Sistema Informativo per la Gestione del e Linee di Attivita - 1 -

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1 Siistema Informatiivo per lla Gestiione delllle Liinee dii Attiiviita - 1 -

2 Novita introdotte in SIGLA INDICE 1. Utilita Estrazione excel Messaggi interni Inserimento facilitato delle date Comandi veloci Modifiche Nuove nomenclature/terminologie Modifiche delle Linee di attivita /Workpackage Post-it Redditi soggetti alla Gestione Separata INPS MODIFICHE Configurazione - ANAGRAFICA Documenti amministrativi COMPENSI Nuove stampe Situazione di cassa Elenco fatture attive per cliente Elenco fatture passive per fornitore Approfondimenti Ulteriori esempi

3 1. Utilita 1.1. Estrazione excel I risultati delle ricerche (es. anagrafica delle linee di attivita ), nella precedente applicazione, venivano stampati esclusivamente in formato html. Nella nuova applicazione, viste le richieste degli utenti, si e introdotta la possibilita di estrarre i risultati, di tutte le ricerche, direttamente in un foglio excel, superando i problemi che la precedente gestione generava (stampe incomplete sia per il numero di righe che di colonne). Operativamente, dopo aver eseguito la ricerca, il sistema propone, oltre all icona di stampa, anche l icona di excel, come illustrato nella figura 1. Figura 1 Cliccando sull icona si apre, in alto a sinistra dello schermo, la seguente maschera: Figura 2 nella quale si deve selezionare almeno una delle due opzioni di estrazione; con la prima Tutte le pagine, viene esportato l intero risultato della ricerca, con la seconda Nr.Pagina, viene esportato solo il risultato della pagina indicata

4 Alla conferma, si puo : - aprire direttamente il file; - salvare il file ed aprirlo successivamente; - annullare. Figura Messaggi interni Nella precedente applicazione, la notifica di nuovi messaggi veniva segnalata attraverso l icona situata in basso a sinistra dello schermo. In SIGLA al momento del login, il sistema verifica che non ci siano messaggi non visualizzati dall utente, nel caso in cui invece ci fossero, il sistema propone il seguente messaggio: Figura 4 Se si annulla, tale messaggio verra riproposto ogni 60 secondi fino a quando non verra letto Inserimento facilitato delle date Le date, rispettando il formato ggmmaaaa, da ora in poi potranno essere inserite senza digitare la barra, e nelle missioni, senza digitare lo spazio ed i due punti. Ad esempio: - 6 dicembre 2004, digitando , il sistema automaticamente inserira 06/12/ dicembre 2004 ore 12:31, digitando , il sistema automaticamente inserira 06/12/ : Comandi veloci Per rendere più agevole l operativita degli utenti e stata introdotta la possibilita di utilizzare le combinazioni della tastiera per avviare alcune funzioni

5 Figura 5 Ad esempio per avviare una ricerca prima bisognava cliccare sull icona apposita, ora invece sara possibile avviare la ricerca anche premendo contemporaneamente i tasti ALT+R, ancora per avviare una ricerca guidata bastera premere ALT+G, per nuovo ALT+N, per salva ALT+S ecc.., più genericamente ALT e la lettera sottolineata. 2. Modifiche 2.1. Nuove nomenclature/terminologie Le linee di attivita che erano presenti in CIR nella nuova applicazione (SIGLA) verranno denominate Workpackage. Entrambe le nomenclature, linea di attivita e workpackage, sono state mantenute a livello dell albero dell applicazione, mentre all interno di tutte le mappe verra utilizzata solo la nuova terminologia. Entrando in gestione sara possibile rivedere l elenco di tutte le proprie linee di attivita inserite in CIR. Nomenclatura CIR Linea di attivita Nomenclatura SIGLA Workpackage Linea di attivita comune Workpackage comune Insieme di linee di attivita Insieme Workpackage Figura 6-5 -

6 2.2 Modifiche delle Linee di attivita /Workpackage L anagrafica delle linee di attivita /workpackage e stata arricchita di ulteriori campi: Figura 7 Codice progetto: la funzione di inserimento dei progetti sara rilasciata in un secondo momento, unitamente alle relative istruzioni. Codice commessa: la funzione di inserimento delle commesse sara rilasciata in un secondo momento, unitamente alle relative istruzioni. Responsabile: e il responsabile del workpackage e deve appartenere all anagrafica dei terzi. E un campo obbligatorio. Le vecchie linee inserite precedentemente in CIR sono state migrate in SIGLA con il terzo n.1 (CNR). Quando si procedera ad associarle alle commesse dovra essere inserito anche il nome dell effettivo responsabile. Funzione: per la creazione di nuove linee di attivita /workpackage sara disponibile solo la funzione 1 - Dotazione CDS

7 Post-it Il folder Post-it consente di collegare documenti di varia natura e formati come documentazione del workpackage. Per collegare uno o più documenti al workpackage bisogna cliccare sull icona nuovo e ricercare il documento da collegare attraverso il pulsante sfoglia (Figura 8). Figura 8 Il pulsante Sfoglia.. apre la modalita di selezione file di Windows come illustrato nella figura 9: Figura 9 Dopo avere selezionato il file da inserire ricordarsi di effettuare un salvataggio (Figura 10)

8 Si sottolinea che e possibile inserire un file alla volta. Figura 10 Per visualizzare i file associati al workpackage occorre selezionarli uno alla volta, facendo diventare blu la riga del file, con il pulsante Attiva file sara possibile aprire il file in lettura o salvarlo sul disco del proprio PC (Figura 11). Figura

9 In base alle impostazioni di sicurezza del browser potrebbe apparire la seguente finestra di avviso(figura 12) Figura 12 Il tasto Apri consente l immediata visualizzazione del contenuto del file, mentre il tasto Salva permette il suo salvataggio sul disco del proprio PC

10 2.3. Redditi soggetti alla Gestione Separata INPS MODIFICHE Le implementazioni alla procedura, per la completa gestione dei compensi dovuti ai soggetti iscritti alla gestione separata INPS, hanno coinvolto il modulo della Configurazione ANAGRAFICA ed il modulo dei Documenti amministrativi COMPENSI. Di seguito verranno illustrate nel dettaglio tutte le modifiche apportate Configurazione - ANAGRAFICA I prestatori di lavoro autonomo occasionale residenti non dovranno più essere inquadrati come Professionisti (Codice tipo rapporto PROF), bensi come Lavoratori autonomi occasionali (Codice tipo rapporto OCCA, figura 13). Figura 13 Inoltre e stato aggiunto un nuovo folder (figura 14) relativo ai PAGAMENTI ESTERNI, tale da consentire all utente di inserire le informazioni riguardanti i pagamenti ricevuti dal soggetto, da committenti diversi dal CNR 1, in considerazione del fatto che il calcolo della contribuzione previdenziale relativa ad ogni singolo compenso deve tener conto cumulativamente di tutti i redditi afferenti alla Gestione Separata Inps gia percepiti dal soggetto beneficiario (collaborazioni coordinate e continuative, prestazioni d opera, assegni di ricerca e prestazioni occasionali) 1 I compensi erogati da altre unita organizzative del CNR non devono essere considerati pagamenti esterni

11 Figura 14 Il folder include: - Codice Tipo Rapporto: COLL, ASS, OCCA - Data pagamento: (comunicata dal soggetto) relativa a compensi ricevuti da altri committenti; - Importo al netto delle spese: si riferisce all importo per la prestazione resa detratte le eventuale spese addebitate al committente (corrispondente al lordo della nota di addebito); - Spese addebitate al committente; - Totale: corrisponde alla somma dell Importo al netto delle spese e delle Spese addebitate al committente; - Descrizione: relativa al pagamento esterno comunicato dal prestatore ; Esempio: in data 01/04/2004 il sig. Mario Rossi comunica: di aver percepito, come Lavoratore autonomo occasionale, in data 01/01/ compresivi di spese ( 500) e di aver percepito, come Collaboratore coordinato e continuativo, in data 31/03/ Tali informazioni dovranno essere registrate come illustrato nella figura 15. Figura Documenti amministrativi COMPENSI

12 Le modalita di registrazione dei compensi non hanno subito modifiche sostanziali. Nel folder Dati Liquidazione dove attualmente, la procedura prevede la possibilita di indicare una quota esente IRPEF, una quota esente CO/RI (Contributi/Ritenute) ed una esente IVA, e stata aggiunta la possibilita di indicare, per i soli trattamenti associati al rapporto OCCA, la quota delle spese esenti dal calcolo dell imponibile INPS (figura 16). Figura 16 La modifica sostanziale, tuttavia, riguarda le regole per il calcolo dei contributi da applicare al compenso. Essi, infatti, sono calcolati sull imponibile previdenziale del singolo compenso applicando la percentuale relativa allo scaglione in cui il singolo compenso confluisce considerati anche: - i compensi gia registrati in CIR/SIGLA (indipendentemente dall unita organizzativa a dal loro avvenuto pagamento); - i pagamenti gia ricevuti dal soggetto da altri committenti alla data di registrazione del compenso. Poiché il Montante Previdenziale viene incrementato in CIR/SIGLA alla registrazione dei Compensi e NON SULLA BASE DEI LORO EFFETTIVI PAGAMENTI, si sottolinea l importanza di ridurre al minimo il lasso temporale tra la registrazione del compenso ed il suo effettivo pagamento (Emissione del mandato, inserimento in distinta ed invio al cassiere). L emissione del mandato ed il successivo versamento delle ritenute non hanno subito alcuna modifica. ESEMPIO 1 Prendiamo il sig. Mario Rossi per il quale sono stati registrati due pagamenti esterni: - il primo in data 01/01/2004, come lavoratore autonomo occasionale, di compresivi di spese ( 500); - il secondo in data 31/03/2004, come Collaboratore coordinato e continuativo, di (vedi figura 15)

13 Al sig. Mario Rossi deve essere liquidato un compenso, per prestazione di tipo occasionale, pari a comprensivi di spese ( 1.000), tale compenso dovra essere registrato come segue (figura 17): Figura 17 L imponibile previdenziale e pari al compenso al netto delle spese addebitate al committente meno(-) l eventuale franchigia residua, ovvero [( ) 2.500(franchigia residua)]= La franchigia residua e data da [ (pagamento esterno)]= L aliquota INPS applicata considera sia l imponibile del compenso che si sta calcolando sia il pagamento esterno di come co.co.co (vedi figura 18). Figura

14 La ritenuta previdenziale e stata calcolata come segue: Montante INPS = = Imponibile INPS = Da a INPS al 17,80% = 4.963,17 Diviso in 1.654,39 (1/3) e 3.308,78 (2/3) Da 37883,01 a INPS al 18,80% = 2.748,00 Diviso in 916,00 (1/3) e 1.832,00 (2/3) Ritenuta a carico ENTE = 3.308, ,00 = 5140,78 Ritenuta a carico PERCIPIENTE = 1.654, ,00 = 2570,

15 3. Nuove stampe Sono state predisposte le seguenti nuove stampe: 3.1. Situazione di cassa 3.2. Elenco fatture attive per cliente 3.3. Elenco fatture passive per fornitore Documenti contabili/interfaccia cassiere/stampe/ Situazione di cassa Documenti Amministrativi/Fatture/Fatture attive/ Stampe/ Elenco fatture attive per cliente Documenti Amministrativi / Fatture /Fattura Passiva/ Stampe/ Elenco fatture passive per fornitore Per accedere alla nuove stampe sono stati creati i seguenti nuovi accessi: DOCINTCASCORESITCASM AMMFATTURDOCSFATTFOM AMMFATTURDOCSFPASCLM Situazione di cassa Elenco fatture attive per cliente Elenco fatture passive per fornitore Si ricorda che, per assegnare i nuovi accessi agli utenti interessati, occorre collegarsi con l'utenza di amministratore del CDS, entrare in gestione utenza comune, selezionare il tab "Accessi", ricercare la UO su cui opera l'utente ed assegnare le nuove stampe selezionandole dalla lista degli "Accessi disponibili"

16 4. Approfondimenti 4.1. Ulteriori esempi ESEMPIO 1 Prendiamo il sig. Mario Rossi per il quale sono stati registrati due pagamenti esterni: - il primo in data 01/01/2004, come lavoratore autonomo occasionale, di compresivi di spese ( 500); - il secondo in data 31/03/2004, come Collaboratore coordinato e continuativo, di (vedi figura 15). Al sig. Mario Rossi deve essere liquidato un compenso come collaboratore coordinato e continuativo, pari a , tale compenso dovra essere registrato come segue (figura 19). Figura 19 L imponibile previdenziale e pari al compenso. L aliquota INPS applicata considera sia l imponibile del compenso che si sta calcolando sia il pagamento esterno di come co.co.co (vedi figura 20). La ritenuta previdenziale viene stata calcolata come segue: Montante INPS = = Imponibile INPS = Da a INPS al 17,80% = 4.963,17 Diviso in 1.654,39 (1/3) e 3.308,78 (2/3) Da 37883,01 a INPS al 18,80% = 2.278,00 Diviso in 759,33 (1/3) e 1.518,63(2/3) Ritenuta a carico ENTE = 3.308, ,63 = 4.827,44 Ritenuta a carico PERCIPIENTE = 1.654, ,33 = 2.413,72. (Figura 20)

17 Figura