DISTRIBUTORI AUTOMATICI PRIVI DI PORTA DI COMUNICAZIONE DA LUNEDI 26/2 DISPONIBILE LA APP REALIZZATA DA FEDERFARMA

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1 Roma, 23 febbraio 2018 Prot. n. 037 AI SIGNORI PRESIDENTI DELLE ASSOCIAZIONI PROVINCIALI LORO SEDI DISTRIBUTORI AUTOMATICI PRIVI DI PORTA DI COMUNICAZIONE DA LUNEDI 26/2 DISPONIBILE LA APP REALIZZATA DA FEDERFARMA Come preannunciato dalle nostre comunicazioni in merito agli adempimenti relativi ai distributori automatici, informiamo che da lunedì 26 febbraio verrà resa disponibile la APP, realizzata da Promofarma (Federfarma), per la trasmissione telematica all Agenzia delle Entrate dei dati dei corrispettivi relativi agli apparecchi privi di porta di comunicazione. INDICAZIONI PER PROCEDERE ALL ATTIVAZIONE DELLA APP L APP, denominata CVM (Corrispettivi Vending Machine), è sviluppata in ambiente ANDROID e richiede un device (smartphone o tablet) con i seguenti requisiti minimi: - Versione minima Android: 4.4 kitkat; - Fotocamera con auto focus; - GPS. Il servizio consente a ciascuna Farmacia di configurare fino a 5 Distributori automatici che dovranno essere preventivamente censiti presso l Agenzia delle Entrate. Si ricorda che il censimento è certificato dal rilascio del QR Code che è essenziale per l attivazione del servizio. Il costo del servizio è di 40,00 + IVA all anno per Farmacia e, pertanto, se lo stesso soggetto giuridico possiede più farmacie dovrà sottoscrivere un canone per ciascuna Farmacia. Per avvalersi del servizio di Promofarma è necessario fare 3 cose: Sul sito 1. Sottoscrivere il contratto accedendo alla parte riservata e cliccando sul bottone VendingMachine che si trova nel box DigitalCareFarma (nella parte destra dello schermo); 2. Provvedere al pagamento on line a mezzo carta di credito ATTENZIONE: il bottone Vending Machine è già attivo e, pertanto, chi volesse potrà da subito sottoscrivere il contratto ed effettuare il pagamento. Lunedì 26/2 sarà possibile scaricare l APP CVM dal Play Store In allegato il manuale con le istruzioni per la sottoscrizione del contratto. Sul device (smartphone o tablet) (da lunedì 26/2) 3. Scaricare dal Play Store l app CVM Promofarma e provvedere alla configurazione seguendo le istruzioni contenute nel manuale che verrà diffuso con successiva comunicazione.

2 Per eventuali richieste di assistenza è possibile mandare una mail a: o telefonare a Promofarma 06/ e digitare 1. REGISTRAZIONE CORRISPETTIVI - SUGGERIMENTI Con l occasione Federfarma suggerisce alle farmacie interessate, nelle more del riscontro dell Agenzia delle Entrate ad un interpello formulato e a prescindere dall invio telematico, di continuare a registrare i corrispettivi realizzati tramite le vending machine secondo le procedure in uso e le indicazioni comunicate dal proprio commercialista, ai fini dell inclusione nei corrispettivi giornalieri realizzati dalla farmacia stessa. Ciò al solo fine di una corretta gestione contabile per le conseguenti liquidazioni periodiche IVA. In ordine agli sviluppi della questione saranno fornite tempestive comunicazioni. Cordiali saluti. IL SEGRETARIO Giuseppe Palaggi IL PRESIDENTE Osvaldo Moltedo

3 Versione 1.2 del 22/02/2018 Guida alla sottoscrizione del contratto

4 L App CVM realizzata da Promofarma, consente di trasmettere all Agenzia delle Entrate i corrispettivi realizzati mediante l utilizzo di Distributori Automatici (Vending Machine) privi di porta di comunicazione (cfr. circolare Federfarma 371/2017). L invio dei dati avviene in ottemperanza alla normativa e risponde agli standard di sicurezza richiesti dall Agenzia delle Entrate. L App è sviluppata in ambiente ANDROID e richiede un device (smartphone o tablet) con i seguenti requisiti minimi: Versione minima Android: 4.4 (kitkat) Fotocamera con auto focus GPS Il servizio consente di configurare fino a 5 Distributori che dovranno essere preventivamente censiti presso l Agenzia delle Entrate (cfr. circolare Federfarma 154/2017) Il contratto può essere sottoscritto soltanto in modalità on line collegandosi alla parte riservata del sito e con pagamento con carta di credito o PayPal. Di seguito si elencano le fasi della procedura da seguire per aderire 1. Accedere all area riservata del sito inserendo le proprie credenziali. Se non si fosse registrati, effettuare la registrazione cliccando su Registrati in home page; 2

5 2. Dopo aver effettuato l accesso all area riservata del sito, cliccare su Vending Machine nel box DIGITALCAREFARMA 3. Nella pagina che segue è contenuta una breve presentazione del servizio; cliccare su Prosegui 3

6 4. Nella pagina successiva cliccare su Sottoscrivi il contratto 5. Nella pagina seguente verranno proposti i dati risultanti dall iscrizione al sito E fondamentale controllare con cura che siano corretti e, in caso contrario, procedere alle necessarie correzioni. Si segnala che non è possibile correggere i seguenti dati: (a) Nome e cognome, (b) Codice Fiscale; (c) Partita IVA. Nel caso che tali dati risultassero errati, è necessario procedere ad una nuova iscrizione al sito indicando i dati corretti. Si raccomanda una particolare attenzione in merito al controllo dei dati in quanto quelli risultanti verranno indicati per l emissione della fattura; Attenzione! Si prega, inoltre, di prestare cura alla compilazione del campo relativo alla casella PEC, dato che tutte le comunicazioni verranno inviate all indirizzo indicato. Cliccare su Conferma e sottoscrivi il contratto 4

7 6. Dopo aver cliccato Conferma e sottoscrivi il contratto, si ritornerà alla pagina introduttiva dove sarà possibile scaricare una copia del contratto cliccando su Scarica il contratto 7. Per proseguire cliccare su Paga ora MODALITA DI PAGAMENTO 1. Per attivare il servizio, è necessario provvedere al pagamento, da effettuarsi solo on line con Carta di Credito o con PayPal; 5

8 2. Cliccare su Paga con carta di credito oppure su paga con PayPal. Per quanto riguarda il pagamento con carta di credito, si segnala che sono utilizzabili anche carte prepagate e Postepay, mentre non vengono accettate American Express e Diners Club. Se non si dispone di una carta di credito intestata alla farmacia, ai fini fiscali può essere utilizzata una carta di credito personale e considerare l acquisto come un'uscita di cassa; la spesa potrà essere così ricondotta alla contabilità della farmacia; Pagamento con carta di credito Il pagamento del servizio avviene solo ed esclusivamente online con carta di credito. Non è possibile pagare con carte di credito American Express e Diners Club Se vuoi pagare con la tua carta di credito cliccare su Paga con carta di credito Nella pagina successiva riempire il form con i dati della propria carta di credito 6

9 Pagamento tramite PayPal Se vuoi pagare tramite PayPal cliccare su Paga con PayPal Il servizio PayPal prevede una duplice possibilità di pagamento: a) Tramite un proprio account, per tutti i soggetti che sono registrati o si registrano a tale servizio; b) Mediante carta di credito, in questo caso è accettata anche l American Express. Se non si possiede un account PayPal, cliccare su Paga con una carta (senza inserire indirizzo e password) 7

10 Compilare il form con tutti i dati, al termine, in fondo alla pagina, selezionare l opzione No, grazie e cliccare sul tasto Continua. 8

11 3. La fattura del pagamento del servizio verrà spedita alla casella PEC indicata al momento dell iscrizione e sarà comunque sempre disponibile online. Nella fattura sono riportati i dati confermati al momento della sottoscrizione del contratto. APP Dopo aver effettuato il pagamento sarà possibile utilizzare l app. Per scaricare l App connettersi con il device al Play Store, cercare l APP CVM Promofarma e scaricala. Per le specifiche di configurazione e utilizzo dell APP si rimanda alla Guida all utilizzo che verrà pubblicata nell area riservata del sito federfarma.it da lunedì 26/2. Per eventuali richieste di assistenza è possibile mandare una mail a: servizioclienti@promofarma.it o telefonare a Promofarma 06/ e digitare 1. 9