dal momento in cui entra in sede fino al momento in cui si conclude l iter della donazione Contatto telefonico con il donatore per ricordare l appuntamento periodico e concordare i tempi più consoni servizio di ristoro (distribuzione di panini e bevande) al termine della donazione aggiornamento degli schedari e delle cartelle cliniche distribuzione ai donatori di questionari di valutazione del servizio Fase dell organizzazione di eventi ed attività sul territorio Dovrà compiere, organizzare e tenere: Contatti con il Comune per le necessarie autorizzazioni, convenzioni, ecc Preparazione della Festa del donatore (mese di settembre), con distribuzione locandine, affissione manifesti informativi, organizzazione ristorazione, accoglienza donatori, personalità pubbliche e medici, preparazione d interventi inerenti il volontariato Avis a Fidenza, distribuzione benemerenze ai donatori, accoglienza ed intrattenimento di soci e pubblico Festa sociale (mese di giugno): attività di ristorazione ed organizzazione stand gastronomici; distribuzione dei compiti ai volontari, organizzazione di momenti di intrattenimento per giovani ed anziani Festa del Cittadino Benemerito: collaborazione con il Comune di Fidenza nella scelta del cittadino e nei criteri per l attribuzione della benemerenza che spesso viene attribuita al mondo del volontariato di cui Avis fa parte Fiera del Santo Patrono S.Donnino (9 ottobre): organizzazione attività di propaganda circa i compiti, le funzioni e gli scopi dell Avis di Fidenza e allestimento stand enologico al fine di raccogliere proventi per le necessità della sede Preparazione delle:festa di S. Lucia, Epifania, S. Natale, con Concerto degli Auguri nel teatro comunale attraverso l esibizione di artisti locali che volontariamente si propongono al pubblico fidentino;intrattenimento ad opera dei volontari, per i più piccini presso le scuole materne e per gli anziani della Casa di riposo e Pensionato albergo di Fidenza, con distribuzione di caramelle e dolcetti Festa della donna(8 marzo): preparazione di piccoli doni per le anziane della Casa di riposo Volantinaggio inerente le finalità Avis, in occasione di manifestazioni culturali e/o sportive Allestimento di stand con gazebo per incentivare nuove iscrizioni 3

4 Collaborazione con altre Associazioni (ADMO, ADAS..) di volontariato per sensibilizzazione alla donazione:allestimento stand, volantinaggio, organizzazione di materiale informativo Azione di sensibilizzazione presso le assemblee d Istituto delle scuole medie inferiori e superiori attraverso incontri di circa 2 ore in compresenza con il medico della sede e personale volontario, precedentemente concordati con i Docenti Referenti ed i Dirigenti Scolastici Preparazione di attività per i più piccoli (scuole materne ed elementari) come: giochi di gruppo, giochi in scatola con i simboli del sangue e della donazione, ideazione di favole e racconti, animazione, spettacoli teatrali, disegni ecc..) Collaborazione con l Avis Provinciale e Regionale per la partecipazione a corsi di formazione ed aggiornamento (area scuola e propaganda, area gestioneamministrazione, ecc ) Partecipazione ad eventi pubblici di carattere culturale, solidaristico e della salute, convegni provinciali, regionali e nazionali, come occasione d informazione-formazione Sostegno alle attività sportive dei gruppi atletica e Sci Avis Fidenza per sottolineare il valore dello sport nell educazione al senso della partecipazione gratuita, alla solidarietà, alla salute psico-fisica, alla lotta al disagio giovanile di cui Avis è promotore Collaborazione con il personale medico dell AUSL di Fidenza e del Centro trasfusionale di Parma nelle attività di donazione, raccolta e analisi dati inerenti la salute dei donatori, conoscenza esigenze sangue del territorio, attività della plasmaferesi, attività scientifica nelle scuole e aziende locali, organizzazione di eventi di carattere scientifico Collaborazione con medici di base per monitoraggio salute dei donatori Fase delle attività in sede Il volontario dovrà occuparsi di. Aggiornamento sito web Redazione del Giornalino o foglio-notizie (trimestrale) Preparazione articoli per la stampa locale (Gazzetta di Parma) Cooperazione nella gestione organizzativa e presenza ai diversi eventi organizzati dalla sede Gestione del materiale informativo Studio dei dati inerenti le donazioni e ricerca degli indici di attività della sede Raccolta dei documenti, informazioni d archivio, analisi del punti di forza e debolezza nella gestione delle attività della sede Studio di nuovo materiale promozionale Presentazione di progetti in collaborazione con scuole e/o altri enti-associazioni Preparazione o.d.g del Consiglio direttivo Allestimento biblioteca per donatori ORARIO DI PRESENZA (giornata tipo). SPECIFICARE IL MONTE ORE ANNUO O SETTIMANALE 25 ore settimanali per una durata complessiva di 10 mesi. RICHIESTE PARTICOLARI (titolo di studio, patente, disponibilità nei giorni festivi e nelle ore serali, disponibilità agli spostamenti ) Rispetto degli orari stabiliti e concordati assieme all OLP Partecipare a manifestazioni ed eventi promozionali in giorni festivi, prefestivi e in orario serale Partecipare a manifestazioni sul territorio nel quale opera l Avis Fidenza 4

5 Rispetto della Privacy per tutte quelle informazioni di cui verrà a conoscenza Garantire flessibilità oraria Disponibilità a trasferimenti esterni alla sede per esigenze operative legate al Progetto Operare in iniziative promozionali che si svolgano fuori dalla sede associativa Collaborare con il mondo della scuola per iniziative specifiche EVENTUALI NOTE DA SEGNALARE Si richiede spirto di iniziativa, capacità relazionali con i donatori. PERSONALE CUI RIVOLGERSI PER RICEVERE INFORMAZIONI SUL PROGETTO Nome e cognome: Nicoletta Fanzini / Simona Miodini Telefono: / Sede: Via XXIV Maggio, 22 Fidenza (PR) Indirizzo mail info@avisfidenza.it RECAPITO DELL UFFICIO CUI CONSEGNARE LA DOMANDA DI SERVIZIO CIVILE Ente: AVIS Fidenza Ufficio: Segreteria Indirizzo: Via XXIV Maggio, 22 Fidenza (PR) Alla cortese attenzione di: Presidente AVIS Fidenza 5