Regolamento per la Certificazione del Programma Responsible Jewellery Council

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1 Regolamento per la Certificazione del Programma Responsible Jewellery Council In vigore dal 1 Dicembre 2014 RINA Via Corsica GENOVA Italia tel fax web site : Regolamenti Tecnici

2 INDICE CAPITOLO 1 GENERALITA...3 CAPITOLO 2 NORMA DI RIFERIMENTO / REQUISITI PER LA CERTIFICAZIONE...3 CAPITOLO 3 CERTIFICAZIONE INIZIALE...4 CAPITOLO 4 MANTENIMENTO DELLA CERTIFICAZIONE...5

3 CAPITOLO 1 GENERALITA 1.1 Nel presente Regolamento sono definite le procedure applicate da RINA per la in relazione a quanto definito nel Regolamento Generale per la certificazione di Sistemi di Gestione 1.2 RINA gestisce il processo di certificazione in accordo ai requisiti della norma ISO/IEC 17021:2011 a quelle organizzazioni I cui Sistema e Pratiche sono state riconosciute conformi ai requisiti del Codice di Pratica RJC e agli altri documenti RJC applicabili emessi da RJC (Responsible Jewellery Council) e disponibili sul sito RJC ( RINA è accreditato da RJC per svolgere le suddette attività. Informazioni in merito all accreditamento sono disponibili sul sito RJC ( 1.3 L accesso alla certificazione è aperto esclusivamente ai Membri RJC. CAPITOLO 2 NORMA DI RIFERIMENTO / REQUISITI PER LA CERTIFICAZIONE 2.1 Le Organizzazioni che intendono ottenere la certificazione RINA per il loro Sistema e procedure devono recepire e soddisfare i requisiti del RJC Codice di Pratica, nella revisione corrente. Altri documenti RJC applicabili sono: - Guida agli Standard: fornisce informazioni generali e consigli ai Membri RJC di supporto all implementazione del Codice di Pratica RJC. - Manuale di Certificazione: fornisce una panoramica sul Sistema RJC e sui requisiti per ottenere la certificazione. - Manuale di valutazione: contiene istruzioni per membri e auditor sulla conduzione della verifica di conformità con gli Standards RJC. E applicabile a tutti i membri RJC lungo la filiera di fornitura di diamanti oro e platinoidi. - Domande di valutazione: specifica I requisiti del Codice di Pratica. Membri e auditor utilizzano lo stesso set di domande per l autovalutazione e per l audit di certificazione. 3

4 CAPITOLO 3 CERTIFICAZIONE INIZIALE 3.1 L Organizzazione deve inviare a RINA, insieme alla richiesta di certificazione o successivamente a questa, la seguente documentazione, in aggiunta a quanto indicato nel Regolamento Generale per la certificazione di Sistemi di Gestione al punto 3.4: l evidenza che l Organizzaione sia membro di RJC; l autovalutazione effettuata con riferimento ai requisiti del Codice di Pratica RJC e utilizzando le Domande di valutazione RJC, allegando eventuale documentazione di supporto. Le informazioni fornite dall Organizzazione, tramite il documento RJC Domande di Valutazione e relativi allegati (politiche e procedure, registrazioni relative alle paghe e agli orari di lavoro, certificazioni rilasciate da autorità/organismi di controllo, come elencati nel Manuale di valutazione RJC), saranno utilizzate da RINA per effettuare un preliminare risk assessment dell Organizzazione prima di effettuare la verifica sul sito. Durante la verifica on site, il Sistema e le procedure dell Organizzazione saranno verificate e saranno raccolte evidenze oggettive a supporto delle informazioni fornite dall Organizzazione tramite il documento RJC Domande di Valutazione. Nel caso in cui siano identificati e formulati dei rilievi, l Organizzaizone sarà tenuta a proporre adeguate azioni correttive. I rilievi sono classificati come Minore Incongruenza, Maggiore Incongruenza o Violazione Critica, in accord al Manuale di Valutazione RJC. Una Violazione Critica è una situazione di Maggiore Incongruenza da parte di un Membro, in quelle Disposizioni che sono ritenute essere fondamentali per l integrità del Sistema RJC. Le seguenti Disposizioni sono state classificate come Critiche: 16.1 Procedure disciplinari e di conciliazione Lavoro infantile 18.1 Lavoro forzato Sostanze pericolose 24.2 Rifiuti ed emissioni 26.1 Informazioni sul prodotto 27.1 Kimberley Process Certification Scheme e WDC System Se una qualsiasi di queste Disposizioni Critiche viene valutata come Maggiore Incongruenza, nella Prova di Autovalutazione o di Verifica, il Membro è ritenuto essere in una situazione di Violazione Critica, secondo il Sistema RJC. Al termine dell audit on site il Team di audit informa l Organizzazione circa gli eventuali rilievi riscontrati e rilascia all Organizzazione una relazione sintetica o un piano con la richiesta di definizione di azioni correttive. 4

5 Il rapporto di audit completo sarà spedito da RINA all Organizzazione successivamente all audit, entro 15 giorni. Il contenuto minimo del rapporto di audit è riportato nel Manuale di verifica RJC. Una volta che le proposte di azioni correttive, se presenti, sono state approvate, RINA invia la proposta di certificazione a RJC. RJC riceve la proposta ed emette, se appropriato, il certificato all organizzazione Membro. Il certificato è valido per uno o più anni in accordo alle risultanze dell audit e alla proposta di certificazione preparata dal lead auditor, in accordo al Manuale di valutazione RJC. CAPITOLO 4 MANTENIMENTO DELLA CERTIFICAZIONE 4.1 A differenza di quanto indicato nel Regolamento Generale per la certificazione di Sistemi di Gestione ai punti 4.3, 4.4, 4.5 e 4.6, Per il Programma RJC la tipologia e la tempistica degli audit successivi dipendono dal risultato del precedente audit, come indicato nel Manuale di Valutazione RJC. Gli obblighi derivanti da una Non Conformità rispetto al Codice di Pratica RJC sono descritti di seguito: Nessuna incongruenza o minori incongruenze In caso di nessuna incongruenza o minori incongruenze rilevate dal team di audit, I membri sono ritenuti idonei a ricevere una certifiato valido 3 anni, posto che predispongano adeguati piani di azioni correttive, ove applicabile. Maggiori incongruenze In caso di maggiori incongruenze rilevate dal team di audit, I membri sono ritenuti idonei a ricevere una certificato valido 1 anno, posto che tutte le maggiori incongruenze siano state adeguatamente trattate o incluse in un Piano di Azioni Correttive approvato dal team di audit. Il Membro dovrà poi inoltrare tale Piano di Azione Correttiva al Lead Auditor entro un mese dalla Prova di Verifica. Violazione Critica Una Maggiore Incongruenza su una Disposizione Critica rilevata dall audit team sarà classificata come Violazione Critica. Il team di audit dovrà interrompere ogni attività di audit nel momento in cui una violazione critica sia rilevata. RINA dovrà immediatamente comunicare tutte le Violazioni Critiche al Team Management RJC. Una Violazione Critica è una situazione di Maggiore Incongruenza da parte di un Membro, in quelle Disposizioni che sono ritenute essere fondamentali per l integrità del Sistema RJC 5

6 Pubblicazione: RC/C 103 Edizione Italiana RINA Via Corsica GENOVA, Italia tel fax web site : Regolamenti Tecnici