Informazioni per iniziare - Guida

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1 Informazioni per iniziare - Guida Importante: attivare le macro in Excel prima di iniziare la dichiarazione Gentile Signore, Signora Se avete ricevuto il modulo della dichiarazione 2013, è perché la vostra azienda ha assunto la responsabilità del produttore e ha deciso di raccogliere, riciclare e finanziare la gestione dei suoi prodotti a fine ciclo di vita. È per questo che la vostra azienda è membro di PV CYCLE Italia Srl. Cosa devo dichiarare? Nel modulo della dichiarazione occorre fornire diverse informazioni sui moduli fotovoltaici immessi sul mercato in Italia nel 2012: peso, metri quadrati, numero e potenza totale installata. Importante: PV CYCLE non chiede il numero dei moduli fotovoltaici installati, ma il numero dei moduli immessi sul mercato o venduti in Italia. Questa dichiarazione non include: Componenti elettrici: principalmente ma non solo, inverter, cablaggio e batterie (in caso di impianti fuori griglia). Elementi di supporto necessari per montare l'impianto: principalmente ma non solo, bulloni, barre di alluminio e ancoraggi (in caso di impianti sul tetto) e supporti per impianti a terra. Elementi antifurto installati per proteggere l'impianto. Un modulo fotovoltaico che fa parte di un altro dispositivo per il quale produce l'elettricità, come: Moduli fotovoltaici incorporati nei prodotti elettronici di consumo o industriali (per es. calcolatrici, luci, tessili) dove il modulo fornisce l'energia necessaria per far funzionare il prodotto elettronico. Moduli fotovoltaici mobili, dove l'inverter è collegato al modulo in un modo per cui quest'ultimo deve prima essere smontato. Perché devo compilare questo modulo di dichiarazione? Finché non sarà in vigore una normativa RAEE nazionale, il modello di finanziamento di PV CYCLE attualmente applicabile pagherà i rifiuti prodotti in un anno sulla base delle quantità dei moduli immessi sul mercato nell'anno precedente. Inoltre, ai sensi degli articoli 4.2 e 5.2 del Contratto di servizio Italia, la vostra azienda, in quanto membro, si impegna a dichiarare il numero, il peso, la superficie (m²) e la potenza di uscita nominale dei moduli fotovoltaici immessi sul mercato in Italia. In considerazione di tutto ciò, PV CYCLE Italia Srl chiede a tutti i membri di presentare i dati di vendita del 2012 alla Black Box di per membri esistenti nell anno precedente e entro le due settimane successive alla stipula del contratto per membri che aderiranno dopo il 31 Gennaio Pag. 1 di 6

2 Cos'altro devo fare? Una volta compilato, il modulo della dichiarazione dovrà essere inviato a RECYDATA, il fornitore della Black Box di PV CYCLE. Contatto presso RECYDATA: Fax: La mia dichiarazione sarà verificata? Tutte le dichiarazioni saranno controllate da RECYDATA che gestisce i dati dichiarati mantenendoli riservati. Mediante una selezione casuale di un numero limitato di membri, i revisori di RECYDATA controlleranno come i membri di PV CYCLE hanno compilato il modulo della dichiarazione e baseranno la loro revisione sugli elementi di calcolo dei vostri file. RECYDATA è consapevole che tale processo è nuovo per alcuni e che si rende necessaria una curva di apprendimento. Non esitate a contattarli in caso di domande. Il controllo delle dichiarazioni verrà eseguito presso la sede dei membri dove tutti i dati utilizzati per la dichiarazione saranno a disposizione dei revisori di RECYDATA. La data delle revisioni sarà concordata con largo anticipo con ogni membro. Si consiglia al revisore dell'azienda di presenziare alle revisioni eseguite da RECYDATA. Negli anni successivi, il revisore interno della vostra azienda sarà in grado di controllare la dichiarazione da inviare all'operatore Black Box. Cosa può succedere se sbaglio qualcosa? I costi dei controlli di cui sopra saranno a carico di PV CYCLE. Se dopo aver verificato la dichiarazione, i valori della dichiarazione corretta risultano superiori del 10% rispetto a quelli indicati nella dichiarazione iniziale, i costi della verifica saranno a carico del membro. Chi dichiara a PV CYCLE nel 2013? Produttori, importatori, installatori o rivenditori sono considerati membri (vedere Partecipante nel contratto) del Contratto di servizio Italia stipulato con PV CYCLE Italia Srl. Devono presentare la dichiarazione e pertanto compilare o completare il relativo modulo. Chi mi può aiutare in caso di domande o problemi? In caso di domande o problemi, non esitate a contattare Pag. 2 di 6

3 Identificazione La prima fase prevede l'identificazione dell'azienda. 1. Sede Dati generali Informazioni generali sull'azienda. 2. Gestore dei file Coordinate della persona responsabile di questa dichiarazione. 3. Potenza totale immessa sul mercato in Italia durante l'anno al quale si riferisce la dichiarazione, in megawatt. Se il membro non era attivo sul mercato durante tale anno, dovrà inserire in questo campo 0 MW immessi sul mercato in Italia. Inviare il modulo della dichiarazione compilato al seguente indirizzo Tel. diretto: Fax: Pag. 3 di 6

4 I moduli In questa sezione il membro fornisce le informazioni per tipo di modulo. Tipi di moduli diversi aventi tecnologia, dimensioni e peso uguali possono essere raggruppati nella stessa registrazione. Il nome e la referenza non devono essere inseriti qui, ma nella sezione Dettagli. Il membro può dichiarare fino a 40 tipi di gruppi diversi. Qualora si rendano necessarie più registrazioni, contattare RECYDATA all'indirizzo luc.vandevondel@recydata.be. Dettagli: Per ogni tipo di gruppo di moduli fotovoltaici immessi sul mercato in Italia, il membro deve fornire le seguenti informazioni: 1. Informazioni generali Nome del modulo: nome d'identificazione assegnato dal produttore al tipo di gruppo di moduli fotovoltaici oggetto della dichiarazione. Referenza interna del modulo: numero della referenza o codice assegnato dal produttore al tipo di gruppo di moduli fotovoltaici oggetto della dichiarazione. Tecnologia: selezionare la tecnologia usata dall'azienda per il tipo di gruppo di moduli fotovoltaici oggetto della dichiarazione: Silicio cristallino con telaio Silicio cristallino senza telaio a-si, µc-si Cadmio telluride CIS, circa 15 kg CIS, circa 5kg CIGS con telaio CIGS senza telaio CIGSSe CPV Flex a-si/µc-s. (film sottile con substrato flessibile) 2. Descrizione del modulo Peso per unità (Kg): indicare il peso del tipo di modulo fotovoltaico completo oggetto della dichiarazione. Metri quadrati per unità (m 2 ): indicare la superficie del tipo di modulo fotovoltaico completo oggetto della dichiarazione. Numero dei moduli immessi sul mercato: indicare il numero totale o i pezzi (unità) del tipo di gruppo di moduli fotovoltaici oggetto della dichiarazione immessi sul mercato in Italia durante l'anno al quale si riferisce la dichiarazione. Pag. 4 di 6

5 3. Composizione dei moduli dal database Quando si seleziona la tecnologia del modulo fotovoltaico di cui al punto 1, la composizione generale apparirà automaticamente. I dati vengono salvati automaticamente durante la compilazione dei campi. Questa procedura deve essere ripetuta per ogni gruppo di tipo di modulo dell'azienda. Come raggruppo i miei moduli? Quando si compila la dichiarazione, è possibile raggruppare i moduli per tecnologia, dimensioni e peso. Il database della composizione dei moduli utilizzato è stato creato dal relativo Gruppo di lavoro di PV CYCLE che comprende vari membri di PV CYCLE. L'intenzione è di facilitare la compilazione della dichiarazione e di ridurre i disagi dell'azienda, concentrandosi sulle informazioni relative ai fattori di costo. I fornitori dei servizi di trasporto e riciclaggio fatturano in base al peso, indipendentemente dall'efficienza del modulo. Quando le aziende devono dichiarare la quantità di moduli per ogni Wp, il numero delle righe necessarie nel modulo della dichiarazione aumenta notevolmente. Tuttavia, PV CYCLE riconosce quanto sia importante misurare la potenza installata dai membri. Ecco perché si dichiarano i MW totali installati in un anno. Il confronto delle due potenze ottenute (da database e reale dichiarata) ha rivelato uno scostamento di circa l'1,5%, il che dimostra che si tratta di un approccio adeguato. Ciò ci consentirà di continuare a utilizzare una potenza fissa per facilitare la dichiarazione. Cosa devo fare se la mia tecnologia non è presente nell'elenco? Qualora un modulo non corrisponda a nessuna delle composizioni presenti nel database, contattare RECYDATA. Pag. 5 di 6

6 Composizione dei materiali delle tecnologie In questa sezione il membro troverà una panoramica della composizione e della potenza (Wp) di un modulo medio standard di tutte le tecnologie fotovoltaiche. Lo scopo è di offrire un'idea generale di tutti i materiali immessi sul mercato. Tutte le informazioni saranno considerate riservate. Tuttavia, esse sono importanti per elaborare previsioni interne sulla composizione e sulle quantità dei rifiuti. La potenza (Wp) e la composizione dei materiali non possono essere modificate. Queste informazioni sono state raccolte da PV CYCLE e rappresentano una media del sondaggio ricevuto dai produttori membri di PV CYCLE. Panoramica generale La panoramica viene generata automaticamente per presentare le cifre globali per tipo di gruppo di moduli fotovoltaici immessi sul mercato durante l'anno oggetto della dichiarazione. Avete terminato la dichiarazione? Il passo successivo... Congratulazioni! Avete terminato la dichiarazione. Il passo successivo consiste nell'inviarla a. Potete inviarla all'indirizzo luc.vandevondel@recydata.be. Non dimenticate di salvare le modifiche quando chiudete il modulo della dichiarazione. Domande? Guida Chi mi può aiutare in caso di domande o problemi? In caso di domande o problemi, non esitate a contattare: O PV CYCLE Italia Srl joinitalia@pvcycle.org Tel. diretto: Pag. 6 di 6