SUPPLEMENTO E alla PT AER(EP).P-1-3 Edizione 28/07/2015

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1 AER(EP).P-1-3E MINISTERO DELLA DIFESA Segretariato Generale della Difesa e Direzione Nazionale degli Armamenti Direzione degli Armamenti Aeronautici e per l Aeronavigabilità Titolo: SUPPLEMENTO E alla PT AER(EP).P-1-3 Edizione 28/07/2015 REQUISITI PER L ACCREDITAMENTO DELLE IMPRESE CHE EFFETTUANO AUDIT ALLE ORGANIZZAZIONI DI PRODUZIONE, MANUTENZIONE, GESTIONE FLOTTA E ADDESTRAMENTO MANUTENTORI DI AEROMOBILI MILITARI. Edizione del 26/06/2017 1

2 AER(EP).P-1-3E Questa P.T. è un SUPPLEMENTO alla P.T. AER(EP).P-1-3 Edizione del 28/07/2015 e viene pubblicata allo scopo di apportare le varianti sotto indicate. Nella prima pagina della PT base ed in corrispondenza delle parti interessate deve essere riportato un appropriato riferimento al presente supplemento. SCOPO Lo scopo del presente supplemento è: VALIDITÀ modificare i requisiti del personale incaricato degli audit, in particolare per quanto riguarda la conoscenza delle Norme e Regolamenti, principalmente per aggiornare l elenco con le ultime normative della DAAA ( 2 Requisiti del personale incaricato degli audit ); aggiornare il formato dell Accreditamento in Allegato A Annesso II; aggiornare l elenco delle Imprese Accreditate in Allegato B. Il presente supplemento E alla P.T AER(EP).P-1-3 si applica ed entra in vigore dalla data di approvazione. ISTRUZIONI 1. Sostituire, in Allegato A sezione 2 pag. A-1, il punto 4 con: ottima conoscenza delle seguenti Norme e Regolamenti: AER(EP).P-21 Certification of Military Aircraft and related Products, Parts and Appliances, and Design and Production Organisations. ; AER(EP).P-66 Military Aircraft Maintenance Licensing. ; AER(EP).P-145 Requirements for Maintenance Organisations. ; AER(EP).DT Procedura Applicativa per il transitorio della AER(EP).P-145 e delle altre norme di Airworthiness. ; AER.(EP) Controllo configurazione. Processi per l elaborazione, valutazione, ed autorizzazione delle modifiche da introdurre nei materiali di competenza della D.G.A.A. ; AER Individuazione e Registrazione della Configurazione degli Articoli Aeronautici - Linee Guida per le FFAA e CdS. ; AER(EP) Impiego Master Minimum Equipment List (MMEL) Minimum Equipment List (MEL). ; AER(EP) Istruzioni per la Compilazione, l'inoltro e la Gestione delle Segnalazioni Inconvenienti relative al Materiale Aeronautico. ; AER Documentazioni che debbono seguire l aeromobile quando 2

3 AER(EP).P-1-3E questo viene inviato in Ditta per lavorazioni e loro restituzione. ; AER Norme per la tenuta e la compilazione dei nuovi libretti di identità per aeromobile - motore - elica - e post bruciatore (mod Cat.A.M.. ; AER Libretto rapporti di volo e registro della manutenzione dell'aeromobile. Mod DP/5069. ; AER Lavori eseguiti dal personale di Ditta presso Reparti di Impiego ed altri Enti delle FF.AA. e Corpi dello Stato. ; AER Corretta compilazione dei cartellini MOD. 50D/RIF (color verde) e dei buoni di versamento relativi ai materiali inefficienti da avviare alla riparazione. AER Prelievo di parti da sistemi e loro utilizzo come parti di ricambio per altri sistemi. ; AER Certificati delle ispezioni periodiche - tutti i tipi di aeromobili. ; AER Gestione del Libretto di Volo e dei Libretti d Identità in formato elettronico. ; AER Aeromobili Militari fuori servizio e fuori uso - recupero parti, cessione e relativa gestione della documentazione caratteristica. ; AER(EP) Definizione e Regolamentazione del Sistema delle PP.TT. Della Direzione Generale degli Armamenti Aeronautici (ARMAEREO). ; AER(EP).P-2005 Mantenimento dell Aeronavigabilità. ; AER(EP).P-2147 Approvazione delle Organizzazioni che erogano Servizi di Formazione dei Manutentori Di Aeromobili Militari e/o suoi Componenti ; AER.P-10 Design Organization Military Approval. ; AER.P-7 Norma per l iscrizione e la tenuta del registro degli aeromobili di stato. ; AER.Q-2010 Definizione delle Sigle, dei Vocaboli e delle Locuzioni comunemente impiegati nelle Pubblicazioni Tecniche (PP.TT.) della D.G.A.A.. ; EMAR M; Regolamento (CE) N. 2042/2003 del 20 novembre 2003; UNI EN ISO 9000; UNI EN ISO 9001; UNI EN ISO 9004; AS/EN 9100; 3

4 AER(EP).P-1-3E AS/EN 9110; UNI EN ISO Sostituire, In Allegato "A" - Annesso Il - pago A-5, il formato dell'accreditamento con quello riportato in Allegato "A" al presente Supplemento. 3. Sostituire l'allegato "B" - pago B-1, con il seguente: Generalità della IAA Ragione sociale Aviation Works International S.r.l. TUV Italia S.r.l. RINA Service S.pA Plexus Management Systems S.r.l. BSI Group Italia S.r.l. CNIM S.r.l. UNAVIAcert Sr.1 Sede Via Francesco Severi Roma Piazza Apollodoro Roma Via Cesare Pavese Roma Corso Potenza Torino Via Fara Milano Via Barberini Roma Via Cadriano Cadriano di Granarolo dell'emilia (BO) Data rilascio accreditamento per la conduzione di audit POA EMAR 21 Gen.lsp. CAMO EMAR M AMO AER.P-145 MTP AER.P-2147 N.A. NA 23/02/2016 NA NA NA 07/03/2016 NA NA NA 07/03/2016 NA NA NA 21/03/2016 NA NA NA 27/06/2016 NA NA NA 11/04/2017 NA NA NA 20/04/2017 NA rancesco 4

5 Allegato A - AER(EP).P-1-3E MINISTERO DELLA DIFESA SEGRETARIATO GENERALE DELLA DIFESA E DIREZIONE NAZIONALE DEGLI ARMAMENTI DIREZIONE DEGLI ARMAMENTI AERONAUTICI E PER L AERONAVIGABILITÀ ACCREDITAMENTO N In conformità all edizione vigente AER(EP).P-1-3 si attesta che: NOME IMPRESA Indirizzo impresa è iscritta all Albo delle Imprese di Auditing Accreditate per effettuare audit, su delega della DAAA, sulle organizzazione che svolgono attività di: Produzione, (POA); Gestione flotte (CAMO) Manutenzione (AMO) Addestramento personale tecnico (MTP) 1. L accreditamento decorre dalla data di comunicazione dell avvenuta iscrizione nell Albo delle IAA e ha validità di 2 anni. 2. L accreditamento è revocato, a insindacabile giudizio della DAAA, nel caso venissero riscontrate rilevanti e/o gravi inadempienze a carico dell IAA. Roma, IL VICE DIRETTORE TECNICO A-1

6 AER(EP).P-1-3D MINISTERO DELLA DIFESA Segretariato Generale della Difesa e Direzione Nazionale degli Armamenti Direzione degli Armamenti Aeronautici e per l Aeronavigabilità Titolo: SUPPLEMENTO D alla PT AER(EP).P-1-3 Edizione 28/07/2015 REQUISITI PER L ACCREDITAMENTO DELLE IMPRESE CHE EFFETTUANO AUDIT ALLE ORGANIZZAZIONI DI PRODUZIONE, MANUTENZIONE, GESTIONE FLOTTA E ADDESTRAMENTO MANUTENTORI DI AEROMOBILI MILITARI. Edizione del 25/11/2016 1

7 AER(EP).P-1-3D Questa P.T. è un SUPPLEMENTO alla P.T. AER(EP).P-1-3 Edizione del 28/07/2015 e viene pubblicata allo scopo di apportare le varianti sotto indicate. Nella prima pagina della PT base ed in corrispondenza delle parti interessate deve essere riportato un appropriato riferimento al presente supplemento. SCOPO Lo scopo del presente supplemento è: VALIDITÀ modificare i requisiti del personale incaricato degli audit, in particolare per quanto riguarda il titolo di studio necessario per l'approvazione del suddetto personale, al fine di renderli omogenei a quelli previsti dail'aer(ep).p-1-2 ( "Personale esterno in supporto alla OAAA"). " presente supplemento "O" alla P.T AER(EP).P-1-3 si applica ed entra in vigore dalla data di approvazione. ISTRUZIONI Sostituire, in Allegato A - sezione 2 - pag o A-1, il punto 2: con: "laurea in ingegneria aeronautica/aerospaziale oppure la qualifica di manutentore di aeromobile con comprovata esperienza nella esecuzione di audit di SGQM"; "laurea (triennale o magistrale) in ingegneria aeronautica/aerospaziale, meccanica, elettronica, informatica, telecomunicazioni; oppure diploma di perito aeronautico, meccanico, elettronico, informatico, telecomunicazioni; oppure licenza/qualifica di manutentore di aeromobile e/o relativi componenti; comprovata esperienza nella esecuzione di audit di sistemi di gestione per la qualità (almeno un anno)". 2

8 AER(EP).P-1-3C MINISTERO DELLA DIFESA Segretariato Generale della Difesa e Direzione Nazionale degli Armamenti Direzione degli Armamenti Aeronautici e per l'aeronavigabilità Titolo: SUPPLEMENTO "C" alla PT AER(EP).P-1-3 Edizione 28/07/2015 REQUISITI PER L'ACCREDITAMENTO DELLE IMPRESE CHE EFFETTUANO AUDIT ALLE ORGANIZZAZIONI DI PRODUZIONE, MANUTENZIONE, GESTIONE FLOTTA E ADDESTRAMENTO MANUTENTORI DI AEROMOBILI MILITARI. Edizione 28 giugno

9 AER(EP).P-1-3C Questa P.T. è un SUPPLEMENTO alla P.T. AER(EP).P-1-3 Edizione del 28/07/2015 e viene pubblicata allo scopo di apportare le varianti sotto indicate. Nella prima pagina della PT base ed in corrispondenza delle parti interessate deve essere riportato un appropriato riferimento al presente supplemento. SCOPO VALIDITÀ Lo scopo del presente supplemento è quello di inserire nell'albo delle IAA (allegato B) la BSI Group Italia S.r.l., impresa accreditata dalla D.A.A.A. in data 27/06/2016. Il presente supplemento "C" alla P.T AER(EP).P-1-3 si applica ed entra in vigore dalla data di approvazione. ISTRUZIONI Generalità della IAA Ragione sociale Sostituire l'allegato B con il seguente: Aviation Wor1<s International S.r.l. TUV Italia S.r.l. RINA Service S.p.A. Plexus Management Systems S.r.l. BSI Group Italia S.r.l. Sede Via Francesco Severi Roma Piazza Apollodoro Roma Via Cesare Pavese Roma Corso Potenza Torino Via Fara Milano Data rilascio accreditamento per la conduzione di audit POA EMAR 21 Gen.lsp. CAMO EMAR M AMO AER.P-145 MTP AER.P-2147 NA N.A. 23/02/2016 N.A. N.A. N.A. 07/03/2016 N.A. N.A. NA 07/03/2016 N.A. N.A. N.A. 21/03/2016 NA N.A. N.A. 27/06/2016 N.A. 2

10 AER(EP).P-1-38 MINISTERO DELLA DIFESA Segretariato Generale della Difesa e Direzione Nazionale degli Annamenti Direzione degli Armamenti Aeronautici e per l'aeronavigabilità Titolo: SUPPLEMENTO "B'" alla PT AER(EP).P-1-3 Edizione 28/07/2015 REQUISITI PER L'ACCRED'ITAMENTO DELLE IMPRESE CHE EFFETTUANO AUDIT ALLE ORGANIZZAZIONI DI PRODUZIONE, MANUTENZIONE, GESTIONE FLOTTA E ADDESTRAMENTO MANUTENTORI DI AEROMOBILI MILITARI. Edizione 31 marzo

11 AER(EP).P-1-3B Questa P.T. è un SUPPLEMENTO alla P.T. AER(EP).P-1-3 Edizione del 28/07/2015 e viene pubblicata allo scopo di apportare le varianti sotto indicate. Nella prima pagina della PT base ed in corrispondenza delle parti interessate deve essere riportato un appropriato riferimento al presente supplemento. SCOPO Lo scopo del presente supplemento è quello di: VALIDITÀ modificare i tempi di notifica dei rilievi effettuati dalle IAA nel corso degli audit; popolare l'albo delle IAA (allegato 8). Il presente supplemento "8" alla P.T AER(EP).P-1-3 si applica ed entra in vigore dalla data di approvazione. ISTRUZIONI Generalità della IAA Ragione sociale Aviation Works International S.r.l. TUV Italia S.r.l. RINA Service S.p.A. Plexus Management Systems S.r.l. Nel 4.3 a pagina 3, sostituire il primo alinea con il seguente: "I rilievi devono essere notificati al Responsabile dell'organizzazione e alla DAAA entro 15 giorni (calendariali) decorrenti dalla chiusura dell'audit stesso" Sostituire l'allegato 8 con il seguente: Sede Via Francesco Severi Roma Piazza Apollodoro Roma Via Cesare Pavese Roma Corso Potenza Torino Data rilascio accreditamento per la conduzione di audit POA EMAR21 CAMO EMAR M AMO AER.P-145 MTP AER.P-2147 N.A. N.A. 23/02/2016 N.A. N.A. N.A. 07/03/2016 N.A. N.A. N.A. 07/03/2016 N.A. N.A. N.A. 21/03/2016 N.A. 2

12 AER(EP).P-1-3A MINISTERO DELLA DIFESA Segretariato Generale della Difesa e Direzione Nazionale degli Armamenti Direzione degli Armamenti Aeronautici e per l Aeronavigabilità Titolo: SUPPLEMENTO A alla PT AER(EP).P-1-3 Edizione 28/07/2015 REQUISITI PER L ACCREDITAMENTO DELLE IMPRESE CHE EFFETTUANO AUDIT ALLE ORGANIZZAZIONI DI PRODUZIONE, MANUTENZIONE, GESTIONE FLOTTA E ADDESTRAMENTO MANUTENTORI DI AEROMOBILI MILITARI. Edizione 09 ottobre

13 AER(EP).P-1-3A Questa P.T. è un SUPPLEMENTO alla P.T. AER(EP).P-1-3 Edizione del' 28/07/2015 e viene pubblicata allo scopo di apportare le varianti sotto indicate. Nella prima pagina della PT base ed in corrispondenza dell'e parti interessate deve essere riportato un appropriato riferimento al presente supplemento. SCOPO Lo scopo del presente supplemento è quello di: VALIDITÀ inserire i requisiti organizzativi applicabili alle Imprese di Auditing Accreditate (1M) nel caso in cui queste siano Organismi di Certificazione (OdC) riconosciuti da un Ente/Organismo di accreditamento in ambito europeo, in conformità alla norma UNI CEI EN ISO/IEC :2011; definire la documentazione accreditamento 1M. che tali OdC devono allegare all'istanza di, Il presente supplemento "A" alla P.T AER(EP).P-1-3 si applica ed entra in vigore dalla data di approvazione. ISTRUZIONI Nel 1 dell'allegato "A", a pagina A-1, inserire, tra il primo ed il secondo capoverso, l'a seguente frase: "II suddetto requisito non si applica nel caso in cui!'1m sia un Organismo di Certificazione (OdC) riconosciuto da un Ente/Organismo di accreditamento in ambito europeo, in conformità alla norma UNI CEI EN ISO/IEC :2011'." Nell'Annesso I dell'allegato "A", a pagina A-4, sostituire l'alinea: "il certificato che attesta il possesso di un sistema di gestione per la qualità aziendale per la classe IAF21 e IAF31a; IAF33; IAF34; IAF35; IAF37 (riportare solo le classi interessate)", con fi, seguente: "il certificato che attesta il possesso di un sistema di gestione per la qualità aziendale per la classe IAF21 e IAF31a; IAF33; IAF34; IAF35; IAF37 (riportare solo le classi interessate), oppure, per gli OdC, il certificato di accreditamento ai sensi della norma UNI CEI EN ISO/IEC :2011 ". Gen.15. 2

14 AER(EP).P-1-3 MINISTERO DELLA DIFESA Segretariato Generale della Difesa e Direzione Nazionale degli Armamenti Direzione degli Armamenti Aeronautici e per l Aeronavigabilità REQUISITI PER L ACCREDITAMENTO DELLE IMPRESE CHE EFFETTUANO AUDIT ALLE ORGANIZZAZIONI DI PRODUZIONE, MANUTENZIONE, GESTIONE FLOTTA E ADDESTRAMENTO MANUTENTORI DI AEROMOBILI MILITARI Edizione 28 luglio 2015 Supplemento A 9 ottobre 2015 Supplemento B 31 marzo 2016 Supplemento C 28 giugno 2016 Supplemento D 25 novembre 2016 Supplemento E 26 giugno 2017

15 AER(EP).P-1-3 ELENCO DELLE PAGINE VALIDE AVVERTENZA: Questa norma è valida se è composta dalle pagine sottoelencate, debitamente aggiornate. Copia della presente norma può essere richiesta via al seguente indirizzo di posta elettronica: Le date di emissione delle pagine originali ed emendate sono: Originale.. 0..del 28 luglio 2015 Supplemento A.. 0..del 9 ottobre 2015 Supplemento B.. 0..del 31 marzo 2016 Supplemento C.. 0..del 28 giugno 2016 Supplemento D.. 0..del 25 novembre 2016 Supplemento E.. 0..del 26 giugno 2017 Questa norma è costituita complessivamente da N 13 pagine come sotto specificato: Pag. n Emend. n Pag. n Emend. n Frontespizio.. 0 A. 0 i All. A All. B A

16 AER(EP).P-1-3 INDICE 1. GENERALITÀ INTRODUZIONE SCOPO APPLICABILITÀ VALIDITÀ DEFINIZIONI ACCREDITAMENTO E ISCRIZIONE ALL ALBO REQUISITI ISTANZA DI ACCREDITAMENTO VERIFICA E ISCRIZIONE ALL ALBO DECORRENZA, VALIDITÀ E REVOCA DELL ACCREDITAMENTO ALBO DELLE IMPRESE DI AUDITING ACCREDITATE MODALITÀ DI ESPLETAMENTO DELLE ATTIVITÀ DI AUDITING ATTIVAZIONE DELL AUDIT CONDUZIONE DELL AUDIT GESTIONE DEI RILIEVI CHIUSURA DELL AUDIT SORVEGLIANZA DELLA DAAA VINCOLI AMMINISTRATIVI DISPOSIZIONI FINALI... 4 Allegato A : Requisiti dell IAA Allegato A - Annesso I : Fac-simile di istanza per l accreditamento dell IAA Allegato A - Annesso II : Certificato di Accreditamento Allegato B : Albo delle IAA i

17 AER(EP).P GENERALITÀ 1.1 INTRODUZIONE Il D.P.R. 90 del 15 Marzo 2010 all art. 119 stabilisce che la Direzione degli Armamenti Aeronautici e per l Aeronavigabilità (DAAA) deve provvedere, in aderenza all art. 745 del Codice della Navigazione, alla Certificazione, immatricolazione e alla ammissione alla navigazione aerea degli Aeromobili Militari. La normativa della DAAA prevede i requisiti necessari per l approvazione da parte della DAAA delle organizzazioni che, ai fini dell aeronavigabilità iniziale e del mantenimento dell aeronavigabilità (initial, continued e continuing airworthiness): - svolgono attività di produzione [EMAR21 subpart G 1 ]; - svolgono manutenzione [AER(EP).P-2005, AER(EP).P-145]; - svolgono l attività di gestione della flotta [EMAR M 2 ] - erogano corsi di formazione e/o addestramento [AER(EP).P-2147]; ovvero che, a fronte delle summenzionate attività, necessitino di attestato di parte seconda della conformità del Sistema di Gestione per la Qualità alle norme AER(EP).Q- serie Ciascuna di queste norme definisce, oltre che i requisiti di approvazione delle organizzazioni, anche le procedure adottate dalla DAAA e, per ciascuna, i compiti e le responsabilità delle proprie articolazioni. 1.2 SCOPO Scopo della presente P.T. è identificare i requisiti delle Ditte che possono essere delegate dalla DAAA per l effettuazione degli Audit reativi alle attività di cui al para 1.1. e, conseguentemente, istituirne un elenco di Imprese di Auditing Accreditate (IAA) dalla Direzione degli Armamenti Aeronautici e per l Aeronavigabilità (Albo IAA). Detti requisiti sono riportati in Allegato A ove sono indicate anche le modalità e le condizioni a cui la IAA deve attenersi per l esecuzione delle attività di audit delle Ditte che chiedono di aver riconosciute le capacità (organizzazione) di Produzione Manutenzione, gestione flotta e addetramento manutentori ai fini del rilascio da parte della DAAA dell Approvazione e del relativo Mantenimento. 1.3 APPLICABILITÀ La presente P.T. si applica alle Imprese che intendono essere incaricate di svolgere per conto della DAAA gli audit di cui al punto In fase di emissione con il nome AER(EP).P-10-2 MPOA 2 In fase di emissione con il nome AER(EP).P-M CAMO 1

18 AER(EP).P VALIDITÀ La presente P.T. entra in vigore dalla data della sua approvazione. 1.5 DEFINIZIONI Ai fini della presente P.T. valgono tutte le sigle, i vocaboli e le locuzioni presenti nella P.T. AER.Q-2010 più le seguenti peculiari: - IAA Imprese di Auditing Accreditate 2. ACCREDITAMENTO E ISCRIZIONE ALL ALBO 2.1. REQUISITI I requisiti che una ditta deve possedere per poter inviare l istanza di iscrizione all ambo IAA sono riportati in allegato A ISTANZA DI ACCREDITAMENTO Qualsiasi Impresa che ritenga di possedere i requisiti riportati in appendice A può presentare domanda per essere inserita nell Albo delle IAA. A tal fine, un suo legale rappresentate deve inoltrare istanza su carta semplice alla DAAA Vice Direzione Tecnica 2 Ufficio, Viale dell Università Roma (fac-simile in Allegato A annesso I). La documentazione prodotta sarà esaminata da una apposita commissione nominata dal Direttore della DAAA VERIFICA E ISCRIZIONE ALL ALBO Esaminata la documentazione prodotta, la commissione effettuerà una visita ispettiva e una intervista del personale coinvolto al fine di verificarne le competenze tecniche. In caso di esito soddisfacente l Impresa sarà inscritta nell Albo delle IAA e la DAAA provvederà a rilasciare il relativo attestato (fac-simile in Allegato A, Annesso II). Tale documento certifica che l Impresa è accreditata a svolgere per conto della DAAA le attività di auditing alle Organizzazioni che forniscono Servizi di, Produzione e Manutenzione, gestione flotta e addestramento personale manutentore degli aeromobili iscritti nel Registro degli Aeromobili Militari (RAM), e dei relativi componenti DECORRENZA, VALIDITÀ E REVOCA DELL ACCREDITAMENTO L accreditamento decorre dalla data di comunicazione dell avvenuta iscrizione nell Albo delle IAA e ha validità di 2 anni. Al termine del periodo di validità la ditta può richiedere di estendere l iscrizione per un periodo di ulteriori 2 anni che saranno confermati dalla DAAA previa verifica dei rapporti delle attività di auditing svolti dalla ditta richiedente. L accreditamento è revocato, a insindacabile giudizio della DAAA, nel caso venissero riscontrate rilevanti e/o gravi inadempienze a carico dell IAA. 2

19 AER(EP).P-1-3 La ditta è tenuta ad informare la DAAA ogni volta che vi siano variazioni alla sua struttura o cambi societari e a sottoporre eventuali nuovi nominativi del personale coinvolto nelle attività di auditing. 3. ALBO DELLE IMPRESE DI AUDITING ACCREDITATE L elenco delle imprese accreditate dalla DAAA è riportato nell Allegato B ed è consultabile sul sito istituzionale della DAAA: In corrispondenza di ciascuna impresa è indicata la ragione sociale, la sede, la data di accreditamento e la norma per la quale è valido l accreditamento. 4. MODALITÀ DI ESPLETAMENTO DELLE ATTIVITÀ DI AUDITING 4.1. ATTIVAZIONE DELL AUDIT L IAA, ottenuto l incarico da parte dell Organizzazione che ha presentato istanza per l approvazione, ai sensi di una delle Norme citate al precedente punto 1.1., deve richiedere formalmente alla DAAA la documentazione prodotta dalla stessa Organizzazione e, una volta ricevuto nulla osta a procedere, deve preparare un piano di audit e inviarlo sia all Organizzazione valutanda sia alla DAAA nei termini previsti dalla Norma per la quale è stata richiesta l approvazione CONDUZIONE DELL AUDIT Gli audit devono essere condotti secondo le modalità indicate dalla norma UNI EN ISO utilizzando le liste di riscontro riportate nelle Norme citate al punto 1.1. La documentazione attestante i risultati dell audit deve essere inviata alla DAAA, nei modi e nei termini indicati dalla Norma per la quale è stata richiesta l approvazione, con la proposta di approvazione/non approvazione dell Organizzazione GESTIONE DEI RILIEVI I rilievi devono essere notificati al Responsabile dell Organizzazione e alla DAAA entro 15 giorni (calendariali) decorrenti dalla chiusura dell audit stesso. L Organizzazione richiedente l approvazione ha 60 giorni (calendariali) di tempo per individuare in modo univoco le azioni correttive da porre in essere al fine di ricevere l approvazione richiesta. Decorso tale termine senza riscontro, l IAA informerà la DAAA che l audit è stato chiuso con una non approvazione CHIUSURA DELL AUDIT Al termine dell audit, acquisite tutte le evidenze oggettive, l IAA deve notificare al Responsabile dell Organizzazione l esito della valutazione. 3

20 AER(EP).P-1-3 Eventuali controversie che dovessero sorgere in fase di audit tra l IAA e l Organizzazione in valutazione, derivanti da interpretazioni della normativa, saranno risolte a insindacabile giudizio della DAAA. L IAA deve trasmettere alla DAAA, nei termini previsti dalle Norme citate al punto 1.1, l originale di tutto il carteggio esaminato e/o prodotto dall Organizzazione valutata. La DAAA, espletate le verifiche di propria competenza, qualora di concorde avviso, emetterà il previsto Certificato di Approvazione. Qualora in sede di valutazione dei risultati dell audit la DAAA non concordi con la proposta formulata dall IAA, notificherà a quest ultima, a mezzo di o fax, i punti di disaccordo. L IAA avrà 30 giorni (calendariali) per fornire i chiarimenti richiesti. Decorso senza riscontro tale termine, l occorrenza sarà considerata grave inadempienza e implicherà i provvedimenti previsti al punto SORVEGLIANZA DELLA DAAA La DAAA si riserva la facoltà di presenziare agli audit pianificati dall IAA al fine di verificarne l operato. 5. VINCOLI AMMINISTRATIVI Le attività di auditing sono oggetto di atto contrattuale diretto tra l Organizzazione e l IAA. Quest ultima si impegna a eseguire l audit a una tariffa che non superi quelle previste dalla Tabella 9 Approvazione dell impresa di manutenzione del Regolamento (UE) 319/2014 del 27 marzo 2014 relativo ai Diritti e agli onorari riscossi dall Agenzia europea per la sicurezza aerea (EASA), e successive modificazioni e integrazioni. La DAAA rimane comunque estranea a qualunque controversia derivante dall atto contrattuale stipulato tra l Organizzazione e l IAA. 6. DISPOSIZIONI FINALI L aggiornamento dell elenco delle imprese accreditate riportato in Allegato B è predisposto, contestualmente all accreditamento, a cura della Vice Direzione Tecnica della DAAA mediante aggiornamento dell allegato alla presente pubblicazione 4

21 Allegato A alla AER(EP).P REQUISITI ORGANIZZATIVI REQUISITI DELL IAA L IAA deve possedere un Sistema di Gestione per la Qualità certificato ai sensi della norma UNI EN ISO 9001 per la classe IAF21 e, in aggiunta, almeno una delle seguenti classi: IAF31a; IAF33; IAF34; IAF35; IAF37. Il suddetto requisito non si applica nel caso in cui l IAA sia un Organismo di Certificazione (OdC) riconosciuto da un Ente/Organismo di accreditamento in ambito europeo, in conformità alla norma UNI CEI EN ISO/IEC 17021:2011. Il sistema implementato deve garantire il possesso dei seguenti requisiti: - un numero adeguato di auditor per le attività di audit da svolgere; - la capacità organizzativa, in termini di risorse, per effettuare la valutazione connessa all approvazione delle Organizzazioni che forniscono Servizi di produzione, gestione flotte, manutenzione e addestramento manutentori degli aeromobili iscritti nel Registro degli Aeromobili Militari (RAM), e dei relativi componenti, ai fini dell Approvazione e del relativo Mantenimento che rimane di responsabilità della DAAA. Inoltre, l IAA deve dimostrare di garantire: che il personale coinvolto nelle attività di audit sia indipendente dalle ditte oggetto di audit e non abbia avuto rapporti diretti, almeno negli ultimi 5 anni; l addestramento iniziale e continuo degli auditor sulla Normativa della DAAA. 2. REQUISITI DEL PERSONALE INCARICATO DEGLI AUDIT Il personale incaricato degli audit deve avere obbligatoriamente i seguenti requisiti: ottima conoscenza della lingua italiana ed inglese sia orale che scritta; laurea (triennale o magistrale) in ingegneria aeronautica/aerospaziale, meccanica, elettronica, informatica, telecomunicazioni; oppure diploma di perito aeronautico, meccanico, elettronico, informatico, telecomunicazioni; oppure licenza/qualifica di manutentore di aeromobile e/o relativi componenti; comprovata esperienza nella esecuzione di audit di sistemi di gestione per la qualità (almeno un anno) 3 anni di esperienza lavorativa di cui almeno 2 nel settore qualità o 2 in quello della manutenzione aeronautica (nei 3 anni viene conteggiato anche il periodo di addestramento ma in ogni caso l esperienza non può limitarsi al solo addestramento). ottima conoscenza delle seguenti Norme e Regolamenti: AER(EP).P-21 Certification of Military Aircraft and related Products, Parts and Appliances, and Design and Production Organisations. ; AER(EP).P-66 Military Aircraft Maintenance Licensing. ; A-1

22 Allegato A alla AER(EP).P-1-3 AER(EP).P-145 Requirements for Maintenance Organisations. ; AER(EP).DT Procedura Applicativa per il transitorio della AER(EP).P-145 e delle altre norme di Airworthiness. ; AER.(EP) Controllo configurazione. Processi per l elaborazione, valutazione, ed autorizzazione delle modifiche da introdurre nei materiali di competenza della D.G.A.A. ; AER Individuazione e Registrazione della Configurazione degli Articoli Aeronautici - Linee Guida per le FFAA e CdS. ; AER(EP) Impiego Master Minimum Equipment List (MMEL) Minimum Equipment List (MEL). ; AER(EP) Istruzioni per la Compilazione, l'inoltro e la Gestione delle Segnalazioni Inconvenienti relative al Materiale Aeronautico. ; AER Documentazioni che debbono seguire l aeromobile quando questo viene inviato in Ditta per lavorazioni e loro restituzione. ; AER Norme per la tenuta e la compilazione dei nuovi libretti di identità per aeromobile - motore - elica - e post bruciatore (mod Cat.A.M.. ; AER Libretto rapporti di volo e registro della manutenzione dell'aeromobile. Mod DP/5069. ; AER Lavori eseguiti dal personale di Ditta presso Reparti di Impiego ed altri Enti delle FF.AA. e Corpi dello Stato. ; AER Corretta compilazione dei cartellini MOD. 50D/RIF (color verde) e dei buoni di versamento relativi ai materiali inefficienti da avviare alla riparazione. AER Prelievo di parti da sistemi e loro utilizzo come parti di ricambio per altri sistemi. ; AER Certificati delle ispezioni periodiche - tutti i tipi di aeromobili. ; AER Gestione del Libretto di Volo e dei Libretti d Identità in formato elettronico. ; AER Aeromobili Militari fuori servizio e fuori uso - recupero parti, cessione e relativa gestione della documentazione caratteristica. ; AER(EP) Definizione e Regolamentazione del Sistema delle PP.TT. Della Direzione Generale degli Armamenti Aeronautici (ARMAEREO). ; AER(EP).P-2005 Mantenimento dell Aeronavigabilità. ; AER(EP).P-2147 Approvazione delle Organizzazioni che erogano Servizi di Formazione dei Manutentori Di Aeromobili Militari e/o suoi Componenti ; AER.P-10 Design Organization Military Approval. ; A-2

23 Allegato A alla AER(EP).P-1-3 AER.P-7 Norma per l iscrizione e la tenuta del registro degli aeromobili di stato. ; AER.Q-2010 Definizione delle Sigle, dei Vocaboli e delle Locuzioni comunemente impiegati nelle Pubblicazioni Tecniche (PP.TT.) della D.G.A.A.. ; EMAR M; Regolamento (CE) N. 2042/2003 del 20 novembre 2003; UNI EN ISO 9000; UNI EN ISO 9001; UNI EN ISO 9004; AS/EN 9100; AS/EN 9110; UNI EN ISO Gli Auditor devono inoltre preferibilmente dimostrare i seguenti requisiti: avere competenza ed esperienza nel settore aeronautico con particolare riferimento a: - Aviation Safety Standards; - Safe Operating Practices; - Sistemi di Gestione per la Qualità della Manutenzione; - Operational Procedures; - Standard di Manutenzione (incluso Fuel Tank Safety); - Human Factors. I Lead Auditor devono aver maturato almeno 5 anni di esperienza lavorativa svolta nel settore aerospaziale in funzioni tecnico/operative (almeno 5 verifiche negli ultimi 3 anni). Nota: i summenzionati requisiti devono essere dimostrati, all atto della presentazione della richiesta di accreditamento, mediante curriculum. A-3

24 Allegato A - Annesso I alla AER(EP).P-1-3 Fac-simile di istanza per l accreditamento dell IAA Intestazione Impresa Indirizzo Postale: Posta Elettronica: PEC: Pdc: Telefono: Fax: Allegati: Oggetto: Istanza di accreditamento IAA ai sensi della AER(EP).P-1-3 A: Direzione Armamenti Aeronautici e per l Aeronavigabilità Vice Direzione Tecnica 2 Ufficio Viale Università Roma Riferimento: specificare per quale norma si richiede di poter effettuare gli audit Il sottoscritto, legale rappresentante della con la presente inoltra formale istanza a codesta DAAA per l accreditamento e la successiva iscrizione all Albo delle IAA relativamente al audit per le organizzazioni di progettazione/gestione flotta/manutenzione/ addestramento tecnico (è possibile indicarle anche tutte) degli aeromobili iscritti nel Registro degli Aeromobili Militari (RAM) e dei relativi componenti. A tale scopo si allegano: il certificato che attesta il possesso di un sistema di gestione per la qualità aziendale per la classe IAF21 e IAF31a; IAF33; IAF34; IAF35; IAF37 (riportare solo le classi interessate), oppure, per gli OdC, il certificato di accreditamento ai sensi della norma UNI CEI EN ISO/IEC 17021:2011; i curricula del personale preposto alle attività di audit. Si dichiara inoltre che il sistema di gestione implementato garantisce che l impresa ha: X auditor, adeguati per le attività di audit da svolgere; la capacità organizzativa, in termini di risorse, per effettuare la valutazione connessa all approvazione delle Organizzazioni che forniscono i Servizi su riportati, ai fini dell Approvazione e del relativo Mantenimento Il legale rappresentante A-4

25 Allegato A Annesso II alla AER(EP).P-1-3 MINISTERO DELLA DIFESA SEGRETARIATO GENERALE DELLA DIFESA E DIREZIONE NAZIONALE DEGLI ARMAMENTI DIREZIONE DEGLI ARMAMENTI AERONAUTICI E PER L AERONAVIGABILITÀ ACCREDITAMENTO N In conformità all edizione vigente AER(EP).P-1-3 si attesta che: NOME IMPRESA Indirizzo impresa è iscritta all Albo delle Imprese di Auditing Accreditate per effettuare audit, su delega della DAAA, sulle organizzazione che svolgono attività di: Produzione, (POA); Gestione flotte (CAMO) Manutenzione (AMO) Addestramento personale tecnico (MTP) 1. L accreditamento decorre dalla data di comunicazione dell avvenuta iscrizione nell Albo delle IAA e ha validità di 2 anni. 2. L accreditamento è revocato, a insindacabile giudizio della DAAA, nel caso venissero riscontrate rilevanti e/o gravi inadempienze a carico dell IAA. Roma, IL VICE DIRETTORE TECNICO A-5

26 Allegato B alla AER(EP).P-1-3 ELENCO IMPRESE ACCREDITATE Generalità della IAA Data rilascio accreditamento per la conduzione di audit Ragione sociale Sede POA EMAR 21 CAMO EMAR M AMO AER.P-145 MTP AER.P-2147 Aviation Works International S.r.l. TUV Italia S.r.l. RINA Service S.p.A. Plexus Management Systems S.r.l. BSI Group Italia S.r.l. CNIM S.r.l. UNAVIAcert S.r.l Via Francesco Severi Roma Piazza Apollodoro Roma Via Cesare Pavese Roma Corso Potenza Torino Via Fara Milano Via Barberini Roma Via Cadriano Cadriano di Granarolo dell Emilia (BO) N.A. N.A. 23/02/2016 N.A. N.A. N.A. 07/03/2016 N.A. N.A. N.A. 07/03/2016 N.A. N.A. N.A. 21/03/2016 N.A. N.A. N.A. 27/06/2016 N.A. N.A. N.A. 11/04/2017 N.A. N.A. N.A. 20/04/2017 N.A. B-1