UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI BERGAMO

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1 UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI BERGAMO VERBALE DELLA SEDUTA DELLA COMMISSIONE PER LE INIZIATIVE ED ATTIVITA CULTURALI E SOCIALI DEGLI STUDENTI Verbale n. 2/2015 Il giorno alle ore presso la sede universitaria di Via dei Caniana n. 2 BG - Aula 10, si è riunita previa regolare convocazione prot. n /I/14 del 15/06/ la Commissione per le iniziative ed attività culturali e sociali degli studenti costituita con Decreto Rettorale Rep. 696/2014 prot. n /II/22 del , per la trattazione del seguente ORDINE DEL GIORNO 1. Comunicazioni del Presidente. 2. Esame delle richieste di contributo presentate per l attribuzione di finanziamenti per la realizzazione di iniziative culturali e sociali degli studenti dell Università degli Studi di Bergamo per il periodo novembre 2014 marzo 2015; 3. Approvazione del bando di concorso per l attribuzione di finanziamenti per la realizzazione di iniziative culturali e sociali degli studenti dell Università degli Studi di Bergamo per il periodo aprile 2015 ottobre Richiesta di accreditamento Associazione Junior Enterprise Bergamo; 5. Varie ed eventuali. Sono presenti: Prof.ssa Viviana Molaschi Presidente; Prof.ssa Stefania Servalli - Rappresentante dei Professori nel C. di A.; Sig. Filippo Arnoldi Delegato del Presidente della Consulta degli Studenti Sig. Marco Cuccui - Rappresentante degli Studenti nel C. di A. Svolge le funzioni di Segretario il Responsabile del Servizio Diritto allo Studio, Signor Vittorio Mores. 1. COMUNICAZIONI DEL PRESIDENTE La Presidente ringrazia i Componenti della Commissione che hanno aderito alla richiesta di svolgere l incontro via Skype. 2. ESAME RICHIESTE DI CONTRIBUTO Con decreto rettorale Rep. n 75/2015 sono stati banditi contributi per 6.000,00 a favore delle attività culturali e sociali svolte dagli studenti. Sulla scorta degli orientamenti espressi dalla Commissione relativamente all ammissibilità di spese accessorie per incontri e convegni, che devono riguardare essenzialmente attività a valenza culturale e rispettare le previsioni regolamentari relativamente alle modalità di pubblicizzazione e di documentazione, la Presidente illustra le richieste di rimborso presentate: 1

2 CUT: richiesta di contributo ns. prot. 7336/I/14 del 3/3/2015 relativa a - Seminario di maschere e elementi base della Commedia dell Arte ; - Seminario di recitazione di I - II e III livello per studenti universitari ; La pubblicità è stata svolta attraverso i social network e l affissione di cartellonistica. Gli studenti partecipanti sono stati n 14. Il contributo richiesto e documentato, IVA compresa, è di 2.623,00, che la Commissione stabilisce di erogare all Associazione. Universitari per UNIBG: richiesta di contributo ns. prot. 8531/I/14 del 12/3/2015 relativa a - La valenza sociale nell economia. La lista non ha perfezionato la documentazione necessaria all accesso ai finanziamenti. La Commissione non ritiene possibile procedere all erogazione di un contributo. ASAB: richiesta di contributo ns. prot. 8531/I/14 del 12/3/2015 relativa a - Conosci la mia cultura? Progetto per incontri di approfondimento sulle barriere interculturali ; la pubblicità è stata svolta attraverso la creazione di una pagina facebook, un comunicato alla Segreteria con richiesta di invio di una mail a tutti gli studenti e la distribuzione di volantini. Non sono presenti giustificativi di spesa (solo uno scontrino da 8,75). La Commissione non ritiene possibile procedere all erogazione di un contributo. ESN (Ia): richiesta di contributo ns. prot. 8793/I/14 del 13/3/2015 relativa a - Gita a Venezia Carnevale 2015; Pubblicità tra associati e studenti ERASMUS, 44 partecipanti, presente la documentazione relativa alle spese sostenute per 900,00. La Commissione non ravvisa, dalla documentazione trasmessa, la valenza culturale prevista dal Regolamento. ESN (IIa): richiesta di contributo ns. prot. 8794/I/14 del 13/3/2015 relativa a - ICE Roma Incontro culturale ERASMUS Stati Generali dell Associazione; Gli studenti partecipanti sono stati 28, la pubblicità si è svolta su faceboock per associati ed ERASMU. Il contributo richiesto e documentato, IVA compresa, è di 1.278,50, che la Commissione stabilisce di erogare all Associazione al fine di consentire il rimborso delle quote corrisposte dai singoli partecipanti.. APPROVAZIONE DEL BANDO DI CONCORSO, PER L ATTRIBUZIONE DI FINANZIAMENTI PER LA REALIZZAZIONE DI INIZIATIVE CULTURALI E SOCIALI DEGLI STUDENTI DELL UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI BERGAMO PER IL PERIODO APRILE 2015 OTTOBRE 2015 La Presidente illustra i contenuti del bando in argomento, che si propone di assicurare i finanziamenti alle iniziative studentesche organizzate nel periodo aprile 2015 ottobre VISTO lo Statuto dell Università degli Studi di Bergamo ed in particolare l art. 4; VISTO il Regolamento per la partecipazione degli studenti agli organi ed attività dell Ateneo ed in particolare l art. 28; 2

3 VISTO il Regolamento per il rimborso delle spese effettuate dalle associazioni studentesche, liste e gruppi per la realizzazione di iniziative culturali e sociali degli studenti; VISTA la deliberazione del Consiglio di Amministrazione in data , che ha approvato il budget di gestione 2015 ed ha assegnato al Servizio Diritto alo Studio l importo di per contributi per iniziative culturali e sociali degli studenti per l a.a. 2014/2015; PRESO ATTO che nella riunione odierna la Commissione ha deliberato l erogazione di contributi alle iniziative culturali e sociali degli studenti per un importo di 3.901,50, prende in considerazione di procedere all emanazione di un ulteriore bando nell a.a. 2014/15 per l attribuzione di ,50; VISTO il seguente testo del bando ed i relativi allegati, che ne formano parte integrante: BANDO DI CONCORSO PER L ATTRIBUZIONE DI FINANZIAMENTI PER LA REALIZZAZIONE DI INIZIATIVE CULTURALI E SOCIALI DEGLI STUDENTI DELL UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI BERGAMO PER IL PERIODO aprile 2015 ottobre IMPORTO COMPLESSIVO ,50. Art. 1 (Iniziative finanziabili) E indetto un bando di concorso per l attribuzione di finanziamenti per la realizzazione di iniziative culturali e sociali degli studenti dell Università degli Studi di Bergamo per il periodo aprile 2015 ottobre 2015 per un importo complessivo di ,50. Le iniziative finanziabili possono essere di due tipi: a) a rilevante carattere culturale e sociale, mirate a realizzare progetti di intervento in settori diversi di interesse comune agli studenti dell Università degli Studi di Bergamo; b) di carattere sociale, finalizzate alla promozione delle relazioni ed interazioni degli studenti universitari con il territorio. Art. 2 (Requisiti per l ammissione) Le richieste di finanziamento possono essere presentate da: a) Associazioni studentesche e Liste studentesche iscritte all Albo di Ateneo; b) Gruppi di studenti universitari composti da almeno 50 studenti regolarmente iscritti ad uno dei corsi di studio dell Università degli Studi di Bergamo in corso o fuori corso da non più di un anno, nonché gli studenti iscritti ai dottorati di ricerca, scuole di specializzazione e master universitari dell Ateneo. I Gruppi di studenti di cui al predetto punto b), devono fornire, allegato alla richiesta di finanziamento, l elenco degli aderenti all iniziativa con l indicazione per ognuno di essi del nome e del cognome, luogo e data di nascita, numero di matricola, anno di iscrizione, firma, copia di un valido documento di identità. Le Associazioni, Liste o Gruppi richiedenti il finanziamento devono essere in possesso del codice fiscale rilasciato in data antecedente a quella di presentazione della domanda. Ai fini della liquidazione degli eventuali contributi dovrà inoltre indicare un conto corrente intestato all Associazione, Lista o Gruppo. Art.3 (Domanda e termine di presentazione) Le domande, redatte in carta semplice e indirizzate al Magnifico Rettore, dovranno essere presentate utilizzando l apposita modulistica allegata al bando entro e non oltre le ore 12 del sessantesimo giorno dalla data di pubblicazione del presente bando all Ufficio 3

4 Protocollo dell Ateneo Via dei Caniana 2 - Bergamo e devono contenere, a pena di esclusione, le seguenti indicazioni: a) descrizione dettagliata dell iniziativa per cui si chiede il finanziamento, del periodo di svolgimento e delle modalità di pubblicità intese a promuovere la partecipazione degli studenti, esplicitando la rispondenza dell iniziativa con le finalità di cui all art. 1 del presente bando; b) l indicazione analitica dei singoli costi del progetto e la presentazione di tre preventivi per spese superiori a 500; c) l indicazione dell importo massimo richiesto e dell importo minimo necessario affinché l iniziativa possa essere realizzata; d) l indicazione se l iniziativa è gratuita per i fruitori; e) la designazione di un responsabile principale e di un supplente, quali responsabili nei confronti dell Università e dei terzi per tutto quanto attiene alla regolare esecuzione ed attuazione delle iniziative; f) una relazione illustrativa delle iniziative svolte nei periodi precedenti e delle forme di pubblicità adottate. Le domande devono essere firmate sia dal responsabile dell iniziativa che dal supplente e devono essere corredate da fotocopia di un valido documento di identità del responsabile dell iniziativa. Art. 4 (Criteri di valutazione) La Commissione per le iniziative ed attività culturali e sociali degli studenti esaminerà e valuterà le proposte nel rispetto dei seguenti criteri generali: a) rilevanza culturale e sociale; b) coinvolgimento del maggior numero di studenti dell Ateneo; c) attinenza alla realtà universitaria; Ai sensi dell art. 30, comma 2 del Regolamento per la partecipazione degli studenti agli Organi ed alle attività dell Ateneo, la Commissione, in sede d esame, potrà adottare ulteriori criteri di valutazione approvati all unanimità dalla Commissione stessa, quali la visibilità dell Ateneo nell ambito dell iniziativa. L elenco delle iniziative approvate sarà pubblicato sul sito web dell Università all indirizzo Home> Studenti> Bandi studenti e laureati. Art. 5 (Svolgimento delle iniziative finanziate) Sui tempi e le modalità di svolgimento delle iniziative si fa riferimento all art. 31 del Regolamento per la partecipazione degli studenti agli Organi ed alle attività dell Ateneo. Le iniziative ed attività ammesse al finanziamento dovranno concludersi entro il , salvo proroga autorizzata dalla Commissione. Le spese relative ad ogni singola attività dovranno essere debitamente documentate e rendicontate secondo quanto previsto dal Regolamento per il rimborso delle spese approvato dalla Commissione ed allegato. Per quanto riguarda le spese non rimborsabili, rimborsabili, con la relativa modalità di rimborso si fa riferimento al predetto Regolamento per il rimborso delle spese approvato dalla Commissione. Art. 6 (Pubblicità) Il presente bando, la domanda e i relativi allegati sono pubblicati sul sito web dell Università all indirizzo Home> Studenti> Bandi studenti e laureati e possono essere ritirati o richiesti al Servizio Diritto allo Studio (tel. 035/

5 ). Della loro pubblicazione verrà data ampia informazione anche attraverso i social media di Ateneo. Art. 7 (Trattamento dei dati personali) Ai sensi del D. Lgs. 196/2003 i dati personali forniti dagli studenti saranno raccolti presso il Servizio Diritto allo Studio dell Università degli Studi di Bergamo e trattati per le finalità di gestione della procedura relativa al Bando in oggetto. Art. 8 (Responsabile del procedimento) Responsabile del procedimento del presente Bando è il Signor Vittorio Mores Responsabile del Servizio Diritto allo Studio, via dei Caniana, Bergamo, recapito telefonico vittorio.mores@unibg.it Art. 9 (Normativa applicabile) Per tutto quanto non previsto nel presente bando si applicano le disposizioni del Regolamento per la partecipazione degli studenti agli Organi ed alle attività dell Ateneo pubblicato sul sito web dell Ateneo all indirizzo: Titoli IV e V. La Commissione delibera all unanimità di approvare il Bando di concorso per l attrib5 dell Università degli studi di Bergamo per il periodo aprile 2015 ottobre 2015 nel testo riportato in premessa e la relativa modulistica allegata alla presente deliberazione (allegato 1); 2) il Regolamento per il rimborso delle spese effettuate dalle associazioni studentesche, liste e gruppi per la realizzazione di iniziative culturali e sociali degli studenti nel testo allegato alla presente deliberazione e da allegare al predetto Bando. 3. RICHIESTA DI ACCREDITAMENTO ASSOCIAZIONE JUNIOR ENTERPRISE BERGAMO La Presidente comunica che è pervenuta la richiesta di accreditamento all Albo dell Associazione Studentesca denominata Junior Entreprise Student L associazione Junior Entreprise Student è una nuova associazione costituita il con sede a Bergamo, senza fini di lucro, che persegue lo scopo di promuovere attività culturali, sociali e/o ricreative a beneficio degli studenti dell Università degli Studi di Bergamo. La Commissione esamina i seguenti documenti: 1) domanda di accreditamento 2) atto costitutivo 3) statuto 4) elenco soci aderenti 5) elenco cariche sociali: Presidente Gauzolino Edoardo, Vice Presidente Marzani Leonardo, Segretario Generale Panades Ignazio, Tesoriere Gravina Alberto.. La Commissione per le iniziative e le attività culturali e sociali degli studenti valutata la richiesta e i documenti sopra indicati, depositati agli atti del Servizio Diritto allo Studio, delibera all unanimità di autorizzare l accreditamento all Albo delle Associazioni studentesche dell Associazione Junior Enterprise Student. 5

6 4. VARIE ED EVENTUALI Il Consigliere Arnoldi conferma la richiesta, a partire dal primo bando per l a.a. 2015/16, di una preventiva valutazione circa l ammissibilità al finanziamento delle iniziative per dare una garanzia finanziaria ai proponenti, prima dello svolgimento dell iniziativa. La Presidente conferma che, prima dell approvazione del bando per contributi relativo al prossimo anno accademico, l argomento sarà approfondito al fine di pervenire ad una formulazione del bando rispettosa delle indicazioni consigliari e rispondente alle istanze degli studenti. La Presidente informa che la comunicazione inviata via mail alle Associazioni accreditate, affinché provvedessero a fornire maggiori informazioni circa le finalità ed i riferimenti dei responsabili da pubblicare alla pagina presente sul sito web di Ateneo non ha sortito evidenti effetti. In relazione alla necessità di procedere nel prossimo mese di ottobre al rinnovo dell accreditamento della maggior parte dei soggetti, il Segretario invierà loro un invito formale per invitarli a fornire la documentazione necessaria al rinnovo e gli elementi utili alla pubblicizzazione delle finalità associative da pubblicare sul sito di Ateneo. Il verbale è approvato seduta stante. La riunione termina alle ore IL PRESIDENTE F.to Prof. Viviana Molaschi IL SEGRETARIO F.to Sig. Vittorio Mores 6