Esercitazione interattiva di Adobe Acrobat

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1 1 Esercitazione interattiva di Adobe Acrobat Q uesta esercitazione interattiva di Adobe Acrobat offre una visione d insieme delle funzioni più importanti del programma in circa 45 minuti. Per istruzioni dettagliate sull uso delle funzioni presentate, consultare il Manuale dell utente di Adobe Acrobat in linea, installato con il prodotto. Prima di iniziare, copiare nel disco rigido la cartella Tour, che si trova nella cartella Help del CD-ROM di Adobe Acrobat 4.0. Si consiglia inoltre di stampare una copia di questo documento da usare mentre si eseguono le operazioni suggerite. L Esercitazione si basa sulla preparazione di un documento PDF per la distribuzione in linea e sulla sua visualizzazione su un Web aziendale. Si utilizzeranno i documenti seguenti: Una Guida gastronomica, creata con Adobe PageMaker e quindi convertita in formato PDF con Acrobat Distiller. Per preparare la Guida alla fase di revisione, vi si inseriranno pagine e aggiungeranno delle funzioni interattive. Un Promemoria, creato in un applicazione di elaborazione testi. Il promemoria verrà convertito in formato PDF con PDFWriter e allegato alla Guida. Un immagine salvata come file TIFF. L immagine verrà importata e aggiunta alla Guida. Un modulo di ordinazione, basato su un documento convertito in formato PDF. Sarà necessario aggiungere un campo interattivo al modulo e successivamente allegare il modulo alla Guida.

2 2 Conversione di un documento in formato PDF In Acrobat sono disponibili varie modalità per la conversione dei documenti in formato PDF (Portable Document Format). Usare PDFWriter per convertire documenti semplici, del tipo di quelli creati con applicazioni di elaborazione testi o fogli di calcolo. Optare invece per Acrobat Distiller per convertire documenti più complessi, come quelli creati con applicazioni di impaginazione, disegno ed elaborazione delle immagini. Per importare e convertire i file immagine, si usa il comando Importa immagine di Acrobat. Per creare un file PDF da un documento cartaceo, si usa invece il comando Importa Scansione. Gli utenti che dispongono della versione di Acrobat per Windows possono inoltre usare il comando Apri pagina Web per scaricare delle pagine HTML dal World Wide Web e quindi convertirle in formato PDF. Come primo esercizio, si procederà alla conversione di un documento di elaborazione testi in formato PDF con PDFWriter. Con questo programma, è possibile stampare in formato PDF secondo le stesse modalità usate per la stampa su carta, ovvero ricorrendo al comando Stampa dell applicazione usata per creare il documento. 1 Avviare l applicazione di elaborazione testi. 2 Aprire il file AA_00.doc contenuto nella cartella Tour. Nota: In caso di problemi di apertura o conversione del file AA_00.doc, è possibile portare a termine l esercitazione usando la copia preelaborata del file. Se si decide di usare la copia preelaborata, passare alla sezione Consultazione di un documento PDF a pagina 3. 3 Per stampare il promemoria in formato PDF, attenersi alle istruzioni relative alla piattaforma utilizzata. In Windows: Scegliere File > Stampa. Nel menu a discesa Nome della sezione Stampante, scegliere Acrobat PDFWriter e fare clic su OK. Assegnare al file il nome AA_01.pdf, selezionare la cartella Tour quale destinazione e quindi fare clic sul pulsante Modifica informazioni documento. Digitare il proprio nome nella casella di testo Autore e fare clic su OK. Fare clic su Salva. Uscire dall applicazione di elaborazione testi.

3 ADOBE ACROBAT 4.0 Esercitazione interattiva di Adobe Acrobat 3 In Mac OS: Tenere premuto il tasto Ctrl e scegliere File > Stampa. In alternativa, selezionare Acrobat PDFWriter quale driver di stampa in Scelta Risorse e quindi scegliere File > Stampa. Selezionare Messaggio per informazioni documento e fare clic su OK. Digitare il proprio nome nella casella di testo Autore e fare clic su OK. Assegnare al file il nome AA_01.pdf, selezionare la cartella Tour quale destinazione e quindi fare clic su Salva. Uscire dall applicazione di elaborazione testi. Il promemoria convertito in formato PDF potrà essere aggiunto a un altro documento PDF. In effetti, uno degli esercizi consisterà proprio nell aggiungerlo alla Guida gastronomica in linea. Consultazione di un documento PDF Oltre che per la conversione di documenti in formato PDF, Acrobat può essere usato per la consultazione di documenti PDF esistenti. È possibile sfogliare le pagine dei documenti proprio come si farebbe per i libri tradizionali, cambiare il livello di ingrandimento della pagina visualizzata e tornare con facilità alle pagine consultate in precedenza. Per l esercizio di consultazione si usa la Guida gastronomica in linea. 1 Avviare Acrobat. 2 Scegliere File > Apri. 3 Selezionare il file AA_02.pdf della cartella Tour e fare clic su Apri. Successivamente, scegliere File > Salva con nome, rinominare il file, selezionare la cartella Tour quale destinazione e quindi fare clic su Salva. Si osservi come la prima pagina della Guida venga visualizzata con le sue dimensioni reali nella finestra di Acrobat. La barra di stato, nella parte inferiore della finestra, indica infatti un ingrandimento del 100%. 4 Scegliere Finestra > Mostra segnalibri per visualizzare i segnalibri. I segnalibri vengono visualizzati nel riquadro di spostamento che appare a sinistra del riquadro del documento. Si tratta di tipi di collegamenti speciali che fungono da sommario del documento.

4 4 5 Per osservare il funzionamento di un segnalibro, selezionare lo strumento Mano nella barra degli strumenti e fare clic sul segnalibro Introduzione per passare direttamente alla pagina 2 della Guida. Clic sul segnalibro Introduzione Risultato 6 Selezionare lo strumento Zoom avanti nella barra degli strumenti e disegnare un rettangolo attorno alla cartina di pagina 2 per vederne meglio i particolari. Disegno del rettangolo attorno alla cartina per ingrandirla Risultato 7 Tenere premuto Ctrl (Windows) o Opzione (Macintosh) e fare clic sulla pagina per annullare l ingrandimento. 8 Fare clic sul pulsante Dimensioni reali per tornare alla vista con livello di ingrandimento pari al 100%. La Guida contiene numerosi collegamenti verso altre pagine del documento.

5 ADOBE ACROBAT 4.0 Esercitazione interattiva di Adobe Acrobat 5 9 Selezionare lo strumento Mano e spostare il puntatore sul testo Chez Maison. Si osservi come, dopo essere stato posizionato su un collegamento, il puntatore assuma la forma di una mano con un indice puntato. Clic sul testo Chez Maison per attivare il collegamento Risultato 10 Fare clic sul testo Chez Maison per passare alla destinazione del collegamento, una vista ingrandita della pagina 3. Nel riquadro di spostamento possono essere visualizzate anche le cosiddette miniature, vere e proprie immagini in scala ridotta di ogni pagina, che consentono di spostarsi all interno dei documenti PDF per operazioni di modifica. 11 Fare clic sulla scheda Miniature per portarla in primo piano. Clic sulla scheda Miniature per portarla in primo piano Risultato 12 Se necessario, usare la barra di scorrimento per visualizzare la miniatura della pagina 4, quindi fare doppio clic sulla miniatura per passare a pagina 4 della Guida. Le varie schede possono essere bloccate all interno del riquadro di spostamento oppure essere lasciate libere nell area di lavoro.

6 6 13 Per liberare la scheda Miniature e posizionarla nella finestra di Acrobat, fare clic sulla linguetta e trascinare la scheda nel riquadro del documento. Trascinamento della scheda Miniature nel riquadro del documento Risultato 14 Per bloccare la scheda Miniature, fare clic sulla linguetta e trascinare la scheda nel riquadro di spostamento. Trascinamento della scheda Miniature nel riquadro di spostamento Risultato Per spostarsi all interno dei documenti, è possibile usare anche gli appositi pulsanti della barra dei comandi. 15 Fare più volte clic sul pulsante Vista precedente e più volte sul pulsante Vista seguente. Questi pulsanti consentono di ripercorrere la sequenza di visualizzazione attraverso le pagine e i livelli di ingrandimento. 16 Fare clic sul pulsante Prima pagina e scegliere un livello di ingrandimento del 100% dall apposito menu a comparsa della barra di stato.

7 ADOBE ACROBAT 4.0 Esercitazione interattiva di Adobe Acrobat 7 Modifica di un documento PDF Con Acrobat è possibile apportare le modifiche finali ai documenti PDF, per correggere eventuali errori di ortografia, inserire pagine copiate da altri documenti PDF oppure cambiare l ordine e la modalità di numerazione delle pagine. Modifica del testo Per apportare piccole modifiche al testo dei documenti si usa lo strumento Ritocco testo. Oltre alla semplice sostituzione dei caratteri, è possibile impostare la dimensione, il colore e l allineamento dei font. L esercizio consiste nell aggiornare l anno visualizzato nella prima pagina della Guida. 1 Selezionare lo strumento Ritocco testo nella barra degli strumenti e trascinare il cursore per selezionare il testo da sostituire nell anno Trascinare il cursore per selezionare il testo da sostituire. Digitare il nuovo testo. 2 Sostituire il testo originale digitando 9. 3 Selezionare lo strumento Mano e fare clic sullo spazio vuoto sotto l anno corrente per deselezionare il testo. Inserimento di pagine In questo esercizio si procederà all aggiunta del promemoria alla Guida. 1 Scegliere Documento > Inserisci pagine. 2 Selezionare il file AA_01.pdf e quindi fare clic su Apri. Nota: Se il file AA_01.pdf non è stato creato, selezionare il file preelaborato AA_03.pdf contenuto nella cartella Tour.

8 8 3 Nella finestra di dialogo Inserisci, scegliere Prima dal menu a discesa Posizione. Nella sezione Pagina, selezionare Prima pagina. Fare clic su OK. Una copia del promemoria viene inserita nella Guida e ne diventa la prima pagina. Il promemoria inserito quale prima pagina della Guida Si procede ora all importazione e all aggiunta nella Guida di un immagine diversa per il ristorante Dinh s Garden. In un altro esercizio, si creerà una nota con la quale si inviteranno i revisori a confrontare l immagine importata con l immagine originale della Guida. 4 Scegliere File > Importa > Immagine. 5 Selezionare il file AA_04.tif nella cartella Tour. Fare clic su Apri (Windows) oppure su Apri e OK (Macintosh). 6 Selezionare Documento corrente quale destinazione e fare clic su OK. Una copia dell immagine alternativa per il ristorante Dinh s Garden viene inserita quale ultima pagina della Guida. L immagine importata e aggiunta alla fine della Guida Riordino delle pagine Oltre a costituire un utile anteprima del contenuto dei documenti, le miniature consentono di cambiare l ordine delle pagine mediante semplice trascinamento. L esercizio seguente prevede l uso delle miniature per spostare l immagine alternativa del ristorante Dinh s Garden dall ultima pagina alla pagina 2 della Guida.

9 ADOBE ACROBAT 4.0 Esercitazione interattiva di Adobe Acrobat 9 1 Per creare le miniature delle pagine inserite, fare clic, tenendo premuto il pulsante del mouse, sul triangolo che appare nell angolo superiore destro della scheda Miniature, quindi scegliere il comando Crea tutte le miniature dal menu che verrà visualizzato. 2 Trascinare il bordo destro del riquadro di spostamento per ingrandire il riquadro. Impostare le dimensioni del riquadro in modo da poter visualizzare le miniature con una disposizione a due o più colonne. Trascinare il bordo destro del riquadro di spostamento per ingrandire il riquadro. Risultato 3 Fare clic sulla miniatura dell immagine alternativa per selezionarla. La miniatura appare in un rettangolo che la racchiude interamente e che ne indica la disponibilità per lo spostamento. 4 Trascinare la miniatura verso l alto per spostarla. Continuare a trascinare finché una barra di inserimento verticale non verrà visualizzata a destra della miniatura della pagina 1, quindi rilasciare il pulsante del mouse. Trascinare la miniatura per spostarla. Quando la barra di inserimento appare a destra della miniatura di pagina 1, rilasciare il pulsante del mouse.

10 10 L immagine alternativa impostata in precedenza diventa così la pagina 2 della Guida e i numeri delle altre pagine vengono modificati conseguentemente. Rinumerazione delle pagine Per impostazione predefinita, Acrobat imposta i numeri delle pagine dei documenti PDF con numeri arabi iniziando da pagina 1. Le pagine possono tuttavia essere rinumerate in vari modi, compreso quello che prevede l uso di uno stile di numerazione diverso per gruppi di pagine specifiche. 1 Scegliere Documento > Vai a pagina. 2 Digitare 4 e fare clic su OK. Si osservi come i numeri delle pagine originali della Guida non corrispondano più ai numeri visualizzati nella barra di stato. Ora si procede all indicazione di uno stile di numerazione diverso per il materiale aggiunto all inizio della Guida. I numeri di pagina non corrispondono più. 3 Scegliere Documento > Numera pagine. 4 Nella sezione Pagine, selezionare l opzione Pagine da xx a xx e digitare 1 e 2 nelle apposite caselle. Nella sezione Numerazione, selezionare l opzione Comincia nuova sezione, scegliere i, ii, iii dal menu a discesa Stile e digitare 1 nella casella di testo Inizio. Fare clic su OK. Selezionare lo stile di numerazione per le pagine 1 e 2. Risultato I numeri di pagina delle pagine originali della Guida ora corrispondono ai numeri di pagina visualizzati nella barra di stato. 5 Scegliere File > Salva per salvare il file PDF della Guida.

11 ADOBE ACROBAT 4.0 Esercitazione interattiva di Adobe Acrobat 11 Personalizzazione della funzione di consultazione È possibile usare Acrobat per aggiungere segnalibri e collegamenti ai documenti PDF. Una funzione speciale consente inoltre di generare automaticamente i segnalibri e i collegamenti da numerose applicazioni di editoria elettronica, quali per esempio Adobe FrameMaker e Adobe PageMaker. Questa funzione si rivela particolarmente utile per i documenti di grandi dimensioni che contengono un sommario e un indice analitico. Per informazioni sulla generazione automatica dei segnalibri e dei collegamenti, vedere Uso dei segnalibri nel Capitolo 6 del Manuale dell utente di Adobe Acrobat. L esercizio seguente prevede la creazione di un segnalibro che indichi ai revisori il promemoria presente nella Guida. 1 Fare clic sul pulsante Prima pagina per passare alla pagina i della Guida. 2 Fare clic sulla scheda Segnalibri per portarla in primo piano. 3 Selezionare lo strumento Selezione testo nella barra degli strumenti e trascinare il cursore per selezionare il testo Promemoria nella parte superiore sinistra della pagina. Trascinare il cursore per selezionare il testo Promemoria. 4 Fare clic, tenendo premuto il pulsante del mouse, sul triangolo che appare nell angolo superiore destro della scheda Segnalibri, quindi scegliere il comando Nuovo segnalibro dal menu che verrà visualizzato. Un segnalibro intitolato Promemoria appare in fondo all elenco dei segnalibri nella scheda. Scegliere Nuovo segnalibro dal menu della scheda Segnalibri. Il segnalibro Promemoria

12 12 5 Fare clic nello spazio vuoto sottostante l elenco dei segnalibri per deselezionare il testo del segnalibro. 6 Fare clic sul pulsante Ultima pagina per allontanarsi da pagina i e poter provare il funzionamento del nuovo segnalibro. 7 Selezionare lo strumento Mano e fare clic sul segnalibro Promemoria. Si torna così a pagina i. Procediamo ora alla creazione di un collegamento che consenta ai revisori di passare dall immagine alternativa del ristorante Dinh s Garden all immagine corrente della pagina 3. 8 Fare clic sul pulsante Pagina seguente per passare alla pagina ii della Guida. 9 Selezionare lo strumento Collegamento nella barra degli strumenti e disegnare un rettangolo che racchiuda l immagine alternativa. Viene visualizzata la finestra di dialogo Crea collegamento. 10 Nella sezione Aspetto, scegliere Rettangolo invisibile dal menu a discesa dell opzione Tipo. 11 Nella sezione Azione, scegliere Vai alla vista dal menu a discesa Tipo. In questo modo si indica al programma che il collegamento deve visualizzare automaticamente la vista di pagina specificata. Disegnare un rettangolo attorno all immagine alternativa. Specificare le proprietà nella finestra di dialogo Crea collegamento. Si osservi la grande varietà di azioni che possono essere assegnate ai collegamenti: per esempio, riprodurre un filmato, aprire un file oppure effettuare il collegamento a un sito Web. 12 Senza chiudere la finestra di dialogo Crea collegamento, scegliere Documento > Vai a pagina. Digitare 3 e fare clic su OK.

13 ADOBE ACROBAT 4.0 Esercitazione interattiva di Adobe Acrobat Scegliere Adatta vista dal menu a discesa Ingrandimento e fare clic su Imposta collegamento. Il collegamento viene creato e si torna alla pagina che lo contiene. Portarsi a pagina 3 senza chiudere la finestra di dialogo Crea collegamento. Scegliere Adatta vista dal menu a discesa Ingrandimento. 14 Selezionare lo strumento Mano e provare il funzionamento del nuovo collegamento facendo clic sull immagine alternativa del ristorante Dinh s Garden. 15 Scegliere File > Salva per salvare il file PDF della Guida. Annotazione di un documento PDF In Acrobat sono disponibili numerosi strumenti che consentono di aggiungere commenti personalizzati ai documenti PDF, sotto forma di note, testo, suoni, timbri, file e contrassegni grafici e di testo. Grazie alla scheda Note o al riassunto delle note, è possibile rivedere e modificare le note dei documenti. Revisione delle note La Guida contiene già le note di due revisori. L esercizio seguente consiste nella revisione di tali note mediante la scheda Note. 1 Fare clic sulla scheda Note per portarla in primo piano. 2 Fare clic sul pulsante Avvia scansione nota situato nella parte inferiore della scheda Note. Viene visualizzato l elenco delle note associate al documento aperto. Per impostazione predefinita, l elenco è ordinato per Autore, ma è possibile ordinare le note anche per Tipo, Numero pagina e Data. 3 Fare doppio clic sulla prima nota di Revisore 1 per passare direttamente alla pagina che la contiene.

14 14 La nota di colore verde è evidenziata, ad indicare che si tratta della nota selezionata nella scheda Note. Fare doppio clic sulla prima nota elencata sotto Revisore 1. Risultato 4 Fare clic sulla nota verde per leggerla. 5 Fare clic sulla casella di chiusura nell angolo superiore sinistro della finestra della nota dopo averne letto il contenuto. Aggiunta di una nota Con l esercizio seguente si aggiunge una nota personale alla pagina ii della Guida. 1 Fare clic sul pulsante Pagina precedente per passare alla pagina ii della Guida. 2 Scegliere File > Preferenze > Note. 3 Digitare il proprio nome nella casella di testo Autore e fare clic su OK. 4 Selezionare lo strumento Nota nella barra degli strumenti e fare clic nell angolo superiore sinistro del riquadro del documento. Viene visualizzata una finestra di nota vuota. 5 Digitare il testo della nota. Si potrebbe digitare, per esempio: Fatemi sapere se desiderate usare questa immagine alternativa per il ristorante Dinh s Garden. Per visualizzare l immagine corrente è sufficiente fare clic sull immagine alternativa. 6 Scegliere Modifica > Proprietà.

15 ADOBE ACROBAT 4.0 Esercitazione interattiva di Adobe Acrobat 15 7 Selezionare l icona Nota testo per rappresentare il tipo di nota creata e fare clic sul pulsante Colore per impostare il colore preferito. Al termine, fare clic su OK. 8 Chiudere la nota. 9 Selezionare lo strumento Mano e fare doppio clic sulla nota appena creata per visualizzare il messaggio. Poiché la nota contiene delle istruzioni per i revisori, se ne lascerà aperta la finestra. Se necessario, è possibile impostare con facilità le dimensioni e la posizione della nota in modo che non vada a sovrapporsi all immagine alternativa da osservare. Per ridimensionare la nota, trascinare la casella di ridimensionamento nell angolo inferiore destro della finestra. Per riposizionare la nota, trascinare la barra del titolo. Metodi per contrassegnare il testo Con Acrobat è possibile contrassegnare il testo di un documento in vari modi e associare una nota al testo contrassegnato. Per l esercizio seguente, si dovrà evidenziare il testo della pagina 4 della Guida e quindi aggiungere una nota associata al testo evidenziato. Per passare direttamente alla pagina 4 si usa la casella del numero di pagina situata nella barra di stato. 1 Spostare il puntatore sulla casella del numero di pagina finché non assumerà la forma di cursore verticale e fare doppio clic per evidenziare il numero della pagina corrente. Occorre evidenziare tutto il contenuto della casella, ovvero ii (2 di 7). 2 Digitare 4 per sostituire il numero evidenziato e premere Invio. Fare doppio clic per evidenziare il numero di pagina. Digitare il nuovo numero di pagina e premere Invio.

16 16 3 Selezionare lo strumento Testo evidenziato nella barra degli strumenti. Spostare il cursore sull area della pagina che descrive il ristorante Fragrant Harbor e trascinare per evidenziare il testo Prenotazione: No. Trascinare per evidenziare Prenotazione: No. Risultato 4 Per associare una nota al testo evidenziato, spostare il puntatore sul testo evidenziato finché non assumerà la forma di una freccia e fare doppio clic per creare una finestra di nota. 5 Digitare il testo della nota. Si potrebbe digitare, per esempio: Il ristorante Fragrant Harbor ora accetta le prenotazioni. Al termine, chiudere la nota. 6 Selezionare lo strumento Mano e fare doppio clic sul testo evidenziato: la nota associata al testo viene visualizzata nella sua finestra. Si osservi come la nota sia stata aperta con un doppio clic sul testo evidenziato e non su un icona di nota. 7 Chiudere la nota dopo averne letto il contenuto. Oltre agli strumenti Testo, per contrassegnare un documento si possono usare anche i cosiddetti strumenti Grafici, che consentono di evidenziare il testo con elementi grafici quale un rettangolo, un ellisse o una linea. All elemento grafico scelto è possibile associare una nota. Uso dei timbri In Acrobat è disponibile uno strumento che consente di bollare il documento elettronico proprio come si farebbe con un timbro di gomma su un documento cartaceo. L esercizio seguente consiste nell applicare un timbro sulla pagina di copertina della Guida. 1 Spostare il puntatore sulla casella del numero di pagina finché non assumerà la forma di cursore verticale e fare doppio clic per evidenziare il numero della pagina corrente. 2 Digitare 1 per sostituire il numero evidenziato e premere Invio.

17 ADOBE ACROBAT 4.0 Esercitazione interattiva di Adobe Acrobat 17 3 Fare clic sullo strumento Nota e tenere premuto il pulsante del mouse per visualizzare gli altri strumenti nascosti, quindi trascinare per selezionare lo strumento Timbro. Trascinare per selezionare lo strumento Timbro. 4 Fare clic nell angolo superiore sinistro della pagina. Per impostazione predefinita, viene visualizzato il timbro Approvato. Procediamo ora alla selezione di un timbro diverso dall apposita libreria di Acrobat. 5 Scegliere Modifica > Proprietà. 6 Scegliere Standard dal menu a discesa Categoria, selezionare Bozza nell elenco del riquadro sinistro della finestra di dialogo e fare clic su OK. Fare clic nell angolo superiore sinistro. Specificare le proprietà nella finestra di dialogo Proprietà timbro. 7 Selezionare lo strumento Mano e fare clic nel riquadro del documento per deselezionare il timbro. Oltre ad usare i timbri presenti nella libreria di Acrobat, è possibile creare, e usare come note, timbri personalizzati. 8 Scegliere File > Salva per salvare il file PDF della Guida. Gli utenti della versione di Acrobat per Windows possono aggiungere delle firme digitali ai documenti PDF. L apposizione della firma indica, per esempio, che il documento è stato letto o approvato oppure che è pronto per un ulteriore revisione da parte di altri colleghi. Per ulteriori informazioni sull aggiunta delle firme digitali, vedere la sezione Firma dei documenti nel Capitolo 14 del Manuale dell utente di Adobe Acrobat in linea.

18 18 Creazione di un riassunto delle note L esercizio seguente consiste nella creazione di un riassunto di tutte le note presenti nella Guida. 1 Scegliere Strumenti > Note > Riassunto note. Il testo di tutte le note esistenti viene copiato in un nuovo documento. Si osservi come le note siano numerate in sequenza nel riassunto. È possibile modificare le preferenze per far sì che i numeri vengano visualizzati insieme alle note nel documento, in modo da individuare le note con facilità quando si esamina il riassunto. 2 Per salvare il riassunto, scegliere File > Salva con nome, rinominare il file, selezionare la cartella Tour quale destinazione e fare clic su Salva. 3 Scegliere File > Chiudi per chiudere il file del riassunto. Creazione di un modulo PDF È possibile usare Acrobat per creare moduli interattivi che altri utenti potranno compilare. Chi riceve il modulo potrà limitarsi a stamparlo oppure potrà inviarlo sul Web. I dati di un modulo inviato vengono importati ed esportati in modo indipendente rispetto al modulo propriamente detto, particolare questo che facilita le operazioni di trasmissione e archiviazione. 1 Scegliere File > Apri. 2 Selezionare il file AA_05.pdf della cartella Tour e fare clic su Apri. 3 Selezionare lo strumento Modulo nella barra degli strumenti.

19 ADOBE ACROBAT 4.0 Esercitazione interattiva di Adobe Acrobat 19 Si osservi come tutti i campi modulo, ad eccezione di uno, siano già stati creati. Vi sono infatti caselle di controllo per la selezione delle Guide da ordinare, un campo di testo per l immissione dell indirizzo, dei pulsanti di scelta per la selezione del tipo di carta di credito e un pulsante per l invio dei dati del modulo a un server o a un sito Web. L esercizio consiste nell aggiunta del campo modulo mancante, il campo di testo per l immissione del nome. 4 Trascinare il cursore attorno al rettangolo sottostante la parola Nome per creare un campo modulo per i nomi. 5 Nella finestra di dialogo Proprietà campo, digitare Nome nella casella di testo Nome per assegnare al campo l etichetta Nome. Scegliere Testo dal menu a discesa Tipo. Trascinare il cursore attorno al rettangolo Specificare le proprietà nella finestra di dialogo Nome per creare un campo modulo. Proprietà campo.

20 20 6 Fare clic sulla scheda Aspetto. 7 Nella sezione Bordo, selezionare Colore del bordo e Colore di sfondo. Fare clic sulla casella di colore appropriata per visualizzare la tavolozza dei colori del sistema e impostare il colore del bordo sul nero e il colore di sfondo sul bianco. Impostare la Larghezza su Sottile e lo Stile su Uniforme. 8 Nella sezione Testo, scegliere il font desiderato dal menu a discesa Font. Il font originale usato nel modulo è Helvetica. Specificare il valore 12 quale Dimensione. Fare clic su OK. 9 Selezionare lo strumento Mano e verificare il funzionamento del modulo facendo clic nei campi di testo e digitando alcuni caratteri. Si osservi come il campo Indirizzo, che contiene più righe, a differenza degli altri accetti i ritorni a capo. Il modulo deve ora essere associato alla Guida mediante l uso delle miniature. Le miniature consentono la copia delle pagine tra documenti PDF diversi. 10 Scegliere Finestra > Affianca > Verticalmente per rendere visibili le finestre del modulo e della Guida. 11 Nella finestra della Guida, fare clic sulla linguetta Miniature per portare la scheda in primo piano. 12 Nella finestra del modulo, scegliere Finestra > Mostra miniature per visualizzare le miniature, quindi fare clic sulla miniatura del modulo per selezionarla. 13 Trascinare la miniatura del modulo nell elenco delle miniature della Guida e posizionarla dopo la miniatura dell ultima pagina. Durante il trascinamento, una barra indica il punto di inserimento. Trascinare la miniatura del modulo e posizionarla alla fine dell elenco delle miniature della Guida. Il modulo viene copiato e diventa l ultima pagina della Guida. 14 Poiché è stata eseguita una copia del modulo, l originale può essere eliminato. Scegliere File > Chiudi per chiudere il file AA_05.pdf. Fare clic su No (Windows) o Non salvare (Macintosh) per confermare la chiusura senza salvataggio delle modifiche apportate al file. 15 Ripristinare le dimensioni originali della finestra della Guida.

21 ADOBE ACROBAT 4.0 Esercitazione interattiva di Adobe Acrobat 21 Distribuzione dei file PDF La conversione di documenti elettronici o cartacei in formato PDF consente di distribuire i file finali via posta elettronica, mediante il Web o su CD-ROM. La funzione di ottimizzazione consente di ridurre sensibilmente le dimensioni dei file PDF. L ottimizzazione dei file da distribuire consente di ridurre drasticamente i tempi di trasmissione e di risparmiare spazio su disco. Per questo ultimo esercizio si procederà all ottimizzazione della Guida. 1 Scegliere File > Salva con nome. Verificare che l opzione Ottimizza sia selezionata e fare clic su Salva. Fare clic su Sì (Windows) o Sostituisci (Macintosh) per confermare la sostituzione del file. 2 Scegliere File > Chiudi per chiudere il file. La Guida è pronta per la distribuzione in linea. Se si desidera pubblicare una raccolta di documenti PDF, per esempio una serie di appunti di conferenza o i capitoli di un manuale tecnico di grandi dimensioni, usare Acrobat Catalog per creare un apposito indice. In questo modo, gli utenti di Acrobat potranno eseguire rapide ricerche nella raccolta. Per ulteriori informazioni sull indicizzazione di raccolte di documenti, vedere la sezione Preparazione delle raccolte di documenti PDF da indicizzare nel Capitolo 11 del Manuale dell utente di Adobe Acrobat in linea. Gli utenti potranno visualizzare i file PDF ricevuti in Acrobat Reader, programma per il quale esistono versioni per Windows, Macintosh, OS/2 e UNIX. È possibile copiare e distribuire gratuitamente una qualsiasi delle versioni del programma contenute nel CD-ROM di Acrobat Reader. In alternativa, è possibile scaricare Acrobat Reader dal sito Web Adobe all indirizzo Congratulazioni! Ha portato a termine l esercitazione interattiva di Acrobat. Per informazioni complete su Adobe Acrobat, consulti il Manuale dell utente in linea.

22 22 Note di produzione Questa Esercitazione interattiva è inclusa in Adobe Acrobat Classroom in a Book, parte del corso di formazione ufficiale per i programmi di grafica e di editoria di Adobe. Pubblicato da Adobe Press, il corso è disponibile in varie lingue. Per informazioni sull acquisto del corso, visitare il sito Web Adobe all indirizzo Fotografie Le illustrazioni e le fotografie della Guida gastronomica di New Triton sono di Dean Dapkus, Kaoru Hollin e Julieanne Kost. Questo materiale può essere usato solo nell Esercitazione interattiva di Adobe Acrobat 4.0. Acrobat, Adobe, il logo Adobe, Distiller, FrameMaker e PageMaker sono marchi di Adobe Systems Incorporated. Mac è un marchio di Apple Computer, Inc. registrato negli Stati Uniti e in altri paesi. OS/2 è un marchio registrato di International Business Machines Corporation. Microsoft e Windows sono marchi registrati o marchi di Microsoft Corporation negli Stati Uniti e in altri paesi. UNIX è un marchio registrato di Open Group. Tutti gli altri marchi appartengono ai rispettivi proprietari Adobe Systems Incorporated. Tutti i diritti riservati.