Agenda digitale e dematerializzazione

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1 IC-GEN-Presentazione Smart Agenda digitale e dematerializzazione Patrizia Narciso Roma 11 aprile 2018

2 Sommario Cos è l Agenda Digitale Cassetto Digitale: punto unico di accesso per l imprenditore Fascicolo d impresa Libri Digitali Fatturazione elettronica 1

3 Cos è l Agenda digitale Lo scopo dell Agenda Digitale è sfruttare al meglio il potenziale delle tecnologie dell informazione e della comunicazione per favorire l innovazione, la crescita economica e la competitività. L Agenda Digitale è una delle sette iniziative principali individuate nella più ampia Strategia EU2020, che punta alla crescita inclusiva, intelligente e sostenibile dell Unione. L Agenda Digitale è stata presentata dalla Commissione Europea nel maggio 2010, ed è stata sottoscritta da tutti gli Stati membri che si sono impegnati per recepirla e applicarla. 2

4 Servizi digitali La risposta delle Camere di Commercio alle esigenze delle imprese 3

5 Il Registro Imprese: l hub dell informazione ADDETTI CERTIFICAZIONE ISO FASCICOLO D IMPRESA INI-PEC AGENZIA DELLE ENTRATE DATI AMBIENTALI ATTESTAZIONE SOA LEI ITALY IMPORT EXPORT Il Registro Imprese è oggetto di interventi normativi che lo pongono al centro della raccolta e pubblicazione di dati pubblici sulle imprese, trattati al di fuori dalla competenza camerale. 4

6 Gli asset informativi per le imprese. Il cassetto digitale dell imprenditore: impresa.italia.it 5 5

7 il cassetto digitale dell imprenditore: impresa.italia.it Cittadino Imprenditore Accessibilità Servizi erogati tramite interfacce di facile fruizione Mobile first Design coerente alle linee governative Identità digitale Strumento di accesso ai servizi (oltre alle CNS) Percorso Contributo fattivo alla cittadinanza digitale per la creazione dell ecosistema digitale del Paese 6

8 Accesso con SPID o CNS alle aree informative 7

9 La mia impresa : visure, atti, bilanci 8

10 Il mio fascicolo informatico 9

11 Le mie pratiche nel Registro Imprese 10

12 Attività produttive : pratiche SUAP ed il mio settore 11

13 I pagamenti del Diritto Annuale alla mia CCIAA 12

14 Cerco collaborazione con startup e PMI innovative 13

15 Il Fascicolo d Impresa Il flusso dei dati Pubblici servizi, altri Enti Interscambi «massivi» di dati Comunicazioni SUAP Deposito spontaneo (sperimentazione) CCIAA 14

16 Il Fascicolo d Impresa Cosa contiene Certificazioni (di collaudo, SOA, ambientali, sicurezza sul lavoro, di prodotto...) Documenti relativi alle persone dell impresa (requisiti professionali, partecipazione a corsi, titoli di studio ) Documenti finanziari (fidejussione, polizza assicurativa ) Autorizzazioni, permessi e autocertificazioni (concessioni, atti di diniego, licenze ) Iscrizioni ad albi e registri (Albo nazionale gestori ambientali, Registro produttori Pile ed accumulatori ) Documentazione tecnica (mappe catastali, planimetrie, relazioni tecniche...) FASCICOLO D IMPRESA Documenti ritenuti di interesse pubblico dall impresa (per i consumatori, per gli investitori, per gli istituti di credito) 15

17 Libri digitali d impresa Il servizio Libri Digitali fornisce alle imprese o ai loro intermediari gli strumenti necessari al processo d informatizzazione e digitalizzazione della tenuta dei libri e dei registri contabili. L articolo 2215-bis cc e modificazioni successive apportate con la legge 12 luglio 2011, n. 106 (conversione del D.L. 13 maggio 2011, n. 70) sanciscono: l'equivalenza tra le scritture conservate su supporto analogico, cioè sulla carta, e quelle digitali l efficacia probatoria dei libri, dei repertori e delle scritture tenuti con strumenti informatici di cui agli articoli 2709 e 2710 cc libridigitali.camcom.it 16

18 Libri digitali d impresa Gli obblighi di numerazione progressiva e di vidimazione dei libri sono assolti attraverso l'apposizione di firma digitale e di marca temporale da parte dell'imprenditore o di un delegato sul libro «formato digitalmente». I libri d impresa gestiti digitalmente e conservati a norma garantiscono l immodificabilità delle scritture nel tempo. 17

19 Libri Sociali La gestione cartacea Bollatura obbligatoria: Libri sociali per SPA, SRL e Cooperative Ulteriori Libri sociali obbligatori per SRL Libri e registri obbligatori previsti da leggi speciali Costi di gestione: gestione cartacea dei libri grande dispendio di risorse, personale e spazi fisici Bollatura facoltativa (richiesta per avere certezza del valore probatorio): Libri contabili Libri sociali di società a responsabilità limitata Registri contabili - Legge fiscale e tributaria Iter complesso: la gestione su carta ha iter complesso. Scarsa efficienza: per tempo, costi e risorse impiegate 18

20 Libri digitali Il passaggio al digitale L articolo 2215-bis del Codice Civile e modificazioni con legge 12 luglio 2011, n. 106 sanciscono: l'equivalenza tra le scritture su supporto analogico e digitali l efficacia probatoria dei libri, tenuti con strumenti informatici di cui agli articoli 2709 e 2710 del codice civile. L imposta di bollo sui documenti informatici avviene con un unico pagamento da effettuare entro 120 giorni dalla chiusura dell esercizio fiscale tramite F24 telematico (Risoluzione 106/E) La Tassa di Concessione Governativa, per le società di capitale va versata entro il 16 Marzo di ciascun anno, utilizzando il modello F24, esclusivamente in modalità telematica. Gli obblighi di numerazione progressiva e di vidimazione dei libri sono assolti attraverso l'apposizione di firma digitale e di marca temporale da parte dell'imprenditore o di un delegato sul libro «formato digitalmente». 19

21 Libri digitali Obiettivi Il servizio Libri Digitali strumento necessario per favorire il processo d informatizzazione e digitalizzazione della tenuta dei libri e dei registri contabili. Riduzione dei costi: la gestione digitale riduce l uso della carta Il servizio si colloca nell ambito della recente riforma delle Camere di Commercio che prevede supporto alle imprese, rientrando fra gli strumenti che le Camere di Commercio possono offrire per l innovazione digitale delle imprese del proprio territorio Iter semplificato: i libri d impresa digitali sono facilmente e velocemente reperibili Garanzia: i libri d impresa digitali e conservati a norma garantiscono l immodificabilità delle scritture nel tempo 20

22 Conservazione Libri e Registri saranno conservati nel rispetto delle regole del CAD, garantendo: Riservatezza, Autenticità, Integrità, Immodificabilità, Fruibilità La conservazione sarà eseguita automaticamente dal sistema Il servizio di conservazione è erogato da InfoCamere conservatore accreditato da AgID Le funzionalità principali sono: conservazione dei libri esibizione dei libri conservazione ed esibizione del fascicolo dei libri 21

23 Fatturazione elettronica È uno dei principali cardini dell'agenda Digitale Italiana. La fattura elettronica è un documento in formato digitale la cui autenticità e integrità sono garantite: dalla presenza della firma elettronica di chi emette la fattura dalla trasmissione della fattura ad uno specifico Sistema di Interscambio (SDI) Il D.L. del 5 agosto 2015 numero 127 ha esteso la fatturazione elettronica anche verso i soggetti privati (su base volontaria). Il sistema assicura la conservazione a norma delle fatture Il sistema di conservazione mira a garantire nel tempo le caratteristiche di autenticità, integrità, affidabilità, leggibilità e reperibilità dei documenti informatici, come previsto dal CAD (art.44), intesi come una rappresentazione di atti o fatti e dati su un supporto sia esso cartaceo o informatico. fatturaelettronica.infocamere.it 22

24 Fatturazione elettronica Il Sistema di Interscambio: trasmette la fattura elettronica dal fornitore alla PA trasmette le notifiche relative alle attività svolte alla PA e al fornitore consente al MEF il monitoraggio della finanza pubblica 23

25 Nuove condizioni di servizio Servizio per tutte le PMI Fatturazione verso privati Eliminazione del limite delle 24 fatture Sistema di conservazione attuale 24

26 Grazie per l attenzione